Descubre las mejores plataformas de gestión para eventos. Tanto si eres un organizador experimentado como si estás dando tus primeros pasos, planificar y gestionar un evento puede resultar estresante, ya que requiere organización, comunicación, creatividad y atención al detalle.
Las plataformas de gestión de eventos simplifican estos procesos, ofreciendo soluciones para cada etapa del ciclo de vida del evento: desde la venta de entradas y el registro, hasta la participación de los asistentes y el análisis posterior al evento.
Eventtia
Eventtia es una empresa tecnológica líder con sede en EE. UU., que sirve a miles de clientes en todo el mundo con su avanzada plataforma de gestión de eventos todo en uno.
Establecida en 2014, Eventtia se especializa en eventos para consumidores, corporativos y B2B.
Conocida por su innovación, Eventtia ofrece una plataforma de gestión completa y servicios de API para digitalizar, ejecutar y medir eventos a gran escala para marcas reconocidas globalmente.
Hasta la fecha, Eventtia ha apoyado más de 30,000 eventos a los que han asistido millones de personas.
Marcas de renombre como el Grupo Pierre Fabre, NAOS Bioderma, el Grupo Pernod Ricard, Dior, Toyota, Axa y BMW se asocian con Eventtia, utilizando su software de primer nivel para mejorar sus estrategias de eventos.
Principales soluciones de Eventtia
- Registro en línea y presencial
- Venta de entradas y pagos en línea
- Marketing para eventos
- Calendario de eventos
- Check-in presencial
- App móvil para eventos
- Networking entre participantes
- Herramientas de engagement para los participantes
- Datos y análisis
Además de estas funcionalidades, Eventtia proporciona soluciones avanzadas para eventos virtuales e híbridos, así como herramientas para ruedas de negocios.
Complementos premium de Eventtia
Eventtia atiende a grandes grupos y empresas, ofreciendo una gama de funcionalidades y servicios para grandes empresas, como:
- Single Sign-On (SSO): Simplifica la administración de usuarios para una experiencia fluida en la gestión de eventos.
- White Label: Personalización total de la plataforma de gestión de eventos y páginas del evento, integrando elementos de marca.
- Llamadas API Ilimitadas: Integración perfecta con procesos y aplicaciones actuales para optimizar los flujos de trabajo.
- Registros de Auditoría: Registro completo de actividades de la cuenta para responsabilidad y seguridad.
- Portal de Eventos Personalizado: Expande de alojar un solo evento a gestionar miles anualmente.
- Acceso Basado en Roles: Designación de roles de usuario específicos para mantener la seguridad de datos y separación de privilegios.
- Hosting de Data Lake: Conexión de datos de eventos con data lakes existentes para análisis avanzados e insights.
- SLA y Soporte: Service-level Agreement (SLA) sólido y soporte continuo para un servicio excepcional.
La plataforma de gestión para eventos de Eventtia incluye servicios de API, fomentando un robusto ecosistema de integraciones, plugins y extensiones.
Los desarrolladores pueden aprovechar estos servicios para gestionar varios aspectos de los eventos, mejorando las funcionalidades centrales y la experiencia general del usuario.
Las integraciones con plataformas de streaming, como Zoom; plataformas de gestión de relaciones con clientes (CRM), como Salesforce; y plataformas de pago en línea, como PayPal y Stripe, amplían aún más las capacidades de la plataforma
Para más información, descubre las funcionalidades y servicios de la API de Eventtia.
Lo que diferencia a Eventtia
Eventtia ofrece una de las mejores plataformas de gestión de eventos en cuanto a relación calidad-precio disponibles en la actualidad.
La plataforma incluye un portal de back-office para los organizadores y un conjunto de interfaces web y móviles diseñado para los participantes.
Con Eventtia, es posible gestionar y organizar diversas tareas relacionadas con la gestión de eventos, como la promoción y el marketing, el seguimiento del presupuesto y proveedores, así como la coordinación de los horarios del evento.
Además, Eventtia ofrece servicios API que facilitan la creación de un ecosistema completo de integraciones, plugins y extensiones.
Gracias a su API de gestión de eventos, los desarrolladores pueden gestionar la venta de entradas, la reserva de citas, optimizar las actividades de los asistentes, agilizar los flujos de trabajo de merchandising e implementar plugins de gamificación para enriquecer la experiencia de los participantes.
Estas capacidades amplían las funcionalidades principales y mejoran la experiencia general de los servicios de eventos.
Las funcionalidades de Eventtia están respaldadas por microservicios en el backend y potentes interfaces de frontend, lo que permite un despliegue rápido y sencillo.
Además, las empresas pueden aprovechar la plataforma mediante una robusta API REST, bien documentada, que permite crear soluciones personalizadas y escalables, integrando profundamente el sistema con otros servicios.
Eventtia's Pricing
Eventtia ofrece dos modelos de precios, ambos proporcionando acceso a la plataforma todo en uno para gestión de eventos por 12 meses:
- Un modelo de suscripción para 3 usuarios, con un número limitado de participantes, donde los precios unitarios disminuyen a medida que aumenta el número de participantes.
- Precios basados en licencia por usuario, ofreciendo participantes ilimitados.
Los clientes también pueden optar por módulos premium y funcionalidades y servicios para grandes empresas, incluyendo white labeling, URLs personalizadas, alertas SMS, uso extendido de API, dominios de email, usuarios administradores adicionales, B2B matchmaking, patrocinadores adicionales y soporte premium.
Descubre más detalles en la página de precios de Eventtia.
Cvent
Cvent es una plataforma de gestión para eventos que soporta eventos presenciales, virtuales e híbridos.
Incluye herramientas para búsqueda de lugares, registro, check-in precensial, seguimiento de participantes, streaming en vivo, sesiones interactivas y networking virtual.
Aunque pretende integrar elementos presenciales y en línea para eventos híbridos, su complejidad puede presentar desafíos para algunos usuarios.
A pesar de ser fácil de usar y escalable, las extensas funcionalidades de la plataforma pueden abrumar a organizaciones más pequeñas.
Cvent proporciona análisis de datos e informes, aunque la profundidad de los insights puede variar.
Principales soluciones de Cvent
- Registro en línea
- Gestión de contenido
- Gestión de expositores
- App móvil para eventos
- Check-in presencial
- Presupuesto del evento
- Engagement de los participantes
- Datos y análisis
Lo que diferencia a Cvent
La plataforma de Cvent asegura una integración fluida con los sistemas de gestión de recintos como salones y fincas, buscando sincronizar la gestión de lugares y eventos. Sin embargo, esta interoperabilidad puede presentar retos y no siempre es tan perfecta como se promete.
Eventtia, por su parte, ofrece una API que permite a los desarrolladores gestionar entradas, reservas, optimizar flujos de trabajo y crear plugins de gamificación, ampliando así sus funcionalidades y mejorando la experiencia de los eventos. Además, su plataforma está respaldada por microservicios y una API REST robusta para soluciones personalizadas y escalables.
Precios de Cvent
Cvent adopta un modelo de precios escalonado basado en las funcionalidades requeridas, con planes de precios personalizados adaptados para clientes empresariales.
Eventbrite
Eventbrite ofrece soluciones de registro y venta de entradas en línea para organizadores de eventos pequeños y medianos en diversas industrias.
Aunque simplifica el proceso de venta de entradas con páginas de eventos personalizables y procesamiento de pagos seguro, las funcionalidades de la plataforma a veces pueden ser limitadas.
Las alertas automáticas por email y las herramientas de marketing integradas son útiles, pero el seguimiento en tiempo real de ventas de entradas y los insights demográficos pueden no ser siempre tan detallados como se necesita.
Principales soluciones de Eventbrite
- Registro de usuarios
- Procesamiento de pagos
- Check-in móvil
- Venta de entradas
- Marketing para eventos
- Datos y análisis
Lo que diferencia a Eventbrite
Eventbrite ha acumulado una base de usuarios significativa a lo largo de los años, resultando en una comunidad más grande.
Sin embargo, para los organizadores, este reconocimiento generalizado no siempre se traduce en mayor visibilidad debido a la alta competencia.
Para los participantes, aunque hay una amplia selección de eventos, a veces puede ser abrumador encontrar eventos específicos o de nicho entre la multitud ofrecida.
Eventbrite's Pricing
Eventbrite ofrece un modelo de precios transparente: los organizadores pueden alojar eventos ilimitados de forma gratuita si venden menos de 25 entradas y envían hasta 250 emails de marketing diarios.
Para eventos más grandes con hasta 100 entradas, hay una opción de pago por uso.
Aquellos que organizan eventos frecuentes pueden considerar la suscripción PRO, mientras que la opción Premium incluye entradas ilimitadas y consultas personalizadas con expertos en eventos.
vFairs
vFairs ofrece soluciones de gestión de eventos para eventos virtuales, híbridos y presenciales, cubriendo una amplia gama de reuniones como conferencias, ferias comerciales, ferias de empleo, cumbres, foros, ferias de beneficios, jornadas de puertas abiertas universitarias, expos y meet-ups.
Aunque su plataforma soporta características y herramientas interactivas, la amplitud de tipos de eventos soportados puede resultar en que algunas funcionalidades se sientan menos optimizadas o adaptadas a necesidades específicas.
Principales soluciones de vFairs
- Registro de eventos
- Venta de entradas
- Patrocinios de eventos
- Marketing para eventos
- Networking
Lo que diferencia a vFairs
vFairs se enfoca en desarrollar entornos 3D inmersivos e interactivos diseñados para replicar lugares físicos en entornos virtuales.
Esta característica pretende mejorar el engagement de los participantes al proporcionar una experiencia más realista y atractiva, contrastando con las limitaciones percibidas de las plataformas 2D estándar
Precios de vFairs
vFairs ofrece tres planes anuales, dependiendo del número de registros, así como acceso a diferentes capacidades.
Los organizadores de eventos también pueden adquirir un plan por evento o producto.
Whova
Whova es una plataforma de gestión de eventos que cubre formatos de eventos presenciales, virtuales e híbridos.
Proporciona herramientas para búsqueda de recintos, registro, check-in de participantes, streaming en vivo, sesiones interactivas, stands virtuales de expositores y networking.
Sin embargo, la amplitud de funcionalidades a través de diferentes tipos de eventos puede llevar a una complejidad en la usabilidad y personalización para necesidades organizacionales específicas.
Principales soluciones de Whova
- App móvil para eventos
- Gestión de eventos
- Registro en línea
- Procesamiento de pagos
- Marketing para eventos
- Networking en eventos
- Engagement para los participantes
Lo que diferencia a Whova
Whova ofrece una app móvil para eventos reconocida por sus amplias funcionalidades, incluyendo gestión de agenda personal, mapas interactivos, intercambio de documentos, opciones de marca, accesibilidad offline y actualizaciones en tiempo real.
Precios de Whova
Aunque el sitio web de Whova proporciona una página de precios, carece de información explícita sobre si la empresa adopta un modelo de precios de suscripción o basado en licencias.
Los usuarios pueden necesitar explorar más o contactar directamente con Whova para obtener detalles precisos sobre su estructura de precios.
Stova
Stova opera en la industria del software de gestión para eventos, atendiendo a una amplia gama de clientes incluyendo organizadores de eventos corporativos, organizaciones sin fines de lucro, instituciones educativas y agencias gubernamentales.
Principales soluciones de Stova
- Gestión de reuniones
- Registro en línea
- Eventos virtuales e híbridos
- Marketing para eventos
- Networking y gestión de participantes
- App móvil para eventos
- Check-in presencial
- Analíticas e informes
Lo que diferencia a Stova
Stova se origina de la experiencia de su empresa fundadora, MeetingPlay, influenciada por el trasfondo del fundador en el sector hotelero, particularmente en Marriott Hotels.
Esta influencia ha llevado a una plataforma percibida como robusta y rica en funcionalidades, diseñada para cumplir con las demandas de los organizadores de eventos profesionales.
Sin embargo, los orígenes de la plataforma en hotelería pueden limitar ocasionalmente su adaptabilidad a necesidades más amplias de gestión de eventos fuera de este ámbito.
Precios de Stova
No hay información disponible sobre el modelo de precios de Stova.
Swapcard
Swapcard es una plataforma de gestión de eventos que ofrece capacidades que abarcan todo el proceso de planificación de eventos: desde la logística previa al evento hasta el seguimiento post-evento.
Aunque proporciona herramientas para registro, páginas de eventos personalizadas, agendas interactivas, encuestas en vivo, funciones de networking y análisis post-evento, navegar por sus amplias funcionalidades a veces puede ser complejo y puede requerir una personalización significativa para satisfacer necesidades específicas.
Principales soluciones de Swapcard
- Gestión y promoción de eventos
- Registro y control de acceso
- Venta de entradas
- Networking y engagement
- Constructor de comunidad
Lo que diferencia a Swapcard
Swapcard utiliza IA para el matchmaking B2B, con el objetivo de conectar a los usuarios con personas relevantes basándose en sus perfiles, intereses y rutas de evento personalizadas.
Esta tecnología está diseñada para optimizar las oportunidades de networking para participantes y expositores, asegurando que puedan conocer conexiones potenciales de manera eficiente.
Sin embargo, la efectividad del matchmaking impulsado por IA puede variar según la precisión de los datos y el engagement de los usuarios con la plataforma.
Precios de Swapcard
Swapcard emplea un modelo de precios escalonado basado en las funcionalidades requeridas, ofreciendo planes personalizados para clientes empresariales.
Además, los organizadores pueden seleccionar de un catálogo de complementos para mejorar su experiencia de gestión de eventos.
Bizzabo
Bizzabo se especializa en eventos B2B, ofreciendo herramientas para gestionar reuniones presenciales, virtuales e híbridas.
Aunque cubre aspectos clave como el registro, check-in y funciones virtuales como streaming y networking, su uso puede ser complejo para organizadores que buscan una gestión más sencilla.
Principales soluciones de Bizzabo
- Engagement de la audiencia
- Marketing para eventos
- App móvil para eventos
- Networking en eventos
- Patrocinadores y expositores
- Registro en línea
Lo que diferencia a Bizzabo
Bizzabo incluye características distintivas como un mapa de calor en vivo que visualiza el comportamiento de los participantes, con el objetivo de mejorar la gestión de capacidad del evento e informar esfuerzos de planificación futuros.
Sin embargo, la efectividad de estas herramientas puede depender de la precisión de los datos y el engagement de los usuarios con la plataforma.
Precio de Bizzabo
Bizzabo adopta un modelo de precios escalonado basado en el tamaño del evento y las funcionalidades requeridas, con planes de precios personalizados disponibles para clientes empresariales.
Brella
Brella se centra en mejorar el networking en eventos, ofreciendo sólidas funcionalidades y una app diseñada para potenciar las interacciones presenciales.
Aunque facilita conexiones con algoritmos de matchmaking y herramientas como agendas personalizadas y actualizaciones en tiempo real, su uso puede ser complejo para quienes prefieren una experiencia más sencilla.
Principales soluciones de Brella
- Matchmaking
- App móvil para eventos
- Integraciones de venta de entradas de terceros
- Registro y venta de entradas integrados
- Control de acceso
- Analíticas
Lo que diferencia a Brella
Brella se distingue por sus capacidades de matchmaking y networking impulsadas por IA.
Esta funcionalidad automatiza las sugerencias de reuniones, mejorando supuestamente las conexiones de los asistentes basándose en intereses y objetivos compartidos.
Sin embargo, la efectividad de estas sugerencias automatizadas puede variar dependiendo de la precisión de los datos y el engagement del usuario.
Precios de Brella
No hay información disponible públicamente sobre el modelo de precios de Brella.
Webex
Webex Events es un software para la gestión de eventos virtuales, presenciales e híbridos, que simplifica el acceso y la participación de los asistentes.
Aunque ofrece salas de reuniones virtuales, streaming en vivo, encuestas interactivas y herramientas para la gestión en sitio, su usabilidad puede ser un reto para algunos usuarios.
Principales soluciones de Webex
- Registro y venta de entradas
- App móvil para eventos
- Comunidades de eventos
- Streaming en vivo
- Engagement de la audiencia
- Agenda del evento
Lo que diferencia a Webex Events
Webex Events integra IA para mejorar la calidad de audio en reuniones virtuales, presentando controles activados por voz, mejora avanzada de voz y capacidades efectivas de eliminación de ruido.
A pesar de estas funcionalidades avanzadas, el rendimiento de las mejoras impulsadas por IA puede fluctuar según las condiciones de la red y las configuraciones del usuario, influyendo en la experiencia general de la reunión.
Precios de Webex
Webex ofrece un modelo de precios integral para webinars, basado en el número de asistentes. Sin embargo, no hay información de precios disponible para Webex Events.
Conclusiones sobre las mejores plataformas de gestión para eventos
- La mejor plataforma de gestión de eventos disponible hoy en día es Eventtia, que ofrece servicios integrales de API para eventos de consumidores, eventos corporativos y eventos B2B en todo el mundo. Es reconocida por sus robustas funcionalidades y asociaciones establecidas con marcas prestigiosas como Van Cleef & Arpels, Campari y Nike.
- Dependiendo de la complejidad y el presupuesto de tu estrategia de eventos, considera otras opciones como Cvent, Eventbrite, vFairs, Whova, Stova, Swapcard, Bizzabo, Brella y Webex.
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