Aunque hay muchas maneras de correr la voz sobre tu evento, crear un sitio web para el evento es una excelente manera de expandir tu alcance y conectar con más participantes potenciales. De hecho, el 80% de los especialistas en marketing para eventos utilizan un sitio web para conseguir más registros para su evento.
Sin embargo, los sitios web de eventos son mucho más que solo un lugar para atraer asistentes adicionales, y ofrecen varios otros beneficios y usos que pueden ayudar a que tu evento sea un éxito. En general, estos sitios web están exclusivamente enfocados en tu evento y actúan como fuentes de información y detalles importantes del evento.
Esta guía repasa todo lo que necesitas saber sobre sitios web de eventos, incluyendo por qué son tan importantes, qué pueden incluir y consejos para asegurar que el tuyo sea de la mejor calidad posible.
Razones por las que es necesario tener un sitio web de eventos
Si te estás preguntando si tu evento realmente necesita un sitio web, la respuesta es casi siempre sí. Ya sea que estés organizando una gran convención o una pequeña conferencia, aquí hay algunas razones por las que es crucial crear un sitio web para un evento.
Promociona el evento y atrae a más asistentes
37% de los responsables de marketing para eventos dicen que lograr registros es un reto importante para ellos. Afortunadamente, tener un sitio web bien diseñado puede ayudarte a aumentar el registro de eventos y promocionar mejor tu evento.
Por ejemplo, si usas bien la optimización para motores de búsqueda (SEO) y aseguras que tu sitio tenga un buen diseño y contenido valioso, puedes clasificar alto en motores de búsqueda como Google. Esto atraerá más ojos a tu sitio web y evento, lo que a menudo puede traducirse en más registros.
Hoy en día, si alguien quiere aprender sobre algo en línea, muchos acuden a un motor de búsqueda. Como resultado, si no tienes un sitio web, las personas que buscan un evento como el tuyo no podrán encontrarte en línea, lo que puede costarte asistentes potenciales.
Es un centro para toda la información
Un sitio web de eventos sirve como un recurso integral que cualquiera puede usar para conocer información importante sobre tu evento. En lugar de que los posibles asistentes tengan que ver múltiples publicaciones en redes sociales o ir de recurso en recurso para encontrar todos los detalles clave, tu sitio web les facilita aprender todo en un solo lugar.
Esto hace que su customer journey sea mucho más rápido y fluido. Si una persona necesita conocer las fechas del evento en un lugar, los ponentes que asistirán en otro, los detalles de precios en una publicación en redes sociales, y luego usar otra plataforma para registrarse y pagar, es más probable que se frustre y abandone el proceso.
Crea una imagen profesional de tu empresa y evento
Un sitio web para tu evento ayuda a aumentar tu credibilidad y a que tú y tu evento se vean más profesionales. Si no tienes un sitio web, algunos posibles asistentes pueden dudar de tu evento y su calidad.
Un sitio bien diseñado proporciona a los participantes tranquilidad de que eres legítimo y genera confianza en tu evento y marca en su conjunto. También muestra a los visitantes que has dedicado tiempo y esfuerzo al sitio web, y destaca que estás tomando el evento en serio.
Proporciona datos valiosos
Tu sitio web también te ayuda a proporcionarte datos útiles sobre tu audiencia. Revisar el análisis de tu sitio puede ayudarte a recopilar datos de eventos como demografía, números de registro, tráfico, tasa de conversión, intereses de los asistentes, y más.
Estos análisis también te muestran con qué páginas las personas están interactuando más, dónde pasan más tiempo y qué páginas están abandonando a tasas más altas. Esto te ayuda a mejorar tu sitio en el futuro e incluso te puede ayudar a entender mejor el journey que la mayoría de las personas hacen a lo largo de tu sitio.
Información importante para tener en tu sitio web de eventos
Información clave del evento
Quieres hacer un esfuerzo para asegurarte de que tu sitio web contenga todos los detalles importantes sobre el evento. Esto incluye el nombre del evento, fecha y hora del evento, una descripción básica del evento, programa del evento, lista de oradores, patrocinadores y los tipos de cosas que sucederán allí.
Estos detalles también pueden mostrarse de manera destacada, para que los posibles asistentes no tengan que buscarlos en tu sitio. Generalmente, colocarlos cerca de la parte superior del contenido de la página de inicio o incluso en/alrededor del encabezado es una buena idea.
Puedes incluir también:
Además de estos componentes principales, algunas otras cosas que puedes querer incluir en el sitio web de tu evento incluyen:
- Programa del evento: un calendario interactivo de lo que está sucediendo en el evento
- Biografías de los ponentes
- Información del vendedor y patrocinador
- Un mapa del evento
- Una sección de preguntas frecuentes
- Enlaces a tus cuentas de redes sociales
Un medio para registrarse y comprar entradas
Registro de eventos impulsado por eventtia
Para obtener los mejores resultados, asegúrate de que tu sitio web tenga un lugar donde puedas vender entradas y cobrar pagos en línea de aquellos que se registren para tu evento. Quieres que sea lo más fácil posible para que los asistentes potenciales se registren y compren entradas, para reducir las posibilidades de que se sientan abrumados o confundidos por el proceso.
Si no tienes esta funcionalidad en tu sitio, muchas personas pueden abandonar el proceso de registro en la línea de meta, ya que no quieren navegar a un sitio o plataforma diferente para finalizar la compra.
Además, para aumentar las posibilidades de que las personas se registren, asegúrate de usar llamados a la acción fuertes y orientados a la acción desde el principio y con frecuencia.
Prueba social o testimonios
Según la investigación de Gartner, el 90% de los compradores dicen que algún tipo de prueba social influye en su etapa de investigación al tomar decisiones de compra. Como resultado, haz un esfuerzo para incluir algunos testimonios, publicaciones en redes sociales, videos o citas de participantes anteriores en tu sitio web.
Es una excelente manera de generar confianza, brindar a los posibles participantes tranquilidad y aliviar cualquier preocupación o ansiedad que tengan sobre tu evento. Si alguien es consciente de que otros han tenido una experiencia positiva con algo, puede estar más abierto a probarlo por sí mismo.
Tu branding
No todos los que visitan el sitio web de tu evento estarán familiarizados con tu evento o empresa, por lo que es posible que desees resaltar tu branding cuando sea posible. Esto incluye tu logotipo, colores de la empresa, nombre de la empresa y el nombre del evento.
Este branding podría estar presente en todo el sitio web, pero es especialmente importante tenerlo en la página de inicio, ya que es donde muchos participantes potenciales comenzarán su customer journey en su sitio web.
Visuales atractivos
Si bien el contenido de texto de tu sitio web de eventos es importante, a menudo es la presencia de imágenes atractivas lo que mantiene el interés de las personas. De hecho, el contenido visual obtiene 94% más vistas que el contenido solo de texto.
Los tipos de elementos visuales que puedes querer tener en el sitio incluyen fotos, videos, avances de eventos, infografías, gráficos, cuadros o presentaciones. Estos elementos visuales pueden proporcionar valor a los lectores, mejorar el aspecto del sitio web o estar directamente relacionados con el “estilo” del evento.
Mientras que los elementos visuales se pueden colocar a lo largo de las páginas de su sitio web, es posible que desee hacer un esfuerzo en centrarse en el área por encima del doblez de la página. Esta es la parte de su sitio que es visible sin necesidad de desplazarse hacia abajo. Esto es tan crucial porque los visitantes pasan el 80% de su tiempo por encima del doblez de la página en los sitios web.
Mejores prácticas para crear un sitio web de eventos
Fuente:
En general:
"We love Eventtia's comprehensive and flexible solution and services. They help us build great event experiences for our attendees."
Mario Pino
Comfenalco Antioquia
Aquí hay algunos consejos para ayudar a asegurar que tu sitio web de eventos sea de alta calidad y te brinde los mejores resultados posibles.
Ver y evaluar ejemplos de la industria
Para asegurarte de que tu sitio esté a la altura, es una buena idea revisar otros sitios web de eventos de alta calidad para obtener inspiración. Esta investigación puede ayudar con la elección de tu diseño, decidir el contenido a destacar en el sitio, las llamadas a la acción a utilizar, y más.
Por ejemplo, esta página de evento de la marca de aperitivos francesa Lillet es un gran modelo de cómo destacar tu marca, ya que lo primero que ves al cargar la página son unos deliciosos cócteles, con la marca Lillet en el centro. El resto de la página también está bien hecho, ya que proporciona información sobre el evento, no omite ningún detalle clave y muestra exactamente lo que necesitas hacer para participar.
Otro gran ejemplo de un sitio web de eventos es el que Cartier hizo para su Women’s Initiative. Es un recurso completo que los asistentes pueden usar para conocer el tema del evento, el itinerario, los oradores destacados, el recinto, y detalles prácticos como el código de vestimenta, el transporte, y cómo acceder al recinto. También tiene un diseño limpio y sutil, así como un esquema de navegación claro.
Por supuesto, si prefieres algo un poco más sencillo y básico, pero aún de alta calidad, esta página de evento para la exposición The Art of Movement es un buen ejemplo para inspirarse. Tiene un diseño claro y sin distracciones que proporciona detalles sobre la exposición, un mapa de la ubicación, los horarios de apertura y una forma fácil de reservar.
Integra tu tecnología de eventos
Integrar tu plataforma de gestión de eventos directamente con tu sitio a menudo permite beneficios como un registro sin problemas, intercambio de datos simplificado, flujos de trabajo eficientes, ventas de entradas automatizadas y esfuerzos de marketing mejorados. Estos pueden ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo manual, y liberarte para concentrarte en asuntos más estratégicos.
Algunos tipos de plataformas para eventos incluso te permiten construir el propio sitio web. por ejemplo, eventtia proporciona un editor de sitios web de arrastrar y soltar que permite a cualquiera crear un sitio web de eventos rápida y fácilmente. te ofrece plantillas útiles, numerosas opciones de estructura y formato, y herramientas avanzadas de personalización para personalizar tu sitio.
Entonces, si alguna vez te quedas pensando en cómo crear un sitio web para eventos, Eventtia puede ayudar. Pero además de construir tu sitio, plataformas como Eventtia también te ayudan a gestionar cada aspecto de tu evento, incluyendo el registro, seguimiento de análisis, gestión de pagos, medición del rendimiento del evento y marketing para eventos.
Elige un diseño estético y fácil de usar
Hacer una buena primera impresión con tu sitio web es importante, ya que las estadísticas muestran que los visitantes forman una opinión sobre un sitio web en alrededor de 50 milisegundos. Si tu sitio no es atractivo o interesante de inmediato, muchas personas pueden simplemente hacer clic lejos.
Cuando diseñes tu sitio web de eventos, asegúrate de que se vea increíble, con un diseño limpio, un esquema de colores atractivo y fuentes que sean fáciles de leer. Pero además de verse bien, asegura que el sitio sea fácil de usar. Podría tener una navegación intuitiva, una estructura de menú sencilla y un diseño consistente para que las personas no se pierdan o se confundan.
Además, asegúrese de que el sitio web cargue rápidamente y funcione bien, ya que el 40% de usuarios en línea dicen que abandonarían un sitio si tarda más de tres segundos en cargar.
Optimize para dispositivos móviles
En el cuarto trimestre de 2024, más del 61 % del tráfico mundial de sitios web proviene de dispositivos móviles. Por esta razón, es más importante que nunca asegurar que tu sitio web funcione bien en todos los dispositivos, y no solo sea responsive en una computadora de escritorio.
Algunas formas de optimizar su sitio web de eventos para dispositivos móviles incluyen el uso de un diseño responsivo que se adapta a diferentes tamaños de pantalla, reducir el tamaño de los archivos e imágenes, y garantizar que su navegación sea compatible con el tacto.
Además, asegúrate de probar el sitio web en numerosos dispositivos de todos los tamaños para garantizar que funcione bien. En una línea similar, asegúrate de tomar en serio la accesibilidad y usa elementos como texto alternativo para las imágenes y el contraste de color adecuado para ayudar a que tantas personas como sea posible puedan interactuar con tu sitio sin problemas.
Reflexiones finales
Ya sea que quieras llegar a más asistentes potenciales o dar a tus participantes un único destino para aprender todo sobre tu evento, crear un sitio web del evento es una gran idea. Para asegurar que el sitio web de tu evento sea de alta calidad, asegúrate de incluir imágenes atractivas y prueba social, así como detalles clave sobre el evento y una forma de registrarse y/o comprar boletos.
Además, no olvides integrar tu tecnología de eventos para una experiencia optimizada, consulta ejemplos de sitios web de eventos en tu industria para inspiración y asegúrate de optimizar tu sitio para que todos puedan verlo sin problema, sin importar desde qué dispositivo estén navegando.
