CASO DE ESTUDIO

EF

Descubre cómo un conglomerado de renombre mundial utiliza Eventtia para escalar su estrategia de eventos.

EF

Industria

Educación

Tipo de eventos

Viajes para empleados

Formato del evento

Presencial

Trabajando con Eventtia

Desde 2017

Sobre EF

EF Education First es una empresa de educación internacional especializada en formación lingüística, viajes educativos, programas de titulación académica e intercambio cultural.

Retos

EF es una gran empresa con una fuerza laboral global de aproximadamente 52.000 empleados. La empresa necesitaba un nuevo enfoque para gestionar los viajes de incentivos para su personal. Buscaban una herramienta que les permitiera segmentar el proceso de inscripción en función del tipo de asistente y les permitiera seleccionar las actividades en las que querían participar.

¿Por qué Eventtia?

Los directivos de EF buscaban una plataforma de eventos para agilizar su proceso de inscripción, ya que organizaban con frecuencia viajes internacionales que requerían una planificación minuciosa. Necesitaban una herramienta que les permitiera crear y duplicar eventos web de forma rápida y sencilla, ya que organizan un gran número de eventos cada año. La herramienta de registro y el compositor de sitios web fueron los elementos clave que convencieron a los profesionales de EF para elegir Eventtia como su plataforma de eventos todo en uno.

Razones por las que las marcas eligen Eventtia

"La personalización de la página web del evento es excelente. Ha sido genial poder listar toda la información de nuestro evento en un solo lugar para que nuestros invitados puedan consultarla fácilmente."

- Alyssa Ands, Responsable de eventos

Soluciones de Eventtia

  • La función de listas de invitados permitió a los organizadores cargar fácilmente sus listas de asistentes en la plataforma de eventos, lo que agilizó la comunicación con los invitados a través de invitaciones, formularios de inscripción y actualizaciones del estado del registro.
  • El sitio web del evento con el formato de registro en línea fue muy valioso, ya que proporcionó un medio eficaz para promocionar sus eventos y comunicar información importante sobre el viaje. Los invitados podían inscribirse rápidamente en el evento y elegir las actividades específicas a las que les interesaba asistir.
  • Para agilizar aún más el proceso de registro y hacer un seguimiento de los índices de asistencia, EF también utilizó la aplicación de registro de Eventtia. Escaneando el código QR de la invitación, los invitados podían registrarse y los organizadores controlar su asistencia en tiempo real.

Resultados

Juntas, estas herramientas proporcionaron a EF una solución integral para la gestión de sus eventos, permitiéndole centrarse en ofrecer una experiencia de primer nivel a sus invitados mientras podían reducir los gastos administrativos y mejorar su eficiencia.

Gracias a Eventtia, el equipo de eventos de EF dispone de una herramienta centralizada para ver y gestionar fácilmente todos sus eventos a nivel global. Esto es especialmente útil ya que coordinan eventos en varios países. Los gerentes pueden ahorrar tiempo y esfuerzo al tener todo en un solo lugar y garantizar que sus eventos se desarrollen sin problemas. Los equipos de EF pueden crear sitios web de registro fácilmente y replicar rápidamente eventos similares utilizando la opción de clonación de eventos de Eventtia.

Galería de fotos

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Más casos de éxito

"La facilidad para utilizar la herramienta, lo rápido que es actualizarla y se ven reflejados los cambios. La actitud de servicio y disponibilidad por parte del equipo Eventtia.”

“Es extremadamente fácil de configurar, la plataforma es muy estable en todo momento, e incluso he empezado a utilizar su plataforma para desarrollar los sitios web de los eventos. Todo está integrado y la experiencia de todo el proceso, tanto para los asistentes como para los organizadores, es excelente.”

"Atención al cliente muy eficiente y reactiva, plataforma fácil de usar y configurar, una combinación de todo lo que necesitábamos para nuestro evento presencial (inscripción, matchmaking, comunicación, check-in)."

“Eventtia fue la elección correcta para mi evento virtual. Fue fácil de usar, fácil de configurar y en general es una plataforma muy atractiva visualmente, en comparación con otras.”