CASO DE ESTUDIO
Libération Route Europe
Descubre cómo un conglomerado de renombre mundial utiliza Eventtia para escalar su estrategia de eventos.
Libération Route Europe
Industria
Turismo
Tipo de eventos
Seminarios
Exposiciones
Foros
Formato de eventos
Presencial
Trabajando con Eventtia
Desde 2018
Sobre Libération Route Europe
Libération Route Europe es un sendero conmemorativo transnacional que conecta lugares e historias conmemorativas de la Segunda Guerra Mundial en toda Europa, con la misión de promover el diálogo y el entendimiento internacionales.
Retos
Liberation Route Europe se enfrenta a diversos retos en función de la naturaleza de sus eventos. Una de sus principales prioridades es ofrecer una experiencia personalizada a sus visitantes, empezando por el proceso de inscripción. En función del tipo de asistente, tuvieron que conceder acceso a determinadas actividades y funcionalidades. Además, tenían que agilizar el proceso de registro y facilitar el matchmaking entre las personas para garantizar el éxito del networking.
¿Por qué Eventtia?
Liberation Route Europe necesitaba una herramienta de gestión de eventos todo en uno para agilizar sus procesos de inscripción, de acceso al evento, y facilitar las oportunidades de ruedas de negocio durante los eventos presenciales. Eventtia ofrecía la solución perfecta para gestionar todos los aspectos de sus eventos en una sola plataforma, haciendo que el proceso de gestión de eventos fuera más eficiente y eficaz.
Razones por las que las marcas eligen Eventtia
"Atención al cliente muy eficiente y reactiva, plataforma fácil de usar y configurar, una combinación de todo lo que necesitábamos para nuestro evento presencial (inscripción, matchmaking, comunicación, check-in)."
- Cecilia Badano, Responsable de Comunicaciones
Soluciones de Eventtia
Eventtia ha desarrollado una serie de funcionalidades para superar los retos de la organización de LRE, incluyen:
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Página web y formulario de inscripción: Con nuestra herramienta centralizada, LRE creó sitios web de eventos totalmente personalizados que mostraban información clave y formularios de inscripción segmentados. Esta función permitió a los asistentes inscribirse fácilmente en el evento y acceder a toda la información pertinente en un solo lugar.
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Aplicación móvil: Nuestra aplicación móvil para eventos ofreció a los asistentes una experiencia única y personalizada durante los eventos presenciales. Los asistentes podían editar sus perfiles con información específica, como sus necesidades dietéticas, idioma hablado e intereses. También podían programar reuniones y visualizar su agenda personalizada, aprovechando al máximo su tiempo en el evento.
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Aplicación de check-in: Los organizadores podían utilizar nuestra aplicación de registro para dar acceso a los asistentes escaneando sus códigos QR. Esta función les permitió realizar un seguimiento de los índices de asistencia en tiempo real.
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Personalización e impresión de badges: Nuestra plataforma permitió a LRE crear y diseñar sus badges e imprimirlos in situ. Esta función ayudó a los asistentes a tener una experiencia de bienvenida memorable, ya que recibieron una tarjeta personalizada a su llegada.
Resultados
Con la implementación de estas funciones, LRE ha proporcionado a los asistentes una experiencia de registro impecable en todos sus eventos. En eventos anteriores, el elevado número de reuniones reservadas entre participantes y patrocinadores (126 reuniones programadas durante un evento de 245 asistentes) demuestra el éxito de nuestra plataforma a la hora de facilitar las conexiones y las oportunidades de negocios.
Galería de fotos
Más casos de éxito
“Eventtia fue la elección correcta para mi evento virtual. Fue fácil de usar, fácil de configurar y en general es una plataforma muy atractiva visualmente, en comparación con otras.”
“Mi experiencia general con Eventtia es realmente buena. No solo a nivel de software, sino también por el capital humano que aporta. Tanto el servicio de venta como el de soporte han sido un claro ejemplo de profesionalidad.”
"La plataforma Eventtia te permite duplicar fácilmente las páginas de eventos que tú u otros miembros de tu organización han hecho en el pasado y, con un par de cambios, puedes montar un evento completamente nuevo de un vistazo."
"El hecho de que las empresas puedan organizar las reuniones por sí mismas lo hace todo más fácil para el administrador, de modo que podemos centrarnos en otras cosas importantes del evento en lugar de en la logística de las reuniones".