ESTUDIO DE CASO

Cómo FIBA crea experiencias únicas para sus participantes

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Eventos

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Participantes

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Países

Sede: Florida, EE. UU.

Industria: Servicios Financieros

Tipos de eventos: Conferencias y Congresos

Formatos de eventos: Presenciales e Híbridos

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FIBA (Financial & International Business Association) es una asociación comercial sin fines de lucro con más de 40 años de trayectoria. Con sede en Florida pero conectada a nivel mundial, sus miembros incluyen muchas de las principales instituciones financieras de Europa, Estados Unidos, América Latina y el Caribe.

FIBA tiene un fuerte enfoque en la educación, especialmente en el cumplimiento de las normativas contra el lavado de dinero. Reconocida como una autoridad confiable en formación y certificación, FIBA colabora estrechamente con reguladores y responsables de políticas a nivel estatal, federal e internacional. Al combinar sólidos esfuerzos de defensa con experiencia práctica, la asociación busca continuamente elevar los estándares de la industria.

Los desafíos Seleccionar el software ideal para gestionar eventos presenciales e híbridos

Cuando la pandemia interrumpió los encuentros presenciales, FIBA necesitaba una solución para mantener el networking y las interacciones clave de sus eventos. Hoy en día, FIBA sigue aprovechando soluciones digitales que enriquecen tanto las experiencias en el lugar como en línea para participantes, patrocinadores y socios.

En 2020, Angeles García, Directora de Logística de Conferencias, fue testigo de cómo la pandemia obligó a FIBA a adaptarse rápidamente. Identificaron de inmediato la necesidad de una plataforma que simplificara el registro, facilitara la navegación y fortaleciera el networking, todo desde un mismo sistema.

Después de evaluar varias opciones, Angeles encontró en Eventtia la solución perfecta. Les impresionó lo fácil que era configurar la plataforma y crear sitios web para los eventos, brindando a los participantes una experiencia fluida, ya fuera en formato virtual o presencial.

"Queríamos algo simple y confiable, no solo otra plataforma más. Las personas vienen a nuestros eventos para conectar, aprender y crear nuevas alianzas, así que la tecnología tiene que apoyar todo eso sin complicaciones."

Angeles Garcia

Angeles Garcia

Gerente de conferencias y patrocinios

La solución Una visión integral de la gestión de eventos

FIBA event powered by Eventtia.

Evento FIBA impulsado por Eventtia.

FIBA utiliza la plataforma completa de Eventtia para gestionar su combinación de eventos presenciales e híbridos.

Registro en línea y segmentación de participantes

FIBA organiza diferentes tipos de entradas (como admisión general, pases VIP y de patrocinadores), asegurando que cada participante disfrute de una experiencia personalizada desde el primer momento.

Venta de entradas y pagos

Al gestionar los pagos en línea directamente en la plataforma, el proceso de registro se vuelve mucho más ágil y sencillo para todos.

Creación de sitios web para eventos

Con plantillas de arrastrar y soltar o mediante HTML, el equipo de FIBA diseña fácilmente páginas para sus eventos. Además, pueden duplicarlas para futuras conferencias, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Check-in presencial y app para eventos

La app de check-in presencial de Eventtia permite al equipo recibir rápidamente a los participantes, mientras que la app para eventos mantiene a los participantes conectados, informados y comprometidos en todo momento.

Networking y matchmaking

Ya sea de manera presencial o virtual, las herramientas de networking de Eventtia permiten a los participantes programar reuniones, interactuar con patrocinadores y mantener conexiones durante todo el evento.

"Ahora podemos brindar a los patrocinadores páginas web exclusivas que actúan como stands virtuales, ofreciéndoles mucha más visibilidad y oportunidades de interacción en nuestras conferencias híbridas."

Angeles Garcia

Angeles Garcia

Gerente de conferencias y patrocinios

Los resultados Transformación y eficiencia en la gestión de eventos

Evento FIBA impulsado por Eventtia.

Hoy en día, FIBA combina de forma fluida las reuniones presenciales con funciones en línea, permitiendo que cada participante elija cómo quiere involucrarse. Con el liderazgo de Angeles y el respaldo de Eventtia, el equipo trabaja de manera autónoma y eficiente, simplemente clonando eventos anteriores para arrancar los próximos sin complicaciones.

A medida que FIBA sigue marcando el camino en educación financiera y representación del sector, confía en Eventtia para mantener sus eventos relevantes, dinámicos y enfocados en la comunidad, sin importar lo que traiga el futuro.

"Las respuestas súper rápidas del equipo de Eventtia hacen toda la diferencia. Cada vez que tengo una duda o algún problema, siempre responden mis correos de inmediato. Da mucha tranquilidad saber que puedo resolver cualquier inconveniente de forma rápida gracias a su increíble soporte."

Angeles Garcia

Angeles Garcia

Gerente de conferencias y patrocinios

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Descubre cómo Eventtia puede ayudarte a simplificar la planificación de eventos, conectar con tu audiencia y combinar de manera fluida experiencias presenciales e híbridas.

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