CASO DE ESTUDIO

Bluesign

Descubre cómo un conglomerado de renombre mundial utiliza Eventtia para escalar su estrategia de eventos.

Bluesign

Industria

Eventos y Comunicación

Tipo de eventos

Grandes convenciones anuales (+2,000 participantes)

Formato del evento

Virtual, presencial, híbrido

Trabajando con Eventtia

Desde 2017

Sobre Bluesign

Bluesign es una agencia independiente de comunicación y consultoría que presta apoyo integral a sus clientes para convenciones, congresos, ferias y exposiciones, desde la definición de la estrategia hasta la ejecución in situ.

Retos

Antes de descubrir Eventtia, Bluesign se enfrentaba a dificultades en la gestión de su sitio web, exposiciones, networking, programa y el acceso a sus eventos, lo que causaba confusión y complejidad en su proceso de gestión de eventos.

¿Por qué Eventtia?

Para agilizar y simplificar su proceso de gestión de eventos, Bluesign optó por Eventtia debido a su amplia gama de funciones, su interfaz de usuario intuitiva y la excelente asistencia proporcionada por el equipo de Eventtia. Quedaron impresionados por la capacidad de la plataforma para satisfacer sus diversas necesidades de eventos y apreciaron el apoyo que recibieron durante todo el proceso.

Razones por las que las marcas eligen Eventtia

"Los equipos son muy accesibles, receptivos y resultó ser muy agradable trabajar con ellos. Es un placer colaborar con ellos. La plataforma es muy intuitiva dadas las numerosas funciones que ofrece. Una solución completa para la gestión de eventos."

- Myriam Ali-Ziana, Oficial de comunicación

Soluciones de Eventtia

Bluesign utiliza una serie de funciones de Eventtia para agilizar su proceso de gestión de eventos. Algunas de las funciones clave que utilizan son:

  • Website composer: Con la ayuda de los desarrolladores de Eventtia, Bluesign creó un sitio web visualmente atractivo utilizando HTML. Haz clic aquí para ver el sitio web de Bluesign.
  • Stage virtual: Para su evento híbrido, Bluesign pudo retransmitir conferencias de alta calidad y atraer a asistentes remotos con la ayuda del escenario virtual de Eventtia. Esto les permitió ampliar el impacto de su evento sin fronteras.
  • Establecimiento de contactos: Los asistentes podían programar reuniones virtuales y presenciales a través del escenario virtual o la aplicación móvil. Para las reuniones en persona, el software de Eventtia asignaba una mesa a los asistentes.
  • Check-in app: La aplicación de registro ayudó a los organizadores a escanear códigos QR a la entrada del evento y para actividades específicas, deal para realizar un seguimiento de los índices de asistencia.
  • Badges: Los organizadores podían personalizar las tarjetas QR a través de la plataforma de Eventtia e imprimirlas in situ.

Resultados

Bluesign lleva 4 años organizando el Foro Seanergy, que siempre ha cumplido sus expectativas con una media de :

  • 34,000 visitas al sitio web
  • 2.000 asistentes
  • 450 reuniones de networking.

Galería de fotos

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Más casos de éxito

"La personalización de la página web del evento es excelente. Ha sido genial poder listar toda la información de nuestro evento en un solo lugar para que nuestros invitados puedan consultarla fácilmente."

"La facilidad para utilizar la herramienta, lo rápido que es actualizarla y se ven reflejados los cambios. La actitud de servicio y disponibilidad por parte del equipo Eventtia.”

“Es extremadamente fácil de configurar, la plataforma es muy estable en todo momento, e incluso he empezado a utilizar su plataforma para desarrollar los sitios web de los eventos. Todo está integrado y la experiencia de todo el proceso, tanto para los asistentes como para los organizadores, es excelente.”

"Atención al cliente muy eficiente y reactiva, plataforma fácil de usar y configurar, una combinación de todo lo que necesitábamos para nuestro evento presencial (inscripción, matchmaking, comunicación, check-in)."