CASO DE ESTUDIO

NEOCENTER

Descubre cómo un conglomerado de renombre mundial utiliza Eventtia para escalar su estrategia de eventos.

NEOCENTER

Industria

Telecomunicación

Tipo de eventos

Exposición

Formato del evento

Virtual

Trabajando con Eventtia

Desde 2021

Sobre Neocenter

Neocenter es un mayorista líder de productos de comunicaciones y colaboración, que ofrece una amplia gama de servicios como telefonía IP, colaboración de vídeo, comunicaciones unificadas, centros de contacto e Internet de las cosas.

Reto

Neocenter necesitaba una plataforma de eventos virtuales que pudiera ayudarles a generar oportunidades de networking y negocio a través de un escenario virtual interactivo y personalizado. Además, buscaban una herramienta centralizada para realizar un seguimiento de las métricas de rendimiento, planificar la logística y ofrecer un seguimiento posterior al evento. Los organizadores de la empresa tenían prisa cuando se pusieron en contacto con nuestro equipo de Eventtia, ya que el evento se acercaba rápidamente.

¿Por qué Eventtia?

Neocenter eligió nuestra plataforma de gestión de eventos principalmente por las herramientas de interactividad disponibles para que los participantes conectarán con otros participantes. Nuestro algoritmo de networking, que incluye reuniones por videollamada y stands personalizables para mostrar a los patrocinadores, fue un factor clave en su decisión. Además, nuestra plataforma ofrecía un panel de control centralizado para supervisar las métricas de rendimiento del evento y automatizar el seguimiento posterior, lo que facilitaba a Neocenter el análisis del éxito de su evento.

Razones por las que las marcas eligen Eventtia

“Eventtia fue la elección correcta para mi evento virtual. Fue fácil de usar, fácil de configurar y en general es una plataforma muy atractiva visualmente, en comparación con otras.”

- Isabel Apan, CMO

Soluciones de Eventtia

  • Soporte Premium: La configuración del evento de Neocenter fue gestionada por nuestro equipo de Soporte Premium, dando al cliente tiempo y tranquilidad para centrarse únicamente en el contenido y la comunicación del evento.
  • Lobby personalizado: Un lobby virtual facilitó a los asistentes el acceso a la información del evento y la posibilidad de conectarse, fomentando un sentimiento de comunidad y compromiso.
  • Módulo de patrocinadores: Los patrocinadores podían personalizar sus stands con imágenes de marca, información de contacto y contenidos descargables, como vídeos y folletos, para aumentar su visibilidad.
  • Sesión de networking: Los asistentes podían agendar citas con otros participantes utilizando nuestro algoritmo que tenía en cuenta su disponibilidad.
  • Dashboard y reportes: Neocenter podía evaluar al instante los índices de asistencia e interacción a través de nuestros dashboard e informe.
  • Stage virtual personalizable: Nuestro stage virtual personalizable permitió a Neocenter establecer una fuerte presencia de marca durante todo el evento, fomentando la interacción entre los asistentes con chats, encuestas y reuniones de networking.

Resultados

Neocenter logró su objetivo con más de 500 participantes inscritos, 3.273 visitas al sitio web y 14 reuniones programadas. El uso de nuestra plataforma de gestión de eventos y nuestro servicio de asistencia Premium les permitió planificar el evento con rapidez y centrarse en la creación de contenidos de calidad en lugar de la logística.

Galería de fotos

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Más casos de éxito

“Mi experiencia general con Eventtia es realmente buena. No solo a nivel de software, sino también por el capital humano que aporta. Tanto el servicio de venta como el de soporte han sido un claro ejemplo de profesionalidad.”

"La plataforma Eventtia te permite duplicar fácilmente las páginas de eventos que tú u otros miembros de tu organización han hecho en el pasado y, con un par de cambios, puedes montar un evento completamente nuevo de un vistazo."

"El hecho de que las empresas puedan organizar las reuniones por sí mismas lo hace todo más fácil para el administrador, de modo que podemos centrarnos en otras cosas importantes del evento en lugar de en la logística de las reuniones".

“La experiencia de usuario que brinda es lo que más me ha gustado, se puede navegar con facilidad, también que uno puede personalizar el evento y construirlo dependiendo de las diferentes necesidades que se requieran para los eventos.”