Cómo France Renouvelables optimizó las Ruedas de Negocios con Eventtia

France Renouvelables es la asociación nacional que representa al sector de energía renovable eléctrica de Francia. Con 360 empresas miembros y un creciente portafolio de eventos de alto impacto, la organización necesitaba una solución flexible para centralizar operaciones, simplificar la logísitca y ofrecer experiencias fluidas a los asistentes.

Nos sentamos con Camille, Jefa de Eventos en France Renouvelables, para aprender cómo su equipo utiliza Eventtia para gestionar todo, desde webinars hasta ferias comerciales a gran escala.

DESAFÍOS INICIALES: De herramientas dispersas a un ecosistema centralizado de eventos

“Antes de Eventtia, gestionábamos nuestros eventos utilizando un mosaico de plataformas: WordPress para páginas web, Excel para seguimiento y Google Drive para documentación. Era un proceso que consumía mucho tiempo y era difícil de escalar.”

Camille sabía que el equipo necesitaba un enfoque más integrado.

“Con Eventtia, pudimos centralizar todo en un solo lugar. El equipo desarrolló módulos dedicados adaptados a nuestras necesidades, lo que nos ayudó a optimizar las operaciones y centrarnos en ofrecer experiencias de alta calidad.”

¿Uno de los beneficios clave? Flexibilidad total e integración perfecta.

“Por ejemplo, usamos Webflow para diseñar algunas de nuestras landing pages. Gracias a la configuración modular de Eventtia, podemos integrar fácilmente formularios de registro, herramientas de pago y otras funcionalidades directamente en nuestras páginas de Webflow.”

LA SOLUCIÓN: Gestión de un portafolio diverso de eventos con facilidad

Evento de France Renouvelables impulsado por Eventtia.

France Renouvelables organiza alrededor de 20 eventos al año, que van desde sesiones de formación interna hasta ferias comerciales y conferencias abiertas al público.

"Incluimos webinars como parte de nuestro portafolio de eventos. Algunos eventos tienen 50 asistentes, otros reúnen a más de 3,000 participantes. Nuestra feria comercial insignia alberga a más de 3,200 personas, y nuestro evento de team-building da la bienvenida a hasta 1,600."

Cada punto de contacto está impulsado por Eventtia.

"Utilizamos la plataforma para registros, pagos, facturación y creación de sitios web. El escenario virtual es una funcionalidad en la que confiamos mucho, tanto para webinars como para ferias comerciales híbridas."

Camille también destaca la flexibilidad del módulo de patrocinadores y expositores.

"Incluso hemos reutilizado el módulo de stands para otros tipos de eventos, lo que nos permite compartir documentos fácilmente con los gerentes de stands sin tener que depender del correo electrónico."

LOS BENEFICIOS: Una plataforma fácil de usar respaldada por soporte experto

“Lo que más nos encanta es lo intuitiva que es la plataforma. Es fácil de usar tanto para profesionales experimentados en gestión de eventos como para los nuevos miembros del equipo.”

Otro beneficio destacado es el servicio al cliente.

“Si surge algo, generalmente obtengo una respuesta en 30 minutos. Nuestro gerente de cuenta es increíblemente receptivo y realmente entiende nuestras necesidades.”

El centro de ayuda de Eventtia también juega un papel clave.

“Usamos la guía todo el tiempo; está llena de respuestas a casi cualquier pregunta que tengamos, lo que nos ahorra tiempo y nos ayuda a ser eficientes.”

VISIÓN GENERAL

France Renouvelables transformó con éxito sus operaciones de eventos al centralizar todos los procesos con la plataforma todo-en-uno de Eventtia.

Al alejarse de herramientas fragmentadas como WordPress, Excel y Google Drive, el equipo ahora gestiona un diverso portafolio de eventos, incluidos webinars, ferias comerciales y sesiones de formación, con mayor eficiencia y escalabilidad.

Las capacidades de integración sin problemas de Eventtia, su interfaz fácil de usar y su soporte receptivo han permitido a France Renouvelables optimizar registros, pagos y facturación, al tiempo que ofrece experiencias de alto impacto a miles de participantes cada año.