México reimagina su planificación de eventos con Eventtia

Just es una empresa de ventas directas, lo que significa que no vendemos nuestros productos directamente al público en general. En su lugar, trabajamos con consultores independientes que promueven y venden sus productos.

La empresa organiza numerosos eventos presenciales a lo largo del año. Los más grandes de estos son nuestras reuniones de negocios, donde reunimos a nuestra fuerza de ventas en las principales ciudades de México para entrenamientos mensuales y lanzamientos de productos. Además, organizan convenciones, celebraciones de aniversario y viajes de incentivo, eventos clave que impulsan su actividad durante todo el año.

Desde 2024, Just México se ha asociado con Eventtia. La empresa ahora confía en la plataforma para gestionar más de cien eventos anualmente, aprovechando su sistema de registro flexible, páginas de eventos personalizables y funcionalidades de remarketing.

LOS DESAFÍOS Organizar eventos era difícil, frustrante e ineficiente

Antes de asociarse con Eventtia, Just Mexico enfrentaba varios desafíos en la organización de sus eventos.

Uno de los principales problemas era la falta de visibilidad sobre la asistencia. Enviaban invitaciones a eventos sin saber cuántas personas realmente asistirían. En algunos casos, reservaban recintos para 200 asistentes, pero solo llegaban 120, lo que resultaba en recursos desperdiciados.

Otro desafío era el registro presencial y el check-in presencial. Los participantes tenían que registrarse al llegar, lo que a menudo llevaba a largas filas y retrasos.

Finalmente, tener acceso a datos confiables y centralizados, y las comunicaciones de remarketing también eran puntos problemáticos reales.

Gracias a Eventtia, Just Mexico ahora puede almacenar y consultar bases de datos detalladas en todos sus eventos. Ya sea al final del año o a mitad de año, pueden analizar rápidamente el rendimiento por ciudad, entendiendo en detalle qué está funcionando en cada ciudad.

LA SOLUCIÓN Una plataforma poderosa y fácil de usar tanto para organizadores de eventos como para asistentes

Con Eventtia, Just Mexico ha implementado una solución integral y optimizada para gestionar sus eventos de manera más eficiente.

Lo que hizo que Just seleccionara y adoptara Eventtia para optimizar su estrategia de eventos:

1. El registro de eventos: es un elemento central de la experiencia de los participantes. Con Eventtia, los invitados y participantes reciben un enlace de registro personalizado, haciendo el proceso rápido, intuitivo y accesible.

2. Check-in presencial: El día del evento, el check-in de los asistentes se realiza mediante el escaneo de códigos QR, permitiendo a los asistentes registrarse instantáneamente al llegar, eliminando largas filas y procesos manuales.

3. Remarketing de eventos: Just Mexico aprovecha Eventtia para mantenerse conectado tanto con los asistentes como con los ausentes. Incluso aquellos que no asistieron reciben seguimientos, contenido o invitaciones a futuros eventos, asegurando que la empresa aumente su tasa de asistencia y satisfacción.

Finalmente, la plataforma proporciona análisis y reportes detallados, dando a Just Mexico acceso a valiosos datos e insights capturados a lo largo del ciclo de vida del evento.

LOS RESULTADOS Cómo Eventtia ayuda a Just Mexico a elevar cada etapa de sus eventos

Just Mexico event powered by Eventtia.

Desde que adoptó Eventtia, Just Mexico ha visto mejoras significativas en el rendimiento y ROI (Retorno de la inversión) de sus eventos.

Uno de los cambios más impactantes ha sido la agilidad del proceso de registro. Para Just Mexico, el registro es la base de un evento exitoso: si funciona sin problemas, todo lo demás sigue. Con Eventtia, los asistentes pueden registrarse rápidamente, incluso de manera presencial, utilizando un código QR, sin necesidad de información adicional o entrada manual. Esta rapidez y simplicidad han eliminado cuellos de botella y mejorado la experiencia general del invitado.

Las herramientas de monitoreo en tiempo real de la plataforma también han demostrado ser esenciales. Ya sea que el equipo esté en el sitio o remoto, pueden verificar instantáneamente las tasas de asistencia, como ver un 80% de asistencia en Monterrey mientras trabajan desde Ciudad de México, y tomar decisiones oportunas durante el evento mismo.

Eventtia también apoya acciones poderosas posteriores al evento. Con herramientas de remarketing integradas en la plataforma, Just Mexico puede hacer un seguimiento inmediato con los asistentes, o incluso con aquellos que se registraron pero no asistieron, compartiendo contenido, promociones o invitaciones a futuros eventos.

Finalmente, tener todos los datos del evento almacenados, estructurados y fácilmente accesibles permite al equipo medir el rendimiento a lo largo del tiempo. Pueden revisar resultados específicos por evento, región o fecha, apoyando tanto la planificación estratégica como la mejora continua.

EL PANORAMA GENERAL

Al adoptar la plataforma de Eventtia, Just Mexico ha transformado la forma en que gestiona eventos, aportando mayor eficiencia, consistencia e impacto a cada experiencia.

Esta asociación estratégica ha optimizado las operaciones mientras profundiza el engagement tanto con socios como con audiencias, todo en alineación con los valores en el corazón de la marca Just.

Con una solución unificada y escalable en su lugar, Just Mexico está bien posicionado para elevar su estrategia de eventos y continuar ofreciendo experiencias de alto impacto, impulsadas por la fuerza de la colaboración y la tecnología inteligente.