CASO DE ESTUDIO

Eventos de Pernod Ricard: Construyendo un Ecosistema Digital Global

Descubre cómo un grupo reconocido a nivel mundial de vinos y licores utiliza Eventtia para escalar y expandir su estrategia de eventos.

Sede

París, Francia

Industria

Vinos y Licores

Tipos de eventos

Activaciones de Marca
Clases Magistrales de Mixología
Eventos para Embajadores de Marca
Celebraciones y Fiestas
Cursos, Capacitaciones y Webinars
Eventos Corporativos

Formato de los eventos

Eventos presenciales
Eventos virtuales
Eventos híbridos

Cifras clave

2,000 eventos
200,000 asistentes
100 países
60 marcas de Pernod Ricard ejecutan eventos con Eventtia

Sobre Pernod Ricard

Desde 2020, Eventtia, el principal proveedor de software de gestión de eventos para el sector minorista, y Pernod Ricard, uno de los principales grupos de vinos y licores, han iniciado una colaboración estratégica en tecnología. Esta colaboración ha permitido a Pernod Ricard integrar una solución global integral, con el objetivo de estandarizar, facilitar y mejorar sus operaciones de planificación de eventos mientras captura datos esenciales.

Este esfuerzo incluye el extenso portafolio de Pernod Ricard con 240 marcas, incluyendo nombres icónicos como Vodka Absolut, Chivas, Lillet, G.H. Mumm, Jameson y más, abarcando más de 160 países.

Desafíos en la Planificación de Eventos

Antes de asociarse con Eventtia, Pernod Ricard enfrentó múltiples desafíos en la gestión de su estrategia de eventos multi-marca.

  • Aumentar la eficiencia en la gestión de eventos

Desde el registro en línea hasta la comunicación del evento, las filiales utilizaban múltiples aplicaciones de planificación, lo que hacía que los procesos de eventos fueran confusos e inconsistentes.

  • Habilitar la recopilación integral de datos

Pernod Ricard tenía dificultades para recopilar e integrar datos de los asistentes con su CRM, lo que limitaba el acceso a información sobre los clientes y reducía la participación.

  • Escalar su estrategia de eventos y facilitar la innovación digital

Como grupo internacional con múltiples marcas, Pernod Ricard buscaba una solución global que facilitara la expansión de sus operaciones, al tiempo que fomentara la creatividad y autonomía.

“La plataforma Eventtia te permite duplicar fácilmente las páginas de eventos que tú u otros miembros de tu organización hayan creado en el pasado. Y con un par de cambios, puedes configurar un evento completamente nuevo.”

Robertino Fasanella,
Coordinador de Experiencia del Consumidor y Medios

Soluciones de Eventtia para
Pernod Ricard

Para abordar múltiples desafíos en la planificación de eventos, el grupo Pernod Ricard se asoció con Eventtia, proporcionando una de las plataformas de gestión de eventos más robustas y completas en la actualidad.

Un servicio global con gestión centralizada de eventos

Con la ayuda de Eventtia, Pernod Ricard construyó una solución como servicio para sus marcas y agencias externas, que permite diferentes idiomas, monedas y zonas horarias.

El equipo de gestión central obtuvo acceso a un panel completo, lo que les permitió crear y gestionar cuentas y accesos para afiliados y empleados en todo el mundo.

Integración de datos en la base de datos de CRM del consumidor

Eventtia facilitó la integración de datos, migrando los datos de los asistentes al CRM del Grupo, lo que llevó a la optimización de las campañas de marketing.

Con una visión holística de sus asistentes, Pernod Ricard puede refinar la focalización, personalizar las comunicaciones y aumentar la participación.

Una solución abierta y evolutiva con servicios avanzados de API

A los equipos de Pernod Ricard les gusta utilizar los servicios de API de Eventtia para integrar de manera autónoma nuevas funciones en los sistemas informáticos existentes del grupo, proporcionando experiencias de usuario multicanal.

Por ejemplo, Pernod Ricard creó una plataforma de hospitalidad, comunidad y eventos para profesionales e influencers, basándose en la API de Eventtia. La velocidad y eficiencia de la integración, prueba e implementación de Pernod Ricard resalta el nivel de autonomía que las capacidades de Eventtia ofrecen a sus clientes.

Resultados Logrados

La asociación estratégica en tecnología con Eventtia ha producido resultados extraordinarios, transformando cómo los equipos de Pernod Ricard planifican, ejecutan y analizan eventos a nivel mundial.

A través de nuestros esfuerzos colaborativos, Pernod Ricard ha estandarizado las operaciones de eventos, aprovechado el poder de los datos integrados y generado ahorros financieros sustanciales para sus marcas, al tiempo que crea experiencias inolvidables para los asistentes.

Gracias a Eventtia, Pernod Ricard ha trasladado con éxito a cientos de usuarios a una sola plataforma, permitiéndoles la libertad y flexibilidad de crear eventos únicos alineados con la marca de la empresa.

Estudio de caso

Descarga estudio de caso sobre la plataforma de eventos de Pernod Ricard impulsada por Eventtia

Obtén información práctica sobre cómo Pernod Ricard utilizó Eventtia para construir un ecosistema digital global de eventos.

Galería de Fotos

Capabilidades de Eventtia para Pernod Ricard

Nuestros formularios de registro están personalizados para satisfacer los requisitos únicos de las múltiples marcas, idiomas y subsidiarias de Pernod Ricard en todo el mundo.

Pernod Ricard utiliza las soluciones de Eventtia para diseñar páginas de aterrizaje de eventos personalizadas, personalizando la experiencia del asistente para cada marca.

Las marcas de Pernod Ricard pueden construir y personalizar múltiples tipos de asistentes, proporcionando comunicación dirigida y personalizada.

Las marcas de Pernod Ricard utilizan Eventtia para monetizar sus eventos, creando diferentes niveles de venta de boletos y precios, además de facilitar pagos en línea.

La aplicación de registro en el lugar del evento permite acelerar el registro y la entrada de los participantes, así como obtener valiosos conocimientos sobre el recorrido de los asistentes.

Eventtia posibilita a las marcas del grupo proporcionar un espacio en línea donde los asistentes pueden reunirse a través de eventos virtuales altamente interactivos.

Las marcas de Pernod Ricard pueden acceder a informes y paneles de control de eventos para evaluar el impacto de sus eventos al instante.

La integración de Eventtia en la base de datos de consumidores CRM de Pernod Ricard permite múltiples funcionalidades. Por ejemplo, los asistentes pueden decidir si desean recibir información promocional de la marca. Cuando optan por ello, sus datos personales se añaden automáticamente a la Base de Datos de Consumidores del Grupo.

Más Estudios de Caso

"El hecho de que las empresas puedan organizar las reuniones por sí mismas lo hace todo más fácil para el administrador, de modo que podemos centrarnos en otras cosas importantes del evento en lugar de en la logística de las reuniones"

“La experiencia de usuario que brinda es lo que más me ha gustado, se puede navegar con facilidad, también que uno puede personalizar el evento y construirlo dependiendo de las diferentes necesidades que se requieran para los eventos.”

“Conseguimos aportar más valor a nuestros asistentes gracias a Eventtia. Las funcionalidades son geniales e intentan facilitar la gestión de eventos.”

"Enamorada con Eventtia. No puedo agradecerles lo suficiente. Empezamos el proceso a menos de tres semanas del mega evento (850 participantes + 100 panelistas), y el equipo fue súper eficiente. Tienen un enfoque de resolución de problemas, y esto significó para mí como gerente del evento que podía confiarles situaciones difíciles y saber que responderían con calidad y en los tiempos necesarios."