CASO DE ESTUDIO

UNED

Descubre cómo un conglomerado de renombre mundial utiliza Eventtia para escalar su estrategia de eventos.

UNED

Industria

Educación

Tipo de eventos

Congresos
Eventos de networking
Talleres

Formato del evento

Virtual

Trabajando con Eventtia

Desde 2021

Sobre la UNED

La UNED es la mayor universidad pública de España, con un estudiantado de más de 260.000 personas. Su misión principal es proporcionar un mayor acceso a la educación universitaria y promover el aprendizaje continuo para aquellos que no pueden asistir a los cursos tradicionales en el campus debido a limitaciones laborales, financieras, familiares o geográficas. Como universidad de ámbito estatal, la UNED desempeña un papel crucial a la hora de permitir a los estudiantes cursar estudios superiores, mientras aborda los problemas prácticos que les impiden asistir a las aulas tradicionales.

Retos

La UNED buscaba una plataforma de gestión de eventos "todo en uno" para crear y gestionar eventos virtuales para atraer a su público internacional.

¿Por qué Eventtia?

La UNED buscaba un software de planificación de eventos que permitiera a los equipos adquirir plena autonomía a la hora de planificar la logística.Nuestra opción de licencia anual es ideal para la UNED, dada su frecuente organización de eventos y la mayor autonomía que nuestra licencia proporciona a sus organizadores.

Razones por las que las marcas eligen Eventtia

“La experiencia de usuario que brinda es lo que más me ha gustado, se puede navegar con facilidad, también que uno puede personalizar el evento y construirlo dependiendo de las diferentes necesidades que se requieran para los eventos.”

- Elena R, Productora Audiovisual.

Soluciones de Eventtia

Eventtia ha permitido a la UNED superar sus retos en la gestión de eventos gracias a diversas y potentes funciones.

  • Con sus plantillas prediseñadas, el website composer permitió al equipo crear landing page atractivas y simplificar el proceso de inscripción.
  • El stage virtual proporcionó a los asistentes un lugar centralizado para juntar los materiales del evento y la programación de reuniones, y ofreció herramientas personalizables de recopilación de datos para medir el éxito del evento.
  • La herramienta de networking facilitó las reuniones entre alumnos y profesores y entre administradores de departamento.
  • Además, los stands virtuales permitieron a cada departamento disponer de un espacio virtual para mostrar sus actividades y entablar relaciones con los asistentes.

Resultados

Como resultado, el equipo especializado de la UNED utiliza la plataforma de Eventtia con total autonomía, gestionando de manera eficaz los eventos y recibiendo solicitudes de otros departamentos, mientras pudieron agilizar su proceso general de gestión de eventos. Han creado con éxito eventos atractivos, recopilaban y gestionar toda la información necesaria en un único lugar.

Galería de fotos

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Más casos de éxito

“Conseguimos aportar más valor a nuestros asistentes gracias a Eventtia. Las funcionalidades son geniales e intentan facilitar la gestión de eventos.”

"Enamorada con Eventtia. No puedo agradecerles lo suficiente. Empezamos el proceso a menos de tres semanas del mega evento (850 participantes + 100 panelistas), y el equipo fue súper eficiente. Tienen un enfoque de resolución de problemas, y esto significó para mí como gerente del evento que podía confiarles situaciones difíciles y saber que responderían con calidad y en los tiempos necesarios."

"Los equipos son muy accesibles, receptivos y resultó ser muy agradable trabajar con ellos. Es un placer colaborar con ellos. La plataforma es muy intuitiva dadas las numerosas funciones que ofrece. Una solución completa para la gestión de eventos."

"La personalización de la página web del evento es excelente. Ha sido genial poder listar toda la información de nuestro evento en un solo lugar para que nuestros invitados puedan consultarla fácilmente."