CASO DE ESTUDIO
Waste2Worth
Descubre cómo un conglomerado de renombre mundial utiliza Eventtia para escalar su estrategia de eventos.
Waste2Worth
Industria
Consultoría en Economía Circular
Tipo de eventos
Exposiciones
Formato del evento
Híbrido
Trabajando con Eventtia
Desde 2020
Sobre Waste2Worth
Waste2Worth es una empresa que se dedica a ayudar a las organizaciones a identificar y aplicar soluciones innovadoras de economía circular. Waste2Worth ayuda a las empresas a mejorar la rentabilidad, obtener una ventaja competitiva y reforzar su sostenibilidad ofreciendo una cartera de productos, servicios y proyectos circulares.
Retos
Uno de los principales retos a los que se enfrentó Waste2Worth fue organizar un evento híbrido a gran escala en menos de tres semanas. El evento debía atender a un público diverso y ofrecer una experiencia inmersiva tanto a los asistentes presenciales como a los virtuales.
¿Por qué Eventtia?
El equipo de Waste2Worth eligió Eventtia por nuestra amplia gama de funciones que podían ayudarles a ofrecer una experiencia de evento perfecta. La plataforma de Eventtia ofrecía las herramientas necesarias para organizar y gestionar un evento híbrido de esta envergadura, incluyendo soporte multilingüe, streaming y funciones de vídeo a la carta. Además, nuestro servicio de Soporte Premium ofrecía la seguridad de que los problemas logísticos se resolverían de forma rápida y eficaz. Eventtia proporcionó a los organizadores de Waste2Worth una solución fiable y eficaz para sus necesidades de gestión de eventos.
"Enamorada con Eventtia. No puedo agradecerles lo suficiente. Empezamos el proceso a menos de tres semanas del mega evento (850 participantes + 100 panelistas), y el equipo fue súper eficiente. Tienen un enfoque de resolución de problemas, y esto significó para mí como gerente del evento que podía confiarles situaciones difíciles y saber que responderían con calidad y en los tiempos necesarios."
- Sara Gómez, Analísta Circular Señor
Soluciones de Eventtia
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Soporte Premium: Con poco tiempo de preparación, el equipo de eventos confió en nuestro equipo de Soporte Premium para configurar el evento. Nuestro equipo estuvo con ellos durante todo el ciclo del evento, ayudándoles siempre que fue necesario.
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Proceso de inscripción: Los organizadores segmentaron la audiencia del evento en asistentes virtuales y presenciales, proporcionando experiencias personalizadas para cada grupo.
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Stage virtual: Todas las sesiones del evento se retransmitieron a través de un stage virtual, lo que permitió a los participantes virtuales acceder a las ponencias, interactuar con el contenido, reaccionar con emojis e interactuar entre sí.
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Stands virtuales: Los patrocinadores y aliados del evento pudieron personalizar sus stands virtuales, aumentando su visibilidad, interactuando con los asistentes al evento y accediendo a métricas de conversión relevantes.
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Muro social: Los participantes podían compartir sus experiencias en directo o virtuales, reaccionar y comentar las publicaciones de los demás a través de esta red social propia al evento.
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Aplicación de registro: El evento recibió más asistentes en persona de lo esperado. La aplicación de registro permitió a los organizadores filtrar a los inscritos y agilizar el acceso al recinto.
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Certificados: La plataforma de Eventtia permitió a los organizadores crear tres tipos de certificados (asistentes, ponentes y expositores).
Resultados
A pesar de iniciar las inscripciones sólo tres semanas antes del evento, Waste2Worth consiguió atraer a más de 1.000 asistentes. La impresionante página web y la amplia comunicación distribuida a través de Eventtia contribuyeron a esta alta participación. Tanto los asistentes presenciales como los virtuales expresaron su satisfacción a través de comentarios positivos y respuestas a encuestas. El éxito abrumador del evento ha impulsado al equipo de Waste2Worth a colaborar con Eventtia para convertirlo en un evento anual.
Galería de fotos
Más casos de éxito
"Los equipos son muy accesibles, receptivos y resultó ser muy agradable trabajar con ellos. Es un placer colaborar con ellos. La plataforma es muy intuitiva dadas las numerosas funciones que ofrece. Una solución completa para la gestión de eventos."
"La personalización de la página web del evento es excelente. Ha sido genial poder listar toda la información de nuestro evento en un solo lugar para que nuestros invitados puedan consultarla fácilmente."
"La facilidad para utilizar la herramienta, lo rápido que es actualizarla y se ven reflejados los cambios. La actitud de servicio y disponibilidad por parte del equipo Eventtia.”
“Es extremadamente fácil de configurar, la plataforma es muy estable en todo momento, e incluso he empezado a utilizar su plataforma para desarrollar los sitios web de los eventos. Todo está integrado y la experiencia de todo el proceso, tanto para los asistentes como para los organizadores, es excelente.”
