Cet article vous aide à découvrir les meilleurs concurrents et alternatives à Voilà en 2024.
Les professionnels de l’événementiel ont désormais plus de choix que jamais en matière de logiciels de gestion événementielle.
Bien que Voilà offre des fonctionnalités attrayantes pour le streaming d’événements virtuels d’entreprise, sa plateforme peut être limitée pour ceux qui recherchent une expérience de gestion événementielle complète et sans faille.
Que vous soyez un organisateur d’événements expérimenté ou nouveau dans le domaine, cette analyse et comparaison vous aidera à naviguer parmi les options et à choisir la meilleure plateforme de gestion événementielle pour votre organisation.
Critères pour analyser les meilleurs concurrents et alternatives à Voilà
Avant d’explorer les principaux concurrents et alternatives à Voilà, définissons les critères de comparaison :
- Spécialisation sectorielle : Qui utilise la plateforme ?
- Fonctionnalités principales : Quelles sont ses principales capacités ?
- Support pour les grands groupes : Y a-t-il des fonctionnalités pour les entreprises mondiales aux besoins complexes ?
- Intégrations API : Offre-t-elle une API ouverte, et fonctionne-t-elle bien ?
- Support client : Quelle est la qualité du service ?
- Tarification : Quel est le modèle de tarification et le coût ?
En gardant ces points à l’esprit, nous évaluerons les concurrents de Voilà.
Clause de non-responsabilité : Cette analyse est basée sur les principales plateformes de gestion événementielle, avec des informations provenant de leurs sites web, de Capterra et des scores G2. Nous vous encourageons à effectuer des recherches approfondies pour trouver la meilleure solution pour vos besoins.
Analyse de Voilà
Voilà, lancée en 2021 par Orange et Publicis, est une plateforme spécialisée créée pour répondre aux exigences des événements virtuels.
Elle est apparue comme une solution digitale pour les entreprises s’adaptant aux événements digitaux pendant la pandémie de COVID-19, offrant des fonctionnalités interactives comme le streaming de haute qualité, des pages d’événements personnalisables et des outils d’interactivité tels que les sessions de questions-réponses en direct et les sondages.
Spécialisation sectorielle : Quels types d'organisateurs d'événements utilisent Voilà ?
Voilà sert un large éventail d’utilisateurs, y compris des organisateurs d’événements et des professionnels du marketing qui privilégient des événements virtuels engageants et des webinaires, surtout en France.
Ses solutions sont précieuses dans les secteurs nécessitant des fonctionnalités interactives, en particulier pour les réunions d’entreprise, les lancements de produits et les sessions de formation virtuelle.
Fonctionnalités principales : Quelles sont les principales fonctionnalités offertes par Voilà ?
Les fonctionnalités principales de Voilà se concentrent sur la création d’événements virtuels interactifs et engageants :
- Streaming vidéo : Le streaming haute définition supporte les événements de grande envergure sans latence.
- Sondages en direct : Capturer instantanément les opinions des participants.
- Questions-réponses : Permettre aux participants de poser des questions en direct, modérées.
- Salles de sous-commission : Faciliter les discussions en petits groupes au sein d’événements plus grands.
- Pages personnalisables : Adapter les pages d’événements pour correspondre à votre marque et au thème de l’événement.
- Analyses en temps réel : Suivre l’interactivité et d’autres métriques en direct pour un retour instantané.
Ces fonctionnalités font de Voilà un choix solide pour des événements virtuels interactifs avec personnalisation.
Support pour les grands groupes : Quelles gonctionnalités et services Voilà offre-t-elle aux organisations mondiales ?
Les grands groupes internationaux peuvent trouver certaines limitations aux capacités de Voilà, notamment :
- Scalabilité : Bien qu’elle gère des événements de grande taille, les performances peuvent être inconstantes avec une très forte affluence, surtout pour les conférences hybrides ou mondiales.
- Sécurité des données : Conforme aux principales normes comme le RGPD, mais certains utilisateurs peuvent rechercher des mesures de sécurité plus détaillées et spécifiques à leur secteur.
- Support multilingue : Supporte plusieurs langues, mais certaines peuvent ne pas être entièrement intégrées, limitant l’accessibilité pour des équipes diverses.
- Options de personnalisation : Disponibles, mais peut ne pas être aussi étendue que nécessaire pour des structures d’événements complexes.
- Contrôle d’accès : Les permissions basées sur les rôles sont fonctionnelles mais pourraient bénéficier d’un contrôle plus granulaire pour renforcer la sécurité des données.
Ces facteurs peuvent être importants pour les organisations ayant des besoins en gestion événementielle très spécifiques ou exigeants.
Intégrations API : Voilà dispose-t-elle d'une API et comment fonctionne-t-elle ?
Voilà propose des intégrations préconstruites :
- Streaming vidéo : Intégrations peer-to-peer avec Hive et Kollective pour améliorer la qualité vidéo, réduire les coûts de bande passante et assurer un streaming stable même en cas de trafic élevé.
- Single Sign-On (SSO) : Intégrations avec Okta, OneLogin et Azure Active Directory pour simplifier la gestion des accès.
- Intégration CRM : Connexions avec des outils CRM comme HubSpot et Microsoft Dynamics, principalement pour la collecte de données des événements, mais avec des analyses limitées.
- Billetterie et planification : Intégrations basiques avec des outils comme Weezevent, BilletWeb et Calendly, mais limitées pour une gestion avancée des participants ou des flux de travail de réunions personnalisés.
Pour les entreprises avec des besoins d’intégration plus complexes ou à grand volume, les capacités de Voilà peuvent nécessiter des outils supplémentaires ou des solutions de contournement.
Support client : Quel est le service client de Voilà ?
Voilà est reconnue pour son support de qualité, offrant des options comme des formations en ligne en direct, des webinaires et de la documentation, surtout pour le marché français.
Modèle de tarification : Voilà est-elle gratuite ? Combien coûte Voilà ?
Voilà propose des plans tarifaires évolutifs adaptés à différents niveaux d’utilisation.
Des solutions destinées aux grands groupes sont disponibles, avec un modèle forfaitaire permettant une prévision précise des coûts, bien que les prix exacts puissent varier selon le niveau de service et les besoins spécifiques.
Les principaux concurrents de Voilà : Quelles sont les principales alternatives à Voilà ?
Avec la montée des événements virtuels et hybrides, des plateformes comme Voilà offrent des capacités de streaming uniques.
Cependant, pour les professionnels de l’événementiel recherchant une solution de gestion événementielle tout-en-un, Voilà peut ne pas couvrir tous les besoins.
Voici un aperçu des principales alternatives à Voilà :
Eventtia
Pourquoi Eventtia est-il le logiciel de gestion événementielle tout-en-un préféré des marques mondiales ?
Eventtia est un fournisseur leader de logiciels de gestion événementielle, offrant des solutions avancées pour planifier, exécuter et suivre des événements consommateurs, d’entreprise et B2B.
Fondée en 2014, Eventtia a été pionnière dans des outils aidant les marques à gérer et mesurer sans effort des événements en présentiel, virtuels et hybrides à grande échelle.
Allant au-delà du streaming basique, Eventtia fournit une suite complète de capacités de gestion événementielle, y compris :
- Inscription à des événements & billetterie
- Paiement en ligne
- Marketing événementiel
- Interactivité des participants
- Networking
- Données et rapports événementiels
Ces outils permettent aux professionnels de l’événementiel de rationaliser des flux de travail complexes.
La suite d’analyses d’Eventtia offre des insights approfondis depuis l’inscription jusqu’aux retours post-événement, permettant des décisions basées sur les données qui maximisent le ROI et affinent les événements futurs.
Contrairement aux métriques basiques de Voilà, l’approche d’Eventtia offre une vue complète des performances de l’événement.
À ce jour, Eventtia a soutenu plus de 35 000 événements avec plus de 12 millions de participants dans le monde.
Des marques prestigieuses comme le Groupe Pierre Fabre, NAOS Bioderma, le Groupe Pernod Ricard, le Groupe Richemont, Axa et BBVA ont choisi Eventtia pour élever leurs stratégies événementielles.
Spécialisation sectorielle : Quelles entreprises utilisent Eventtia ?
Eventtia collabore avec un large éventail d’organisations mondiales, y compris des grands groupes du retail, des entreprises pharmaceutiques, des ONG, des agences gouvernementales et des sociétés de gestion d’événements.
Les collaborations avec des marques de luxe et de grande consommation renommées comme Nike, Dior et Cartier soulignent l’expertise d’Eventtia dans la résolution de défis complexes en gestion événementielle.
La plateforme améliore l’expérience des participants tout en rationalisant le processus de planification d’événements et en augmentant le ROI.
Plus qu’une simple solution évolutive, Eventtia sert de partenaire technologique stratégique, permettant aux clients d’atteindre un succès événementiel durable.
Un exemple notable est son partenariat avec Pernod Ricard, où Eventtia a fourni une solution complète, facilitant les opérations à travers plusieurs marques, pays et agences externes, tout en fournissant des insights de données en temps réel pour une prise de décision éclairée.
Fonctionnalités principales : Quelles sont les principales fonctionnalités offertes par Eventtia ?
Eventtia est une plateforme de gestion événementielle complète offrant des outils pour chaque étape de la planification d’événements et de l’interactivité des participants.
Les fonctionnalités clés incluent :
- Inscription à des événements & billetterie : Options d’inscription en ligne et sur place avec billetterie flexible (par ex., remises early bird), intégrations de paiements sécurisés (Stripe, PayPal) et notifications automatisées.
- Marketing événementiel & interactivité : Création de pages d’événements à la marque, campagnes d’email marketing, sondages en direct, questions-réponses et chat pour stimuler l’interaction.
- Événements virtuels & hybrides : Plateforme avancée pour webinaires et événements de grande envergure, avec streaming haute définition et interfaces personnalisables.
- Application événementielle & networking : Accès facile aux programmes, matchmaking, rendez-vous d’affaires en tête-à-tête, idéal pour les événements en présentiel et virtuels.
- Solutions sur place & hybrides : Check-in des participants par code QR et support des événements hybrides pour servir efficacement les audiences en présentiel et en ligne.
- Données & analyses : Tableau de bord en temps réel pour suivre les inscriptions, l’interactivité et la participation, intégration avec les CRM pour une capture de leads fluide.
Eventtia fournit une plateforme complète tout-en-un, permettant de gérer l’ensemble des flux de travail d’un événement sans avoir besoin de multiples solutions logicielles.
Support pour les grands groupes : Quelles fonctionnalités et services eventtia offre-t-elle aux organisations mondiales ?
Eventtia répond aux besoins des grandes organisations et des grands groupes, offrant des fonctionnalités et services avancés :
- Single Sign-On (SSO) : Simplifie la gestion des utilisateurs pour une expérience fluide et sécurisée.
- Marque blanche : Personnalisation complète de la plateforme pour correspondre à votre marque.
- Appels API illimités : Intégration transparente avec les flux de travail et applications existants.
- Journaux d’audit : Maintien de registres détaillés des activités pour renforcer la sécurité.
- Portail événementiel personnalisé : Gestion de milliers d’événements annuels, idéal pour les organisateurs à haute fréquence.
- Accès basé sur les rôles : Attribution de rôles spécifiques pour assurer la sécurité des données.
- Hébergement Data Lake : Connexion des données événementielles avec les data lakes existants.
- SLA et support : Accord de niveau de service solide et support continu.
La flexibilité des intégrations d’Eventtia supporte divers formats d’événements, permettant une évolution avec vos besoins, que ce soit pour des événements en présentiel, virtuels ou hybrides.
Intégrations API : Eventtia offre-t-elle une API ouverte ?
La plateforme d’Eventtia dispose d’une API ouverte puissante et évolutive, permettant un écosystème d’intégrations, plugins et extensions.
Les équipes informatiques et les développeurs peuvent utiliser ces outils pour gérer divers composants événementiels, améliorant la fonctionnalité et l’expérience utilisateur.
La plateforme prend en charge les intégrations tierces avec des CRM comme Salesforce et Microsoft, ainsi que des systèmes de paiement tels que Stripe, PayPal, PayU, Wompi et Mercado Pago, élargissant la polyvalence d’Eventtia.
Support client : Quel est le service client d'Eventtia ?
Eventtia est dédiée à un support client exceptionnel, offrant une base de connaissances complète et une assistance proactive à chaque étape du cycle de planification d’événements.
Avec un temps de première réponse rapide et un score de satisfaction client supérieur à 92 %, l’équipe de support client d’Eventtia assure une expérience fluide pour les clients.
Chaque client est associé à un gestionnaire de compte dédié pour un support adapté.
Modèle de tarification : Combien coûte Eventtia ?
Eventtia propose quatre plans tarifaires principaux avec des options supplémentaires :
- Plan Essential : Abonnement basé sur le nombre de participants, incluant inscription, paiements, check-in sur place par QR, communications, données événementielles, rapports et feedback.
- Plan Premium : Inclut toutes les fonctionnalités Essential, plus application événementielle, application pour événements virtuels, studio de streaming et fonctionnalités interactives.
- Plan Networking : Inclut toutes les fonctionnalités Premium, plus matchmaking et rendez-vous d’affaires en tête-à-tête.
- Plan Enterprise : Tarification par licence utilisateur avec participants illimités, incluant appels API illimités, SSO, marque blanche, URL/domaines personnalisés, journaux d’audit, intégration Data Lake, accès basé sur les rôles, SLA et support premium.
Modules complémentaires et services additionnels : Disponibles pour améliorer les plans, y compris alertes SMS et WhatsApp, utilisateurs administrateurs supplémentaires, emplacements sponsor et support premium.
Pour plus de détails, visitez la page de tarification d’Eventtia ou contactez-nous pour découvrir comment Eventtia peut élever vos événements et l’expérience de vos participants.
Eventbrite
Fondée à San Francisco en 2006, Eventbrite se spécialise dans les solutions d’inscription en ligne et de billetterie pour les organisateurs d’événements de petite et moyenne taille dans divers secteurs. Eventbrite est entrée en bourse à la Bourse de New York en 2018.
Spécialisation sectorielle
Eventbrite s’adresse à une large gamme de clients, des marques de loisirs aux communautés LGBTQ, visant à offrir une solution polyvalente et universelle qui fonctionne dans des secteurs diversifiés.
Fonctionnalités principales
Eventbrite fournit des outils essentiels de gestion des participants, notamment :
- Inscription des participants et traitement des paiements
- Check-in mobile et billetterie sur place
- Outils de marketing événementiel comme les landing pages, la personnalisation des emails et la génération de leads
- Données et analyses
- Plateforme pour événements virtuels
Support pour les grands groupes
Le site d’Eventbrite et les plateformes d’avis (telles que Capterra et G2) n’indiquent pas de support pour certaines fonctionnalités destinées aux grands groupes, comme le Single Sign-On (SSO), les options en marque blanche ou l’hébergement de Data Lake.
Intégrations API
Eventbrite offre une API ouverte pour intégrer sa plateforme dans les infrastructures informatiques existantes. Via Zapier, elle supporte des intégrations préconstruites avec des outils comme Mailchimp, Google Sheets, Google Calendar, Slack et ActiveCampaign.
Support client
Eventbrite propose une base de connaissances et un support direct, bien que les avis sur des plateformes comme Capterra et G2 montrent des retours mitigés sur la qualité du support.
Modèle de tarification
La tarification d’Eventbrite permet d’héberger gratuitement des événements avec moins de 25 billets ou jusqu’à 250 emails marketing quotidiens. Pour les événements plus importants, les utilisateurs peuvent payer par billet, ou opter pour un abonnement PRO ou un plan Premium, qui inclut des billets illimités et des consultations personnalisées.
Cvent
Fondée en 1999, Cvent emploie plus de 4 800 personnes dans le monde, avec son siège à Tysons, Virginie. Cvent est entrée en bourse pour la deuxième fois en décembre 2021 après une fusion de 5,3 milliards de dollars avec Dragoneer Growth Opportunities Corp, une SPAC basée à San Francisco.
Spécialisation sectorielle
Cvent est une plateforme de gestion événementielle cloud qui sert de multiples industries, notamment :
- Technologie : Servant des entreprises technologiques, des startups aux grands groupes.
- Santé : Gestion de conférences médicales, formations et ateliers éducatifs.
- Finance : Support pour les conférences d’investisseurs et les événements de networking pour les institutions financières.
- Industrie manufacturière : Assistance pour les lancements de produits, salons professionnels et formations.
- Autres secteurs : Y compris l’éducation, le gouvernement, le retail et l’hospitalité.
Fonctionnalités principales
Cvent offre des outils complets pour gérer les événements en présentiel, virtuels et hybrides, notamment :
- Gestion des lieux et inscriptions en ligne
- Gestion du contenu et des exposants
- Rendez-vous d’affaires, application événementielle mobile et check-in sur place
- Capture de leads, budgétisation, rapports, engagement des participants et scoring d’engagement
Support pour les grands groupes
Cvent est conçu pour les besoins des grands groupes, offrant des fonctionnalités avancées telles que :
- Sécurité améliorée de la connexion des utilisateurs
- Contrôles de branding et stockage supplémentaire pour les vidéos et actifs numériques
- Accès API, gestion du budget et des ressources
- Authentification multi-facteurs (MFA), Single Sign-On (SSO) et gestion des tâches
Intégrations API
Cvent propose un Hub Développeur pour une intégration transparente avec les systèmes informatiques et un marketplace pour des outils qui se connectent avec des solutions comme HubSpot, Marketo et Salesforce, facilitant les flux de travail et l’échange de données entre les plateformes.
Support client
Cvent offre un support client 24/7 via téléphone, email, une base de connaissances et des ressources de formation comme des webinaires et ateliers.
Modèle de tarification
La tarification de Cvent est échelonnée en fonction des besoins en fonctionnalités, avec des prix personnalisés disponibles pour les clients grands groupes.
Bizzabo
Fondée en 2011, Bizzabo opère depuis ses principaux bureaux à New York, Tel Aviv et Montréal. Selon son site web, la mission de Bizzabo est de façonner l’avenir des événements en fournissant un logiciel événementiel complet pour les conférences B2B.
Spécialisation sectorielle
Bizzabo se concentre sur l’industrie de la gestion événementielle, spécifiquement les conférences et événements B2B.
Sa base de clients va des entreprises de taille moyenne aux entreprises du Fortune 500, soutenant des industries comme la santé et le marketing avec des outils pour des événements en présentiel, virtuels et hybrides.
Fonctionnalités principales
Bizzabo offre une large suite d’outils pour soutenir la planification et l’exécution d’événements, notamment :
- Gestion du contenu événementiel et outils d’engagement de l’audience
- Marketing événementiel et fonctionnalités de diffusion/médias
- Application événementielle mobile, networking et logiciel sur place avec wearables
- Inscription, gestion des sponsors/exposants et options de networking
Support pour les grands groupes
Pour les clients grands groupes, Bizzabo fournit des fonctionnalités avancées telles que :
- Accès événementiel protégé avec Single Sign-On (SSO)
- Applications personnalisées à la marque et adresses IP dédiées
- Vidéo à la demande et services créatifs et de conseil optionnels
Intégrations API
Bizzabo offre des intégrations via Zapier et une API ouverte pour des intégrations personnalisées. Elle supporte la connectivité avec des plateformes comme HubSpot, Marketo et Slack, facilitant l’intégration dans les technologies existantes.
Service client
Bizzabo offre un support étendu via une intégration personnalisée et une assistance le jour de l’événement, assurant un soutien tout au long du cycle de planification d’événements.
Modèle de tarification
Bizzabo utilise un modèle de tarification échelonné basé sur la taille de l’événement et les besoins en fonctionnalités, avec des plans personnalisés disponibles pour les clients au niveau entreprise.
Whova
Fondée en 2013 à San Diego, Californie, Whova fournit une solution de logiciel de gestion événementielle tout-en-un conçue pour soutenir divers types d’événements.
Spécialisation sectorielle
Whova sert des organisations diverses, y compris des prestataires de soins de santé, des institutions éducatives, des entreprises de retail, des associations caritatives et des agences gouvernementales.
Ses études de cas clients publiques mettent en évidence des solutions pour des défis typiques de planification d’événements, tels que la gestion des check-ins des participants et le renforcement de l’engagement pendant les événements.
Fonctionnalités principales
La plateforme de Whova couvre le cycle complet de planification d’événements, soutenant les événements en présentiel, virtuels et hybrides avec des fonctionnalités comme :
- Application événementielle mobile pour les événements en présentiel
- Plateforme pour événements virtuels et hybrides
- Inscription en ligne et traitement des paiements
- Outils de marketing événementiel
- Gestion des expos et salons de l’emploi
- Check-in mobile, networking, outils d’interactivité des participants
- Rapports et analyses des données événementielles
Support pour les grands groupes
Les informations publiques ne précisent pas quelles fonctionnalités destinées aux grands groupes Whova offre, le cas échéant.
Intégration API
Whova n’offre pas actuellement d’API ouverte, mais supporte des intégrations tierces via Zapier, permettant aux utilisateurs de se connecter à d’autres systèmes et de rationaliser les flux de travail.
Service client
Le support client de Whova reçoit des retours positifs sur des sites d’avis comme Capterra et G2. De plus, Whova fournit des ressources comme des conseils, guides et tutoriels pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti de la plateforme.
Modèle de tarification
Whova a une page de tarification, mais ne spécifie pas si son modèle est basé sur l’abonnement ou la licence.
Meilleures alternatives et eoncurrents de Voilà : Points clés à retenir
Pour les professionnels de l’événementiel recherchant une plateforme de gestion événementielle complète, Voilà offre un streaming vidéo robuste, tandis qu’Eventtia fournit une solution tout-en-un sans faille incluant l’inscription à des événements, l’interactivité des participants, des capacités hybrides et des analyses approfondies pour les événements virtuels, hybrides et en présentiel.
Les outils d’Eventtia favorisent une interaction plus profonde avec l’audience et simplifient les flux de travail complexes, éliminant le besoin de multiples solutions logicielles.
Avec des options d’intégration évolutives et un support client dédié adapté aux défis de la gestion événementielle, Eventtia est idéale pour une planification événementielle complète qui optimise le ROI.
En plus de Voilà et Eventtia, d’autres plateformes technologiques événementielles réputées incluent Cvent, Whova, Eventbrite et Bizzabo—chacune offrant des fonctionnalités uniques pour répondre à des besoins spécifiques en gestion événementielle.
Eventtia : Une alternative de premier plan à Voilà
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