Les rencontres dans le Networking et les réunions B2B peuvent prendre diverses formes. Elles peuvent aussi vous aider à atteindre de multiples objectifs. Mais quand on parle de commerce international, ce genre d’évènements ou de dynamiques peut avoir un impact mondial.
De nombreux organismes de développement économique (qu’ils soient territoriaux, avec comme objectif le renforcement des relations bilatérales entre les pays et les régions, ou sectoriels, axés sur la promotion des relations au sein d’une industrie particulière) sont très intéressés par la mise en place de networkings efficaces pour amorcer la croissance économique.
Parfois, ces événements incluent des forums de groupe et des conférences, ou des ateliers fondés sur des problèmes et des séminaires.
À d’autres périodes, les organisateurs se concentreront sur l’organisation de petits-déjeuners ou déjeuner d’affaires dans le but d’inciter les participants ( prestataires et acheteurs, parties prenantes et décideurs, investisseurs et entrepreneurs, etc.) à échanger et à établir une bonne relation ou un partenariat à long terme.
Susciter de nouveaux contacts professionnels et impliquer un vaste regroupement d’actionnaires (sur diverses activités) devient fondamental pour le commerce international. Même si nous vivons dans un monde numérique, où la communication s’établit en un seul clic, les rencontres de visu demeurent importantes voire souhaitables pour la recherche d’opportunités commerciales significatives.
Pour combler ce souhait, nous, en tant qu’entreprise évènementielle en technologie, réfléchissons activement à des outils qui puissent éliminer l’insécurité du networking et qui facilitent l’échange autant que possible.
Examinant plusieurs dynamiques, nous sommes amenés à conclure qu’actuellement, aucun moyen n’est plus efficace et favorable (spécialement pour ces organisateurs qui potentialisent le dialogue dans le commerce international) qu’un accord spécifique entre offre et demande (B2B matchmaking).
Qu’est-ce que le B2B matchmaking?
Comparé aux autres versions de networking, le B2B matchmaking a pour objectif d’économiser le temps de vos participants pour qu’ils puissent éviter les recherches irraisonnées pour les potentiels prospects.
À la place, ils ont accès aux rencontres individuelles avec les actionnaires, marques et institutions qui correspondent parfaitement à leur demandes.
Ainsi, qu’est-ce qui fait du B2B matchmaking la meilleure solution networking pour le commerce international?
Sélection rigoureuse
En tant qu’organisateur, vous êtes probablement soucieux d’attirer le bon type de participant, autrement dit les acteurs de niveau A en commerce international. Grâce à son strict système de sélection, le B2B matchmaking dynamique nécessite un important contrôle des critères des participants.
Au moment de s’inscrire à un événement, les participants devront remplir un formulaire de networking contenant une série de questions.
Par exemple, vous souhaitez peut-être attirer des entrepreneurs qui sont à la recherche de capital d’amorçage. D’autre part, votre autre objectif pourrait être d’inviter les investisseurs qui ont un portefeuille particulier ou une certaine somme à investir.
Avec des critères précis, vous pouvez modifier le formulaire de networking, insérer les bonnes questions, et décider (par véto) qui pourraient ou non assister à la réunion B2B en vous basant sur les réponses des demandeurs.
Qualité garantie
Grâce à cette sélection rigoureuse, vous pouvez élargir vos engagements marketing, et garantir de bons résultats à ceux qui y assisteront. Le simple fait de fournir une parfaite combinaison entre offre et demande est déjà un indice de qualité de votre part, et cela aidera vos participants à atteindre les résultats qu’ils se sont fixés.
Interactions substantielles
Le B2B matchmaking, en tant que structure de networking, exclu l’embarras d’approcher des étrangers pour initier des menus propos. Puisque la dynamique est basée sur les rencontres individuelles, les personnes sont déjà placées dans des contextes spécifiques où ils pourront entamer une conversation naturellement.
Préparation détaillée
Une autre caractéristique qui fait du B2B matchmaking l’une des meilleures solutions de networking pour le commerce international est le fait que vos participants aient accès à la liste des invités avant l’évènement.
Ceci aide les participants à mieux se préparer pour leurs réunions, parce qu’ils pourront adapter leurs présentations aux demandes spécifiques que les investisseurs, entrepreneurs, et actionnaires qu’ils rencontreront pourraient avoir.
Matchmaking intelligent
En tant qu’organisateur d’évènements networking impliquant le commerce international, vous n’aurez pas à organiser manuellement les réunions avec vos participants. La plateforme B2B matchmaking permettra à vos invités de le faire eux-mêmes, ou l’algorithme intelligent de la même plateforme pourra évaluer chaque besoin des participants et planifier les réunions automatiquement.
Configuration professionnelle
Le B2B matchmaking tend à offrir un environnement professionnel car il réduit l’incertitude et les spéculations que vos participants pourraient avoir. Il offre un accès immédiat aux prospects qualifiés et un environnement harmonieux pour les conversations substantielles.
Opportunités d’entreprise réelle
Le B2B matchmaking offre non seulement un système mais aussi une mentalité d’interaction. En informant vos participants des avantages et de la façon de fonctionner du B2B matchmaking, ils assisteront probablement à votre événement avec une stratégie d’interaction spécifique pour entamer de véritables relations professionnelles sérieuses.
Marketing ciblé
Trouver des prospects qualifiés peut être un vrai problème, et la plupart du temps, personne ne peut garantir le succès de vos participants. Cependant, s’ils décident d’assister à vos évènements ou dynamiques B2B matchmaking, ils auront accès aux rendez-vous en tête-à-tête avec ces prospects qui répondent le mieux à leurs besoins. Ce qui signifie que leurs degrés d’efforts seront mieux ciblés.
Une dernière réflexion
Un puissant système de B2B matchmaking peut accueillir un nombre de participants étonnamment large. À part cela, ceci peut assurer du confort psychologique de vos invités en réduisant leurs niveaux d’incertitudes et garantir l’accès aux interactions qualitatives.
En tant qu’organisateur souhaitant renforcer le commerce international, votre objectif numéro un est d’offrir une rencontre amicale pour permettre des conversations significatives et des opportunités commerciales.
Heureusement, vous n’avez ni à chercher ni à expérimenter plusieurs formats. Le B2B matchmaking convient parfaitement à vos besoins et peut vous offrir de meilleurs résultats en peu de temps.
