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Eventtia Success Story : Bisons, agence événementielle digitale
Bisons Event

Eventtia Success Story : Bisons, agence événementielle digitale

Étude de cas
avril 5, 2022

Écrit par:

Elsa Joseph

Bisons, et si nous faisions connaissance avec une agence événementielle pas comme les autres

Pour cette entrevue, nous avons la chance de nous entretenir avec Anouk Gouëllo, chargée de projets événementiels chez Bisons, une agence événementielle digitale fondée par Thomas Mathieu en 2009.
Avant d’être l’agence que l’on connaît aujourd’hui, Bisons se nomme Wecip et se démarque par ses créations lumineuses pour la Fête des Lumières à Lyon, mais aussi par son “Interactive Wall”, une innovation technologique grâce à laquelle les participants voient leurs SMS projetés en temps réel sur les murs de l’activité. C’est à partir de ce moment-là que Thomas Mathieu décide d’élargir son offre qui se divise désormais en trois axes principaux : l’accompagnement personnalisé et complet sur l’organisation, le format et le déroulé d’évènements; des solutions et des animations digitales, interactives et participatives; en sus d’une régie télé assurant un rendu professionnel pour chaque évènement.

Lors de notre échange, nous sommes revenu sur différents événements que l’agence a pu réaliser pour tenter d’identifier les raisons de leur succès. Dans cet article, nous verrons comment Bisons s’est approprié la plateforme et de quelle manière Eventtia a su répondre à leurs besoins.

Réalisation de nombreux événements innovants grâce à un éventail d’intégrations toujours plus complet

En 2020, lorsque surgit la pandémie, les premières demandes d’événements virtuels surviennent. Bisons doit réagir vite et s’adapter rapidement à ce nouveau format; leur toute première collaboration avec Eventtia commence alors. A ce moment, alors que Bisons teste cette solution lors de leur tout premier événement virtuel, la plateforme de gestion d’événements Eventtia est l’une des seules sur le marché à offrir des fonctionnalités telles que le streaming et des ateliers durant lesquels les participants peuvent allumer leur caméra et leur micro pour interagir avec le reste des participants.

Dès ce premier événement virtuel, Bisons met au centre de ses priorités l’interactivité et l’engagement de son audience pour offrir un événement au plus proche de ce que peut être un événement physique.

Pour cela, lors de la Journée Ambition Europe, l’agence événementielle donne la possibilité aux participants de répondre à des questions en direct grâce à l’intégration de Slido, et s’assure de diffuser les résultats directement depuis le plateau télé où se déroule l’événement. Cet événement compte 25 intervenant-es, des sessions de networking durant lesquelles les participants peuvent se rencontrer entre eux, et des ateliers en simultané.



Quizz avec l’intégration Slido.


Photomaton digital.

Depuis que l’agence événementielle digitale est passée aux événements virtuels en 2020, celle-ci compte à son actif près d’une dizaine d’événements, allant de quelques heures à une semaine, comptabilisant de 80 à 1200 participants, pour un total global de 3561 participants.

Des événements convaincants pour les clients et pour les participants

Anouk nous raconte que leurs événements rencontrent un grand succès tant de la part de leurs clients que des participants eux-mêmes. Leurs clients apprécient particulièrement que la plateforme puisse être complètement à leur image, depuis la scène virtuelle jusqu’à l’URL et le logo de l’événement, et que les possibilités d’intégration soient quasiment infinies, permettant d’ajouter des outils d’interactivité divers et variés.
Les participants, eux, aiment particulièrement le fait que toutes les activités soient intégrées à l’intérieur de la plateforme sans avoir la nécessité d’être redirigé vers un autre site. Outre sa facilité d’utilisation, la plateforme se distingue également auprès de son audience pour sa capacité à réunir les participants et à leur offrir la possibilité d’interagir entre eux (chat, networking) mais aussi avec les organisateurs (chat de support, Slido, enquêtes…).

Finalement, tous et toutes s’accordent à dire que la plateforme d’Eventtia est une solution complète et intuitive.

“La plateforme Eventtia permet de retransmettre l’image de notre marque à l’identique! Et pouvoir modifier le logo sur l’URL fait la différence.

Prise en main de la plateforme de manière autodidacte et autonome

Anouk et Thomas adoptent rapidement Eventtia comme une solution complète pour répondre aux besoins de plus en plus nombreux de leurs clients relatifs à la production d’événements virtuels.
En plus de la formation que suit Thomas pour réaliser leur premier événement avec la région Rhône Alpes, Anouk se forme de manière autodidacte à la plateforme grâce à la base de connaissances d’Eventtia mais aussi en échangeant avec sa Customer Success en charge, Juliette Claudon. Au fur et à mesure, Anouk devient de plus en plus autonome avec la plateforme, et en cas de doute, elle a toujours la possibilité de se mettre en contact avec Juliette et son équipe, qui répondent à ses questions rapidement.

Des rapports d’analyses qui leur permettent d’améliorer leurs événements

En plus de la gestion pré-événement (création d’une landing page, du formulaire d’inscription, des communications), la plateforme proposée par Eventtia met à leur disposition des rapports et des statistiques en temps réel quant au nombre de personnes connectées à l’événement mais aussi à certaines activités. Anouk nous explique que ce rapport complet est systématiquement envoyé aux clients à la fin de chaque événement. C’est un outil essentiel pour les organisateurs car il leur permet d’analyser le succès d’un événement, le taux de participation et surtout de calculer leur retour sur investissement.

Rapport général, pour des rapports plus détaillés cliquez sur l’onglet Rapports.

“Sur les 9 événements que nous avons effectués, 3 clients ont été fidélisés pour le moment, soit un taux de transformation de 33 %.“ nous confie Anouk.

Conclusion

Ainsi, en discutant avec Anouk, nous nous sommes aperçu que Bisons a su prendre en main très rapidement la plateforme de gestion d’événements d’Eventtia, leur permettant aussi de générer un gain de temps et d’efficacité dans la durée. En s’appropriant les outils mis à leur disposition par Eventtia, l’équipe de Bisons a pu organiser des rassemblements virtuels engageants, et salués par les participants. 

Enfin, nous sommes heureux de constater que l’agence Bisons ait pu mettre à profit sa connaissance et son expérience du monde digital sur notre plateforme, créant des événements toujours plus spectaculaires. 
Pour en savoir plus sur Bisons, cliquez ici.

Vous aimeriez savoir comment Eventtia peut vous aider à tirer un meilleur profit de vos événements?

Elsa Joseph
Directrice événementielle
Passionnée par l’événementiel, Elsa a organisé des événements d’entreprise, activation de marques, festivals de musique puis s’est ensuite spécialisé dans l’organisation d’événements virtuels et hybrides afin de créer des expériences inoubliables accessible à tous.

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