En matière d’Inscription à des événements, la première impression est importante, et des formulaires peu ergonomiques peuvent rapidement faire perdre des participants. En effet, environ 34 % des personnes qui commencent un formulaire en ligne ne le remplissent pas, généralement parce qu’il est trop long, qu’il y a des problèmes techniques ou qu’il n’est pas optimisé pour les appareils mobiles. Si vous organisez un événement, vous ne pouvez pas vous permettre de perdre des participants avant même qu’ils ne soient inscrits.
Typeform aide les entreprises à stimuler l’engagement et à collecter des informations plus efficacement. Que vous planifiiez un webinaire, une conférence, un atelier ou une retraite d’entreprise, Typeform peut rendre l’inscription intuitive, personnelle et efficace. Dans ce guide étape par étape, nous allons vous expliquer exactement comment utiliser Typeform pour l’inscription à des événements, afin que vous puissiez créer une expérience d’inscription sans friction qui donne des résultats.
Comment configurer Typeform pour l'inscription à des événements
Pour configurer un formulaire d’inscription simple et professionnel avec Typeform, il suffit de suivre ces étapes :
1. Connectez-vous à votre tableau de bord Typeform et sélectionnez « Créer un nouveau formulaire » dans le menu situé à gauche.
2. Choisissez comment vous souhaitez créer votre formulaire, que vous commenciez à partir de zéro (en concevant un formulaire personnalisé et à la marque pour votre événement), en important des questions depuis Google Forms, ou en utilisant l’IA pour vous aider à générer votre formulaire.
Pour cet exemple, nous allons créer un formulaire à partir de zéro.
3. Vous accéderez ensuite à l’éditeur de Typeform, où vous pourrez créer votre formulaire. Commencez par choisir le type de question que vous souhaitez utiliser, en gardant à l’esprit que des options comme le choix multiple sont plus rapides et plus faciles pour les utilisateurs, tandis que le fait de demander des réponses longues peut amener vos clients à abandonner le formulaire avant de s’inscrire à votre événement.
4. Continuez à ajouter des questions jusqu’à ce que vous ayez recueilli toutes les informations nécessaires auprès de vos participants.
Assurez-vous d’avoir capturé toutes les informations importantes dont vous avez besoin, ce qui (selon le type d’événement que vous organisez) pourrait inclure :
- Nom
- Adresse électronique
- Numéro de téléphone (facultatif)
- Organisation ou affiliation
- Préférences de date ou de session (le cas échéant)
- Restrictions alimentaires ou besoins d’accessibilité
- Toute autre question personnalisée relative à votre événement
Utilisez des formats à choix multiples, à texte court ou déroulants en fonction de vos besoins. Vous pouvez également diviser votre formulaire à l’aide d’écrans d’accueil ou de blocs de déclaration pour guider les utilisateurs en douceur.
5. Ensuite, vous pouvez concevoir et personnaliser votre formulaire. Cliquez sur l’onglet « Conception » pour modifier les polices, les couleurs et les images d’arrière-plan afin qu’elles correspondent à l’image de marque de votre événement.
N’oubliez pas d’ajouter votre logo et de choisir un thème qui reflète le ton de votre événement, qu’il soit formel, amusant, créatif ou professionnel.
6. Le bouton « Aperçu » ouvre un aperçu de votre formulaire afin que vous puissiez vérifier que tout est correct avant de le mettre en ligne. Sur la base de l’aperçu, vous pouvez revenir à l’édition de votre formulaire si vous devez apporter des modifications.
7. Une fois que vous êtes satisfait de l’apparence de l’ensemble, il est temps de partager votre formulaire. Une fois que vous cliquez sur « Partager », toute personne disposant du lien de votre formulaire pourra le consulter et le remplir.
Vous pouvez partager le lien du formulaire sur vos plateformes sociales ou par e-mail, et vous verrez également le code d’intégration pour ajouter votre formulaire à votre site web.
Les avantages de l'utilisation de Typeform pour l'Inscription à des événements
Avec sa présentation conversationnelle, question par question, Typeform maintient l’attention des utilisateurs et réduit les abandons. De plus, les modèles élégants et personnalisables de Typeform vous aident à créer un formulaire qui reflète l’image de marque et le professionnalisme de votre événement sans avoir besoin de coder.
Vous pouvez intégrer Typeform avec des outils comme Google Sheets, Mailchimp, HubSpot, ou Zapier pour automatiser les confirmations, gérer les données et déclencher des workflows. De plus, chaque Typeform est responsive par défaut, ce qui facilite l’inscription des participants utilisant des téléphones ou des tablettes.
Les limites de l'utilisation de Typeform pour l'inscription à des événements
Typeform est bien pour créer des formulaires d’inscription simples et visuellement attrayants, mais il a des limites, surtout pour les événements plus importants ou plus complexes. Par exemple, Typeform manque d’outils intégrés pour le traitement des paiements, la billetterie, la gestion des programmes ou le suivi des participants, qui sont souvent essentiels pour les conférences d’entreprise, les événements de plusieurs jours ou les rassemblements à grande échelle.
Il n’offre pas non plus de fonctionnalités telles que l’impression de badges, l’enregistrement sur place ou l’attribution des places assises que proposent les plateformes à service complet. Si vous gérez un événement à fort volume avec plusieurs sessions, intervenants ou aspects logistiques, vous pourriez davantage bénéficier d’une plateforme de gestion événementielle dédiée comme Eventtia. Typeform fonctionne mieux lorsque la simplicité et le design sont les priorités absolues, mais pour des fonctionnalités robustes, vous devrez peut-être passer au niveau supérieur.
Eventtia : Votre plateforme de gestion événementielle tout-en-un
Alors que Typeform est idéal pour les rassemblements plus petits ou plus informels, il peut être insuffisant lorsque vous gérez des événements plus importants avec plus d’éléments mobiles. C’est là qu’intervient Eventtia.
Conçue comme une plateforme de gestion événementielle robuste et tout-en-un, Eventtia offre de nombreuses fonctionnalités avancées telles que les paiements intégrés, les analyses en temps réel et les outils d’enregistrement sur site pour vous aider à offrir des expériences à fort impact facilement.
Offrir une expérience d'inscription transparente
Nous avons déjà mentionné comment l’expérience d’inscription peut entraîner un abandon si elle n’est pas simple, simplifiée et rapide. Avec Eventtia, vous pouvez créer des formulaires d’inscription entièrement personnalisés et multilingues, adaptés aux différents types de participants. Les formulaires peuvent être intégrés directement sur votre site web ou votre landing page, rendant le processus d’inscription fluide et accessible à tous.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont Eventtia peut simplifier l’inscription à des événements, découvrez pourquoi UNTEC (Union nationale des économistes de la construction) a choisi la plateforme pour sa capacité à gérer les workflows d’inscription segmentés et à permettre aux participants de s’inscrire à des sessions exclusives en fonction de leur catégorie de participant.
Gérez les paiements facilement et augmentez les revenus de vos événements
Eventtia inclut un traitement des paiements intégré et sécurisé. Vous pouvez accepter plusieurs devises, appliquer des codes de réduction, proposer des tarifs de lancement et même vendre des produits ou des améliorations sans avoir besoin de plugins tiers. Que vous organisiez un séminaire payant ou une conférence internationale de plusieurs jours, Eventtia vous aide à maximiser le ROI tout en simplifiant et sécurisant les transactions.
Simplifier les Check-in sur place
Le système intelligent d’inscription d’Eventtia utilise des codes QR pour garantir une entrée rapide et organisée le jour de l’événement. Il prend également en charge les mises à jour en temps réel et les inscriptions de dernière minute, vous aidant à rester flexible lorsque cela compte. Waste2Worth a utilisé l’application de Check-in d’Eventtia pour gérer les inscriptions imprévues et maintenir un accès fluide au lieu, sans aucun goulot d’étranglement ni retard pendant son événement.
Prenez des décisions plus éclairées grâce aux informations en temps réel
Suivez les inscriptions, la fréquentation et les paiements sur un tableau de bord centralisé, et intégrez vos données directement dans votre CRM. Les analyses en temps réel d’Eventtia vous permettent de mesurer la performance et le comportement des participants au fur et à mesure que votre événement se déroule. Just Mexico, une entreprise qui organise plusieurs événements en présentiel chaque année, utilise ces informations pour recréer le ciblage de participants précédents et obtenir de meilleurs résultats pour les événements futurs.
Conclusion
Typeform est un excellent outil pour une inscription aux événements simple, surtout pour les rassemblements plus petits ou plus informels. Sa conception intuitive et sa facilité d’utilisation en font un excellent point de départ, mais lorsque la taille ou la complexité de votre événement augmente, vous aurez besoin d’une plateforme capable de suivre le rythme.
C’est là qu’Eventtia brille. Avec des fonctionnalités complètes telles que des flux d’inscription personnalisables, un traitement sécurisé des paiements, des inscriptions sur place et des analyses en temps réel, Eventtia vous permet d’organiser des événements professionnels à fort impact avec moins de stress et plus de contrôle.
Que vous cherchiez à booster votre ROI, à rationaliser vos opérations ou à créer une expérience plus personnalisée pour vos participants, Eventtia vous fournit les outils nécessaires pour réussir. Prêt(e) à améliorer vos événements ? Planifier une démo et découvrez comment Eventtia peut transformer votre processus de gestion d’événements.
