Avec plus de 2 milliards d’utilisateurs actifs mensuels, Instagram est l’une de les plateformes de médias sociaux les plus influentes au monde. Si vous organisez une réunion d’entreprise, un atelier, une collecte de fonds ou un autre rassemblement, Instagram peut vous aider à atteindre un public plus large, augmentant ainsi vos RSVP et votre nombre de participants.
Dans ce guide, nous vous montrerons comment promouvoir un événement sur instagram, en utilisant des stratégies payantes et organiques. Nous vous proposerons également quelques conseils pour optimiser la promotion de vos événements, et expliquerons pourquoi il est utile d’investir dans une plateforme de gestion événementielle dédiée comme Eventtia pour planifier, gérer et analyser tous les aspects de votre événement à venir.
Premièrement, comment créer un événement sur Instagram ?
Instagram n’a pas la fonctionnalité traditionnelle « événement » que vous pouvez utiliser pour la promotion d’événements sur Facebook, mais il offre une puissante alternative : des rappels d’événements via les publications. Cette fonctionnalité permet aux créateurs, marques et entreprises de promouvoir les événements à venir comme les lancements de produits, livestreams, performances ou premières télévisées en ajoutant un rappel directement à une publication dans le fil.
Les utilisateurs qui voient le post peuvent toucher l’icône de cloche pour s’inscrire et recevoir des notifications push lorsque votre événement est sur le point de commencer. Voici comment créer un rappel d’événement sur Instagram, étape par étape :
Étape 1 : ouvrez Instagram et commencez une nouvelle publication
Tapez sur l’icône “+” en bas ou en haut de votre écran pour commencer à créer un nouveau post. Sélectionnez une photo ou une vidéo qui représente votre événement, est visuellement attrayante et conforme à la marque. Par exemple, cette image pour un événement de méditation est un bon choix – elle ressemble déjà à une image que vous vous attendez à voir dans un fil Instagram, et elle contient les informations de base (mais essentielles) de l’événement pour les participants.
Étape 2 : Ajoutez votre légende et les détails de l'événement
Rédigez une légende captivante qui inclut les informations clés de l’événement : en quoi cela consiste, pourquoi c’est important et comment les abonnés peuvent s’engager.
Étape 3 : Appuyez sur "Ajouter un rappel"
Sous la section de légende, appuyez sur « Ajouter un rappel ». Vous pourrez maintenant saisir les détails de votre événement.
Étape 4 : Entrez le nom de votre événement et l'heure de début
Donnez à votre événement un nom d’événement clair et engageant (celui-ci sera visible par les utilisateurs). Définissez l’heure et la date de début. Optionnellement, vous pouvez également inclure une heure de fin.
Étape 5 : Publiez-le
Une fois que vous avez terminé la configuration de votre rappel et êtes satisfait du post, appuyez sur « Partager ». Votre post inclura désormais une icône de cloche dans le coin inférieur gauche. Lorsqu’une personne appuiera dessus, elle recevra des notifications de rappel jusqu’à l’événement.
Vous pouvez ajouter le même rappel à plusieurs publications (par exemple, publications de compte à rebours, teasers ou poussées de dernière minute). Il suffit de taper sur « Ajouter un rappel » à nouveau lors de la création d’une nouvelle publication et de sélectionner l’événement précédemment créé.
Comment optimiser votre événement sur Instagram
Avant de commencer à promouvoir votre événement, assurez-vous que le contenu de votre Instagram est entièrement optimisé. Un post bien optimisé ne se contente pas d’attirer l’attention, il génère de l’interactivité, incite les abonnés à passer à l’action et aide votre événement à toucher un public plus large de manière organique. Voici comment mettre en place les bases du succès.
Utilisez les bons hashtags
Les hashtags sont l’un des outils de découverte les plus efficaces d’Instagram. Ils aident votre contenu à apparaître dans les recherches et à atteindre des utilisateurs au-delà de votre liste actuelle de followers. Utilisez un mélange de hashtags populaires, de niche et spécifiques à l’événement (par exemple, #musiquelive, #retraitebienetre2025, #NYCevenements).
En plus d’utiliser des hashtags pour aider les gens à découvrir votre événement, c’est aussi une bonne idée de créer un hashtag personnalisé pour votre événement, afin que les participants puissent en parler et créer une communauté autour de votre marque.
Concentrez-vous sur des visuels de haute qualité
Instagram est une plateforme visuelle avant tout, et la qualité de vos images ou vidéos peut faire la différence en matière d’interactivité des participants. Utilisez des photos nettes et bien éclairées ou des graphismes accrocheurs qui reflètent le thème, le ton ou l’enthousiasme de votre événement.
Conservez une esthétique cohérente qui correspond à votre marque, car cela créera un flux plus cohérent et professionnel. Pour le contenu vidéo ou les Reels, assurez-vous qu’ils soient édités proprement et incluent des superpositions de texte ou des sous-titres si nécessaire pour plus de clarté.
Lien vers votre page d'événement
Même si vous ne pouvez pas mettre de liens cliquables dans les légendes standard des publications, il existe encore quelques moyens clés pour diriger votre public vers les détails de l’événement ou la page de billetterie :
- Utilisez efficacement le lien bio d’Instagram. Incluez un CTA clair dans votre légende comme « Prenez vos billets – lien dans la bio ! »
- Si vous êtes vérifié(e) ou remplissez les conditions d’éligibilité, utilisez Instagram Stories avec un autocollant lien pour diriger le trafic directement vers votre page d’événement.
- Utilisez un outil de lien en bio (comme Linktree, Later, ou Beacons) pour présenter plusieurs liens, y compris la page d’inscription à l’événement.
Instagram : la promotion d'événements avec des annonces organiques vs payantes
Lorsqu’il s’agit de la promotion d’un événement sur Instagram, vous avez deux options principales : la promotion organique (non payée, axée sur le contenu) et les publicités payantes (publications sponsorisées avec une portée ciblée). Les deux peuvent bien fonctionner si elles sont utilisées stratégiquement.
Voici un comparatif :
fonctionnalité | promotion organique | publicités payantes instagram |
coût | gratuit | budget nécessaire (peut commencer à partir de 1 $/jour) |
portée | principalement les abonnés existants + découverte via hashtag | audience plus large avec des options de ciblage précises |
ciblage | limité, basé sur qui vous suit ou vous trouve via explorer | hautement personnalisable (âge, localisation, intérêts, comportements) |
type d’engagement | plus authentique, axé sur la communauté | peut être accrocheur mais moins personnel |
outils disponibles | publications, stories, reels, rappels d’événements, hashtags | tous les outils organiques + formats publicitaires avancés (carousel, vidéo, boutons cta) |
idéal pour | construire la confiance, engager des abonnés fidèles | augmenter les ventes de billets, accroître rapidement la visibilité de la marque/événement |
investissement en temps | nécessite un effort constant et de la créativité | nécessite une configuration initiale, une planification budgétaire et un suivi |
analytique | statistiques de base des publications (j’aime, sauvegardes, partages, portée) | statistiques complètes des annonces (taux de clics, conversions, roi) |
Lequel devez-vous utiliser pour promouvoir votre événement sur Instagram ?
Idéalement, les deux. Le contenu organique aide à établir des relations à long terme avec votre audience, à générer du buzz et à établir de la crédibilité. Il est parfait pour les teasers en coulisses, les comptes à rebours, les rappels et l’engagement communautaire.
D’autre part, les publicités payantes sur Instagram sont essentielles si vous souhaitez atteindre de nouveaux publics rapidement, surtout ceux qui ne vous suivent pas encore. Pour des événements avec une date fixe, un espace limité ou des objectifs de vente de billets, mener même une petite campagne payante peut considérablement accroître la visibilité et la participation.
Si vous avez un budget serré, commencez par une promotion organique et ne boostez que les publications à haut rendement. Mais si vous disposez de fonds pour le marketing, combinez les deux approches pour un impact maximal, en utilisant l’organique pour raconter votre histoire et les publicités payantes pour élargir votre portée.
Comment promouvoir votre événement sur instagram de manière organique
Vous n’avez pas besoin d’un gros budget publicitaire pour promouvoir efficacement votre événement sur Instagram. Avec le bon contenu et les bonnes stratégies d’engagement, vous pouvez créer de l’anticipation, vous connecter avec votre audience et susciter l’intérêt pour votre événement. Voici quelques-unes des méthodes les plus efficaces pour tirer le meilleur parti des outils intégrés d’Instagram :
Publiez des Stories, Reels et Posts
Profitez des trois formats de contenu pour garder votre événement en avant et au centre. Utilisez des publications pour des visuels de haute qualité et des détails clés de l’événement, et créez des Reels courts et percutants pour mettre en évidence des moments passionnants, des événements passés ou des introductions de conférenciers.
Publiez régulièrement des Stories pour créer de l’élan et rester visible dans les flux de vos abonnés, surtout dans les jours précédant l’événement.
Utilisez des quizz et des comptes à rebours
Les stickers d’histoires interactifs d’Instagram ne sont pas seulement amusants, ils sont excellents pour l’interactivité et incitent les utilisateurs à interagir avec votre contenu.
Vous pouvez utiliser des minuteurs de compte à rebours pour créer de l’urgence et permettre aux utilisateurs de définir des rappels, ou essayer les sondages, quiz et boîtes de questions pour lancer des conversations et évaluer l’intérêt.
Partagez du contenu en coulisses
Les gens adorent voir ce qui se passe en coulisses. Partagez des moments de planification, l’installation du lieu, des aperçus des goodies, ou des extraits décontractés des réunions d’équipe. Le contenu des coulisses renforce l’authenticité et donne à vos abonnés l’impression d’être des initiés, pas seulement des participants.
Impliquez vos intervenants et vos sponsors
Étendez votre portée en exploitant les réseaux de vos collaborateurs. Demandez aux intervenants, artistes ou sponsors de partager votre contenu ou de publier leurs propres stories et reels sur l’événement. Identifiez-les dans votre contenu et encouragez les reposts pour vous présenter devant de nouvelles audiences pertinentes qui font déjà confiance à ces comptes.
Publiez une vidéo en direct pendant votre événement
Aller en direct sur Instagram est un excellent moyen de transmettre l’énergie de votre événement à votre audience en ligne. Diffusez des moments clés, tels que les introductions des intervenants, les performances ou les questions-réponses. Même si quelqu’un n’a pas pu assister en personne, il peut toujours interagir avec votre marque et peut-être être convaincu de venir la prochaine fois.
La promotion d'événements sur Instagram payante : conseils et stratégies
Si vous avez le budget pour cela, diffuser des publicités payantes sur Instagram est un excellent moyen d’atteindre un public plus large lors de la promotion de votre événement. Avec la bonne stratégie, vos publicités généreront des clics, des conversions et des participations. Voici quelques conseils et stratégies pour rendre vos promotions payantes sur Instagram plus efficaces.
Ciblez vos publicités correctement
Le principal avantage des publicités payantes est le ciblage précis. Si vous utilisez une plateforme de gestion événementielle comme Eventtia, vous avez probablement déjà accès à des données précieuses sur les participants, telles que des données démographiques, des centres d’intérêt ou des comportements passés.
Utilisez ces données pour créer des audiences personnalisées ou des audiences similaires via le gestionnaire de publicités Meta, et ciblez les utilisateurs par emplacement, âge, sexe, intérêts ou comportements qui correspondent à vos participants idéaux. Vous pouvez également recibler les utilisateurs qui ont visité votre page d’événement ou interagi avec des publications passées mais ne se sont pas encore inscrits.
Rendez vos publicités similaires à des publications ou des stories ordinaires
Sur Instagram, les gens défilent rapidement tout contenu qui semble trop « commercial ». Les publicités qui s’intègrent naturellement dans le fil Instagram ou le format Story ont tendance à mieux fonctionner, c’est pourquoi il est important de concevoir vos publicités pour qu’elles ressemblent et se sentent comme du contenu organique.
Utilisez des visuels décontractés, des clips en coulisses ou des citations de speakers. Incluez des légendes courtes et attrayantes avec un appel à l’action clair, utilisez des publicités Stories avec des vidéos verticales et essayez des fonctionnalités natives comme les sondages ou les comptes à rebours pour stimuler l’interaction.
Analysez les performances des publicités et optimisez vos campagnes
Lancer une publicité payante n’est que le début. Pour en tirer le meilleur parti, surveillez ses performances et effectuez des ajustements basés sur les données. Utilisez les insights d’Instagram et de Meta Ads Manager pour suivre les indicateurs clés tels que la portée, les impressions, le taux de clics et les conversions.
Mettez en pause ou ajustez les publicités sous-performantes et développez celles qui fonctionnent, et effectuez des tests A/B avec des images, des titres ou des appels à l’action différents pour voir ce qui résonne le plus avec votre public.
Conclusion: Utilisez Instagram correctement pour promouvoir votre prochain événement
Instagram est l’une des plateformes les plus puissantes pour la promotion d’événements aujourd’hui, grâce à sa nature visuelle, ses outils d’interactivité intégrés, et sa grande base d’utilisateurs. Que vous suscitiez l’enthousiasme avec du contenu organique ou que vous atteigniez de nouvelles audiences par le biais de publicités payantes, Instagram offre tout ce dont vous avez besoin pour créer du buzz et attirer des participants.
Mais rappelez-vous, Instagram fonctionne mieux dans le cadre d’une stratégie de marketing événementiel plus large. Pour vraiment maximiser votre impact, associez vos efforts sur Instagram à d’autres la promotion d’événements sur les réseaux sociaux, ainsi qu’à des canaux comme le marketing par e-mail, votre site web et des actions hors ligne.
Et pour rationaliser l’ensemble du processus, de la ciblage de l’audience au suivi des inscriptions, l’utilisation d’une plateforme de gestion événementielle tout-en-un comme Eventtia peut faire une grande différence. Eventtia vous aide à gérer la logistique, à comprendre vos participants et à mesurer l’efficacité de vos campagnes sur chaque canal.
Simplifiez votre gestion d’événements avec Eventtia – découvrez ce que vous pouvez accomplir en en programmant votre démo Eventtia dès aujourd’hui.
