ÉTUDES DE CAS
EF Education First
Découvrez comment une entreprise de renommée mondiale utilise Eventtia pour développer sa stratégie événementielle.
EF Education First
Industrie
Education
Type d’événements
Voyages pour les employés
Format d’événements
Presencial
Collaboration avec Eventtia
Depuis 2017
À propos EF Education First
EF Education First est une entreprise spécialisée dans l'éducation internationale, qui propose des formations linguistiques, des voyages éducatifs, des programmes universitaires et des échanges culturels.
Défis d’organisation
EF est une multinationale qui emploie environ 52 000 personnes dans le monde. L'entreprise recherchait une nouvelle approche pour gérer les voyages incentive pour son personnel. Elle souhaitait un outil qui lui permettrait de segmenter le processus d'inscription en fonction du type de participant et de leur permettre de sélectionner les activités auxquelles ils souhaitaient participer.
Pourquoi Eventtia?
Les dirigeants d'EF étaient à la recherche d'une plateforme événementielle pour harmoniser leur processus d'inscription, car ils organisent fréquemment des voyages internationaux qui nécessitent une planification minutieuse. Ils avaient besoin d'un outil qui leur permettrait de créer et de reproduire des événements web rapidement et facilement, dans la mesure où ils organisent un grand nombre d'événements chaque année. L'outil d'inscription et le compositeur de sites web ont été les éléments clés qui ont convaincu les professionnels d'EF de choisir Eventtia comme leur plateforme événementielle tout-en-un.
Raisons pour lesquelles les marques choisissent Eventtia
"La personnalisation du site web de l'événement est excellente. C'était génial de pouvoir regrouper toutes les informations relatives à notre événement en un seul endroit pour que nos invités puissent facilement les consulter."
- Alyssa Ands, Responsable des événements
Solutions Eventtia
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La fonction de liste d'invités a permis aux organisateurs de télécharger facilement leurs listes de participants sur la plateforme, facilitant ainsi la communication avec les invités par le biais d'invitations, de formulaires d'inscription et de mises à jour du statut des inscriptions.
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Le site Web de l'événement, avec son format d'inscription en ligne, s'est révélé être un atout essentiel car il a fourni un moyen efficace de promouvoir leurs événements et de communiquer des informations importantes sur le voyage en question. Les invités pouvaient s'inscrire rapidement à l'événement et choisir les activités spécifiques auxquelles ils souhaitaient participer.
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Pour agiliser davantage le processus d'inscription et suivre les taux de participation, EF a également utilisé la Check-in app d’Eventtia. En scannant le code QR figurant sur l'invitation, les invités pouvaient accéder à l’événement et les organisateurs pouvaient suivre leur fréquentation en temps réel.
Resultats
La combinaison de ces outils a fourni à EF Education First une solution complète pour la gestion de leurs événements, leur permettant d’offrir une expérience de qualité à ses employés tout en ayant des frais de gestion d’administration moindres et une plus grande efficacité.
Grâce à Eventtia, l'équipe événementielle d'EF dispose d'un outil centralisé pour visualiser et gérer facilement tous ses événements de niveau mondial. Ceci est particulièrement utile car ils coordonnent des événements dans plusieurs pays. Les responsables peuvent économiser du temps et des efforts en ayant tout en un seul endroit et s'assurer ainsi du bon déroulement de leurs événements. Les équipes EF Education First peuvent facilement créer des sites web d'inscription et reproduire rapidement des événements similaires en utilisant l'option de clonage d'événements d'Eventtia.
Galerie de photos
Plus d'études de cas
“La facilité d'utilisation de l'outil, la rapidité avec laquelle les mises à jour sont effectuées et les changements sont reflétés. L'attitude et la disponibilité de l'équipe d'Eventtia ont été très appréciées.”
“La plateforme est extrêmement facile à configurer, elle est très stable en tout temps, et j'ai même commencé à utiliser leur plateforme pour développer les sites web de nos événements. Tout est intégré et l'expérience globale, tant pour les participants que pour les organisateurs, est excellente.”
"Le service client était très efficace et réactif, la plateforme était facile à utiliser et à configurer, une combinaison de tout ce dont nous avions besoin pour notre événement en présentiel (inscription, matchmaking, communication, check-in)."
“Eventtia était le bon choix pour mon événement virtuel. C'était facile à utiliser, facile à configurer et en général, c'est une plateforme très attrayante visuellement, comparée aux autres.”
