Comment France Renouvelables a optimisé les événements B2B avec Eventtia

France Renouvelables est l'association nationale représentant le secteur des énergies renouvelables électriques en France. Avec 360 entreprises membres et un portefeuille croissant d'événements à fort impact, l'organisation avait besoin d'une solution flexible pour centraliser les opérations, simplifier la logistique et offrir des expériences fluides aux participants.

Nous avons rencontré Camille, Responsable des événements chez France Renouvelables, pour découvrir comment son équipe utilise Eventtia pour gérer tout, des webinaires aux salons professionnels de grande envergure.

CHALLENGES INITIAUX : D'outils dispersés à un écosystème événementiel centralisé

“Avant Eventtia, nous gérions nos événements en utilisant un patchwork de plateformes: WordPress pour les pages web, Excel pour le suivi, et Google Drive pour la documentation. C'était chronophage et difficile à faire croître.”

Camille savait que l'équipe avait besoin d'une approche plus intégrée.

“Avec Eventtia, nous avons pu tout centraliser en un seul endroit. L'équipe a développé des modules dédiés adaptés à nos besoins, ce qui nous a aidés à rationaliser les opérations et à nous concentrer sur la livraison d'expériences de haute qualité.”

L'un des principaux avantages ? Une flexibilité totale et une intégration transparente.

“Par exemple, nous utilisons Webflow pour concevoir certaines de nos landing pages. Grâce à la configuration modulaire d'Eventtia, nous pouvons facilement intégrer des formulaires d'inscription, des outils de paiement et d'autres fonctionnalités directement dans nos pages Webflow.”

LA SOLUTION : Gérer un portefeuille d'événements diversifié avec aisance

Événement France Renouvelables organisé par Eventtia.

France Renouvelables organise environ 20 événements par an, allant de sessions de formation internes à des salons et conférences ouverts au public.

"Nous incluons des webinaires dans notre portefeuille d'événements. Certains événements comptent 50 participants, d'autres rassemblent plus de 3 000 participants. Notre salon phare accueille plus de 3 200 personnes, et notre événement de team-building accueille jusqu'à 1 600 personnes."

Chaque point de contact est propulsé par Eventtia.

"Nous utilisons la plateforme pour les inscriptions, les paiements, la facturation et la création de sites web. La scène virtuelle est une fonctionnalité sur laquelle nous comptons beaucoup, tant pour les webinaires que pour les salons hybrides."

Camille souligne également la flexibilité du module sponsor et exposant.

"Nous avons même réutilisé le module de stand pour d'autres types d'événements, ce qui nous permet de partager facilement des documents avec les gestionnaires de stand sans avoir à dépendre de l'email."

LES BÉNÉFICES : Une plateforme conviviale soutenue par un support expert

“Ce que nous aimons le plus, c'est à quel point la plateforme est intuitive. Elle est facile à utiliser tant pour les professionnels expérimentés de la gestion d'événements que pour les nouveaux membres de l'équipe.”

Un autre avantage remarquable est le service client.

“Si un problème survient, je reçois généralement une réponse en 30 minutes. Notre responsable de compte est incroyablement réactif et comprend vraiment nos besoins.”

Le centre d'aide Eventtia joue également un rôle clé.

“Nous utilisons le guide en permanence - il est rempli de réponses à presque toutes les questions que nous avons, ce qui nous fait gagner du temps et nous aide à rester efficaces.”

VUE D'ENSEMBLE

France Renouvelables a réussi à transformer ses opérations événementielles en centralisant tous les processus avec la plateforme tout-en-un d'Eventtia.

En s'éloignant des outils fragmentés comme WordPress, Excel et Google Drive, l'équipe gère désormais un portefeuille diversifié d'événements, y compris des webinaires, des salons professionnels et des sessions de formation, avec une plus grande efficacité et scalabilité.

Les capacités d'intégration fluide d'Eventtia, son interface conviviale et son support réactif ont permis à France Renouvelables de rationaliser les inscriptions, les paiements et la facturation tout en offrant des expériences à fort impact à des milliers de participants chaque année.