Just Mexico réinvente sa planification d'événements avec Eventtia

Just est une entreprise de vente directe, ce qui signifie que nous ne vendons pas nos produits directement au grand public. Au lieu de cela, nous travaillons avec des consultants indépendants qui promeuvent et vendent leurs produits.

L'entreprise organise de nombreux événements en présentiel tout au long de l'année. Les plus importants sont nos rendez-vous d'affaires, où nous réunissons notre force de vente dans les grandes villes du Mexique pour des formations mensuelles et des lancements de produits. De plus, ils organisent des conventions, des célébrations d'anniversaire et des voyages de motivation—des événements clés qui stimulent leur activité tout au long de l'année.

Depuis 2024, Just Mexico s'est associé à Eventtia. L'entreprise s'appuie désormais sur la plateforme pour gérer plus d'une centaine d'événements par an, en tirant parti de son système d'inscription flexible, de ses pages d'événements personnalisables et de ses fonctionnalités de remarketing.

LES DÉFIS Organiser des événements était difficile, frustrant et inefficace

Avant de s'associer à Eventtia, Just Mexico a rencontré plusieurs défis dans l'organisation de ses événements.

L'un des principaux problèmes était le manque de visibilité sur la participation. Ils envoyaient des invitations à des événements sans savoir combien de personnes allaient réellement se présenter. Dans certains cas, ils réservaient des lieux pour 200 participants mais n'en avaient que 120, ce qui entraînait un gaspillage de ressources.

Un autre défi était l'inscription sur place et le Check-in des participants. Les participants devaient s'inscrire à leur arrivée, ce qui entraînait souvent de longues files d'attente et des retards.

Enfin, l'accès à des données fiables et centralisées, ainsi que les communications de remarketing, étaient également de véritables points de douleur.

Grâce à Eventtia, Just Mexico peut désormais stocker et consulter des bases de données détaillées pour tous leurs événements. Que ce soit en fin d'année ou en milieu d'année, ils peuvent rapidement analyser les performances par ville, comprenant en détail ce qui fonctionne dans chaque ville.

LA SOLUTION Une plateforme puissante et facile à utiliser pour les organisateurs d'événements et les participants

Avec Eventtia, Just Mexico a mis en place une solution tout-en-un simplifiée pour gérer ses événements plus efficacement.

Ce qui a poussé Just à choisir et adopter Eventtia pour optimiser sa stratégie événementielle :

1. L'inscription à des événements: est un élément central de l'expérience des participants. Avec Eventtia, les invités et participants reçoivent un lien d'inscription personnalisé, rendant le processus rapide, intuitif et accessible.

2. Check-in des participants: Le jour de l'événement, le check-in des participants est géré par le scan de QR code, permettant aux participants de s'enregistrer instantanément à leur arrivée, éliminant ainsi les longues files d'attente et les processus manuels.

3. Remarketing événementiel: Just Mexico utilise Eventtia pour rester connecté avec les participants et les absents. Même ceux qui n'ont pas assisté reçoivent des suivis, du contenu ou des invitations à de futurs événements, assurant à l'entreprise d'augmenter son taux de participation et de satisfaction.

Enfin, la plateforme fournit des analyses et rapports détaillés, donnant à Just Mexico accès à des données précieuses capturées tout au long du cycle de vie de l'événement.

LES RÉSULTATS Comment Eventtia aide Just Mexico à élever chaque étape de leurs événements

Just Mexico event powered by Eventtia.

Depuis l'adoption d'Eventtia, Just Mexico a constaté des améliorations significatives dans la performance et le ROI (Retour sur investissement) de ses événements.

L'un des changements les plus marquants a été l'agilité du processus d'inscription. Pour Just Mexico, l'inscription est la base d'un événement réussi—si elle se déroule sans accroc, tout le reste suit. Avec Eventtia, les participants peuvent s'inscrire rapidement, même sur place, en utilisant un code QR, aucune information supplémentaire ou saisie manuelle n'est nécessaire. Cette rapidité et cette simplicité ont éliminé les goulets d'étranglement et amélioré l'expérience globale des invités.

Les outils de suivi en temps réel de la plateforme se sont également révélés essentiels. Que l'équipe soit sur place ou à distance, elle peut vérifier instantanément les taux de participation, comme voir un taux de présence de 80 % à Monterrey tout en travaillant depuis Mexico City, et prendre des décisions en temps opportun pendant l'événement lui-même.

Eventtia soutient également des actions puissantes après l'événement. Avec des outils de remarketing intégrés à la plateforme, Just Mexico peut immédiatement faire un suivi avec les participants, ou même avec ceux qui se sont inscrits mais n'ont pas assisté—en partageant du contenu, des promotions ou des invitations à de futurs événements.

Enfin, avoir toutes les données événementielles stockées, structurées et facilement accessibles permet à l'équipe de mesurer la performance au fil du temps. Ils peuvent examiner des résultats spécifiques par événement, région ou date, soutenant à la fois la planification stratégique et l'amélioration continue.

VUE D'ENSEMBLE

En adoptant la plateforme Eventtia, Just Mexico a transformé sa gestion d'événements, apportant plus d'efficacité, de cohérence et d'impact à chaque expérience.

Ce partenariat stratégique a rationalisé les opérations tout en renforçant l'interactivité avec les partenaires et les audiences, en accord avec les valeurs au cœur de la marque Just.

Avec une solution unifiée et évolutive en place, Just Mexico est bien positionné pour élever sa stratégie événementielle et continuer à offrir des expériences à fort impact, portées par la force de la collaboration et de la technologie intelligente.