ÉTUDES DE CAS
UNTEC
Découvrez comment une entreprise de renommée mondiale utilise Eventtia pour développer sa stratégie événementielle.
UNTEC
Industrie
Construction, Union
Type d’événements
Congrès
Format de l’événement
Présentiel
En collaboration avec Eventtia
Depuis 2018
À propos de Untec
L’Union Nationale des Economistes de la construction est l’unique organisation professionnelle de la profession des Economistes de la construction.
Défis
L'un des plus grands défis auxquels est confronté Untec est la simplification du processus d'inscription pour ses 1000 participants, en segmentant son public (membres d'Untec, professionnels, etc.) et en leur donnant la possibilité de s'inscrire à des activités spécifiques.
Pourquoi Eventtia?
Untec a choisi Eventtia pour nos fonctionnalités étendues d'inscription, notre processus de facturation efficace et notre outil de networking pour les événements présentiels. Le fait que nous puissions proposer toutes ces fonctionnalités dans un seul outil centralisé a fait notre différence. Avec Eventtia, Untec peut facilement gérer le processus d'inscription de son événement, qu’il s’agisse de la segmentation des participants ou bien du suivi de leur participation tout au long de l'événement. Untec voulait offrir une expérience fluide à ses participants.
"Nous avons pu apporter plus de valeur à nos participants grâce à Eventtia. Les fonctionnalités sont excellentes et facilitent la gestion d'événements"
- Augustin Decazes, Directeur marketing et communications.
Solutions Eventtia
Afin de garantir le succès de leur événement, Untec a utilisé plusieurs fonctionnalités de notre plateforme :
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Les organisateurs ont créé un site web afin de regrouper toutes les informations essentielles à propos de l’événement y compris un formulaire d'inscription pour faciliter la gestion des participants.
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La segmentation du public a permis aux organisateurs d'offrir une expérience unique à leurs participants en fonction de leur type (membres d'Untec, visiteurs généraux, exposants, etc.), comme des formulaires d'inscription, des badges personnalisés ou un accès exclusif à des activités spécifiques.
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Pour l'inscription en ligne, les participants pouvaient sélectionner leur type de participant, ce qui leur permettait de s'inscrire à des activités exclusives.
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Les organisateurs ont également généré des coupons de réduction pour augmenter la promotion de l'événement et ont suivi leur utilisation pour déterminer l'efficacité de la campagne.
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Notre module de networking sur la plateforme virtuelle a permis aux participants de programmer des réunions individuelles avec les exposants en appliquant les filtres de leur choix.
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L'application de check-in a accéléré l'accès des participants, et le système d'accréditation avec code QR a permis aux exposants d'obtenir rapidement les coordonnées des visiteurs via l'application mobile de l'événement.
Resultats
Avec l'utilisation de notre plateforme, Untec a pu améliorer son processus d'inscription, offrir une expérience unique à chaque type de participant et gérer leur accès avec un seul outil. Les participants ont pu facilement programmer des réunions en utilisant l'application mobile de l'événement et l'outil de networking, ce qui a entraîné un gain de temps considérable et de meilleures opportunités commerciales pour les exposants.
Galerie de photos
Plus d'études de cas
“Conquise par Eventtia. Je ne peux pas les remercier assez. Nous avons commencé le processus à moins de trois semaines de l'événement majeur (850 participants + 100 panélistes), et l'équipe a été super efficace. Ils ont une approche de résolution de problèmes, et c’était très important pour moi en tant que responsable de l'événement de voir que je pouvais leur faire confiance dans des situations difficiles et savoir qu'ils répondraient à nos besoins avec qualité et dans les délais nécessaires."
" Les équipes sont très accessibles, réactives et il est très agréable de travailler avec elles. C'est un plaisir de collaborer avec eux. La plateforme est très intuitive compte tenu des nombreuses fonctionnalités qu'elle propose. Une solution complète pour la gestion des événements.”
“L'expérience utilisateur est ce que j'ai le plus apprécié, vous pouvez naviguer facilement, vous pouvez personnaliser l'événement et le construire en fonction des différents besoins requis pour les événements."
“La facilité d'utilisation de l'outil, la rapidité avec laquelle les mises à jour sont effectuées et les changements sont reflétés. L'attitude et la disponibilité de l'équipe d'Eventtia ont été très appréciées.”
