ÉTUDES DE CAS
Waste2Worth
Découvrez comment une entreprise de renommée mondiale utilise Eventtia pour développer sa stratégie événementielle.
Waste2Worth
Industrie
Économie circulaire
Type d’événement
Exposition
Format de l’événement
Hybride
En collaboration avec Eventtia
Depuis 2020
À propos de Waste2Worth
Waste2Worth est une entreprise qui se consacre à aider les organisations à identifier et à appliquer des solutions innovantes d'économie circulaire. Waste2Worth aide les entreprises à améliorer leur rentabilité, à obtenir un avantage concurrentiel et à renforcer leur durabilité en proposant une gamme de produits, de services et de projets circulaires.
Défis
L'un des principaux défis auxquels a été confronté Waste2Worth était d'organiser un événement hybride à grande échelle (plus de 1000 participants)en moins de trois semaines. L'événement devait s'adresser à un public diversifié et offrir une expérience immersive à la fois aux participants présents et virtuels.
Pourquoi Eventtia?
L'équipe de Waste2Worth a choisi Eventtia pour notre large gamme de fonctionnalités qui leur donnaient la possibilité d’offrir une expérience d'événement fluide. La plateforme Eventtia fournit les outils nécessaires pour organiser et gérer un événement hybride de cette envergure, y compris un support multilingue, un streaming et l’option de vidéo à la demande. De plus, notre service de support Premium offrait l'assurance que les problèmes logistiques seraient résolus rapidement et efficacement. Eventtia a fourni aux organisateurs de Waste2Worth une solution fiable et efficace pour leurs besoins de gestion d'événements.
“Conquise par Eventtia. Je ne peux pas les remercier assez. Nous avons commencé le processus à moins de trois semaines de l'événement majeur (850 participants + 100 panélistes), et l'équipe a été super efficace. Ils ont une approche de résolution de problèmes, et c’était très important pour moi en tant que responsable de l'événement de voir que je pouvais leur faire confiance dans des situations difficiles et savoir qu'ils répondraient à nos besoins avec qualité et dans les délais nécessaires."
- Sara Gómez, Analyste Senior
Solutions Eventtia
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Support Premium : Avec un temps de préparation court, l'équipe organisatrice s'est appuyée sur notre équipe de support Premium pour configurer l'événement. Nous les avons accomapgné tout au long du cycle de l'événement, les aidant chaque fois que nécessaire tant dans l’organisation que dans la configuration de la plateforme.
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Processus d'inscription : Les organisateurs ont segmenté le public de l'événement en participants virtuels et en personne, offrant des expériences personnalisées selon le mode d’assistance.
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Scène virtuelle : Toutes les sessions de l'événement ont été diffusées via une scène virtuelle, permettant aux participants virtuels d'accéder aux discours d'ouverture, d'interagir avec le contenu, de réagir avec des emojis et d'échanger les uns avec les autres.
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Stands virtuels : Les sponsors et les partenaires de l'événement ont pu personnaliser des stands virtuels, augmentant ainsi leur visibilité, mais aussi interagir avec les participants de l'événement et accéder à des métriques de conversion pertinentes.
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Social Wall : Les participants ont pu partager leurs expériences depuis le lieu de l’événement ou depuis chez eux, réagir et commenter les publications des autres.
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Application de check-in : L'événement a reçu plus de participants sur place que prévu. L'application de check-in a permis aux organisateurs de filtrer les inscriptions et de simplifier l'accès au lieu de l'événement malgré cet imprévu.
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Certificats : La plateforme d'Eventtia a permis aux organisateurs de créer trois types de certificats qu’ils ont remis à la fin de l’événement (participants, conférenciers et exposants).
Résultats
Bien qu'ils n'aient commencé les inscriptions que trois semaines avant l'événement, Waste2Worth a réussi à attirer avec succès plus de 1 000 participants. La page d'accueil du site web et les nombreuses communications de masse distribuées via Eventtia ont contribué à cette forte participation. Les participants présentiels et virtuels ont exprimé leur satisfaction par des retours positifs et des réponses à des sondages. Le succès écrasant de l'événement a incité l'équipe de Waste2Worth à s'associer à Eventtia pour en faire un événement annuel.
Galerie de photos
Plus d'études de cas
" Les équipes sont très accessibles, réactives et il est très agréable de travailler avec elles. C'est un plaisir de collaborer avec eux. La plateforme est très intuitive compte tenu des nombreuses fonctionnalités qu'elle propose. Une solution complète pour la gestion des événements.”
“L'expérience utilisateur est ce que j'ai le plus apprécié, vous pouvez naviguer facilement, vous pouvez personnaliser l'événement et le construire en fonction des différents besoins requis pour les événements."
“La facilité d'utilisation de l'outil, la rapidité avec laquelle les mises à jour sont effectuées et les changements sont reflétés. L'attitude et la disponibilité de l'équipe d'Eventtia ont été très appréciées.”
“La plateforme est extrêmement facile à configurer, elle est très stable en tout temps, et j'ai même commencé à utiliser leur plateforme pour développer les sites web de nos événements. Tout est intégré et l'expérience globale, tant pour les participants que pour les organisateurs, est excellente.”
