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 Ace of M.I.C.E: Volviéndose híbrido y realizando un evento B2B Impactante

 Ace of M.I.C.E: Volviéndose híbrido y realizando un evento B2B Impactante

Casos de éxito
July 21, 2022

Escrito por:

Elsa Joseph

Déjanos darte un pequeño contexto acerca de lo que es este evento y quiénes son los organizadores. 

Los profesionales de las industrias del turismo y la industria  (Meetings (Encuentros), Incentives (Incentivos), Conferences (Conferencias), and Exhibitions (Expositores)) se reunieron por 9na vez en la exhibición  ACE of MICE  del 25 al 27 de mayo de 2022. El evento tuvo lugar en el Istanbul Congress Center. Enfocado en el tema de Futuro Sostenible, el evento tenía como meta incrementar el valor comercial de la industria, mientras brindaba una experiencia MICE única a los profesionales de la industria.

El Turizm Medya Grubu, organizador del evento, empezó sus operaciones en 2007 para asegurar el desarrollo y crecimiento de la industria MICE. La compañía actúa como la base organizacional del sector, al asegurar la integración del mercado turco con la industria mundial MICE. La exhibición ACE of M.I.C.E. por Turkish Airlines ha sido organizada desde 2014. 

Este evento reúne miles de profesionales del sector turismo y eventos de cada parte del Türkiye y les permite mostrar las últimas tendencias de la industria y los desarrollos tecnológicos. Este año, Turizm Medya Grubu trabajó con la agencia de contenido Infiniti Visual Fx Studio. 

Cabe resaltar, que por primera vez, el ACE of M.I.C.E fue híbrido.

“Nos impresionó mucho la solución centralizada y los referentes globales.”

Rápidamente nos volvimos partners con Turizm Medya Grubu y acordamos el uso de la plataforma de gestión de eventos Eventtia para sus eventos venideros en los próximos 5 años. 

Juntando las industrias del turismo y MICE en un primer evento híbrido

Eventtia ofreció un set de herramientas completo que le permitió a Turizm Medya Grubu configurar su primer evento híbrido. Algunas de las herramientas que hicieron que Ace of M.I.C.E por Turkish Airlines 2022 fuera un éxito:

  • App de Check-in : Los organizadores pudieron escanear los códigos QR de los asistentes en la entrada del evento para monitorear la asistencia no solo en el evento, sino en todas las actividades.
  • Escenario virtual: La audiencia virtual pudo asistir a todas las conferencias o actividades que fueron transmitidas, interactuar con otros asistentes y hacer reuniones virtuales para discutir posibles partnerships de negocio.
  • App Mobile: Los asistentes pudieron acceder a los módulos de información como por ejemplo la información de los speakers, el mapa del venue, o pudieron programar reuniones 1-to-1 y responder encuestas.
  • Herramienta Matchmaking 1:1: Uno de los principales objetivos de este gran encuentro fue hacer posible que los profesionales de ambas industrias se conectaran. La herramienta matchmaking de Eventtia facilitó este proceso.
  • Chat: La interacción es clave en el negocio de los eventos. Eventtia le permitió a los asistentes crear diferentes canales de conversación, asegurando engagement e interacción. 
  • Encuesta: los organizadores crearon encuestas desde la plataforma de Eventtia para reunir el feedback de los asistentes.
  • Stands virtuales de expositores y sponsors: Además de tener sus stands propios on-site, los patrocinadores y expositores pudieron mostrar su oferta y conectar con socios de negocio potenciales, a través, de sus stands virtuales.
  • Eventtia Leads: Los expositores pudieron capturar rápidamente la información de contacto de los asistentes al escanear sus códigos QR y viceversa. Así es como se ve la información reunida en los perfiles de los asistentes. Cabe resaltar que, la gente podía añadir información adicional de contacto.
  • Reportes: Las herramientas de reportes y análitica de Eventtia permiten al organizador brindar insights de las actividades del evento en tiempo real, además de descargar un reporte completo de performance después del evento. 

Highlights de los eventos 

La app móvil para programar reuniones

La esencia del  ACE of M.I.C.E es brindar un lugar auspicioso para que los compradores invitados y los expositores conecten, conozcan sus servicios y productos e inicien colaboraciones de negocio. Teniendo esto en cuenta, es crucial brindarles una herramienta fácil de usar que los incentive a programar reuniones con sus pares directamente desde su teléfono. Los organizadores explicaron antes y después del evento cómo podían descargar la app y cómo usarla. La app móvil, personalizada al 100%  con la imagen de la marca, fue ampliamente aceptada por la mayoría de los asistentes. Podemos medir su éxito por el número de reuniones programadas que no fueron menos que 1,351. A los asistentes les gustó mucho la posibilidad de programar reuniones, crear agendas, mirar la locación del evento y los formularios de evaluación al final de cada reunión. 

La app de Check-in

A Turizm Medya Grubu (TMG) le gustó sobre todo que Eventtia ofreció una solución que abarcaba todos los detalles y elementos de planeación. Los organizadores del evento también afirmaron que nuestra Eventtia Check-In App hizo que el movimiento dentro del venue estuviera libre de complicaciones. Los organizadores del evento escanearon con sus tablets los códigos QR de los asistentes, dándoles libre acceso a las salas de conferencia específicas en el evento. La app de Check-in de Eventtia también se usó para manejar el área VIP durante la fiesta “AMEzing” y su “after party”.

“Estamos muy satisfechos con nuestra experiencia y la tecnología rebost. Podemos ver como crecerá nuestra región.”

Volkan Ataman, Presidente de Turizm Medya Grubu.

 

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Elsa Joseph
Directora de eventos
Apasionada por los eventos, Elsa ha organizado eventos corporativos, activaciones de marca, festivales de música y luego se especializó en la organización de eventos virtuales e híbridos para crear experiencias únicas accesibles a todos.

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