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Como usar un Software de Engagement de Audiencia con Eventtia

Como usar un Software de Engagement de Audiencia con Eventtia

Gestión de eventos
May 3, 2021

Escrito por:

Thomas Davey

La vieja pregunta de cómo atraer audiencia no es nada nueva, pero con la llegada de los eventos virtuales, es justo decir que el tema del engagement de audiencia ha tomado un significado completamente distinto.

Con Zoom y la fatiga de pantalla o la reducción de la capacidad de atención, los planeadores de eventos están enfrentando nuevos desafíos cuando se trata de hacer engagement con la audiencia. 

Por suerte, hay muchas soluciones y la predominante entre todas estas, es un software de engagement de audiencia, que ofrece Q&A, quizzes, y encuestas en tiempo real que facilitan la participación y la interacción.

En este artículo, vamos a explicarte cómo funciona este software, las diferentes herramientas y ofertas, y cómo configurar las integraciones de Eventtia con tres de las más grandes plataformas: Slido, Mentimeter, y Sparkup. 

Por qué hacer engagement con los asistentes es sinónimo de eventos virtuales exitosos

El engagement de asistentes es el nivel en el que los asistentes están participando activamente y están cautivados por tu evento. Y cuando seas capaz de hacer esto, tendrás un asistente satisfecho y que está involucrado de forma activa con tu contenido (haciendo mucho más fácil para ti alcanzar los objetivos de tu evento).

El engagement en eventos virtuales puede medirse a través de clicks, actividad de las salas de chat, tiempo visto por sesión, participación en las encuestas, y más.

Entendiendo el software de engagement de audiencia

Un software de engagement de audiencia permite a los organizadores de eventos interactuar con su audiencia a través de encuestas, cuestionarios, quizzes o Q&As, todo en tiempo real. Al enganchar audiencias y traer interactividad, los organizadores pueden capturar fácilmente ideas u opiniones de los asistentes, y del otro lado, los asistentes tienen la oportunidad de expresar sus pensamientos y guiar los temas de las charlas. 

En términos generales, los miembros de la audiencia responden los cuestionarios y encuestas o envían preguntas a través de una segunda pantalla que puede ser un teléfono móvil, tableta o laptop.

Lo que es más importante, esto no resta valor a la experiencia de los asistentes en el escenario virtual e incluso tiene el bonus de que los asistentes no estarán usando sus teléfonos móviles o tabletas en algo improductivo. 

Para acceder al software, los asistentes pueden ya sea escanear un código QR o abrir un link en sus dispositivos que los llevará a un navegador web o una aplicación móvil.

Las herramientas principales

Cuestionarios: Una poderosa herramienta de engagement que permite a la audiencia compartir sus opiniones y participar activamente en las sesiones. Las respuestas son presentadas como visualizaciones en tiempo real.

Encuestas: Una gran forma de recolectar información valiosa de tu audiencia y de conocer su opinión sobre temas importantes. Estas pueden usarse como ayuda para obtener “insights” en sesiones específicas o para recolectar más información en general.

Q&A en vivo: Dale a tu audiencia la posibilidad de que sus preguntas sean escuchadas. Esta herramienta se puede abrir durante y después de las sesiones y los asistentes pueden votar a favor de las preguntas que les gustaría que les respondieran. 

Quizzes: Añadir a tu presentación elementos, tanto de “gamification” como de interacción, es una gran forma de energizar a tu audiencia. Los Quizzes pueden diseñarse con preguntas creadas en torno a la sesión y los “leaderboards” mostrados.

Word Clouds (Nubes de palabras): Las Word Clouds (también conocidas como wordle, collage de palabras o tag cloud) son representaciones visuales de palabras que le dan mayor prominencia a las palabras que aparecen con más frecuencia. Al resaltar las respuestas más comunes, puedes presentar tus datos de forma que todo el mundo los pueda entender.

Brainstorms (Lluvia de ideas) : Recolecta las ideas de tu audiencia y luego discute las más populares por categoría. Los participantes pueden enviar sus ideas y luego votar por las que más les gusten.

Integraciones de software de engagement de audiencia con Eventtia

Slido

Slido es una plataforma de cuestionarios y Q&A para reuniones virtuales, que permite la comunicación bidireccional entre los organizadores del evento y su audiencia. Para la presentación, esta puede integrarse en la mayoría de los principales softwares de videoconferencias, o se puede simplemente compartir pantalla.

La plataforma ofrece cuestionarios simples e interacción con la audiencia, haciéndolo más fácil para el presentador al tenerlo todo en un solo lugar. Esto puede hacerse a través de la integración de Eventtia en el escenario virtual o a través del uso de un teléfono celular o tableta.

La información recolectada de las interacciones de los asistentes, es guardada de manera que puedas exportarla,  analizarla, o hacer reportes. No tienes que descargar nada y el software es muy fácil de usar.

Mentimeter

Mentimeter es una plataforma de engagement de audiencia online, muy fácil de usar; esta ofrece preguntas, cuestionarios, imágenes, quizzes, y slides.

Como con Slido, los presentadores pueden integrar Mentimeter en su plataforma de videoconferencia a través de una integración o al compartir pantalla. Y la audiencia puede responder e interactuar a través de la integración en el escenario virtual de Eventtia o por medio de un segundo dispositivo. 

Una vez finalice la presentación, los datos pueden analizarse y tu performance y progreso puede ser monitoreado con el tiempo. De nuevo, no necesitas descargar nada para usar esta plataforma.

Sparkup

Sparkup es la plataforma completa para impulsar el engagement y la participación de la audiencia. Esta viene con 15 actividades que incluyen word clouds, cuestionarios en vivo y quizzes para estimular la interacción y el engagement con tu audiencia.

Sparkup puede ser usado desde cualquier dispositivo y no se necesita descargar nada.

Cómo configurar la integración con Eventtia

Como puedes ver, las tres integraciones son extremadamente similares. Si te gustaría descubrir más sobre las herramientas de cada integración junto con los precios, entonces te recomendamos visitar sus websites (los links a continuación) para descubrir cuál funciona mejor para ti. 

 

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Thomas Davey
Escritor y especialista en marketing
Escritor y especialista en marketing que disfruta mostrando al mundo lo que se puede hacer con el poder de los eventos y algo de buena tecnología.

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