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¿Cuál es la diferencia entre las reuniones virtuales y las ruedas de negocio online?

¿Cuál es la diferencia entre las reuniones virtuales y las ruedas de negocio online?

Gestión de eventos
September 13, 2021

Escrito por:

Thomas Davey

En términos simples, los asistentes van a tu evento por una de dos razones. Una, por el contenido, o dos, para conocer e interactuar con otros asistentes que comparten intereses similares.

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Ahora bien, cuando se trata de eventos virtuales, la primera razón aplica perfectamente. Los asistentes obtienen la misma información, conocimiento, y educación que obtendrían de cualquier otro evento, solo que esta vez, desde la comodidad de sus hogares.

En cuanto a la segunda razón, ofrecer un lugar para que los asistentes puedan conocerse e interactuar con los demás sin ninguna interacción cara-a-cara, es la parte más difícil de digitalizar en un evento. Entonces,  ¿cómo lo haces? 

Bien, nos preguntan mucho esto y más específicamente, nos preguntan mucho sobre la posibilidad de hacer reuniones virtuales y ruedas de negocio online.

Hay dos formas diferentes en que los asistentes pueden conocerse e interactuar. Este artículo apunta a aclarar cualquier confusión y ayudarte a decidir qué funcionará mejor para ti en tus eventos virtuales.

Primero lo primero, aquí están las definiciones:

14-1Reuniones virtuales: Aquí es donde la gente desde una determinada ubicación usa vídeo, texto, y audio para interactuar al mismo tiempo. Están organizados en plataformas como Skype, Zoom, y Google Hangouts. En palabras simples, una reunión virtual es una reunión realizada online, sin ningún lugar físico.

16-1 ruedas de negocio online: Esta  permite a los asistentes participar en chats y discusiones en tiempo real junto con salas de reuniones virtuales y secciones breakout. Aquí, el enfoque es crear conexiones más cercanas y mejores entre los asistentes. Esto significa, poner a los asistentes en frente de la gente que estos quieren ver. 

OK, ya tenemos un buen entendimiento de qué son ambas cosas, ahora, para dar un paso adelante, es hora de profundizar un poco más en las principales características del networking online.

Para asistir necesitas cumplir los criterios

Las ruedas de negocio online consiste en crear oportunidades para que los asistentes se conozcan con otras personas que compartan intereses similares. Al hacerlo, los participantes pueden sacar el máximo provecho de su encuentro y tener la tranquilidad de que estarán participando en una reunión de alta calidad que va a ser beneficiosa para todas las partes involucradas.

La calidad de estas reuniones depende del perfil de tus asistentes. Los perfiles networking te permiten distinguir entre dos o más tipos de asistentes de una sesión networking que buscan reunirse con otros asistentes. Esto hace posible diferenciar entre distintos tipos de asistentes como compradores y vendedores o participantes y oradores, asegurando que solo quienes estén interesados en reunirse, lo hagan. Ahora, compara esto con una reunión virtual que siempre tendrá un alcance más amplio y verás por quéruedas de negocio online es tan valorado por tus asistentes.

Sucede durante un evento online

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Mientras que una reunión virtual tiene un solo propósito, la rueda de negocio es uno de los muchos componentes que forman un evento virtual. Cuando lo añades a la agenda con keynotes, sesiones breakouts, y otras sesiones, estás creando una experiencia de asistencia más completa.

Más allá de esto, la rueda de negocio les da la oportunidad a los asistentes de personalizar su evento y profundizar en lo que es más importante para ellos. Tener contenido atractivo siempre va a ser valioso para cualquier evento. Pero eso es ignorar que los asistentes siempre están ansiosos por conocerse e interactuar entre ellos.

A pesar de que puede ser complicado replicarlo de forma online, los asistentes todavía quieren ser parte de una comunidad. Al brindar ruedas de negocio en tu evento virtual, no solamente podrás ofrecer esto (un mayor punto de ventas para cualquier evento), sino que les darás a los asistentes un retorno real a su inversión.

Asegura una conexión entre la demanda y la oferta

A pesar de que la rueda de negocio deberá programarse previamente, este asegura que los asistentes adecuados se conozcan entre sí. Como se mencionó, esto se hace con perfiles de ruedas de negocio que son completados por los asistentes antes del evento. 

Esto acelera el proceso de la reunión y asegura que ningún asistente perderá su tiempo hablando con la gente equivocada. Esto es todo lo contrario a las reuniones virtuales que siempre están basadas en torno a un tema general que nunca puede atraer a todo el mundo u ofrecer la oportunidad a los participantes de conocerse e interactuar (la principal razón por la que las reuniones virtuales se consideran aburridas y poco atractivas).

Viene como una secuencia de múltiples reuniones uno-a-uno durante una franja de tiempo específica

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El aspecto final que debemos mencionar es que la rueda de negocio se compone de múltiples reuniones o sesiones dentro de una franja de tiempo específico. Normalmente esto se aprovecha en la agenda de la sesión grupal para proporcionar algo de variedad con respecto al resto del contenido.

Es importante destacar, que tener ruedas de negocio en este formato permite a los asistentes concentrarse en sus reuniones, sin ninguna distracción. Es probable, que tus asistentes pasen mucho tiempo preparándose para esto, antes del evento. Y también es importante notar, que esta es la oportunidad más grande para que los asistentes se conozcan e interactúen.  Es entendible que esto será un gran reto, así que asegúrate de que la rueda de negocio esté a la altura de sus expectativas.

 

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Thomas Davey
Escritor y especialista en marketing
Escritor y especialista en marketing que disfruta mostrando al mundo lo que se puede hacer con el poder de los eventos y algo de buena tecnología.

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