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Marketing de eventos

¿Por qué deberías realizar eventos recurrentes en 2024?

Eventtia
August 24, 2023

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¿Buscas reforzar tu marca en 2023? Integrar eventos recurrentes en tu estrategia de generación de ingreso podría ser la respuesta. Comparados con otras campañas de marketing, los eventos brindan una oportunidad única para que las empresas exhiban sus productos, interactúen con sus audiencias y conecten con sus leads, prospectos y clientes.

Los eventos pueden tomar múltiples formas, permitiendo a las marcas cubrir todos los puntos de contacto en un viaje del comprador. Más aún, pueden ayudar a alcanzar varios objetivos de negocios a lo largo de múltiples indicadores. Los eventos recurrentes pueden ser una forma efectiva de afirmar el reconocimiento de la marca y generar crecimiento.

Eventos recurrentes vs. Una sola vez

Se pueden clasificar los eventos en dos grandes categorías: de una sola vez y recurrentes. La diferencia crítica es la frecuencia con que ocurren.

Como el término sugiere, un evento de una sola vez ocurre una vez y no se repite. Puede ser cualquier cosa, de una conferencia a una clase magistral hasta una ceremonia de premiación. A veces, estos eventos de una sola vez involucran un momento importante de la historia de la marca.

Por ejemplo, una empresa global de electrónica puede intentar romper el récord del número de gente jugando un videojuego al mismo tiempo. Para este propósito, la empresa puede organizar un evento masivo que invite a jugadores alrededor del mundo a participar de forma coordinada en juego, ya sea presencial o remoto. Así mismo, la compañía podría asociarse con otras marcas relevantes, como entidades de la industria de videojuegos, influenciadores en redes sociales, y streamers de Twitch.

Al intentar romper el récord mundial, la empresa puede crear un evento único y memorable que reciba una atención considerable y fortaleciendo el reconocimiento de marca. Considerando lo único de cada propósito de la compañía, este evento será de una sola ocurrencia y no podrá ser replicado, a menos de que haya un propósito más grande por alcanzar.

En contraste, los eventos recurrentes suceden con regularidad, ya sea semanal, mensual o anual. Estos eventos hacen parte de una serie basada en ediciones. Pueden involucrar conferencias recurrentes, clases magistrales, talleres, charlas informales, ferias de negocios y eventos itinerantes. Estos eventos a menudo son predecibles y la gente se prepara con antelación.

Expandir tu generación de ingreso con eventos recurrentes

Tanto los eventos permanentes como los únicos son cruciales para el crecimiento del negocio. Sin embargo, integrar eventos regulares en tu generación de ingreso puede ayudarte a expandir y alcanzar mayores resultados que con eventos de una sola edición. Aquí el porqué:

Razón #1. Crear oportunidades para la visibilidad de marca

Primero, al realizar eventos recurrentes estás construyendo una imagen de tu compañía como una marca de eventos. Por ejemplo, Webflow realiza una conferencia anual llamada Webflow Conf. Gracias a su frecuencia, más y más creadores están al tanto del evento y de los poderosos productos que la empresa ofrece. En otras palabras, la promoción anual de un evento recurrente induce una mayor visibilidad de marca.

Primero, la gente oye del evento, lo que crece anualmente hasta convertirse en un poderoso motor de atención para la compañía. Segundo, al realizar un evento recurrente, los equipos ganan confianza para acudir a conferencistas más reconocidos y asociarse con mejores partners. Así construyen visibilidad de marca y se conectan tanto con sus audiencias como las de sus conferencistas. Más aún, tu creciente reconocimiento puede resultar en oportunidades para colaboraciones con autoridades de la industria. 

Razón #2. Generar familiaridad

Construir una relación con tu audiencia toma tiempo. Pero los eventos recurrentes pueden ayudar a acelerar este proceso, sumando credibilidad a tu marca.

Piensa en ello: los eventos recurrentes suceden con regularidad y suelen tener el mismo formato, permitiendo a tus participantes familiarizarse con la marca y con lo que pueden esperar de la experiencia del evento. Consecuentemente, esta cercanía puede crear una sensación de confort y seguridad en los usuarios. Como resultado, su percepción de la marca cambiará, seguido de mayores niveles de confiabilidad.

Razón #3. Construir una audiencia en el tiempo 

Los eventos recurrentes son una plataforma eficiente para construir una comunidad de marca.  Al realizar eventos regulares que sean significativos y con engagement, las empresas pueden atraer una audiencia leal y comprometida que tiene más probabilidades de participar en ediciones futuras.

Así mismo, al realizar eventos recurrentes, las empresas tienen mayores posibilidades de posicionar su marca como líder de pensamiento en la industria. Al crear eventos que ofrecen información valiosa, es posible posicionarse como un experto en el campo, lo que sirve para atraer una audiencia más grande y construir una reputación a lo largo del tiempo. Esto también conlleva un mayor cubrimiento mediático, visibilidad de marca y otros beneficios que contribuyen a la comunidad en torno a la empresa.

Razón #4. Alimentando tu librería de contenido 

Mediante la realización de eventos recurrentes, las empresas pueden crear contenido dando un nuevo uso y propósito a contenidos ya existentes. Esto ahorra tiempo y recursos en la creación de contenido a la vez que las marcas permanecen visibles y relevantes para sus audiencias.

Ya sea en persona, virtual o híbrido, los eventos recurrentes permiten a las empresas generar contenido frecuentemente. Al documentar cada evento con fotos, videos y contenido escrito, las empresas pueden construir librerías para usarlas en otros canales.

El contenido puede ser reutilizado para redes sociales, marketing de emails, blogs y otras campañas de mercadeo, permitiendo a las empresas maximizar el impacto de su inversión en cada evento.

Razón #5. Incrementar las oportunidades de generación de leads 

Los eventos recurrentes permiten a las empresas interactuar con quienes ya están interesados en sus productos y servicios. Estas conversaciones atraerán participantes calificados que, a su vez, se volverán leads, prospectos y clientes. Estos eventos pueden ayudar a las empresas a identificar leads potenciales al permitir que los participantes hagan preguntas, networking, e interactúen con representantes de otras compañías.

Los eventos recurrentes también posibilitan la recolección de data que alimenta la generación de leads. Por ejemplo, uno puede hacer seguimiento a la asistencia, engagement y otras métricas para identificar patrones y tendencias, que a su vez sirven para refinar la estrategia de marketing y generar más leads. Las compañías pueden apalancar esta data para crear campañas de marketing customizadas a la medida de intereses y necesidades de su audiencia.

Finalmente, los eventos recurrentes, virtuales e híbridos, permiten a las compañías generar contenido de video de alta calidad que luego puede ofrecerse cobrando. Como resultado, atraerán leads calificados que luego pueden alimentar, añadiéndolos a secuencias personalizadas de emails o a futuras ediciones del evento.

Conclusiones

Los eventos recurrentes ayudan a las empresas en una variedad de objetivos de negocio y sirven como una herramienta efectiva para reforzar la visibilidad de marca y generar crecimiento. Frente a los eventos de una sola edición, los eventos recurrentes crean más oportunidades para visibilidad de marca, construir familiaridad y cercanía así como una marca en torno a la comunidad, alimentando una librería de contenido y generando leads.

Al generar oportunidades para la visibilidad de marca, las empresas pueden incrementar el reconocimiento de su marca y productos. Con cada evento recurrente, la gente se familiariza más con la marca, creando confort, seguridad y confianza. Aún mejor, las empresas pueden construir una audiencia leal y comprometida en el tiempo, atrayendo participantes con mayor probabilidad de participar en futuras ediciones y de volverse leads, prospectos y clientes.

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