El miedo de todo organizador de eventos es gastar tiempo y dinero planificando un evento, solo para sentirse decepcionado por la baja asistencia. Una de las mejores maneras de evitar esta decepción es promover estratégicamente tu evento utilizando los canales de marketing correctos para tu público objetivo, y para la mayoría de los negocios, las redes sociales son una excelente manera de difundir el mensaje.
En esta guía, te mostraremos cómo promover tu evento en redes sociales, y cómo las redes sociales pueden ser una parte importante de tu estrategia general de promoción de eventos.
¿Por qué promover tu evento en redes sociales?
Sí, las redes sociales pueden usarse más comúnmente para memes y tendencias de baile, pero también es un canal valioso para la promoción de eventos. Las redes sociales te dan acceso directo a un público objetivo comprometido y relevante, y es fácil promocionar tu evento a esa audiencia (y a menudo más allá) con contenido orgánico y/o anuncios pagados.
Para ahorrar tiempo y asegurarte de que tus publicaciones sean creativas y llamativas, puedes usar herramientas asistidas por IA como Canva (para gráficos rápidos y estéticos), Taskade (para ayuda general con la creación de contenido único) y Capcut (para edición de video simple).
También puedes usar Eventtia para crear fácilmente y rápidamente formularios de registro de eventos con marca y páginas de eventos, que puedes compartir en tus redes sociales.
Antes de empezar a promover tu evento en las redes sociales
Antes de lanzarte a la promoción de eventos en redes sociales, hay algunas cosas que pensar.
Necesitarás:
- Asegúrate de tener una buena comprensión de tu público objetivo
- Encuentra la plataforma de redes sociales adecuada para tu público
- Establece metas de marketing y decide qué datos medir durante la campaña
- Crea un calendario de contenido para las publicaciones en redes sociales de promoción de eventos
Como mencionamos, es mejor asegurarse de tener resueltos todos los detalles del evento primero, desde las fechas y horarios hasta un sitio web del evento o al menos una página de registro. Después de eso, puedes comenzar a promocionar tu evento en redes sociales.
Cómo promocionar tu evento en redes sociales: consejos + mejores prácticas
Para promocionar un evento en las redes sociales, debes llegar a las personas antes, durante y después del mismo. A continuación, discutiremos diferentes estrategias de promoción en redes sociales en diferentes fases del marketing para eventos.
Usar anuncios pagados
El marketing orgánico en redes sociales, como publicaciones regulares, reels e historias, llegará a tus seguidores y les ayudará a informarse sobre tu evento. Si quieres expandir tu alcance más allá de las personas que siguen activamente tu página, los anuncios sociales pagados son una estrategia efectiva. Para utilizar anuncios pagados:
- Elige tus plataformas: Facebook e Instagram son ideales para la promoción de eventos, pero LinkedIn funciona bien para eventos profesionales o de la industria. Los anuncios en TikTok pueden funcionar para audiencias más jóvenes.
- Configura campañas específicas para eventos: En lugar de ejecutar un anuncio general de notoriedad de marca, crea una campaña centrada específicamente en tu evento. Utiliza Facebook Events Manager o Instagram Promotions para configurar anuncios de respuesta de eventos.
- Dirige a tu audiencia: Dirige a los usuarios en función de comportamientos (ej., “interesado en música en vivo” o “asistentes frecuentes a eventos”) y crea públicos similares a partir de tus seguidores existentes.
- Usa elementos creativos atractivos: Usa un videoclip corto o una imagen llamativa con los detalles clave de tu evento (fecha, hora, ubicación) en los primeros segundos.
- Optimiza para conversiones: Configura el objetivo del anuncio a “respuestas de eventos,” “conversiones,” o “tráfico web,” dependiendo de cómo quieres que la gente confirme su asistencia.
Veamos un ejemplo de Wharton Online, que utiliza anuncios pagados en LinkedIn para promover un próximo programa virtual. Aunque podemos ver que es una publicación “promocionada”, han hecho un buen trabajo al hacer que parezca orgánica, lo que significa que es más probable que la audiencia interactúe con la publicación. Tiene texto mínimo mientras aún proporciona la información importante, como fechas, duración y un simple CTA de “Matricúlate Ahora”.
Usa los hashtags correctos + crea un hashtag único para el evento
Los hashtags sirven para dos propósitos principales en tu evento: los hashtags relacionados con tu evento pueden ayudar a que tus publicaciones lleguen a una audiencia más amplia, mientras que un hashtag único para tu evento específico permite que las personas compartan (y encuentren) contenido relacionado con el evento más fácilmente. Para asegurarte de que estás utilizando los hashtags correctamente:
- Investiga hashtags populares de la industria relacionados con el tema de tu evento. Herramientas como Hashtagify o la función de búsqueda de Instagram pueden ayudar.
- Crea un hashtag único para el evento. Mantenlo corto, fácil de deletrear y memorable (por ejemplo, #NYCFoodFest24). ¡Verifica primero que no esté siendo utilizado!
- Utiliza una combinación de hashtags. Combina hashtags de marca (tu hashtag único para el evento), específicos de la industria y de tendencias para expandir el alcance.
- Motiva a los asistentes y socios a utilizar tu hashtag del evento antes, durante y después del evento para crear expectativa orgánica.
En general, cuanto más corto sea el hashtag, mejor. Querrás incluir el hashtag en una URL acortada para fines de compartir enlaces, y también necesitarás considerar el límite de caracteres en plataformas como X. Una vez que hayas decidido un hashtag para el evento, la consistencia es clave. Sigue usando el hashtag en cualquier cosa relevante para el próximo evento, y anima a tus asistentes, conferencistas, socios, proveedores y patrocinadores a usar también el hashtag cuando publiquen sobre tu evento.
Además, durante el evento, asegúrate de que el hashtag sea visible en todas partes para que tus asistentes lo noten y lo usen en sus publicaciones.
Un gran ejemplo de esto es South By Southwest (SXSW), que añade hashtags de marca a todas sus publicaciones. Aquí, utilizan su hashtag estándar “SXSW” que se añade a todo su contenido, así como “SXSW2025” para el evento oficial de 2025. Es un hashtag simple y fácil de recordar que todos los asistentes al evento y los artistas pueden añadir a sus propias publicaciones:
Usa gráficos llamativos y elementos de video
Hay mucho contenido disponible, por lo que necesitas ir más allá para asegurarte de que tus publicaciones sean lo suficientemente llamativas como para evitar que tu audiencia desplace sin prestar atención. Algunos consejos:
- Diseña visuales atrevidos y coloridos que incluyan información clave del evento, como fecha, hora, ubicación y tema.
- Añade elementos animados para hacer que tus gráficos destaquen. Incluso movimientos sutiles como texto brillante o un logo que rebota pueden ayudar.
- Usa herramientas basadas en AI como Canva o Adobe Express para crear gráficos de aspecto profesional y ediciones rápidas de video, incluso si no eres diseñador.
Además de crear publicaciones llamativas, necesitas asegurarte de que estén formateadas correctamente para cada plataforma. Instagram prefiere cuadrado (1:1), mientras que Stories requiere vertical (9:16), y las publicaciones de Facebook funcionan mejor en formato horizontal (16:9).
Tomemos este post de Barnes and Noble, por ejemplo. Utiliza colores y fuentes consistentes con el estilo de la marca y presenta un gráfico que muestra a los oradores del evento, la fecha y otra información importante. La leyenda proporciona más contexto, incluida una explicación de cómo asegurar las entradas. Y verás que también están usando esos hashtags de marca.
Utiliza tanto contenido de formato largo como contenido de formato corto
Es importante usar tanto contenido de formato largo como corto, y combinar los dos estratégicamente. Puedes usar contenido de formato corto para captar la atención y dirigir a las personas a tus publicaciones de formato largo, landing pages o enlaces de registro.
Para tu contenido largo, escribe publicaciones detalladas (500–1,000 palabras) en LinkedIn o Facebook sobre por qué el evento importa, para quién es y qué obtendrán los asistentes. Podrías crear una “serie de cuenta regresiva” con diferentes enfoques cada semana.
También hemos creado una guía en profundidad sobre cómo promover tus eventos en Facebook, por si quieres echarle un vistazo.
Para Instagram, usa stories
El contenido de formato corto es igual de importante que tu contenido de formato largo. Usa publicaciones teaser rápidas, reels, TikToks y tweets que destaquen a los conferencistas, actividades o la preparación detrás de cámaras. Para Instagram, usa historias. Es menos probable que se pierdan por el algoritmo que las publicaciones estándar, y puedes agregar funcionalidades como una etiqueta de cuenta regresiva para recordar a tu audiencia las fechas de confirmación de asistencia, límites de tiempo para entradas earlybird, etc.
Este ejemplo de Angel City Football Club promueve una fiesta para ver un próximo partido a través de Instagram Stories. Una vez más, incluye fechas, horarios y un enlace para confirmar asistencia. Una de las ventajas de Stories es que, a diferencia de las publicaciones regulares de Instagram, puedes agregar el enlace directamente, en lugar de necesitar una herramienta de “enlace en bio”.
organizar concursos y sorteos
Los concursos y sorteos son excelentes para generar emoción y engagement alrededor de tu evento. Además, si requieres que los participantes compartan una publicación o etiqueten a otros para participar en el concurso, también ayuda a que más personas vean las publicaciones de tu evento. A continuación te mostramos cómo configurar un concurso o sorteo para tu evento:
- Elige un requisito de entrada simple y de bajo impacto (dar me gusta y comentar, compartir una publicación o etiquetar a un amigo)
- Decide un premio, ya sean entradas gratis, mejoras VIP, mercancía exclusiva o un encuentro con un ponente.
- Explica claramente las reglas, incluidas las fechas de inicio y fin, cómo participar, cuál es el premio y cómo/cuándo se elegirá y anunciará al ganador.
Una de las formas más efectivas de hacerlo es asociarse con un socio. En este ejemplo, Toyota y Beachlife Festival se han unido para promover un concurso para entradas gratuitas al festival. Para participar, los participantes tienen que seguir ambas cuentas, aumentando los seguidores de ambas empresas.
También te puede gustar: Cómo promocionar tus eventos en Instagram.
Publicar videos de eventos anteriores
Eventos para grandes empresas impulsados por Eventtia
Publicar clips de tus eventos pasados ayuda a crear FOMO (fear of missing out) en tu audiencia, y también les da una mejor idea de lo que pueden esperar de tu evento. Intenta editar breves (15-60 segundos) videos destacados que muestren multitudes pasadas, actividades, ponentes y momentos divertidos.
Cuando publiques estos clips, utiliza subtítulos y superposiciones. Añade texto como “¡Únete a nosotros de nuevo este año!” o “¡No te lo pierdas!” para generar anticipación. Puedes publicar tus clips en múltiples plataformas sociales, incluyendo Instagram Reels, TikTok, Facebook Stories y YouTube Shorts.
Publicar videos de oradores e influencers
Pide a tus ponentes o influencers que graben clips de video de 30 a 60 segundos para promocionar tu evento. Asegúrate de que los clips comiencen con una introducción rápida, algo como “Voy a hablar en [Nombre del Evento], ¡y aquí está por qué deberías venir!”. Da a los ponentes una pregunta sencilla para que respondan en el clip. Podría ser “¿Qué es lo que más te emociona?” o “¿Por qué deberían asistir las personas?”. Las historias personales suelen ser las más efectivas.
Puedes publicar estos videos regularmente en la preparación del evento, y recuerda etiquetar a los ponentes para ampliar tu alcance.
En este ejemplo del festival de cine de Sundance, se les pidió a los directores de cine que compartieran sus recuerdos favoritos del festival:
Agrega el evento a tu herramienta / perfil de "link in bio"
Para redes sociales como Instagram, a menudo es difícil incluir un enlace directo a tu evento en tus publicaciones. Por eso es importante agregar el enlace a tu biografía, para que tu audiencia pueda encontrarlo. Es bastante fácil hacer esto usando una herramienta de múltiples enlaces como Linktree, Beacons o Linkin.bio de Later.
Si tienes varios enlaces en tu biografía, asegúrate de destacar el enlace del evento de manera prominente en la parte superior, al menos en el período previo al evento. Una vez que hayas configurado el enlace, verifica que lleve a los seguidores a la parte correcta de tu página de registro de eventos o sitio web.
Usa encuestas para engagement
Las encuestas son una forma divertida de lograr el engagement de los participantes, y son fáciles de configurar en Instagram, Facebook, TikTok y LinkedIn. Mantén tu encuesta simple y relacionada con tu evento, por ejemplo:
- “¿Qué ponente te emociona más?”
- “¿Qué temas quieres que se cubran?”
- “¿Quién viene contigo?”
No olvides interactuar con las respuestas: puedes responder a los comentarios en la encuesta y compartir los resultados de la encuesta después de que termine para mantener la conversación en marcha.
Este ejemplo de Deel no se relaciona con un evento específico, sino más bien con eventos en general. Puedes ver cómo están utilizando encuestas para aprender más sobre su audiencia y fomentar la conversación sobre un tema específico. Es una estrategia simple pero efectiva.
Ve “detrás de escena” con la preparación de eventos
A las audiencias les encanta ver lo que sucede detrás de escena. Publica videos e imágenes de la preparación para el evento para dar a tus asistentes un adelanto de lo que está por venir. Podrías mostrarles cómo estás montando el recinto, abriendo cajas de mercancía de la marca, ensayando el evento o reuniéndote con los oradores invitados.
Estos videos no necesitan ser profesionales – videos de iPhone, fotos casuales y momentos divertidos ayudan a generar emoción y hacer que tu audiencia se sienta más en contacto contigo. También es una buena idea animar al personal y a los voluntarios a contribuir con clips detrás de escena.
Durante el evento, mantente activo
¡La promoción de tu evento ciertamente no termina cuando el evento comienza! Si bien puede que ya no ayude a aumentar el número de asistentes (excepto para eventos virtuales o híbridos), puede ayudarte a fortalecer tu marca y crear expectación para el próximo evento.
Durante el evento, publica reels/historias de los momentos destacados del evento, transmite en vivo en Instagram, etc. Si tu evento tiene ponentes o sesiones de p y r (preguntas y respuestas), puedes tuitear en vivo estas con citas, fotos o clips de video cortos. Asegúrate de etiquetar a los ponentes y cualquier otra cuenta relevante, ¡y no olvides usar tus hashtags!
Este breve video de la Semana de la Moda de Nueva York lleva a los espectadores detrás del escenario y les muestra un adelanto de lo que está sucediendo tras bambalinas y durante el evento. Muestra fragmentos de invitados preparándose, ofertas de comida y bebida, y más para ayudar a generar expectativa alrededor de otros eventos de NYFW:
Después de tu evento: no dejes de promover
Una vez que tu evento termine, puedes seguir promocionándolo en tus canales sociales. Por ejemplo:
- Re-publicar y compartir UGC (User Generated Content) que proviene de tus asistentes y speakers
- Entrevistar a asistentes y speakers, y publicar los clips de video
- Conseguir citas y testimonios que puedas usar para promocionar tu próximo evento
- Reutilizar tu contenido con una publicación de blog/resumen por correo electrónico (y promocionarlo en tus redes sociales)
- Guardar los momentos destacados del evento en la sección de destacados de Instagram
- Publicar un video de momentos destacados dentro de las 24-48 horas después de que finalice el evento
- Compartir una publicación de agradecimiento para dar las gracias (y etiquetar) a tu audiencia, speakers, patrocinadores y socios
Mientras haces esto, sigue usando el hashtag del evento y anima a los asistentes a publicar sus propios resúmenes y etiquetarte.
Más consejos profesionales: combina las redes sociales con otras estrategias de promoción de eventos
Las redes sociales son una herramienta poderosa para la promoción de eventos, pero son aún más efectivas cuando se combinan con otras estrategias como desarrollar un sitio web para eventos de alta conversión, enviar correos electrónicos de eventos de marca a tu audiencia, bloguear y más.
Si solo estás usando redes sociales para la promoción de eventos, podrías estar capturando solo una parte de tu audiencia, especialmente si solo estás usando uno o dos canales sociales. En su lugar, utiliza diversas estrategias para la promoción de eventos y ahorra tiempo al reutilizar tu contenido de un canal a otro.
Un software para eventos integral como Eventtia ofrece múltiples soluciones para mejorar tu marketing para eventos. Empieza creando una página de registro de eventos con marca o sitio web donde tus participantes puedan encontrar todos los detalles que necesitan e inscribirse en tu evento. También puedes ahorrar tiempo con los correos electrónicos de eventos con marca de Eventtia, que solo toman unos minutos para armar y son una excelente manera de promover tu evento con una audiencia relevante.
Para más consejos sobre marketing para eventos, explora nuestra guía detallada sobre cómo promover tu evento.
Términos clave: Promoción de eventos en redes sociales
No puedes simplemente promover tu evento en las redes sociales una vez y esperar que todos asistan. Necesitas planificar y ejecutar cuidadosamente tu promoción de eventos en redes sociales, al igual que tus otras estrategias de promoción de eventos.
Con nuestros consejos anteriores, podrás crear expectación, fomentar el engagement y (con suerte) llenar esos asientos. ¿La parte más importante? Piensa en tu marca, tu evento y tu audiencia. No tengas miedo de ser creativo y diferente: ayudará tanto a tu marca como a tu evento a destacar.
Recuerda, el software de gestión para eventos todo en uno de Eventtia ayuda a que tu evento sea un éxito desde el primer día. Promociona tu evento con sitios web de marca o páginas de eventos, y envía correos electrónicos altamente convertibles a tu audiencia para impulsar la asistencia. Agendar una demo para aprender cómo Eventtia puede ayudar a incrementar los números de registro de tu próximo evento.
