Cuando se trata del Registro de eventos, las primeras impresiones importan, y los formularios difíciles de usar pueden ser una vía rápida para perder asistentes. De hecho, alrededor del 34% de las personas que comienzan un formulario en línea no lo completan, generalmente porque es demasiado largo, hay problemas técnicos o no está optimizado para dispositivos móviles. Si estás organizando un evento, no puedes permitirte perder asistentes antes de que siquiera se hayan registrado.
Typeform ayuda a las empresas a aumentar el engagement y recopilar información de manera más eficaz. Tanto si estás planeando un seminario web, una conferencia, un taller o una reunión de empresa, Typeform puede hacer que el registro sea intuitivo, personal y eficiente. En esta guía paso a paso, te guiaremos exactamente sobre cómo usar Typeform para el Registro de eventos, para que puedas crear una experiencia de inscripción sin fricciones que obtenga resultados.
Cómo configurar Typeform para Registro de eventos
Para configurar un formulario de registro fluido y de apariencia profesional con Typeform, solo sigue estos pasos:
1. Inicia sesión en tu panel de control de Typeform y selecciona “Crear un nuevo formulario” en el menú del lado izquierdo.
2. Elige cómo quieres crear tu formulario, ya sea desde cero (diseñando un formulario personalizado y con tu marca para tu evento), importando preguntas desde Google Forms, o usando IA para ayudarte a generar tu formulario.
Para este ejemplo, crearemos un formulario desde cero.
3. A continuación, entrarás en el builder de Typeform, donde podrás crear tu formulario. Comienza eligiendo el tipo de pregunta que deseas utilizar, recordando que opciones como elección múltiple son más rápidas y fáciles para los usuarios, mientras que pedir respuestas largas puede hacer que tus clientes abandonen el formulario antes de registrarse para tu evento.
4. Continúa agregando preguntas hasta que hayas recopilado toda la información necesaria de tus asistentes.
Asegúrate de haber capturado toda la información importante que necesitas, la cual (dependiendo del tipo de evento que estés organizando) podría incluir:
- Nombre
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono (opcional)
- Organización o afiliación
- Preferencias de fecha o sesión (si corresponde)
- Restricciones dietéticas o necesidades de accesibilidad
- Cualquier otra pregunta personalizada relacionada con tu evento
Utiliza formatos de opción múltiple, texto corto o desplegable dependiendo de tus necesidades. También puedes dividir tu formulario utilizando pantallas de bienvenida o bloques de declaración para guiar a los usuarios a través de él sin problemas.
5. A continuación, puedes diseñar y personalizar tu formulario. Haz clic en la pestaña “Diseño” para cambiar las fuentes, los colores y las imágenes de fondo para que coincidan con la marca de tu evento.
Recuerda agregar tu logotipo y elegir un tema que refleje el tono de tu evento, ya sea formal, divertido, creativo o corporativo.
6. El botón “Vista previa” abre una vista previa de tu formulario para que puedas verificar que todo se ve bien antes de publicarlo. Basado en la vista previa, puedes volver a editar tu formulario si necesitas realizar cambios.
7. Una vez que estés satisfecho con cómo se ve todo, es momento de compartir tu formulario. Una vez que hagas clic en “Compartir”, cualquiera con el enlace de tu formulario podrá verlo y completarlo.
Puedes compartir el enlace del formulario en tus plataformas sociales o por correo electrónico, y también verás el código de inserción para agregar tu formulario a tu sitio web.
Los beneficios de usar Typeform para el registro de eventos
Con su diseño conversacional, de una pregunta a la vez, Typeform mantiene a los usuarios concentrados y reduce el abandono. Además, las elegantes plantillas personalizables de Typeform te ayudan a crear un formulario que refleje la marca y el profesionalismo de tu evento sin necesidad de codificación.
Puedes integrar Typeform con herramientas como Google Sheets, Mailchimp, HubSpot o Zapier para automatizar las confirmaciones, gestionar datos y activar flujos de trabajo. Además, cada Typeform es responsive por defecto, lo que facilita el registro a los asistentes que utilizan teléfonos o tabletas.
Las limitaciones de usar Typeform para el Registro de eventos
Typeform es bueno para crear formularios de registro simples y visualmente atractivos, pero tiene limitaciones, especialmente para eventos más grandes o complejos. Por ejemplo, Typeform carece de herramientas integradas para el procesamiento de pagos, la venta de entradas, la gestión de agendas o el seguimiento de asistentes, que a menudo son esenciales para las conferencias corporativas, los eventos de varios días o las reuniones a gran escala.
Tampoco ofrece funcionalidades como impresión de credenciales, check-in presencial, o asignación de asientos que sí ofrecen las plataformas de servicio completo. Si gestionas un evento de alto volumen con múltiples sesiones, ponentes o aspectos logísticos, podrías beneficiarte más de una plataforma de gestión de eventos dedicada como Eventtia. Typeform funciona mejor cuando la simplicidad y el diseño son las prioridades principales, pero para una funcionalidad robusta, puede que necesites mejorar.
Eventtia: Tu Plataforma de Gestión para Eventos Todo en Uno
Mientras que Typeform es ideal para reuniones más pequeñas o informales, puede quedarse corto cuando se gestionan eventos más grandes con más partes móviles. Ahí es donde entra Eventtia. Diseñada como una robusta plataforma de gestión para eventos todo en uno, Eventtia ofrece muchas funcionalidades avanzadas como pagos integrados, análisis en tiempo real y herramientas de check-in presencial para ayudarte a ofrecer experiencias de alto impacto con facilidad.
Ofrece una experiencia de Registro fluida
Ya mencionamos cómo la experiencia de Registro puede causar abandono si no es simple, ágil y rápida. Con Eventtia, puedes crear formularios de Registro totalmente personalizados y multilingües adaptados a diferentes tipos de asistentes. Los formularios se pueden integrar directamente en tu sitio web o landing page, haciendo que el proceso de inscripción sea fluido y accesible para todos.
Si quieres saber más sobre cómo Eventtia puede simplificar el registro de eventos, lee por qué UNTEC (Unión Nacional de Economistas de la Construcción) eligió la plataforma por su capacidad para gestionar flujos de trabajo de registro segmentados y permitir que los participantes se registren en sesiones exclusivas en función de su categoría de asistente.
Gestiona los Pagos con Facilidad e Impulsa los Ingresos del Evento
Eventtia incluye procesamiento de pagos seguro integrado. Puedes aceptar múltiples monedas, aplicar códigos de descuento, ofrecer precios de reserva anticipada e incluso vender mercancías o actualizaciones sin necesidad de plugins de terceros. Tanto si organizas un seminario de pago como una conferencia internacional de varios días, Eventtia te ayuda a maximizar el ROI manteniendo las transacciones sencillas y seguras.
Simplifica el Check-in presencial
El sistema inteligente de check-in de Eventtia utiliza códigos QR para garantizar una entrada rápida y organizada el día del evento. También admite actualizaciones en tiempo real y registros de última hora, lo que le ayuda a mantenerse flexible cuando cuenta. Waste2Worth aprovechó la app de check-in de Eventtia para gestionar las llegadas inesperadas y mantener el acceso al recinto funcionando sin problemas, sin cuellos de botella ni retrasos durante su evento.
Toma decisiones más inteligentes con información en tiempo real
Registra las inscripciones, la asistencia y los pagos en un panel centralizado, e integra tus datos directamente en tu CRM. El análisis en tiempo real de Eventtia Datos y análisis de eventos te permite medir el rendimiento y el comportamiento de los participantes a medida que se desarrolla tu evento. Just Mexico, una empresa que organiza múltiples eventos presenciales cada año, utiliza estos conocimientos para volver a dirigirse a los asistentes anteriores e impulsar mejores resultados para eventos futuros.
Reflexiones Finales
Typeform es una herramienta excelente para el Registro de eventos sencillo, especialmente para reuniones más pequeñas o informales. Su diseño intuitivo y facilidad de uso lo convierten en un buen punto de partida, pero cuando tu evento crece en tamaño o complejidad, necesitarás una plataforma que pueda mantenerse al día.
Ahí es donde Eventtia brilla. Con funcionalidades completas como flujos de registro personalizables, procesamiento seguro de pagos, check-in presencial y análisis en tiempo real, Eventtia te permite organizar eventos profesionales de alto impacto con menos estrés y más control.
Si tu objetivo es aumentar el ROI, optimizar las operaciones o crear una experiencia más personalizada para los asistentes, Eventtia te ofrece las herramientas para tener éxito. ¿Listo para mejorar tus eventos? Agendar una demo y descubre cómo Eventtia puede transformar tu proceso de gestión de eventos.
