Le thème de votre événement conditionne tout le reste. Certains organisateurs peuvent le prendre à la légère, mais il n’en reste pas moins que l’expérience que vivront vos participants en découle directement. Le thème de votre événement reflète certains éléments tels que :
- La compréhension des besoins de votre public.
- La valeur ajoutée que les participants vont retirer de l’événement.
- Le domaine dans lequel vous souhaitez faire reconnaître votre expertise.
Au moment de choisir le thème principal de votre événement, nous vous recommandons d’être très précis et de bien le délimiter afin d’offrir du contenu approfondi et des connaissances sur des sujets pointus qui intéressent ou inquiètent vos participants.
Pourquoi est-ce si important ?
Trouver un thème précis pour votre événement vous aidera à :
- Construire l’agenda de votre événement
- Créer des séances de transfert de connaissances
- Identifier les conférenciers appropriés
- Concevoir des campagnes de marketing efficaces
- Cibler un public spécifique
- Provoquer des discussions spécialisées éclairantes
- Positionner votre marque en tant que leader d’opinion dans un domaine donné
- Prendre en compte les besoins de votre public, ses questions et ses centres d’intérêts
Les éléments à prendre en compte
Pour trouver le thème de votre événement, vous devrez prendre en compte différents facteurs tels que :
→ Le profil du public
C’est votre public qui doit vous dicter le thème de votre événement. Après tout, pour atteindre un taux d’inscription et de participation élevé, votre événement doit présenter des éléments qui font sens pour les futurs participants.
Pour y parvenir, vous allez devoir identifier le profil de votre public et choisir le thème de votre événement en fonction de ses besoins et de ses centres d’intérêt.
Vous pouvez espérer attirer des professionnels du marketing si vous organisez un événement autour du développement de produit. D’autre part, votre événement a peu de chances d’avoir du succès avec un thème généraliste lié au marketing sans proposer à votre public de nouvelles informations ou des perspectives novatrices.
→ Étapes de la définition d’un profil d’acheteur
Les événements vous permettent d’accompagner votre public cible tout au long du parcours de leur profil d’acheteur. Pour attirer des gens qui n’avaient pas même le plus petit début d’idée du problème qui les préoccupe ou pour amener des clients à plébisciter votre produit, les événements constituent un environnement idéal pour mettre en action votre funnel marketing.
Ensuite, le type de profil d’acheteur que vous cherchez à atteindre à travers votre événement va fortement influencer le choix du thème. Imaginez que vous cherchez à attirer des clients potentiels de qualité, par exemple. Dans ce cas, vous allez développer un thème d’événement éducatif qui permettra aux gens de mieux cerner leurs difficultés et d’identifier les solutions possibles.
D’un autre côté, si vous voulez rétablir le contact avec vos clients existants, le thème de votre événement peut prendre racine dans les nouveaux usages et les études de cas qui permettront à vos participants d’obtenir de meilleurs résultats avec votre produit ou votre service.
→ Secteur d’activité
Quel est votre secteur d’activité ? Votre entreprise se développe-t-elle dans l’écosystème du marketing, des SaaS, ou encore dans celui des produits de luxe ? Quel est le secteur
d’activité que vous aimeriez convaincre, et dans quel domaine voulez-vous vous positionner en tant que leader d’opinion ?
Répondre à ces questions vous aidera à identifier le sujet sur lequel vous devrez vous concentrer lors de l’organisation de votre événement. Vous pourrez ensuite affiner le thème en ajoutant des angles de vue spécifiques plus précis.
→ Produit
Votre produit peut également influencer le choix du thème de votre événement. Par exemple, vous pouvez organiser un événement sur le marketing. Mais si vous avez développé une plateforme de gestion de contenu, vous gagnerez en efficacité en précisant le thème de votre événement pour mettre l’accent sur le marketing de contenu.
Catégories de thèmes d’événement
Les thèmes d’événement peuvent être organisés en catégories telles que :
→ Le périmètre
- Pour les événements externes : le thème de votre événement doit être aligné de manière évidente avec votre secteur d’activité et votre produit. Cependant, et il est important de le souligner, votre mission est de comprendre les besoins de votre public et ses centres d’intérêt, tout en intégrant les caractéristiques du profil d’acheteur que vous avez défini. Vous serez ainsi en mesure de trouver un thème attractif pour votre événement externe.
- Pour les événements internes : dans la plupart des cas, les événements internes n’ont pas particulièrement besoin d’un thème spécifique. Après tout, si vous organisez des réunions générales, des événements d’information produit, ou des séances de team-building, l’objectif de votre événement est plus important que le thème. Cependant, un thème spécifique est un excellent choix lorsque vous cherchez de nouvelles idées pour des événements de formation interne.
→ La profondeur
- Thèmes passe partout : même si nous ne le recommandons, les événements en ligne ou physiques qui se sont tenus avec un thème aussi générique que « Le marketing en 2022 » ou « Les NFT » n’ont pas particulièrement vu leur fréquentation baisser. Il n’y a rien de mal à ça, mis à part l’opportunité perdue d’utiliser l’événement pour révéler une perspective spécifique qui vous aidera à améliorer votre position en tant que leader d’opinion dans votre secteur.
- Les thèmes spécialisés ou dits de “niche”: dans certains cas, les entreprises choisissent de préciser le thème en y ajoutant un angle de vue ou une approche spécifique. Par exemple, certains événements pourraient fonctionner avec un thème semblable à « Comment gagner de l’argent avec TikTok » ou « Cas pratiques d’utilisation des NFT dans l’industrie du luxe ».
- Les thèmes ultraspécialisés : enfin, certains événements vont se concentrer sur des thèmes ultraspécialisés tels que : « Comment le secteur du Fitness peut utiliser TikTok pour générer du profit » ou « Cas pratiques d’utilisation des NFT pour les marques de produits de luxe aux États-Unis ».
Quelques idées pour trouver le bon thème pour votre événement
✅ Idée n°1. Mener une campagne d’écoute active sur les réseaux sociaux : assurez-vous que vous êtes en phase avec les intérêts et les préoccupations de votre communauté. Prenez note des moments où vous pouvez placer de nouveaux sujets dont les gens vont aimer s’emparer.
✅ Idée n°2. Être à l’écoute de vos clients existants : formez vos agents commerciaux et votre service de Customer Success pour identifier les principales difficultés ou centres d’intérêt de vos clients. Ces informations vous donneront accès à une liste sans fin de thèmes et de sous-thèmes pour vos événements.
✅ Idée n°3. Effectuer des enquêtes : demandez de l’aide à vos clients si vous peinez à déterminer le thème d’événement qui fonctionnera le mieux pour votre public. Créez et envoyez des sondages par e-mail, encourageant les gens à choisir le thème qui leur semble le plus intéressant.
✅ Idée n°4. Cocréer le thème de l’événement : prenez appuis sur les plateformes comme Twitter et LinkedIn en lançant des sondages en ligne. Ajoutez de nombreuses idées de thèmes et demandez à votre public de voter pour leur thème préf
✅ Idée n°5. Rechercher une expertise en interne : dans certains cas, vous pouvez identifier parmi les cadres de votre entreprise des personnes qui ont une expérience et des connaissances étendues dans certains domaines. En plus d’être des conférenciers tout trouvés, ces personnes peuvent peut-être vous fournir une bonne liste d’idées de thèmes en phase avec les centres d’intérêt principaux de votre public.
Pour conclure
Vous l’aurez compris, il n’y a pas de raccourci pour trouver la bonne thématique pour votre événement. Cependant, un thème attractif pour votre événement sera toujours au carrefour entre les centres d’intérêt de votre public, les particularités du secteur, les capacités du produit et l’expertise interne.
