Que vous soyez un professionnel expérimenté en gestion d’événements ou que vous débutiez dans ce domaine, ce guide détaillé vous aidera à comprendre les différentes solutions disponibles pour gérer vos événements.
Bien que vFairs soit un choix populaire, il est essentiel de considérer d’autres options pour trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins.
Cet article vous permettra d’identifier et de comparer les principales alternatives à vFairs.
Critères pour analyser les meilleures alternatives à vFairs
Nous nous concentrerons sur les facteurs clés suivants pour évaluer l’efficacité de vFairs et de ses alternatives :
- Spécialisation sectorielle et périmètre d’activité : nous examinerons pour quels types d’événements le logiciel est conçu et s’il cible des secteurs spécifiques. Par exemple, certains logiciels pourraient être populaires auprès des marques de luxe ou des établissements d’enseignement supérieur.
- Fonctionnalités : les logiciels de gestion événementielle peuvent offrir différentes fonctionnalités, de l’inscription en ligne et la billetterie à la segmentation des participants et la communication de masse. Lors de l’évaluation d’un logiciel, il est essentiel d’aligner les fonctionnalités disponibles sur vos objectifs spécifiques.
- Fonctionnalités destinées aux grandes entreprises : si vous organisez de grands événements, recherchez un logiciel doté de fonctionnalités avancées capables de gérer des besoins complexes. Nous analyserons si les fournisseurs couvrent les exigences des grandes entreprises.
- Intégrations API : un bon logiciel doit bien fonctionner avec d’autres outils, comme les systèmes CRM, les logiciels de marketing et les outils de communication, facilitant ainsi la planification de votre événement. C’est pourquoi l’intégration API est un critère crucial à analyser.
- Service client : cet élément est essentiel dans l’analyse des meilleures plateformes événementielles. Un service client réactif et proactif assure une expérience de planification fluide.
- Modèle de tarification : il est important de vérifier si le logiciel offre une structure de tarification claire.
Maintenant que nous savons ce qu’il faut rechercher, nous pouvons commencer à analyser vFairs et le comparer à ses alternatives.
Avis de non-responsabilité : cet article examine les principales alternatives et concurrents de vFairs en se basant sur les informations disponibles sur leurs sites web et les avis sur Capterra et G2. Veuillez effectuer vos propres recherches avant de choisir le logiciel de gestion événementielle qui vous convient.
vFairs
Établi en 2012, vFairs a répondu à un besoin croissant de plateformes événementielles en ligne.
Les fondateurs de vFairs considéraient les événements virtuels comme aussi efficaces et évolutifs que les interactions traditionnelles en face à face. Ils ont donc construit une plateforme polyvalente capable d’accueillir une large gamme de formats et de tailles d’événements virtuels.
vFairs permet aux organisations d’héberger des événements virtuels, offrant une plateforme adaptable pour divers formats et tailles d’événements en ligne.
Spécialisation sectorielle et périmètre d’activité
Au fil du temps, vFairs a élargi ses offres en ajoutant des solutions pour les événements en présentiel et hybrides.
La plateforme s’adresse aux professionnels de divers secteurs, y compris l’enseignement supérieur, l’informatique, les télécommunications, la finance, la santé, les produits pharmaceutiques, les organisations à but non lucratif et les services de planification d’événements.
Fonctionnalités
vFairs offre un large éventail de fonctionnalités et de services pour les organisateurs d’événements, tels que :
- Inscription aux événements
- Billetterie
- Impression de badges et check-in
- Événements de networking
- Sponsoring
- Marketing événementiel
- Application événementielle
- Lead capture
- Environnement virtuel
- Hall d’exposition virtuel
- Webinaires
- Gamification événementielle
Fonctionnalités destinées aux grandes entreprises
Les fonctionnalités pour les clients de niveau entreprise comprennent :
- Intégrations personnalisées
- Fonctionnalités sur mesure
- Services haut de gamme
- Support premium de la plateforme
Intégration API
vFairs s’intègre avec des outils alimentés par l’IA. Les organisateurs peuvent les utiliser pour automatiser la communication personnalisée avec les participants, offrir un support immédiat et collecter des données pertinentes.
De plus, vFairs propose de multiples intégrations via Zapier, permettant d’intégrer vFairs avec HubSpot, Marketo, Salesforce, PayPal, Stripe, Zoom, Webex Events, Restream, et plus encore.
Service client
vFairs offre les services de support client suivants :
- Onboarding soutenu par des chefs de projet expérimentés
- Support et configuration avant l’événement
- Assistance en direct pendant l’événement
- Support après l’événement
- Support 24/7
- Base de connaissances étendue pour différents types d’utilisateurs
Modèle de tarification
vFairs utilise une approche de tarification structurée, proposant différents niveaux d’abonnements annuels tels que la Licence Basique, la Licence Premium et la Licence Entreprise.
De plus, les organisateurs ont la possibilité de payer les services de vFairs par événement ou de sélectionner des solutions spécifiques, incluant l’inscription, la billetterie, les badges, le check-in et une application événementielle, entre autres.
Eventtia
Établi en France en 2014, Eventtia se concentre sur le développement de solutions avancées de gestion d’événements SaaS, adaptées aux secteurs de la consommation et des marques de luxe.
Eventtia est un leader technologique, fournissant une plateforme tout-en-un et des services API pour digitaliser et gérer des événements à grande échelle pour des marques mondiales de renom.
Eventtia a facilité plus de 30 000 événements, attirant des millions de participants dans le monde entier. De grandes marques comme Pierre Fabre, NAOS Bioderma, Pernod Ricard, Dior, Toyota et BMW font confiance à Eventtia pour améliorer leur stratégie événementielle.
Spécialisation sectorielle et périmètre d’activité
Eventtia sert principalement l’industrie du retail, en particulier les marques de consommation et de luxe, tout en collaborant également avec des grandes entreprises, des gouvernements et des universités à l’échelle mondiale.
Son focus sur le secteur du retail a contribué à une innovation continue pour développer des solutions alignées sur les besoins uniques de ces entreprises.
Eventtia offre plus qu’une solution pour les problèmes logistiques ; il joue un rôle clé en tant que partenaire stratégique événementiel pour ses clients.
Grâce à son infrastructure et son expertise, Eventtia aide les marques et groupes du retail à construire leurs écosystèmes de planification, en s’attaquant à des défis structurels, data et organisationnels majeurs.
Par exemple, sa collaboration avec le groupe Pernod Ricard a conduit à une solution en tant que service qui simplifie les opérations à travers ses multiples marques tout en permettant l’accès à des données précieuses.
Fonctionnalités
Eventtia offre l’une des plateformes les plus personnalisables du marché, comprenant un portail back-office pour les organisateurs et une suite d’interfaces web et mobiles pour les participants.
Les fonctionnalités clés incluent :
- Inscriptions en ligne et sur place
- Billetterie et paiements en ligne
- Marketing événementiel (sites web, pages dédiées, emails, SMS)
- Calendrier d’événements
- Check-in des participants (disponible sur iOS et Android)
- Application événementielle (web app)
- Interactivité des participants et enquêtes
- Données et rapports
En plus de ces fonctionnalités, Eventtia propose des solutions avancées pour les événements virtuels et hybrides, ainsi que des outils pour le networking et le matchmaking.
Fonctionnalités destinées aux grandes entreprises
Eventtia s’adresse aux grandes entreprises, offrant des fonctionnalités telles que :
- Single Sign-On (SSO)
- Solutions en marque blanche
- Appels API illimités
- Journaux d’audit (Audit logs)
- Portail d’événements personnalisé
- Contrôle d’accès basé sur les rôles
- Hébergement de Data Lake
- Accord de niveau de service (SLA) et support continu
Intégration API
La plateforme d’Eventtia prend en charge des intégrations API étendues pour des fonctionnalités personnalisées et fonctionne avec divers services tiers comme Zoom, Salesforce, PayPal et Stripe.
De plus, Eventtia inclut des services API, favorisant un écosystème robuste d’intégrations, de plugins et d’extensions.
Les développeurs peuvent exploiter ces services pour gérer divers aspects des événements, améliorant les fonctionnalités de base et l’expérience utilisateur. Pour plus d’informations, consultez la documentation API d’Eventtia.
Service client
Eventtia met l’accent sur un excellent service client, offrant une base de connaissances détaillée et un support approfondi pendant le processus de planification.
Les représentants de l’entreprise répondent rapidement aux demandes, affichant un score de satisfaction client supérieur à 90 %, soulignant leur approche proactive.
Un responsable de compte dédié fournit un support personnalisé pour répondre aux besoins uniques de chaque client.
Modèle de tarification
Eventtia propose quatre plans tarifaires, avec des options et services supplémentaires :
- Gestion des inscriptions et paiements, check-in sur place avec QR codes, communications, données et rapports d’événements, sondages et feedback.
- Toutes les fonctionnalités du Plan Essential, ainsi que des améliorations de l’expérience des participants comme l’application événementielle, l’application pour événements virtuels, le studio de streaming et des fonctionnalités d’interactivité.
- Toutes les fonctionnalités du Plan Premium, ainsi que le matchmaking entre participants et la possibilité de prise de rendez-vous d’affaires.
- Comprend toutes les fonctionnalités des autres plans, ainsi que des appels API illimités, le Single Sign-On (SSO), des options en marque blanche, des URL et domaines personnalisés, des journaux d’audit, l’intégration de Data Lake, le contrôle d’accès par rôle, un Service Level Agreement (SLA) et un support premium.
Options et services supplémentaires : Les clients peuvent améliorer leurs plans Essential, Premium et Networking avec les mêmes options disponibles pour le Plan Enterprise, incluant :
- Alertes SMS et WhatsApp, utilisateurs administrateurs supplémentaires, sponsors additionnels et support client premium.
Pas de frais sur la vente de billets: Eventtia ne prend pas de frais sur les paiements effectués par les participants.
Découvrez plus de détails sur la page des tarifs d’Eventtia.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour voir comment Eventtia peut enrichir vos événements et l’expérience de vos participants.
Besoin d’aide pour choisir le meilleur logiciel de gestion événementielle ?
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment Eventtia peut améliorer l’expérience des participants et renforcer les capacités de votre équipe.
Whova
Fondé en 2013 à San Diego, Whova offre une solution complète de gestion événementielle tout-en-un.
Spécialisation sectorielle et périmètre d’activité
Whova sert un large éventail d’organisations, telles que les prestataires de soins de santé, les institutions éducatives, les entreprises du retail, les associations caritatives et les agences gouvernementales.
Un examen des études de cas clients met en avant ses solutions pour des défis courants, comme la gestion des check-ins et l’engagement des participants.
Fonctionnalités
Les fonctionnalités de Whova incluent :
- Application mobile pour les événements en présentiel
- Plateforme pour événements hybrides et virtuels
- Gestion d’événements
- Inscriptions en ligne
- Traitement des paiements
- Marketing événementiel
- Expositions et salons de l’emploi
- Check-in mobile
- Networking
- Interactivité des participants
- Rapports et données
Whova couvre l’ensemble du cycle de planification et offre des solutions pour les événements en présentiel, virtuels et hybrides.
Fonctionnalités destinées aux grandes entreprises
Les informations publiques ne précisent pas les fonctionnalités de niveau entreprise offertes par Whova.
Intégration API
Selon les informations disponibles, le site web de Whova ne mentionne pas la disponibilité d’une API ouverte.
Cependant, Whova propose de nombreuses intégrations tierces via Zapier, permettant d’intégrer efficacement les flux de travail et de synchroniser les données avec d’autres systèmes.
Service client
Les retours des clients sur le support de Whova sont largement positifs sur des sites d’avis comme Capterra et G2, indiquant un accent sur un support de haute qualité.
De plus, le site web offre des ressources telles que des guides et des tutoriels pour aider les utilisateurs.
Modèle de tarification
Le site web de Whova inclut une page dédiée à la tarification mais ne précise pas clairement si son modèle est basé sur des abonnements ou des licences.
Cvent
Fondé en 1999, Cvent est une plateforme mondiale avec son siège en Virginie.
La société a connu sa deuxième introduction en bourse en décembre 2021 après une fusion avec Dragoneer Growth Opportunities Corp.
Spécialisation sectorielle et périmètre d’activité
Cvent opère comme une plateforme de gestion événementielle basée sur le cloud, s’adressant à des secteurs tels que la technologie, la santé, la finance et la fabrication.
Fonctionnalités
Cvent offre de multiples fonctionnalités pour les événements en présentiel, virtuels et hybrides, telles que :
- Gestion des lieux
- Inscriptions en ligne
- Gestion de contenu
- Gestion des exposants
- Rendez-vous
- Application événementielle
- Check-in sur place
- Lead capture
- Budgétisation
- Données et rapports
- Interactivité des participants
- Scoring d’engagement
Fonctionnalités destinées aux grandes entreprises
Cvent propose des fonctionnalités dédiées aux entreprises, notamment :
- Connexion pour tous les utilisateurs
- Stockage vidéo et de ressources supplémentaires
- Accès API
- Gestion budgétaire
- Authentification multi-facteurs (MFA)
- Gestion des ressources
- Single Sign-On (SSO)
- Gestion des tâches
Intégration API
Cvent dispose d’un hub pour les développeurs permettant d’intégrer ses solutions dans les infrastructures IT existantes.
De plus, Cvent a développé une marketplace proposant des outils et intégrations avec des solutions SaaS essentielles.
Service client
Cvent offre un support via :
- Support téléphonique
- Support par email
- Base de connaissances
- Ressources de formation (webinaires, ateliers)
Modèle de tarification
La société adopte une tarification par paliers, variant selon les fonctionnalités requises.
Des plans personnalisés sont disponibles pour les entreprises.
Stova
Stova est une entreprise de logiciel de gestion d’événements issue de la fusion d’Aventri, MeetingPlay et Eventcore. Basée à New York, elle dispose de bureaux supplémentaires à l’échelle mondiale.
Spécialisation sectorielle et périmètre d’activité
Stova offre des services à une large gamme de clients, tels que les organisateurs d’événements d’entreprise, les organisations à but non lucratif, les établissements d’enseignement et les agences gouvernementales. Elle fournit un ensemble complet d’outils conçus pour soutenir des événements de toutes tailles, des petites réunions aux conférences et expositions de grande envergure.
Fonctionnalités
Stova propose un large éventail de fonctionnalités, notamment :
• Gestion des réunions
• Inscription en ligne
• Événements virtuels et hybrides
• Marketing événementiel
• Gestion de contenu
• Networking et gestion des participants
• Application événementielle mobile
• Check-in sur place
• Analyses et rapports
Fonctionnalités destinées aux grands groupes
Pour les entreprises, Stova fournit des fonctionnalités telles que :
• Gestion multi-utilisateurs et contrôle d’accès basé sur les rôles
• Workflows personnalisables et automatisation
• Infrastructure évolutive et sécurité
Intégration API
Stova offre une API ouverte permettant l’intégration avec des logiciels et services externes tels que PayPal, Stripe, Zoom, DocuSign, Salesforce, HubSpot, entre autres.
Service client
L’entreprise fournit un support client via de multiples canaux, atteignant une haute qualité de service, comme le reflètent les avis sur des sites tiers tels que Capterra et G2.
Modèle de tarification
Les détails sur le modèle de tarification de Stova ne sont pas divulgués publiquement.
Eventbrite
Fondée à San Francisco en 2006, Eventbrite se spécialise dans la fourniture de solutions d’inscription en ligne et de billetterie. L’entreprise a atteint une étape significative en entrant en bourse à la Bourse de New York en 2018.
Spécialisation sectorielle et périmètre d’activité
Eventbrite cible ses services aux organisateurs d’événements de petite et moyenne taille dans divers secteurs, avec de nombreux clients incluant des marques de loisirs et différentes communautés. Contrairement à d’autres logiciels de gestion événementielle, Eventbrite se concentre sur l’offre d’une solution adaptée aux organisations de toutes tailles et de tous types.
Fonctionnalités
Eventbrite offre des fonctionnalités telles que :
• Inscription des utilisateurs
• Traitement des paiements
• Check-in mobile
• Billetterie et inscription sur place
• Marketing événementiel (landing pages, personnalisation des emails, génération de leads)
• Données et analyses
• Plateforme pour événements virtuels
Fonctionnalités destinées aux grands groupes
Les informations publiques de l’entreprise ne précisent pas si Eventbrite offre des capacités au niveau entreprise.
Intégration API
Eventbrite offre une API ouverte pour l’intégration dans les écosystèmes informatiques des organisateurs, ainsi qu’une gamme d’intégrations tierces préconfigurées via Zapier, incluant Mailchimp, Google Sheets, Google Calendar, Slack et ActiveCampaign.
Service client
La plateforme fournit une base de connaissances bien structurée et un support client direct, bien que les avis concernant la qualité du support sur Capterra et G2 varient.
Modèle de tarification
Eventbrite adopte une stratégie de tarification claire, offrant l’hébergement d’événements gratuit pour ceux qui vendent moins de 25 billets et envoient un maximum de 250 emails marketing par jour.
Il existe une option “pay-as-you-go” pour les événements vendant jusqu’à 100 billets. L’abonnement PRO s’adresse aux organisateurs d’événements fréquents, et le plan Premium inclut des billets illimités et des consultations personnalisées avec des spécialistes de l’événementiel.
Bizzabo
Établi en 2011, Bizzabo opère depuis New York, Tel Aviv et Montréal, se concentrant particulièrement sur les conférences B2B.
Spécialisation sectorielle et périmètre d’activité
La clientèle de Bizzabo comprend un large éventail d’organisations, des entreprises de taille moyenne aux grandes sociétés du Fortune 500, dans diverses industries telles que la santé et le marketing.
Fonctionnalités
Bizzabo fournit de multiples fonctionnalités telles que :
• Contenu événementiel
• Interactivité des participants
• Marketing événementiel
• Diffusion et médias
• Application événementielle mobile
• Gestion d’événements
• Networking événementiel
• Logiciel sur place et wearables
• Sponsors et exposants
• Inscription aux événements
Fonctionnalités destinées aux grands groupes
Les fonctionnalités de Bizzabo pour les clients au niveau entreprise incluent :
• Événements et inscriptions sécurisés avec Single Sign-On (SSO)
• Applications personnalisées en marque blanche
• Adresse IP dédiée
• Vidéo à la demande
De plus, Bizzabo offre des services créatifs et de conseil stratégique.
Intégration API
La plateforme facilite les intégrations tierces via Zapier et offre une API ouverte pour des intégrations personnalisées avec des systèmes comme HubSpot, Marketo, Slack, entre autres.
Service client
Bizzabo propose plusieurs options de support client, y compris une intégration personnalisée et une assistance le jour de l’événement.
Modèle de tarification
Bizzabo utilise une stratégie de tarification par paliers qui varie en fonction de l’ampleur de l’événement et des fonctionnalités spécifiques nécessaires, offrant des arrangements tarifaires personnalisés pour les clients ayant des besoins à grande échelle.
Swapcard
Fondé en 2013 et basé en France, Swapcard opère avec une équipe internationale. Ce logiciel de gestion événementielle sert une large gamme de clients.
Spécialisation sectorielle et périmètre d’activité
Swapcard se spécialise dans la fourniture de services pour divers événements, y compris les conférences, salons professionnels, expositions et rassemblements d’entreprise, couvrant des secteurs allant des organisations à but non lucratif aux entreprises technologiques.
Fonctionnalités
Les capacités de Swapcard couvrent la logistique de planification tout au long du cycle de vie de l’événement. Ses fonctionnalités incluent :
• Gestion et promotion d’événements
• Inscription et gestion des accès
• Billetterie
• Production sur place
• Networking et engagement
• Sponsors et génération de leads
• Interactivité des participants
• Création de communauté
Fonctionnalités destinées aux grands groupes
Pour les clients au niveau entreprise, Swapcard offre des fonctionnalités avancées telles que :
• Marque blanche complète
• Gestionnaire de succès dédié
• Intégrations natives
• Single Sign-On (SSO)
• Revue de sécurité et support MSA
Intégration API
La plateforme prend en charge les intégrations tierces via Zapier et offre une API ouverte accessible via son hub développeur.
Service client
Swapcard propose plusieurs options de support client, telles qu’un centre d’aide, un email et un chat en direct, pour assister ses utilisateurs.
Modèle de tarification
La tarification chez Swapcard est basée sur des paliers, dépendant des fonctionnalités requises par l’organisateur, avec des plans sur mesure pour les entreprises. Les organisateurs ont également la possibilité de choisir parmi une gamme de fonctionnalités supplémentaires.
Splash
Établi en 2011 avec son siège à New York, Splash est une entreprise privée axée sur la création de programmes d’événements qui améliorent les relations humaines.
Spécialisation sectorielle et périmètre d’activité
Servant divers secteurs, Splash compte parmi ses clients des entités notables comme le Sundance Institute.
Fonctionnalités
Splash offre des fonctionnalités telles que :
• Gestion des invités
• Billetterie
• Envoi massif d’emails
• Lieu virtuel
• Outils sur place
• Rapports
• Gestion d’équipe
De plus, Splash fournit des services axés sur l’orientation stratégique, les services de conception, la formation personnalisée et les rapports sur mesure.
Fonctionnalités destinées aux grands groupes
Le plan Enterprise de Splash inclut des fonctionnalités comme :
• Gestion des permissions avec des rôles standard
• Gestion de la visibilité des événements avec des groupes
• Création de catégories d’événements personnalisées
• Gestion des permissions avec des rôles personnalisés
Intégration API
Le service s’intègre avec une multitude de plateformes, y compris Marketo, Salesforce, Slack, HubSpot, Zoom, entre autres, et offre une API ouverte pour des capacités d’intégration supplémentaires adaptées aux besoins informatiques de l’organisateur.
Service client
Splash se distingue avec divers plans de support client, allant d’une option Standard avec des temps de réponse d’une journée à un plan Priority Elite offrant un support dans l’heure suivant la demande.
Modèle de tarification
Sa stratégie de tarification est basée sur les fonctionnalités avec une structure par paliers, fournissant une option gratuite pour ceux qui organisent des événements personnels ou professionnels occasionnels de petite envergure.
Les meilleures alternatives et concurrents à vFairs en 2024 : Points clés à retenir pour les organisateurs d’événements
La meilleure alternative à Swapcard en termes de rapport qualité-prix est Eventtia, qui fournit une plateforme événementielle tout-en-un robuste et personnalisable pour gérer et faire évoluer vos événements. Eventtia offre des capacités avancées d’intégration API et favorise des partenariats à long terme pour aider les organisateurs à obtenir un meilleur retour sur investissement.
vFairs propose une plateforme complète intégrant les principales fonctionnalités de gestion pour les grandes expositions et conférences, avec un modèle de tarification échelonné.
Selon la complexité de votre stratégie événementielle et votre budget, d’autres alternatives à considérer sont Whova, Cvent, Stova, Bizzabo, Eventbrite et Splash.
Intéressé par la comparaison de plus de plateformes de gestion événementielle ?
Découvrez le guide ultime du succès en gestion événementielle avec notre dernier article de blog, « Top des plateformes de gestion événementielle en 2024 ».
Que vous organisiez un petit séminaire ou une conférence à grande échelle, nos avis complets et comparaisons d’experts vous aideront à naviguer parmi les meilleures plateformes disponibles.
Rempli de conseils d’experts et d’analyses détaillées, ce guide vous assurera de trouver la solution parfaite pour élever vos événements et optimiser votre processus de planification.
Eventtia : votre partenaire en gestion événementielle
Maximisez le potentiel de vos événements avec Eventtia, la plateforme de référence pour une gestion simplifiée des événements.
Eventtia fournit des outils puissants et des fonctionnalités intuitives qui rendent la planification et la gestion d’événements un jeu d’enfant.
Prêt à passer vos événements au niveau supérieur ?
Contactez-nous dès aujourd’hui pour une consultation gratuite et découvrez comment Eventtia peut vous aider.
