Cómo el MIFI organiza más de 200 eventos internacionales en varios idiomas desde una sola plataforma
El Ministerio de Inmigración, Francización e Integración de Quebec (MIFI) le muestra a candidatos de todo el mundo las oportunidades de vivir y trabajar en Quebec, Canadá. Con Eventtia, su equipo de servicios de inmigración internacional organiza foros, sesiones informativas y ferias comerciales en todos sus mercados, en línea y presenciales, en varios idiomas y cumpliendo por completo la normativa canadiense de datos. Más de 200 eventos desde 2024.
El Ministerio de Inmigración, Francización e Integración de Quebec (MIFI) le muestra a candidatos de todo el mundo las oportunidades de vivir y trabajar en Quebec, Canadá.
Su Dirección de Prospección, Atracción y Servicios de Inmigración Internacional organiza foros, sesiones informativas y ferias comerciales en mercados de todo el mundo. La mayoría de los eventos se realizan en línea; algunos son presenciales.
Cada evento tiene que funcionar entre idiomas, entre husos horarios y dentro del marco estricto de la normativa canadiense de datos. El público: candidatos a la inmigración de decenas de países, con perfiles e idiomas distintos.
LOS RETOS INICIALES Demasiadas herramientas. Poco control.
Antes de Eventtia, la operación de eventos del MIFI estaba repartida entre varias herramientas. Ninguna había sido diseñada para gestionar eventos. Ninguna se comunicaba con las demás.
El equipo movía los datos de una plataforma a otra de forma manual, y cada traspaso significaba tiempo perdido y riesgo de error. Incorporar a una persona nueva implicaba enseñarle todos los sistemas, uno por uno, solo para poder organizar un evento.
El equipo también enfrentaba una serie de requisitos que la mayoría de las plataformas no lograba cubrir:
- Soporte multiidioma: los eventos y las comunicaciones tenían que llegar a los candidatos en varios idiomas.
- Back office en francés: la plataforma debía estar disponible por completo en francés para el trabajo diario.
- Gestión de husos horarios: los eventos virtuales abarcaban varios países y varias zonas horarias.
- Seguridad de datos estricta: todo el tratamiento de datos personales debía cumplir la normativa canadiense.
- Soporte en francés: el equipo necesitaba un soporte al cliente confiable, en francés.
El MIFI no buscaba sumar más herramientas al montón. Necesitaba una sola plataforma capaz de resolverlo todo.
LA SOLUCIÓN Una plataforma. Todos los eventos. Todos los idiomas.
Eventtia le dio al MIFI una plataforma todo en uno para sus eventos virtuales y presenciales: múltiples administradores, múltiples idiomas, gestión automática de husos horarios y un back office completamente disponible en francés.
Con Eventtia, el equipo del MIFI puede:
- Crear formularios de registro personalizados para cada evento y cada público.
- Construir páginas de evento y plantillas de correo con su marca, usando CSS personalizado.
- Hacer el check-in de los asistentes en sitio con la aplicación móvil.
- Seguir todos los datos del evento desde un panel centralizado.
- Generar reportes personalizados para cada evento.
El equipo maneja la plataforma con total autonomía, con un soporte activo y receptivo en francés cada vez que lo necesita.
Eventos de inmigración presenciales, desde los puntos de bienvenida hasta los stands de empleo regionales
LOS BENEFICIOS Más eventos. Menos complejidad. Cumplimiento total.
El cambio a Eventtia trajo resultados claros y medibles para el MIFI:
- Más de 200 eventos y contando: el MIFI ha organizado más de 200 eventos virtuales y presenciales desde 2024, todos desde una sola plataforma.
- Alcance multiidioma: los eventos se desarrollan sin fricciones en varios idiomas y llegan a candidatos en todos los mercados objetivo.
- Incorporación más rápida: las personas nuevas aprenden una sola herramienta en lugar de cinco, lo que reduce bastante el tiempo de formación.
- Cumplimiento normativo completo: la gestión de datos cumple con los estándares de seguridad canadienses más exigentes.
- Se acabaron los traspasos manuales: el equipo dejó de mover datos entre herramientas desconectadas. Menos errores y menos tiempo perdido.
Para el MIFI, Eventtia reemplazó un conjunto fragmentado de herramientas por un sistema en el que todo el equipo puede confiar.
LA VISIÓN COMPLETA
Con más de 200 eventos organizados desde 2024, el MIFI transformó la manera en que se conecta con candidatos a la inmigración en todo el mundo. Al centralizar su operación de eventos en Eventtia, el equipo entrega hoy eventos multiidioma y multiformato con total autonomía, con una seguridad de datos más sólida y una complejidad operativa mucho menor.
Promover a Quebec como destino, región por región
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Si tu equipo sigue haciendo malabares con herramientas desconectadas y hojas de cálculo, quizá sea momento de cambiar. Solicita una demo y descubre cómo Eventtia puede ayudarte a gestionar registros, llegar a tus asistentes en varios idiomas y crear eventos que conecten personas, en línea o en persona.
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