Comment planifier des événements : un guide détaillé pour les débutants

Laurent Dunys

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Avez-vous une passion pour la planification d’événements à l’école ou au travail ? Ou avez-vous déjà vu les jeux olympiques, une conférence technologique d’Apple, ou même un festival de musique se dérouler sans accroc et pensé, « Je veux faire ça » ?

Voici une bonne nouvelle : la planification d’événements allie créativité, organisation et compétences relationnelles, vous pourriez donc le faire si vous êtes naturellement organisé(e), créatif(ve) et que vous aimez rassembler des gens.

Mais par où commencer ? Comment transformer votre passion en une carrière réussie dans la planification d’événements ?

Ce guide étape par étape répondra à cette question. Il discutera de tout ce que vous devez savoir pour entrer dans la gestion d’événements.

Step 1: Comprendre les rôles clés et les responsabilités d'un planificateur d'événements

Un organisateur d’événements réussi joue plusieurs rôles, y compris celui de communicateur, négociateur, solutionneur de problèmes et penseur créatif. Plus précisément, les responsabilités principales d’un organisateur d’événements incluent :

  • Consultation client : Discuter avec le client pour comprendre ses besoins, objectifs et budget pour l’événement.
  • Gestion du budget : Créer et maintenir un budget qui prend en compte tous les aspects de l’événement (comme le lieu, la décoration, le traiteur et le divertissement).
  • Sélection et réservation du lieu : Rechercher des lieux d’événements et en sélectionner un qui correspond à l’objectif, la taille et le budget de l’événement, puis négocier et signer des contrats pour son utilisation.
  • Coordination des prestataires : Réserver et gérer des services tiers (comme des traiteurs, décorateurs, artistes et photographes).
  • Planification logistique : Coordonner tous les aspects physiques et opérationnels nécessaires pour exécuter avec succès l’événement (par exemple, sécuriser les permis nécessaires, gérer la livraison et l’installation des éléments nécessaires comme la signalétique et le mobilier).
  • Conception et stylisme de l’événement : Concevoir l’esthétique de l’événement (thèmes, palettes de couleurs, agencement et détails visuels).
  • Marketing et promotion : Promouvoir l’événement via les réseaux sociaux, le marketing par email ou des campagnes publicitaires. Ceci est particulièrement important si l’événement est public ou payant.
  • Gestion sur place : Superviser l’événement pendant qu’il se déroule pour s’assurer que tout fonctionne bien. Cela inclut la gestion des délais, s’assurer que les participants sur place sont correctement guidés et pris en charge, et gérer les problèmes de dernière minute ou les défis imprévus qui peuvent survenir.
  • Évaluation post-événement : Recueillir les retours des participants de l’événement et d’autres parties prenantes, évaluer ce qui a bien fonctionné et identifier les domaines d’amélioration pour les événements futurs.

Step 2 : Considérer les salaires et les perspectives de carrière

Recherche et compréhension du salaire des organisateurs d’événements et de l’état actuel et futur du marché de l’emploi pour cette carrière.

Pour les revenus, envisagez de rechercher les salaires moyens des professionnels de l’événementiel dans votre région. Il est important de comprendre comment le revenu varie en fonction de l’expérience, de la localisation, du type d’événement, etc. Cela vous aidera à déterminer si une carrière dans la gestion d’événements peut répondre à vos besoins financiers.

Selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis, le salaire annuel médian pour les organisateurs d’événements est d’environ 59 440 $, avec une fourchette de salaire d’environ 35 000 $ à 101 000 $.

En dehors des États-Unis, vous pouvez rechercher sur des sites de base de données de salaires tels que Glassdoor, Payscale et Linkedin.

Pour des perspectives de carrière, renseignez-vous sur la demande d’emploi. Découvrez si les planificateurs d’événements sont en forte demande. Considérez également les tendances futures (s’il y aura plus ou moins d’opportunités d’emploi dans les années à venir). Cela vous aidera à comprendre si la carrière de planificateur d’événements offre une sécurité d’emploi à long terme. Intéressamment, les statistiques sont encourageantes. Le Ministère américain du Travail (OOH) indique que l’emploi pour les planificateurs d’événements devrait croître de 7% de 2023 à 2033, ce qui est plus rapide que le taux de croissance moyen pour toutes les professions.

Step 3 : Comprendre l'industrie de fond en comble

Le domaine de la planification d’événements est diversifié et très concurrentiel. Pour cette raison, une compréhension approfondie du secteur peut vous donner un avantage stratégique et vous préparer au succès.

Par exemple, cette étape vous aidera à comprendre qu’il existe différents types d’événements sur lesquels vous pouvez travailler, vous permettant de faire des choix éclairés concernant votre parcours professionnel.

Cela vous aide également à mieux répondre aux besoins des clients. Vous comprendrez quelles tendances prennent de l’ampleur et lesquelles sont dépassées, ce qui vous permet d’offrir des idées fraîches et créatives qui impressionnent les clients. De plus, vous serez conscient(e) des pièges courants et des défis juridiques ou logistiques pouvant affecter le succès de l’événement, ce qui vous permettra d’éviter des erreurs coûteuses et de planifier des mesures de contingence.

Les étapes spécifiques pour vous aider à bien comprendre le secteur incluent :

  • Suivez les meilleurs organisateurs d’événements sur les réseaux sociaux : Cela peut vous aider à voir la gestion d’événements en action, à vous tenir au courant des tendances du secteur, à découvrir des outils et ressources utiles, et à vous inspirer pour vos propres projets, entre autres choses.
  • Regardez des documentaires en coulisses de mariages ou d’événements en direct : Cela peut vous aider à comprendre ce qu’il faut réellement pour planifier et exécuter un événement, y compris les problèmes inattendus auxquels les planificateurs sont confrontés et comment ils restent sereins sous pression.
  • Lisez les publications de l’industrie : Cela peut vous aider à rester à jour avec ce qui est tendance, fournir des informations sur les standards de l’industrie, et offrir des idées à apporter à vos propres projets.
  • Faites du bénévolat lors d’événements communautaires ou assistez à des mariages : Cela vous donne une expérience en coulisses dans le monde réel. Vous verrez comment les événements sont mis en place, coordonnés et exécutés.
  • Assistez à des événements de réseautage ou des expositions dans votre région : Vous rencontrerez des acteurs clés de l’industrie, apprendrez comment ils travaillent ensemble, découvrirez les dernières technologies événementielles, et bien plus encore.

Step 4 : Identifier et acquérir les compétences essentielles requises pour réussir en tant que planificateur d'événements

Vos compétences sont la base de votre capacité à planifier et à exécuter des événements réussis parce que, sans les bonnes compétences en planification d’événements, même les meilleures idées ou l’enthousiasme ne se traduiront pas par une gestion d’événements efficace. Voici les compétences essentielles requises pour réussir en tant que planificateur d’événements :

  • Organisation: La planification d’événements implique la gestion de multiples tâches, délais et détails simultanément. Être organisé vous aide à suivre tout et à vous assurer que rien ne passe à travers les mailles du filet.
  • Gestion du temps: Les événements ont souvent des délais stricts, donc bien gérer votre temps vous permet de terminer toutes les tâches à temps et d’éviter le chaos de dernière minute.
  • Compétences en communication: Pour organiser des événements avec succès, vous devrez communiquer clairement avec les clients, les fournisseurs et les membres de l’équipe et vous assurer que chaque partie prenante est sur la même longueur d’onde que vous. Une communication efficace vous aidera également à négocier des accords plus avantageux et à résoudre les conflits plus efficacement.
  • Gestion du budget: Étant donné que les ressources financières sont généralement limitées, les événements fonctionnent souvent avec des budgets serrés. C’est pourquoi un planificateur d’événements doit savoir comment planifier et suivre les dépenses pour maximiser les ressources et éviter les dépenses excessives.
  • Créativité: On attend de vous que vous conceviez des expériences qui émerveillent. Pour cette raison, la créativité vous aide à concevoir des événements uniques qui se démarquent et enchantent les clients et les invités.
  • Compétences en résolution de problèmes: Des problèmes inattendus surgissent toujours. Ainsi, les planificateurs d’événements doivent être capables de résoudre rapidement les problèmes et d’adapter les plans pour assurer le bon déroulement de l’événement.
  • Négociation: Les planificateurs d’événements négocient les contrats et les prix avec les fournisseurs. Avoir de bonnes compétences en négociation peut vous aider à obtenir de meilleures conditions lors de la négociation de contrats et à économiser de l’argent.
  • Attention aux détails: Les petits détails, même apparemment insignifiants (comme s’assurer que les bonnes décorations sont en place et confirmer les listes d’invités), peuvent faire ou défaire un événement. L’attention portée aux détails peut vous aider à détecter les erreurs avant qu’elles ne se produisent et à créer une expérience transparente.
  • Aisance technologique: Les événements virtuels et les outils de planification digitale sont désormais monnaie courante. Un exemple est Eventtia, qui facilite la planification d’événements et permet les événements virtuels et hybrides, permettant aux participants de participer sans être physiquement présents. Être à l’aise avec la technologie vous aide à utiliser ces applications et outils logiciels événementiels pour simplifier la planification et la gestion événementielle.

Step 5: Explorez les diplômes/certifications pertinents ou les programmes de formation

Vous n’avez pas besoin d’un diplôme pour devenir planificateur d’événements. Cependant, une éducation formelle peut être un avantage significatif, surtout si vous souhaitez améliorer votre crédibilité et vous démarquer dans l’industrie compétitive de la gestion événementielle.

Obtenir une certification montre que vous êtes sérieux(se) et engagé(e) dans votre profession. Et les clients, en particulier ceux dans les marchés des événements d’entreprise et haut de gamme, vous prennent plus au sérieux lorsqu’ils voient que vous avez investi du temps dans une formation professionnelle.

Les diplômes et certificats qui peuvent vous rendre plus compétitif en tant que planificateur d’événements comprennent :

  • Gestion de l’hospitalité
  • Relations publiques ou communications
  • Administration des affaires

Les certifications en planification d’événements qui peuvent renforcer votre crédibilité et vous donner un avantage concurrentiel incluent :

  • Certified Meeting Professional (CMP) : Ceci est décerné par le Events Industry Council (EIC) et est devenu la norme d’excellence pour les événements d’entreprise, en particulier les réunions et conférences.
  • Certified Special Events Professional (CSEP) : Cette certification est conçue pour les professionnels expérimentés de l’événementiel, en particulier ceux dans l’industrie des événements spéciaux. Elle est considérée comme l’une des plus hautes qualifications en planification d’événements et est décernée par l’International Live Events Association (ILEA).
  • Certified Wedding and Event Planner (CWEP) : C’est une certification complète offerte par le Lovegevity’s Wedding Planning Institute (LWPI) et s’adresse aux futurs planificateurs de mariages et d’événements.
  • Certified in Exhibition Management (CEM) : Ceci est offert par l’International Association of Exhibitions and Events (IAEE) et signifie un haut niveau d’expertise en gestion d’expositions et d’événements.
  • Digital Event Strategist (DES) : Ceci est une certification pour les professionnels axés sur la planification d’événements virtuels et hybrides.

Step 6 : Acquérir de l'expérience pratique

La gestion d’événements est un métier pratique. Bien qu’il soit important d’apprendre tout ce que vous pouvez sur la gestion d’événements, c’est en appliquant ce que vous avez appris dans des situations réelles que vous développez réellement les compétences, la confiance et les instincts que possèdent les grands planificateurs.

Ainsi, l’une des étapes les plus importantes pour devenir organisateur d’événements est d’acquérir de l’expérience pratique. Heureusement, en ce qui concerne l’expérience pratique en gestion d’événements, tout compte. Vous n’avez pas besoin d’attendre d’avoir ce grand événement. Au lieu de cela, commencez petit. Peu importe qu’il s’agisse d’une fête d’anniversaire, d’une collecte de fonds scolaire ou d’une baby shower d’un ami ; l’expérience reste l’expérience, quelle que soit l’échelle.

Les façons spécifiques de gagner une expérience pratique incluent :

  • Faire du bénévolat lors d’événements caritatifs ou de festivals
  • Proposer d’organiser des événements pour des institutions religieuses, des clubs locaux ou des entreprises locales dont vous faites partie
  • Faire un stage chez un organisateur de mariages ou une agence événementielle

Step 7: Créez un portfolio

Un portfolio est une collection de documents qui mettent en valeur votre travail. Il comprend des photos et des vidéos des événements passés que vous avez planifiés, une description de chaque événement et de votre rôle dans ceux-ci, des concepts de design et des documents de planification (tels que des chronologies, des budgets et des listes de fournisseurs).

Un portfolio bien documenté permet aux clients potentiels de voir ce dont vous êtes capable. Essayez de toujours documenter les événements que vous avez planifiés ou auxquels vous avez participé. Visez un portfolio de 3 à 4 événements bien documentés. Rédigez un résumé de ce que vous avez fait. Prenez des photos ou vidéos de haute qualité. Si vous avez transformé un espace, assurez-vous d’avoir des visuels avant et après. Listez les fournisseurs utilisés et documentez les budgets.

Si vous débutez dans le domaine de la gestion d’événements, envisagez d’inclure des projets simulés, du travail bénévole ou même des devoirs scolaires comme moyen d’acquérir de l’expérience. Notez que tout ce qui démontre vos compétences en planification, organisation et design peut constituer votre premier portfolio.

Step 8: Commencez à construire votre réseau

L’industrie de la planification d’événements repose fortement sur les recommandations. Ainsi, établir des relations peut ouvrir des portes vers des emplois de planification d’événements et des partenariats.

Pour le networking, envisagez d’assister à des salons du mariage, des expositions pour mariées ou des conférences de l’industrie. Vous pouvez également rejoindre des groupes Facebook et LinkedIn pour les organisateurs d’événements. En outre, envisagez de rejoindre des associations professionnelles pour les organisateurs d’événements, telles que l’International Live Events Association (ILEA), Meeting Professionals International (MPI), et la National Association for Catering and Events (NACE).

Envisagez également de vous présenter aux fournisseurs (responsables de lieux, fleuristes, traiteurs, DJs et groupes, et photographes) car ils peuvent vous recommander des clients ou être partenaires lors de futurs événements.

Étape 9 : Choisissez une spécialisation

La spécialisation peut rendre vos services plus désirables. Tout d’abord, vous acquérez de l’expertise en vous concentrant sur la planification d’un type particulier (ou de types connexes) d’événements. Et vous pourrez vous commercialiser plus efficacement si vous vous spécialisez.

Bien que la gestion d’événements soit vaste, n’essayez pas de tout faire pour tout le monde. Concentrez-vous plutôt sur un seul aspect, qui pourrait être cette partie de la gestion d’événements que vous aimez non seulement faire mais que vous faites également le mieux.

Pour vous aider à vous spécialiser, vous pouvez vous poser des questions telles que : Quel type d’événements me motive ? Est-ce que je préfère des projets formels, amusants ou créatifs ?

Des niches événementielles populaires qui pourraient vous plaire incluent :

  • Planification de mariage
  • Fêtes pour enfants
  • Gestion d’événements d’entreprise
  • Événements à but non lucratif et de collecte de fonds
  • Célébrations culturelles ou religieuses
  • Événements de luxe ou de grande envergure
  • Événements de destination
  • Festivals et production de spectacles

Événement d’entreprise propulsé par Eventtia

Step 10: Définir votre marque personnelle

Après avoir choisi votre spécialisation, la prochaine étape consiste à développer une marque personnelle forte autour de votre spécialisation. Une marque personnelle est importante car elle vous aide à vous démarquer des autres planificateurs ayant des compétences ou services similaires.

Commencez par définir l’identité de votre marque ou ce pour quoi vous voulez être connu(e).  Les options populaires incluent raffiné & axé sur le luxe, fantaisiste et créatif, d’entreprise et efficace, et éco-conscient et durable.

Ensuite, choisissez un style visuel en sélectionnant les couleurs de la marque, les polices et un logo. Puis, développez une accroche personnelle ou une biographie qui résume qui vous êtes.

Step 11 : Lancez votre propre entreprise de planification d'événements

Ce qui suit est important à cet égard :

  • Enregistrez le nom de votre entreprise et la structure de l’entreprise (entreprise individuelle, partenariat, etc.).
  • Ouvrez un compte bancaire professionnel.
  • Obtenez une assurance professionnelle (en particulier une assurance responsabilité civile).
  • Créez un plan d’affaires (spécifiez votre marché cible, définissez les services, et créez une structure tarifaire).
  • Mettez en place des systèmes de gestion de clientèle et de facturation.
  • Créez un site web professionnel.

Notez que lancer votre propre entreprise de planification d’événements est une étape optionnelle. Si vous n’avez pas l’expérience ou la confiance nécessaire pour vous lancer seul(e), vous pouvez commencer par rechercher un emploi ou vous associer à d’autres professionnels du secteur.

Vous pouvez envisager de travailler pour des entreprises de planification d’événements, des hôtels et complexes, des centres de congrès et des organismes à but non lucratif. Choisir de travailler avec des organisateurs d’événements lorsque vous commencez une carrière de planificateur d’événements garantit non seulement un salaire régulier, mais offre également des opportunités de mentorat et présente moins de risques.

Step 12: Faites votre promotion

Une fois que votre marque et votre entreprise sont établies, l’étape suivante consiste à vous promouvoir activement auprès des clients potentiels et à accroître votre visibilité.

Les meilleurs endroits pour promouvoir votre entreprise de gestion d’événements comprennent :

  • Réseaux sociaux : Configurez des profils sur Instagram, TikTok, Pinterest et Facebook et publiez régulièrement sur ce que vous faites.
  • Annuaires : Inscrivez votre entreprise ou votre site web dans des annuaires pertinents.
  • SEO de site web : Bloguez sur les tendances en matière de planification d’événements, des conseils et des sujets connexes, et interagissez également avec d’autres blogs de planification d’événements.
  • Email marketing. Collectez des emails via votre site web et envoyez des mises à jour ou des conseils.

Notez que le marketing n’est pas une activité ponctuelle. Étant donné que les gens choisissent souvent le planificateur qu’ils voient le plus, le marketing doit être un processus continu pour vous placer constamment en tête des préoccupations des clients potentiels.

Step 13 : Restez informé(e) et continuez à vous développer

L’industrie de la planification d’événements est en constante évolution. Ainsi, pour rester compétitif et capable d’offrir des solutions complètes, il est important d’élargir continuellement vos connaissances et compétences dans le secteur.

Considérer :

  • Suivre les tendances événementielles sur Pinterest, TikTok et Instagram
  • Suivre des cours sur la gestion des événements virtuels/hybrides
  • Découvrir les nouvelles technologies événementielles, comme les plans d’étage 3D ou les badges RFID
  • Participer à des webinaires organisés par des leaders du secteur

Conclusion: Devenez un organisateur d'événements et simplifiez la planification avec Eventtia

Si vous avez un talent pour l’organisation, vous pouvez faire carrière dans la gestion d’événements. Et oui, vous pouvez devenir planificateur d’événements, même sans expérience préalable. Suivez les 13 étapes discutées ci-dessus, et vous serez capable de lancer une carrière dans la gestion d’événements, et avant longtemps, vous vous retrouverez à planifier et exécuter même des événements à grande échelle.

Alors que vous faites vos premiers pas dans le secteur, envisagez d’utiliser un logiciel de gestion événementielle, car ces outils rationalisent les flux de travail et simplifient la planification des événements. C’est là qu’Eventtia entre en jeu.

Eventtia est une plateforme de gestion d’événements tout-en-un qui aide les entreprises et organisations à planifier, promouvoir et exécuter des événements en présentiel, virtuels et hybrides. Elle offre des outils pour l’inscription à des événements, la billetterie, le marketing, le Check-in des participants, les données et rapports événementiels, et des fonctionnalités d’interactivité des participants comme le Networking et les capacités d’événements virtuels. De plus, elle est hautement personnalisable et s’intègre à divers systèmes via une API.

Prêt(e) à planifier et exécuter des événements qui offrent aux invités des expériences mémorables ? Planifier une démo gratuite et voir comment Eventtia peut vous aider!

En général :

"Very useful platform for managing large databases. It offers many great features for event planning"

Daniela Sánchez

COMFAMA

FAQ: Foire aux questions

Voir les réponses aux questions fréquentes sur la manière de lancer une carrière dans la planification d’événements :

Combien de temps faut-il pour devenir organisateur d'événements ?

Le temps nécessaire pour devenir un organisateur d’événements dépend de vos objectifs. Certaines personnes commencent en quelques mois en assistant à des événements ou en acquérant une expérience précieuse grâce à des stages ou du bénévolat, tandis que d’autres peuvent prendre un an ou plus si elles poursuivent une formation formelle ou des certifications.

Peut-on démarrer une entreprise de planification d'événements sans expérience préalable ?

Oui, vous pouvez lancer une entreprise de planification d’événements sans expérience préalable. Cependant, il est recommandé d’acquérir d’abord de l’expérience en faisant du bénévolat, des stages ou en gérant de petits événements, car cela aide à développer vos compétences et votre portfolio.  

Comment les organisateurs d'événements obtiennent-ils leurs premiers clients ?

Beaucoup commencent par planifier des événements pour leurs amis, leur famille ou des groupes communautaires locaux, en offrant des services à prix réduit ou pro bono. Beaucoup d’autres obtiennent leurs premiers clients via le bouche-à-oreille dans leurs réseaux personnels et professionnels.

L'organisation d'événements est-elle un bon choix de carrière ?

Oui, la planification d’événements est un bon choix de carrière si vous aimez organiser, gérer plusieurs tâches à la fois et diriger des équipes. Bien que cela puisse être rapide, cela peut aussi être très gratifiant.  

A-t-on besoin d'un diplôme pour devenir organisateur d'événements ?

Vous n’avez pas besoin d’un diplôme pour devenir organisateur d’événements. Ce qui compte le plus, c’est une expérience pertinente, des compétences organisationnelles, des compétences en leadership et un réseau solide. Cependant, avoir un diplôme dans un domaine connexe (comme l’hôtellerie, le marketing ou les affaires) peut être bénéfique, car il peut vous aider à vous démarquer dans le secteur de l’événementiel ou dans le secteur plus large de l’hôtellerie.

Quels diplômes ou certifications sont utiles pour les organisateurs d'événements ?

Les diplômes utiles qui peuvent aider les planificateurs d’événements à se démarquer et à attirer plus de clients incluent la gestion hôtelière, le marketing, la communication, ou les relations publiques. Certaines des certifications professionnelles les plus prestigieuses pour les planificateurs d’événements incluent le Certified Meeting Professional (CMP) et le Certified Special Events Professional (CSEP).

Les planificateurs d'événements sont-ils actuellement très demandés ?

Les événements en présentiel, hybrides et virtuels ont continué de croître. Par conséquent, les entreprises et les organisations comptent de plus en plus sur des planificateurs qualifiés pour créer des expériences significatives et engageantes.

Quels types de planificateurs d'événements gagnent le plus ?

Parmi les organisateurs d’événements les mieux rémunérés figurent les planificateurs d’événements d’entreprise et ceux spécialisés dans les mariages haut de gamme, les activations de marques de luxe, et les conférences de grande envergure.

Quelles sont les cinq C de la planification d'événements ?

Les cinq C de la planification événementielle sont Concept, Coordination, Contrôle, Culmination et Clôture. Ces C représentent les phases clés allant de l’idée de l’événement à l’exécution et à la revue post-événement.

Quels sont les cinq P de la planification événementielle ?

Les cinq P de la planification d’événements sont Produit, Prix, Place, Promotion, et Personnes. Ces P sont des principes de marketing qui aident à guider la stratégie et l’exécution de l’événement, en s’assurant que tous les aspects de l’événement sont méticuleusement pris en compte.

Quels sont les principaux étapes impliquées dans le processus de planification d'événements ?

Lors de la planification d’un événement, les principales étapes sont :

  • Définition des objectifs et développement du concept
  • Planification et budgétisation
  • Logistique et coordination
  • Exécution
  • Évaluation post-événement

Qu'est-ce que la Planification d'un Événement d'Entreprise ?

La planification d’événements d’entreprise implique l’organisation d’événements pour les entreprises afin de soutenir les objectifs de l’entreprise tels que le branding, les ventes et l’engagement des employés. Ces événements incluent des conférences, des lancements de produits, des activités de team-building et des événements d’appréciation des clients.

Comment entrer dans la planification d'événements d'entreprise ?

Pour entrer dans la planification d’un événement d’entreprise, commencez par acquérir des compétences pratiques et de l’expérience en faisant du bénévolat lors d’événements similaires ou en travaillant dans une agence. Ensuite, construisez un portfolio qui met en valeur vos compétences, puis faites du Networking avec des contacts pertinents dans le monde des entreprises.

Quelle est la différence entre un organisateur d'événements et un coordinateur d'événements ?

Un organisateur d’événements planifie et gère chaque aspect d’un événement. Cependant, un coordinateur événementiel se concentre sur la logistique et l’exécution quotidienne, travaillant généralement sous la direction de l’organisateur.

Comment les organisateurs d'événements sont-ils généralement rémunérés ?

Les planificateurs d’événements ont différentes structures de paiement, notamment des tarifs forfaitaires, des tarifs horaires et un pourcentage du budget total de l’événement. Certains perçoivent également des commissions de la part des fournisseurs.

Comment obtenir une licence commerciale pour la planification d'événements ?

Les exigences pour obtenir une licence commerciale pour la planification d’événements varient selon l’emplacement. Cependant, les étapes typiques sont :

  • Choisissez un nom d’entreprise
  • Enregistrez votre entreprise auprès du gouvernement local
  • Demandez une licence commerciale ou un permis auprès du service des licences de votre ville ou de votre état
  • Souscrivez une assurance (si nécessaire)

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Laurent Dunys
CMO at Eventtia
Laurent Dunys est le directeur marketing d’Eventtia. Il partage régulièrement son expertise et ses analyses sur les technologies événementielles. Découvrez Eventtia : une plateforme complète proposant un puissant logiciel d’inscription, un système de gestion d’événements, ainsi que des services API pour digitaliser, organiser et mesurer l’impact de vos événements.

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