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Eventtia et HubSpot, pas à pas.

Ce guide montre comment envoyer les inscriptions Eventtia vers HubSpot avec nos webhooks et notre API, sous forme de contacts et de propriétés que tu choisis. Construis la connexion avec n8n, avec Zapier ou en direct depuis ton backend ; notre équipe peut aussi la construire avec toi dans le cadre d'un projet cadré.

Parlons-en Voir les étapes
Connexion
Webhooks + APIContacts et propriétés de ton choix.
Outils
n8n, Zapier ou ton backendTrois façons de la construire.
Réalisation
Ton équipe ou la nôtreSi nous la construisons, c'est un service cadré et chiffré.
Délai
1 à 4 semainesUne configuration simple de webhooks prend environ une semaine.
Mapping proposé

Ce qui peut passer d'Eventtia à HubSpot.

Un mapping proposé, à valider pour ton projet.

  1. Nouvelle inscriptionattendee_created
    Contact, créé ou mis à jour
  2. Inscription modifiéeattendee_updated
    Propriétés du contact
  3. Événement créé ou modifiéevent_createdevent_updated
    À définir avec ton équipe
  4. Paiementpayment_created
    À définir avec ton équipe
Présence

Synchronise inscriptions et présence avec HubSpot.

L'inscription ne dit pas tout. Ton CRM doit aussi savoir qui est venu. Chaque changement dans Eventtia envoie un webhook attendee_updated : la fiche dans HubSpot suit le participant, de l'inscription jusqu'au check-in.

01

Inscrit

Une nouvelle inscription crée ou met à jour un contact, avec l'événement dans une propriété ou dans un événement marketing HubSpot.

02

Présent

Quand le participant est scanné à l'entrée, HubSpot l'affiche : une propriété du contact, ou le statut de présence sur l'événement marketing HubSpot.

03

Annulé ou modifié

Une annulation, une confirmation, un refus ou un changement de type de participant met à jour la même fiche.

Dans les deux sens

Stocke l'ID HubSpot dans Eventtia.

À la première synchronisation, HubSpot renvoie l'ID de la fiche créée. Eventtia stocke cet ID sur le participant, dans un champ privé visible uniquement par les administrateurs. Chaque mise à jour suivante porte cet ID : HubSpot retrouve la fiche directement. Pas de recherche, pas de doublons. Tes systèmes peuvent aussi écrire dans Eventtia via notre API REST : mettre à jour un participant, ou marquer une inscription comme payée quand ton outil financier reçoit le paiement.

01

Première synchronisation

HubSpot crée la fiche et renvoie son ID.

02

Stocké dans Eventtia

L'ID est enregistré sur le participant, visible des administrateurs uniquement.

03

Chaque mise à jour

Check-ins, annulations et changements de statut renvoient l'ID vers HubSpot.

Trois façons de la construire

Avec n8n, avec Zapier ou en direct.

Avec n8n

Un workflow n8n démarre sur un webhook Eventtia, peut lire des données complémentaires via notre API, puis écrit dans HubSpot avec le nœud HubSpot de n8n.

Low-code

Avec Zapier

Un Zap envoie les données Eventtia vers HubSpot avec l'app HubSpot de Zapier. Notre app Zapier est disponible sur demande et notre équipe s'occupe de la mise en place.

Sans code, sur demande

En direct

Ton backend reçoit le webhook et appelle l'API HubSpot. C'est l'option à retenir pour un contrôle total ou de gros volumes.

Contrôle total
Étapes

Du webhook au contact HubSpot.

  1. Étape 01

    Crée deux webhooks

    Dans Eventtia, crée un webhook de compte pour attendee_created et un autre pour attendee_updated, avec un appel API authentifié, tous deux pointant vers ton workflow ou ton backend.

  2. Étape 02

    Filtre tes événements

    Les webhooks de compte couvrent tous les événements du compte. Garde uniquement ceux qui t'intéressent et commence par un événement de test.

  3. Étape 03

    Connecte HubSpot

    Crée un jeton d'accès HubSpot avec les permissions sur les contacts dont tu as besoin. Mappe ensuite les champs et choisis avec ton équipe la clé de rapprochement.

  4. Étape 04

    Teste, puis passe en production

    Fais quelques inscriptions de test et vérifie les contacts dans HubSpot. Active ensuite tes vrais événements.

FAQ

HubSpot, en toute clarté.

Comment synchroniser les inscriptions et la présence d'Eventtia avec HubSpot ?

Eventtia envoie un webhook pour chaque nouvelle inscription et chaque changement, y compris le check-in, les annulations et les changements de statut. L'intégration crée ou met à jour le contact HubSpot, et enregistre la présence dans une propriété du contact ou sur un événement marketing HubSpot.

L'intégration entre Eventtia et HubSpot fonctionne-t-elle dans les deux sens ?

Oui. Eventtia envoie les données de l'événement vers HubSpot via des webhooks, et stocke l'ID de la fiche HubSpot sur chaque participant : chaque mise à jour retrouve la bonne fiche. HubSpot ou tes autres systèmes peuvent écrire dans Eventtia via l'API REST, par exemple pour mettre à jour un participant ou marquer une inscription comme payée.

Eventtia peut-elle stocker les ID HubSpot ?

Oui. Eventtia stocke l'ID de la fiche HubSpot sur le participant, dans un champ privé visible uniquement par les administrateurs. Chaque webhook suivant le porte : HubSpot retrouve la fiche directement, sans recherche et sans doublon.

Comment Eventtia se connecte-t-elle à HubSpot ?

Via les webhooks et l'API REST d'Eventtia, mappés sur tes propres propriétés de contact HubSpot. Tu peux la construire en direct, avec n8n ou avec Zapier. Eventtia n'utilise pas de connecteur générique en un clic : l'intégration suit ton modèle HubSpot.

Un seul webhook Eventtia peut-il couvrir tous nos événements ?

Oui. Un webhook de compte Eventtia couvre tous les événements du compte, sans configuration par événement. Dans un compte de groupe, il peut être limité aux événements d'une entité.

Qui construit l'intégration entre Eventtia et HubSpot, et en combien de temps ?

Tes développeurs, avec l'API et les webhooks d'Eventtia, ou l'équipe Eventtia, dans le cadre d'un projet cadré et chiffré. Il faut en général de 1 à 4 semaines. Une configuration simple de webhooks peut être en production en une semaine.

Existe-t-il une app Eventtia dans le HubSpot Marketplace ?

Eventtia se connecte à HubSpot via les webhooks et l'API Eventtia, en direct, avec n8n ou avec Zapier. Ce n'est pas une app du Marketplace : le mapping suit ta configuration HubSpot.

Tu prépares une intégration avec HubSpot ?

Dis-nous ce dont tu as besoin dans HubSpot : nous te dirons ce qu'implique l'intégration et qui devrait la construire.

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