← Todas las integraciones Guía de implementación · HubSpot

Eventtia y HubSpot, paso a paso.

Esta guía muestra cómo enviar los registros de Eventtia a HubSpot con nuestros webhooks y nuestra API, como los contactos y propiedades que tú elijas. Constrúyelo con n8n, con Zapier o directo desde tu backend; nuestro equipo también puede hacerlo contigo como un proyecto con alcance definido.

Hablemos Mira los pasos
Conexión
Webhooks + APILos contactos y propiedades que elijas.
Herramientas
n8n, Zapier o tu backendTres formas de construirlo.
Quién lo construye
Tu equipo o el nuestroSi lo construimos nosotros, es un servicio cotizado según el alcance.
Plazo
De 1 a 4 semanasUna configuración simple de webhooks toma cerca de una semana.
Mapeo propuesto

Lo que puede pasar de Eventtia a HubSpot.

Un mapeo propuesto para validar en tu proyecto.

  1. Nuevo registroattendee_created
    Contacto, creado o actualizado
  2. Cambio en un registroattendee_updated
    Propiedades del contacto
  3. Evento creado o actualizadoevent_createdevent_updated
    Por definir con tu equipo
  4. Pagopayment_created
    Por definir con tu equipo
Asistencia

Sincroniza registros y asistencia con HubSpot.

El registro es solo la mitad. Tu CRM también necesita saber quién vino. Cada cambio en Eventtia envía un webhook attendee_updated, así la ficha en HubSpot sigue al participante desde el registro hasta el check-in.

01

Registrado

Un nuevo registro crea o actualiza un contacto, con el evento en una propiedad o en un evento de marketing de HubSpot.

02

Check-in

Cuando escanean al participante en la entrada, HubSpot lo muestra: una propiedad del contacto, o el estado de asistencia en el evento de marketing de HubSpot.

03

Cancelado o modificado

Una cancelación, una confirmación, un rechazo o un cambio de tipo de participante actualizan la misma ficha.

En ambos sentidos

Guarda el ID de HubSpot en Eventtia.

En la primera sincronización, HubSpot devuelve el ID de la ficha que creó. Eventtia guarda ese ID en el participante, en un campo privado que solo ven los administradores. Cada actualización posterior lleva ese ID, así HubSpot encuentra la ficha directamente. Sin búsquedas, sin duplicados. Tus sistemas también pueden escribir en Eventtia con nuestra API REST: actualizar un participante, o marcar un registro como pagado cuando tu herramienta financiera recibe el pago.

01

Primera sincronización

HubSpot crea la ficha y devuelve su ID.

02

Guardado en Eventtia

El ID queda en el participante, visible solo para administradores.

03

Cada actualización

Check-ins, cancelaciones y cambios de estado llevan el ID de vuelta a HubSpot.

Tres formas de construirlo

Con n8n, con Zapier o directo.

Con n8n

Un flujo de n8n arranca con un webhook de Eventtia, puede leer más datos de nuestra API y escribe en HubSpot con el nodo de HubSpot de n8n.

Low-code

Con Zapier

Un Zap envía los datos de Eventtia a HubSpot con la app de HubSpot en Zapier. Nuestra app de Zapier está disponible bajo solicitud y nuestro equipo te ayuda a configurarla.

Sin código, bajo solicitud

Directo

Tu backend recibe el webhook y llama a la API de HubSpot. Es la opción cuando necesitas control total o grandes volúmenes.

Control total
Pasos

Del webhook al contacto en HubSpot.

  1. Paso 01

    Crea dos webhooks

    En Eventtia, crea un webhook de cuenta para attendee_created y otro para attendee_updated, con una llamada autenticada a la API, ambos apuntando a tu flujo o a tu backend.

  2. Paso 02

    Filtra tus eventos

    Los webhooks de cuenta cubren todos los eventos de la cuenta. Quédate solo con los que te interesan y empieza con un evento de prueba.

  3. Paso 03

    Conecta HubSpot

    Crea un token de acceso de HubSpot con los permisos de contactos que necesitas. Luego mapea los campos y define con tu equipo la clave de coincidencia.

  4. Paso 04

    Prueba y sal a producción

    Haz algunos registros de prueba y revisa los contactos en HubSpot. Después activa tus eventos reales.

FAQ

Dudas sobre HubSpot, resueltas.

¿Cómo sincronizo los registros y la asistencia de Eventtia con HubSpot?

Eventtia envía un webhook por cada nuevo registro y cada cambio, incluidos el check-in, las cancelaciones y los cambios de estado. La integración crea o actualiza el contacto en HubSpot, y registra la asistencia en una propiedad del contacto o en un evento de marketing de HubSpot.

¿La integración entre Eventtia y HubSpot funciona en ambos sentidos?

Sí. Eventtia envía los datos del evento a HubSpot con webhooks, y guarda el ID de la ficha de HubSpot en cada participante, así cada actualización encuentra la ficha correcta. HubSpot u otros sistemas pueden escribir en Eventtia con la API REST, por ejemplo para actualizar un participante o marcar un registro como pagado.

¿Eventtia puede guardar los IDs de HubSpot?

Sí. Eventtia guarda el ID de la ficha de HubSpot en el participante, en un campo privado visible solo para administradores. Cada webhook posterior lo lleva, así HubSpot encuentra la ficha directamente, sin búsquedas y sin duplicados.

¿Cómo se conecta Eventtia con HubSpot?

Con los webhooks y la API REST de Eventtia, mapeados a tus propias propiedades de contacto en HubSpot. Puedes construirla directo, con n8n o con Zapier. Eventtia no usa un conector genérico de un clic, así la integración sigue tu modelo de HubSpot.

¿Un solo webhook de Eventtia puede cubrir todos nuestros eventos?

Sí. Un webhook de cuenta de Eventtia cubre todos los eventos de la cuenta, sin configuración por evento. En una cuenta de grupo, puede limitarse a los eventos de una entidad.

¿Quién construye la integración entre Eventtia y HubSpot, y cuánto tarda?

Tus desarrolladores, con la API y los webhooks de Eventtia, o el equipo de Eventtia, como un proyecto con alcance y cotización propios. Normalmente toma entre 1 y 4 semanas. Una configuración simple de webhooks puede estar lista en una semana.

¿Hay una app de Eventtia en el HubSpot Marketplace?

Eventtia se conecta con HubSpot con webhooks y la API de Eventtia, directo, con n8n o con Zapier. No es una app del Marketplace, así el mapeo sigue tu configuración de HubSpot.

¿Estás planeando una integración con HubSpot?

Cuéntanos qué necesitas en HubSpot y te diremos qué implica la integración y quién debería construirla.

Hablemos Todas las integraciones