Une plateforme d’événements hybrides pour
Augmenter la valeur de vos événements
Étendez la portée de vos événements
Créez une expérience enrichissante
Placez vos participants virtuels au cœur de l'action
Offrez à vos participants une interaction continue avec des opportunités de networking, de l’engagement et la possibilité d’obtenir de nouveaux contacts avant, pendant et après votre événement hybride.
Une plateforme, deux expériences personnalisées
- EN PRÉSENTIEL
- VIRTUEL
PRÉ-ÉVÉNEMENT
DURANT L'ÉVÉNEMENT : LOGISTIQUE
DURANT L'ÉVÉNEMENT : ENGAGEMENT
APRÈS L'ÉVÉNEMENT
Invitations, sites web, formulaires d’inscription, email, billetterie, paiements, coupons, application de check-in et, impression de badges.
App mobile de l’événement, incluant notifications, questions-réponses, networking, réseau social privé, réunions individuelles et capture de leads par scan de QR code, quizz, sondages en direct.
Profils d’intervenants, de sponsors et d’exposants, sessions, programme de l’événement, agenda personnalisé, synchronisation du calendrier et event commander pour obtenir des statistiques en temps réel.
Diffusion de contenu sur la scène virtuelle, notifications, questions-réponses, chat, networking vidéo, obtention de nouveaux contacts, stands virtuels pour les sponsors et les exposants.
Accédez à des outils digitaux pour booster votre expérience en présentiel
Que vous souhaitiez étendre votre portée, optimiser la collecte de données ou étendre l’échéance de votre événement, le logiciel de gestion d’événements hybrides d’Eventtia complémente vos événements physiques en doublant leur impact sans effort supplémentaire de votre part.
Créez un espace où vos participants peuvent échanger, où qu'ils se trouvent
Combinez le meilleur des deux mondes en offrant à vos participants la possibilité de se connecter qu’ils soient sur place ou en ligne. En utilisant l’application mobile d’Eventtia, vos participants pourront participer au networking, au chat en direct, aux quizz et à des sessions de questions-réponses.
Garantissez la sécurité de votre événement sur place
Offrez une expérience présentielle qui met la sécurité de vos participants au premier plan. Filtrez et facilitez l’accès à votre événement grâce à l’enregistrement sans contact, utilisez le contrôle de salle pour suivre les allées et venues des participants et évitez de longues files d’attente aux points de contrôle.
Check-In App
Générer plus d’opportunités à vos sponsors
Donnez à vos sponsors et exposants ce qu’ils recherchent : des prospects qualifiés, des chiffres et de la visibilité. Assurez-vous que les sponsors tirent le meilleur profit de votre événement hybride grâce à leurs stands, au réseautage, et à du contenu présentiel et virtuel.
Identifiez l'impact de vos expériences virtuelles et présentielles
Accédez à des contenus professionnels pour vous aider à organiser un événement hybride
FAQ
Dans le cas d’un événement virtuel, une solution de réunion en ligne traditionnelle (visioconférence) telle que Zoom, Google Meet ou Skype ne couvre qu’un seul aspect de l’événement virtuel : diffuser en direct le contenu de l’événement (diffusion en direct) aux participants virtuels.
En revanche, avec la plateforme hybride tout-en-un entièrement intégrée d’Eventtia, vous pouvez gérer tous les aspects de l’événement hybride depuis un seul tableau de bord, de la planification à la promotion, en passant par la gestion, le suivi, l’analyse et l’adaptation de vos événements.
Voici quelques fonctionnalités clés offertes par notre logiciel d’événements hybrides que vous ne trouverez pas dans les solutions traditionnelles de réunions en ligne comme Zoom :
- Inscription et billetterie : des fonctionnalités de gestion d’inscription entièrement fonctionnelles, y compris un module de billetterie votre événement hybride.
- Gestion des arrivées : une application mobile entièrement fonctionnelle pour faciliter l’ensemble du processus d’enregistrement, y compris le suivi et la gestion des flux d’accès.
- Gestion des participants : des outils complets de surveillance et de gestion des participants pour vous aider à gérer votre liste d’invités. Surveillance en temps réel des activités de vos invités pendant l’événement virtuel.
- Application mobile d’événement : une application mobile entièrement fonctionnelle et personnalisable qui permettra à vos participants de vivre physiquement votre événement et d’interagir avec les participants virtuels et présentiels.
- Gestion d’événements virtuels : gérez votre projet de planification d’événements de A à Z, y compris des fonctionnalités de gestion de tâches et de planification entièrement fonctionnelles.
- Communication et collaboration internes : surveillez et gérez la collaboration au sein de votre équipe depuis un seul tableau de bord. Cela inclut également une fonctionnalité de gestion des autorisations, vous permettant d’inviter facilement plus de membres d’équipe ou de parties prenantes externes (fournisseurs et sponsors, par exemple) à rejoindre la collaboration lorsque nécessaire.
- Promotions : système intégré de gestion des e-mails pour vous aider à envoyer des e-mails ciblés et à promouvoir vos événements en ligne.
- Scène virtuelle : Eventtia vous permet de mettre en place plusieurs sessions virtuelles dans différentes salles de sous-groupes sur une scène virtuelle personnalisée. Cela peut vous aider à faciliter le réseautage virtuel interactif et les stands virtuels des sponsors.
- Évaluation et rapports : suivi des performances de l’événement virtuel via des enquêtes post-événement et des analyses puissantes pour mesurer les performances de l’événement.
Le logiciel de gestion d’événements hybrides d’Eventtia offre une intégration transparente avec une grande variété de plateformes de diffusion en direct, de solutions de passerelle de paiement, d’outils de marketing, d’outils d’engagement du public et d’autres solutions.
Eventtia propose également une intégration avec Zapier, ce qui facilite à son tour l’intégration avec plus de 4 000 applications et solutions populaires, notamment les applications Google (Google Docs, Calendar, Gmail), Mailchimp, Slack, et bien d’autres.
Voici quelques intégrations offertes par Eventtia :
- Plateformes de passerelle de paiement : Stripe, PayPal, PayU, Mercado Pago, Wompi, etc.
- Plateformes de diffusion en direct/visioconférence : Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, YouTube, Webex, etc.
- Solutions d’engagement du public : Slido, Mentimeter, Sparkup, etc.
La plateforme d’événements hybrides d’Eventtia s’intègre à un grand nombre de solutions et de services dans différents domaines.
Le logiciel de gestion d’événements hybrides d’Eventtia intègre à une grande variété de plateformes de paiement, de plateformes de streaming et d’outils d’engagement du public. De plus, Eventtia peut être intégré à Zapier via notre interface application programming (API).
Plateformes de paiement : Stripe, PayPal, PayU, Mercado Pago, Wompi
Plateformes de streaming : Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, YouTube, Webex.
Outils d’engagement du public : Slido, Mentimeter, Sparkup.
Oui, nous offrons les deux. Nous proposons une démonstration en direct pour vous donner un aperçu général du logiciel de gestion d’événements hybrides et pour montrer comment la plateforme peut être conçue pour répondre à vos besoins spécifiques.
Une fois que vous vous serez familiarisé avec la plateforme, nous vous proposerons un essai gratuit de 15 jours grâce auquel vous pourrez vous faire une idée d’Eventtia et découvrir ce qu’elle peut faire pour la gestion et la planification de votre événement.
