Plateforme Événementielle Hybride

Augmentez la valeur de vos événement grâce à notre plateforme événementielle hybride

Attirez un public plus large à votre événement et créez des expériences originales pour maintenir votre public connecté, qu’il soit sur place ou à distance.

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Nous vous aidons à relever les plus grands défis de la gestion d'événements hybrides

Éliminez la complexité et les risques liés à l'organisation d'événements hybrides

Utilisez une seule et unique plateforme
d’événement hybride qui vous donne
la flexibilité de choisir les parties de
l’événement que vous souhaitez numériser.

Créez une expérience tout aussi enrichissante pour les participants physiques et présentiels

Offrez à vos participants physiques
et virtuels une expérience mémorable
et inclusive où qu’ils se trouvent.

Intégrez vos participants virtuels au coeur de votre événement physique

Donnez à vos participants virtuels de multiples occasions d’interagir en continu : opportunités de réseautage, quizz, Q&A, et identification de prospects avant, pendant et après votre événement hybride.

Une plateforme, deux expériences personnalisées

Utilisez un logiciel d’événement hybride pour créer deux expériences de participation qui permettent aux participants présentiels et virtuels d’interagir et de réseauter entre eux sans avoir à créer deux événements différents.

PRÉSENTIEL

VIRTUEL

PRE ÉVÉNEMENT

PENDANT L’ ÉVÉNEMENT: LOGISTIQUE

PENDANT L'ÉVÉNEMENT: ENGAGEMENT

POST ÉVÉNEMENT

Invitations, sites web, formulaire d’inscription, email, billetterie, paiements, coupons, check-in app & impression de badges.

Intervenant, sponsors et profils d’exposant. Sessions, programme de l’événement, agenda personnalisé, synchronisation du calendrier, Venue Maps, checkpoints.

Vos invités peuvent suivre le cours de votre événement à travers votre propre event app. Notifications, Q&As, enquêtes, networking et assister à des meetings grâce au QR lead capture.

Tableau de bord, mails de remerciement, statistiques.

Invitations, sites web, formulaire d’inscription, email, billetterie, paiements, coupons.

Intervenant, sponsors et profils d’exposant. Sessions, programme de l’événement, agenda personnalisé, synchronisation du calendrier. Event commander pour obtenir des statistiques en temps réel.

Diffuser votre contenu sur la scène virtuelle.Notifications, Q&As, enquêtes, chat, rendez-vous vidéos 1-to-1, capture de leads et stands virtuels de sponsors et d’exposants .

Tableau de bord, mails de remerciement, statistiques.

Boostez l’expérience présentiel grâce à des outils digitaux

Que vous souhaitiez étendre votre portée ou optimiser la collecte de données, la plateforme événementielle hybride d’Eventtia complète vos événements physiques en doublant leur impact sans imposer de stress supplémentaire.

Event
commander

Virtual Stage
personnalisable

Stand virtuel
d’exposant

Rapports &
tableaux de bord

Créez un espace où vos participants peuvent se connecter et connecter entre eux

Combinez le meilleur des deux mondes en offrant aux participants plusieurs options pour se connecter, qu’ils soient physiques ou virtuels. Grâce à l’application mobile d’Eventtia, les participants peuvent participer au réseautage, au chat en direct, aux quizz et aux questions-réponses.

Espace de
networking

Mobile app de
l’événement

Interaction
de l’audience

Garantissez la sécurité de votre événement sur place

Offrez une expérience sur place qui met la sécurité de vos participants au premier plan. Filtrez et facilitez l’accès à votre événement grâce à l’enregistrement sans contact, utilisez le contrôle de salle pour suivre les allées et venues des participants et évitez de longues files d’attente aux points de contrôle grâce à une plateforme d’événements hybrides tout-en-un.

Agenda
intégré

Check-in
app QR

Checkpoints

Contrôle
des salles

Générer plus d’opportunités à vos sponsors

Donnez à vos sponsors et exposants ce qu’ils recherchent : prospects qualifiés, chiffres et visibilité, en vous assurant que les sponsors tirent le meilleur profit de votre événement grâce à leurs stands, au réseautage, à des sessions sponsorisées et à du contenu présentiel et virtuel.

Stand de
sponsor

Sessions
sponsorisées

Networking sponsorisé

Capture
de leads

Identifiez votre impact physique et virtuel

Utilisez une plateforme d’événement hybride pour obtenir une vision d’ensemble de votre événement. Analysez votre impact en temps réel, le taux d’engagement de votre audience et les performances des sponsors grâce à l’utilisation d’applications mobiles, de QR codes et de tableaux de bord. Ces outils vous permettront de collecter de précieuses données tout en vous apportant les éléments nécessaires à une prise de décision lucide et pertinente !

Rapports et
tableaux de bord

Capture
de leads

Enquêtes
post-événement

Questions fréquemment posées

Que vous ayez besoin de réponses à un problème lié à un événement ou que vous souhaitiez simplement en savoir plus sur notre logiciel d’événement hybride, nous sommes tout ouïe !

Quelle est la différence entre l'utilisation d'un outil de réunion en ligne tel que Zoom et le logiciel d'événement virtuel d'Eventtia ?

Les outils de réunion en ligne tels que Zoom ne vous offrent qu’un seul élément de ce qu’est un événement hybride : des sessions individuelles en direct. Le logiciel d’événement virtuel tout-en-un entièrement intégré d’Eventtia vous permet de planifier, promouvoir, analyser et faire évoluer vos événements.

Avant l’événement, vous pouvez configurer l’inscription à l’événement et commercialiser l’événement avec un créateur de site Web et un outil de marketing par e-mail.

Pendant l’événement, vous pouvez organiser plusieurs sessions dans différentes salles de sous-commission, faciliter le réseautage virtuel et les stands de parrainage, le tout via une scène virtuelle personnalisée. Et après l’événement, vous pouvez utiliser notre logiciel de gestion d’événements en ligne pour obtenir des rapports et statistiques afin de suivre les performances de l’événement et le parcours des participants.

Comment le logiciel d'événement virtuel d'Eventtia peut-il offrir à mes participants une expérience formidable ?

Avec la scène virtuelle d’Eventtia, les participants disposent de leur propre rampe de lancement pour accueillir chaque aspect de votre événement, y compris les breakout room, le networking, les stands des sponsors, le chat en direct, les sondages et les enquêtes, photobooths. En concevant une scène virtuelle autour des besoins de vos participants, améliorez l’engagement de vos événements hybrides.

De plus, le logiciel de conférence virtuelle d’Eventtia comprend des modules prédéfinis qui structurent pour vous l’intégralité de votre événement. Créez des sites Web, des e-mails, des scènes virtuelles et des enquêtes de marque via un tableau de bord unique et intuitif.

La plateforme d'événements virtuels Eventtia propose-t-elle des intégrations ?

Le logiciel de gestion d’événements virtuels d’Eventtia intègre à une grande variété de plateformes de paiement, de plateformes de streaming et d’outils d’engagement du public. De plus, Eventtia peut être intégré à Zapier via notre interface application programming (API).

Plateformes de paiement : Stripe, PayPal, PayU, Mercado Pago, Wompi
Plateformes de streaming : Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, YouTube, Webex.
Outils d’engagement du public : Slido, Mentimeter, Sparkup.

Puis-je obtenir une démo ou un essai gratuit de la plateforme d'événements virtuels ?

Oui, nous offrons les deux. Nous proposons une démonstration en direct pour vous donner un aperçu général de la plateforme de conférence virtuelle et pour montrer comment la plateforme peut être conçue pour répondre à vos besoins spécifiques.

Une fois que vous vous serez familiarisé avec la plateforme, nous vous proposerons un essai gratuit de 15 jours grâce auquel vous pourrez vous faire une idée d’Eventtia et découvrir ce qu’elle peut faire pour la gestion et la planification de votre événement.

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