ÉTUDES DE CAS
ProColombia
Découvrez comment une entreprise de renommée mondiale utilise Eventtia pour développer sa stratégie événementielle.

ProColombia
Industrie
Exportation, Tourisme, Investissement
Type d’événements
Grands événements internationaux de networking (+30 000 participantes)
Format des événements
Présentiel, hybride et virtell
Collaboration avec Eventtia
Depuis 2018
À propos de ProColombia
ProColombia est la principale agence gouvernementale chargée de promouvoir le tourisme, les investissements étrangers, les exportations d'énergie non minière et d'améliorer l'image de la Colombie tant au niveau national qu'international. Grâce à un vaste réseau de sièges nationaux et internationaux, ProColombia offre un soutien et des conseils complets à ses clients, en s'appuyant sur sa gamme de services et d'outils pour faciliter la conception et la mise en œuvre de leur stratégie d'internationalisation. Son principal objectif est de générer, développer et conclure des opportunités d'affaires, en favorisant une croissance et un développement économiques durables.
Défis d’organisation
ProColombia a été confrontée au défi de garantir le succès de son prochain événement de networking, et notamment sa logistique. Leur équipe devait superviser le processus d'inscription, faciliter les réunions de networking (virtuelles, en face à face et hybrides) et fournir aux participants les informations nécessaires sur le programme de l’événement, le lieu et d'autres détails pertinents grâce à une communication efficace.
Pourquoi Eventtia?
ProColombia organisait fréquemment des événements de networking (au moins 30 par an). Elle avait donc besoin d'un outil pour reproduire facilement ses événements avec un processus d'inscription fluide pour les participants. Eventtia était la seule solution qui était facile à utiliser et qui correspondait à 100% aux besoins logistiques de ProColombia.
"Le fait que les entreprises puissent organiser elles-mêmes leurs réunions a facilité la tâche aux administrateurs, qui peuvent ainsi se concentrer sur d'autres aspects importants de l'événement plutôt que sur la logistique des réunions."
- Juan Sebastian S, Responsable de projets
Solutions Eventtia

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La landing page de l'événement, entièrement personnalisable, a simplifié le processus d'inscription et a fourni aux participants toutes les informations nécessaires.
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Le formulaire d'inscription permettait aux participants de s'identifier facilement et de se classer dans les groupes appropriés, tels que "acheteur" et "vendeur", afin de garantir des expériences de networking personnalisées.
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L'outil de networking permettait aux participants de planifier des rencontres virtuelles et en présentiel avec d'autres participants en fonction de leur secteur d'activité, de leurs intérêts ou de filtres prédéfinis.
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L'outil de mailing de masse intégré à la plateforme a permis de segmenter facilement les audiences par type de participant et de suivre les taux d'ouverture des e-mails.
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La scène virtuelle a fourni aux participants un lieu central pour mettre à disposition toutes les informations liées à l'événement et recueillir des renseignements sur les participants, tout en mesurant le succès des événements virtuels.
Resultats
Depuis 2018, ProColombia est un client fidèle à Eventtia et a utilisé notre plateforme d'événements pour plus de 130 événements, y compris certains événements où ils ont géré jusqu'à 15 000 réunions programmées.
Dans l'ensemble, Eventtia a fourni à ProColombia une solution puissante pour gérer leurs fréquents événements de réseautage, ce qui a entraîné des résultats fructueux et renforcé leurs relations avec les parties prenantes.

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Plus d'études de cas

“L'expérience utilisateur est ce que j'ai le plus apprécié, vous pouvez naviguer facilement, vous pouvez personnaliser l'événement et le construire en fonction des différents besoins requis pour les événements."

"Nous avons pu apporter plus de valeur à nos participants grâce à Eventtia. Les fonctionnalités sont excellentes et facilitent la gestion d'événements."

“Conquise par Eventtia. Je ne peux pas les remercier assez. Nous avons commencé le processus à moins de trois semaines de l'événement majeur (850 participants + 100 panélistes), et l'équipe a été super efficace. Ils ont une approche de résolution de problèmes, et c’était très important pour moi en tant que responsable de l'événement de voir que je pouvais leur faire confiance dans des situations difficiles et savoir qu'ils répondraient à nos besoins avec qualité et dans les délais nécessaires."

" Les équipes sont très accessibles, réactives et il est très agréable de travailler avec elles. C'est un plaisir de collaborer avec eux. La plateforme est très intuitive compte tenu des nombreuses fonctionnalités qu'elle propose. Une solution complète pour la gestion des événements.”