ÉTUDES DE CAS
UNED
Découvrez comment une entreprise de renommée mondiale utilise Eventtia pour développer sa stratégie événementielle.
UNED
Industrie
Éducation
Type d’événements
Congrès
Événements de networking
Ateliers
Format de leurs événements
Virtuel
Collaboration avec Eventtia
Depuis 2021
À propos de la UNED
L'UNED est la plus grande université publique d'Espagne, avec un corps étudiant de plus de 260 000 personnes. Sa mission principale est de fournir un meilleur accès à l'enseignement universitaire et de promouvoir l'apprentissage continu pour ceux qui ne peuvent pas suivre les cours traditionnels sur le campus en raison de contraintes professionnelles, financières, familiales ou géographiques. En tant qu'université d'État, l'UNED joue un rôle crucial en permettant aux étudiants de poursuivre des études supérieures, tout en répondant aux problèmes pratiques qui les empêchent de suivre les cours traditionnels.
Défis
L'UNED était à la recherche d'une plateforme de gestion d'événements tout-en-un pour créer et gérer des événements virtuels afin d'impliquer son public international.
Pourquoi Eventtia ?
L'UNED a choisi de se doter d'un logiciel d'organisation d'événements permettant aux équipes de planifier la logistique en toute autonomie. Notre option de licence annuelle est idéale pour l'UNED, compte tenu de l'organisation fréquente d'événements et de la plus grande autonomie que notre licence confère à ses organisateurs.
“L'expérience utilisateur est ce que j'ai le plus apprécié, vous pouvez naviguer facilement, vous pouvez personnaliser l'événement et le construire en fonction des différents besoins requis pour les événements."
- Elena R, Productrice Audiovisuelle.
Solutions Eventtia
Eventtia a permis à l'UNED de relever ses défis en matière de gestion d'événements grâce à un certain nombre de fonctionnalités avancées:
- Avec ses modèles préétablis, le compositeur de sites Web a permis à l'équipe de créer des landing pages attrayantes et de simplifier le processus d'inscription.
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La scène virtuelle a permis aux participants de disposer d'un lieu centralisé pour rassembler le matériel de l'événement et le calendrier des réunions, et a offert des outils de collecte de données personnalisables pour mesurer le succès de l'événement.
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L'outil de networking a facilité les rencontres entre étudiants et professeurs et entre administrateurs de département
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De plus, les stands virtuels ont permis à chaque département de disposer d'un espace virtuel pour présenter ses activités et dialoguer avec les participants.
Résultats
L'équipe spécialisée de l'UNED utilise la plateforme Eventtia en toute autonomie, gérant efficacement les événements et recevant des demandes d'autres départements, tout en accélérant leur processus général de gestion d'événements. Ils ont réussi à créer des événements attrayants, à recueillir et gérer toutes les informations nécessaires en un seul endroit.
Galerie de photos
Plus d'études de cas
"Nous avons pu apporter plus de valeur à nos participants grâce à Eventtia. Les fonctionnalités sont excellentes et facilitent la gestion d'événements."
“Conquise par Eventtia. Je ne peux pas les remercier assez. Nous avons commencé le processus à moins de trois semaines de l'événement majeur (850 participants + 100 panélistes), et l'équipe a été super efficace. Ils ont une approche de résolution de problèmes, et c’était très important pour moi en tant que responsable de l'événement de voir que je pouvais leur faire confiance dans des situations difficiles et savoir qu'ils répondraient à nos besoins avec qualité et dans les délais nécessaires."
" Les équipes sont très accessibles, réactives et il est très agréable de travailler avec elles. C'est un plaisir de collaborer avec eux. La plateforme est très intuitive compte tenu des nombreuses fonctionnalités qu'elle propose. Une solution complète pour la gestion des événements.”
“L'expérience utilisateur est ce que j'ai le plus apprécié, vous pouvez naviguer facilement, vous pouvez personnaliser l'événement et le construire en fonction des différents besoins requis pour les événements."
