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Gestion d’Evénements

Entreprises multimarques : les bonnes pratiques de gestion d’événement qui génèrent du résultat

Eventtia
février 10, 2024

Table des matières

Les événements jouent un rôle capital dans la croissance d’une activité. Cela est particulièrement vrai pour les entreprises multimarques. Dans la plupart des cas, les conglomérats dépendent des événements pour atteindre un éventail varié d’objectifs en matière de bénéfices. Par exemple :  

  • Améliorer la visibilité des marques,
  • Attirer des cibles qualifiées, 
  • Transformer ces cibles en prospects, 
  • Atteindre un taux de vente plus élevé, 
  • Assurer la promotion des marques,  
  • Assurer la vente croisée et la vente poussée de leurs produits, 
  • Et cette liste est loin d’être exhaustive. 

Cependant, les conglomérats font souvent face à des défis bien spécifiques quand il s’agit d’organiser des événements. En ayant de nombreuses marques réunies sous le même toit, la création d’un événement qui met effectivement en avant chaque marque tout en maintenant un message général cohérent représente un défi important.  

Les entreprises multimarques peuvent surmonter ces difficultés en s’appuyant sur les bonnes stratégies et créer des événements qui génèrent du résultat. Indépendamment des difficultés structurelles et de la logistique de votre entreprise multimarques, des bonnes pratiques de gestion d’événement spécifiques vous permettront d’atteindre vos objectifs et d’assurer des taux de croissance constants.  

Que vous organisiez un lancements de produit, un événement d’activation de marque, ou un salon commercial, les astuces et bonnes pratiques présentées dans cet article vous donneront les clés pour créer des événements mémorables qui génèrent du résultat pour votre entreprise multimarques. Commençons par discuter de l’élément numéro un qui assurera l’impact de vos pratiques autour de l’événement.  

La clarté comme principal précurseur des bonnes pratiques de gestion d’événement 

Si vous manquez de clarté, toute pratique, technique ou stratégie liée aux événements risque fort de tourner court. Pour programmer un événement qui sera vraiment en résonance avec votre public et donnera les résultats attendus, vous devez d’abord vous assurer que vous avez une compréhension bien claire de certains aspects clés, comme :  

→ Vos objectifs 

Vous devez clairement cerner ce que vous chercherez à atteindre à travers votre événement. Que ce soit améliorer la visibilité des marques, développer la fidélité aux marques, attirer des cibles qualifiées, ou renforcer les connexions avec votre clientèle, des objectifs clairement définis vous permettront de guider votre prise de décision tout au long du processus de programmation. 

→ Votre marché 

Impossible de sortir un événement de son contexte. Il est capital de comprendre votre marché et ses différents facteurs :  

  • Tendances 
  • Influences 
  • Préférences 
  • Difficultés potentielles 
  • Opportunités  

Tracer un schéma clair de votre marché vous permettra d’ajuster votre événement pour l’aligner avec les caractéristiques de votre marché, ce qui le rendra plus pertinent et augmentera son impact.  

→ Votre audience 

Un autre aspect important est de comprendre votre public. En dehors de savoir qui sont vos participants, vous devez également identifier des éléments comme leurs :  

  • Caractéristiques démographiques 
  • Motivations 
  • Besoins et préférences 
  • Comportements 
  • Schémas de consommation 

En comprenant votre audience plus en profondeur, vous pouvez créer un événement qui résonnera de façon sincère avec eux et répondra à leurs besoins. De plus, cela vous aidera à activer les bons leviers pour encourager les gens à prendre certaines décisions, comme celle d’acheter votre produit.   

→ La Valeur 

Identifiez les bénéfices et particularités singulières de votre événement pour le faire sortir du lot. En mettant clairement en avant votre proposition de valeur et de façon irrésistible, vous pouvez attirer plus de participants et susciter l’intérêt pour votre événement. 

→ Votre message  

Il est capital de gagner en clarté dans votre stratégie de communication et de messagerie. Vous pouvez y parvenir en construisant un message cohérent et clair tout au long de votre événement, depuis les objets marketing jusqu’à l’événement en lui-même. Vérifier que votre message est clair et aligné avec vos objectifs peut créer une expérience d’événement plus cohérente qui aura un impact plus fort sur les participants. 

→ La logistique de programmation  

La manière dont vous aller mener votre événement est aussi importante que l’événement en lui-même. Pour être vraiment efficace, vous devez faire preuve de clarté pour ce qui concerne les protocoles que vous allez suivre et la plateforme technologique que vous allez utiliser. Par exemple, chez Eventtia, nous avons développé un logiciel de gestion d’événements tout en un centré sur la réponse aux besoins des entreprises multimarques et des conglomérats.  

En plus de guider les professionnels tout au long du cycle de vie de l’événement, nos développeurs s’engagent à créer des solutions ajustées qui s’aligne avec les besoins de votre entreprise multifacettes.  

La clarté est essentielle pour programmer des événements réussis. En comprenant clairement vos objectifs, le marché, l’audience, la proposition de valeur, le message, et la logistique de programmation, vous pouvez créer un événement qui résonne vraiment avec vos participants et donne les résultats attendus.  

De plus, la clarté aide à atteindre un impact plus élevé au moment de déployer les bonnes pratiques de gestion d’événement que nous allons présenter ci-après. 

Bonnes pratiques de gestion d’événement que vous pouvez essayer dès à présent  

Que vous organisiez un événement pour vous faire connaître ou pour augmenter vos bénéfices via des ventes croisées et les ventes augmentées, vous devez toujours envisager d’appliquer les bonnes pratiques suivantes :   

→ Associez-vous avec des marques complémentaires pour élargir la portée de votre audience 

Le partenariat avec des tableaux complémentaires est un moyen et efficace d’élargir la portée de votre événement. En collaborant avec des entreprises qui ont le même public cible que vous mais proposent des produits ou services qui ne sont pas en concurrence avec les vôtres, vous pouvez tirer avantage de leur base de clients existante pour attirer de nouveaux participants à votre événement.  

Vous pouvez également vous associer à ces marques complémentaires en invitant leurs représentants comme orateurs à vos événements. Une autre option consiste à leur proposer d’utiliser votre plateforme pour mettre en avant leurs produits et intéresser vos participants.  

En échange, vous pouvez leur demander de promouvoir votre événement. Cette pratique vous aidera à augmenter la participation et renforcera votre image de marque en tant que société avant-guardiste et collaborative.  

→ Associez votre événement avec des leaders d’opinion et des personnes influentes du  

Augmentez votre visibilité et votre crédibilité en associant votre événement avec des leaders d’opinion et des influenceurs du secteur. En invitant des experts reconnus à prendre la parole pendant votre événement ou à participer à une table ronde, vous pouvez apporter à vos participants des informations et des perspectives tout en dynamisant le profil de votre événement.  

→ Utilisez la technologie pour rationaliser vos processus de programmation d’événement 

Le choix d’un logiciel de gestion d’événements est une décision capitale pour rationaliser et standardiser les processus de programmation d’événement en lien avec les différents services et marques impliqués.  

Depuis les pages d’accueil d’événements et l’inscription en ligne jusqu’à la communication de masse et les solutions d’enregistrement, un partenaire technologique spécialisé dans l’événementiel comme Eventtia vous aidera à prévoir et organiser votre événement de manière plus efficace. Le déploiement de ces outils peut vous aider à gagner du temps et économiser des ressources tout en améliorant l’expérience générale des participants. 

→ Offrez du contenu de valeur pour fournir à vos participants des informations utiles  

Proposer du contenu de valeur est un moyen efficace pour impliquer les participants et leur fournir des informations utiles. Envisagez également d’inclure des présentations magistrales avisées, des séances en petits groupes ou des ateliers pratiques pour donner à vos participants des connaissances pratiques et des compétences qu’ils pourront utiliser pour améliorer leur activité et leurs vies personnelles.  

Cette pratique vous aidera à positionner votre entreprise comme leader du secteur et à gagner la confiance des participants, qui sont aussi des prospects, et des clients.  

→ Créez des opportunités de mise en réseau pour que les participants puissent entrer en contact avec leurs pairs 

Générer des opportunités de mise en réseau est capital pour créer un événement réussi. En fournissant à vos participants des options pour se mettre en contact avec leurs homologues dans le secteur et leaders d’opinion, vous pouvez encourager les relations profitables et créer une communauté autour de votre événement. Cette pratique vous aidera à construire la fidélité à la marque et attirer la fréquentation de vos événements à venir. 

→ Utilisez des techniques de marketing expérimental pour mettre vos produits en évidence 

Les techniques de marketing expérimental sont hautement efficaces pour mettre vos produits ou services en valeur. Par exemple, vous pouvez inclure des éléments comme :  

  • Des affichages interactifs 
  • Des démonstrations de produits 
  • Des activités immersives  

Cette pratique permettra aux participants de s’impliquer avec votre marque d’une manière plus mémorable et qui les marquera plus. 

→ Utilisez la vidéo et la photo pour capter les moments clés de votre événement 

En documentant votre événement, vous pouvez créer du contenu de valeur que les participants pourront partager sur les réseaux sociaux et sur d’autres canaux pour contribuer à la promotion de futurs événements et susciter l’intérêt parmi des participants potentiels. Mieux encore, vous pouvez proposer des sessions sur demande avec du contenu de valeur, ce qui génèrera des cibles qualifiées après l’événement. 

→ Récupérer les commentaires des participants pour avoir une vue précise de leur expérience 

La récupération des commentaires des participants est capital pour la compréhension de leur expérience et pour apporter des améliorations lors d’événements futurs. Cette pratique peut inclure des sondages post-événement ou se concentrer sur certains groupes pour obtenir une vision approfondie de ce que les participants ont apprécié ou moins aimé à propos de l’événement. 

→ Gardez le contact avec les participants après l’événement pour entretenir l’implication 

En fin de compte, assurer un suivi auprès des participants après l’événement est une démarche capitale pour maintenir leur mobilisation et pour que votre marque leur reste en tête. Cette pratique peut également inclure des messages de remerciement personnalisés, des offres exclusives ou des remises, ou encore des invitations pour les prochains événements. 

En mettant en place ces bonnes pratiques, vous pouvez créer un événement réussi qui mobilise les participants, renforce votre marque, et génère les résultats attendus. Établir un partenariat avec des marques complémentaires ou utiliser la technologie et en offrant du contenu de qualité, ces pratiques peuvent vous permettre de créer une expérience inoubliable lors de l’événement, qui résonnera avec votre public cible. 

Conclusion 

Les événements sont des moments de la plus haute importance pour les entreprises multi-marques pour atteindre différents objectifs de bénéfices. En développant ces bonnes pratiques, les sociétés multi-marques peuvent créer des événements qui résonnent avec leur public cible et générer les bénéfices attendus.  

Ces pratiques incluent le partenariat avec certaines marques complémentaires, l’association de votre événement avec des leaders d’opinion, l’utilisation de la technologie pour rationaliser les processus de programmation, et l’offre de contenu de valeur pour fournir à vos participants des informations pour agir. À travers ces pratiques, les sociétés multi-marques peuvent créer des événements mémorables qui génèrent du résultat et garantir des taux de progression constants. 

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Eventtia est une entreprise technologique de premier plan, proposant des solutions avancées de gestion d’événements en mode SaaS pour les grandes entreprises. Depuis 2014, des marques de renom telles que Pernod Ricard et le groupe Richemont font confiance à notre plateforme tout-en-un et à nos services API pour digitaliser, exécuter et mesurer leurs événements à grande échelle.

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