Seamos honestos: planear un evento puede parecer un gran riesgo. Reservas el recinto, organizas oradores, envías un montón de invitaciones—y luego te sientas, preguntándote, “¿Qué está haciendo realmente el marketing para eventos por mi marca?” Si eso te suena familiar, no estás solo.
En este artículo, desglosaré el marketing para eventos en pasos simples para que puedas planificar eventos exitosos que obtengan grandes resultados. Comenzaremos estableciendo objetivos claros (porque “simplemente hagamos un evento” no es mucho de un plan). Luego, te guiaré a través de la elección del tipo correcto de evento, el seguimiento con los asistentes de una manera que ellos apreciarán, y determinar si todo tu esfuerzo valió la pena.
También compartiré consejos sobre cómo elegir software para eventos que sea fácil de usar, junto con ejemplos reales de cómo los eventos bien organizados pueden mejorar la percepción de su marca. Finalmente, nos adentraremos en estrategias comprobadas, como crear páginas de registro que realmente funcionen, enviar correos electrónicos que la gente quiera leer, usar aplicaciones para eventos para mantenerse organizado y aprovechar las redes sociales para llegar a su audiencia.
Al final, te sentirás (con suerte) más seguro al planear eventos que dejen una impresión duradera, no solo por la comida, sino por tu marca. ¿Quieres empezar? ¡Vamos!
¿Qué es el marketing para eventos?
Marketing para eventos es una forma poderosa de conectar con tu audiencia porque puedes dar vida a tu marca. En lugar de simplemente hablar a las personas sobre tu producto o servicio, puedes mostrarlo. Ya sea una conferencia, un seminario o un taller, el objetivo es el mismo: crear un momento memorable que genere confianza y emoción alrededor de lo que haces.
Para empezar, querrás hacer algo de planificación. Piensa en por qué estás organizando el evento: ¿estás lanzando un nuevo producto, educando a clientes, o simplemente generando notoriedad de marca? Una vez que sepas tu propósito y a quién quieres llegar, puedes planificar los detalles.
Luego viene la promoción donde compartirás las noticias con tu audiencia a través de correos electrónicos, anuncios en redes sociales, páginas web de eventos, o incluso anuncios dirigidos.
Cuando finalmente es el momento del espectáculo, asegúrate de que todo funcione sin problemas y se alinee con tu plan. Y después de que el evento haya terminado, no olvides agradecer a todos por venir y recopilar su feedback para que puedas mejorar.
¿Por qué funciona el marketing para eventos?
Primero, promueve el engagement al dar a las personas un espacio para hacer preguntas, interactuar con tu equipo, o participar en actividades en vivo.
En segundo lugar, ofrece educación: los asistentes pueden aprender sobre tu producto o servicio de una manera más profunda y práctica.
Y tercero, debería ser divertido o al menos agregar algo de valor a los asistentes. Buenos oradores, elementos visuales entretenidos o juegos mantienen a las personas interesadas. Si tu audiencia disfruta de la experiencia, la recordará—y a su vez recordará tu marca.
¿Por qué importa el marketing para eventos?
El marketing para eventos ayuda a que tu negocio crezca conectando con personas y presentándoles lo que ofreces. Es una forma de atraer nuevos clientes, encontrar prospectos y promocionar tu marca. Puedes medir el éxito observando cuántas personas asistieron, cuánto ganaste, o qué pensaron del evento.
Estos eventos también ayudan a generar confianza. Cuando las personas conocen directamente tu negocio, es más probable que lo recuerden. Una buena experiencia hace que quieran hablar de ella con otros.
Así es como el marketing para eventos ayuda:
- Muestra tus productos o servicios a nuevas audiencias.
- Recoge los detalles de los asistentes para seguimientos futuros.
- Haz que tu marca sea fácil de identificar durante el evento.
- Construye credibilidad compartiendo conocimientos y experiencia.
- Crea experiencias que las personas disfruten y recuerden.
- Obtén ideas para mejorar solicitando feedback.
- Mantén el entusiasmo en línea con las redes sociales.
El marketing para eventos se trata de construir conexiones reales. Ayuda a las personas a ver el valor de tu marca y fortalece tu negocio.
Cómo el Software para eventos facilita la planeación
Software de gestión para eventos hace que la organización de eventos sea mucho más fácil. Ayuda con cosas como gestionar registros, vender entradas y promocionar tu evento. Todo se mantiene en un solo lugar, por lo que es simple hacer un seguimiento de todos los detalles.
Durante el evento, puedes ver cómo la gente está interactuando. Te muestra qué está funcionando y en qué está interesada la gente. Después del evento, es fácil enviar seguimientos, recopilar feedback y observar los resultados. Esto te ayuda a entender qué salió bien y qué puedes mejorar para la próxima vez.
Usar software para eventos ahorra tiempo y hace que los eventos sean más fáciles de gestionar. te mantiene organizado y te ayuda a concentrarte en hacer que el evento sea un éxito.
App móvil de check-in presencial de ejemplo impulsada por Eventtia.
Promoción de Marketing para eventos: canales y tácticas
Promocionar un evento significa usar las herramientas adecuadas. Una buena página de evento, correos electrónicos, una aplicación y redes sociales son todas importantes. Juntas, te ayudan a llegar a las personas adecuadas y hacer tu evento exitoso.
Crear una landing page de evento con branding
Una página de registro de eventos proporciona a las personas los detalles y facilita la inscripción. Agrega opciones de pago seguras y precios claros para que las personas puedan registrarse rápidamente. Una buena página de eventos también puede lograr que los asistentes compartan el evento con otros.
Ejemplos de páginas web de eventos impulsadas por Eventtia.
Enviar campañas de correo electrónico dirigidas
Los correos electrónicos te ayudan a conectar con tu audiencia. Envía invitaciones, actualizaciones o recordatorios para mantener su interés. Los correos electrónicos personalizados hacen que sea más fácil lograr que las personas se registren.
¿Necesitas ayuda? Consulta cómo escribir invitaciones para eventos para obtener consejos y ejemplos que funcionan.
Enable asistentes a usar una aplicación para eventos
Una aplicación para eventos hace que los eventos sean más fáciles. Te ayuda a enviar actualizaciones, mantener a las personas involucradas y recopilar feedback. Las apps también rastrean lo que funcionó para que puedas mejorar.
Expandir el alcance en redes sociales
Las redes sociales difunden la información. Publica actualizaciones, usa hashtags y ejecuta anuncios para llegar a más personas. Los influencers también pueden ayudar a ampliar tu audiencia.
¿Quieres ideas? Lee cómo promocionar tu evento para consejos sobre cómo generar emoción y llegar a más personas.
Usar estas herramientas te ayuda a conectarte con las personas, mantenerlas comprometidas y hacer que tu evento sea uno que recordarán.
Cómo crear un plan de marketing para eventos
Planificar un evento exitoso implica una estrategia exitosa de marketing para eventos, pasos claros y las herramientas adecuadas. Aquí tienes una guía sencilla para ayudarte a crear un plan de marketing para eventos eficaz:
- Establecer objetivos claros: Define lo que deseas lograr, como aumentar la notoriedad de marca, generar prospectos o lanzar un producto. Los objetivos claros guían tu planificación y ayudan a medir el éxito.
- Entender a tu audiencia: Identifica tu audiencia objetivo analizando sus intereses y comportamientos. Diseñar tu evento para coincidir con sus preferencias asegura un mejor engagement.
- Desarrollar mensajes clave: Crea mensajes simples y claros que destaquen el valor de tu evento. Enfatiza lo que los asistentes ganarán al participar.
- Promocionar a través de múltiples canales: Utiliza diversas plataformas como correo electrónico, redes sociales, relaciones públicas y anuncios para llegar a una audiencia más amplia. La promoción constante en todos los canales aumenta la visibilidad.
- Crear una landing page: Diseña una página web atractiva con detalles del evento y una llamada a la acción clara para el registro. Software de registro para eventos puede optimizar la página, proporcionar un portal de pago seguro y enviar recordatorios, aumentando las inscripciones.
- Planificar la experiencia: Dibuja el customer journey desde el registro hasta el seguimiento. Proporciona una app móvil para eventos para mejorar el engagement y resolver problemas potenciales. Asegúrate de que cada paso sea fluido y agradable para ofrecer una gran experiencia general.
- Rastrear resultados: Mide el éxito con métricas como la venta de entradas, asistencia, prospectos y feedback. Software de seguimiento de eventos puede simplificar la recopilación de datos y proporcionar ideas accionables para eventos futuros.
descargar el checklist definitivo para la planeación de eventos
Descargar el Checklist de planificación de eventos de Eventtia para cubrir cada detalle sin esfuerzo.
Esta guía detallada te ayuda a mantenerte organizado y asegura que tu evento se desarrolle sin problemas. Ya sea que estés planificando eventos corporativos, para el consumidor o Ruedas de Negocios, la checklist simplifica cada paso del proceso.
Con más de 10 años de experiencia trabajando con marcas de primera como Pernod Ricard, Pierre Fabre Group y NAOS Bioderma, este checklist es la herramienta ideal para gestionar tu evento con confianza.
Tipos de eventos de marketing
Eventos corporativos gestionados con Eventtia.
Los eventos de marketing son una excelente manera de conectar con tu audiencia, construir tu marca y aumentar las ventas. Diferentes tipos de eventos sirven para diferentes propósitos, para ayudarte a alcanzar tus objetivos de marketing. Con software de marketing para eventos como Eventtia, puedes planificar y ejecutar estos eventos aún mejor.
Aquí están los diferentes tipos de marketing para eventos, por qué cada uno es importante y algunos ejemplos para ilustrarlo.
Conferencias y Talleres
Las conferencias y talleres son eventos educativos donde los oradores comparten conocimientos y mejores prácticas con los asistentes. Por lo general, se centran en sectores o temas específicos.
Estos eventos te ayudan a posicionar tu marca como un experto en tu campo. Al proporcionar contenido valioso y oportunidades de networking, construyes confianza y credibilidad con tu audiencia.
Ejemplo: Una empresa de software organiza anualmente una conferencia de tecnología donde los desarrolladores aprenden sobre las últimas herramientas de programación. Con el software para eventos, gestionan de manera eficiente los registros y los horarios. Invitar a oradores conocidos de las principales empresas tecnológicas atrae a más asistentes y aumenta la reputación de la empresa en la industria.
Ferias comerciales y ferias
Las ferias comerciales reúnen a múltiples marcas y actores de la industria en un solo lugar. Las empresas pueden mostrar sus productos y conectarse con clientes potenciales.
Participar en ferias comerciales le da a tu marca acceso directo a compradores interesados. Es una excelente manera de generar leads, hacer ventas y ver lo que ofrece la competencia.
Ejemplo: una empresa textil sostenible tiene un stand en una feria de eco-moda. Con software para eventos, recolectan y gestionan contactos de retailers interesados de manera eficiente. Muestran sus telas recicladas y se reúnen con retailers en busca de proveedores ecológicos, lo que resulta en varios nuevos pedidos.
Lanzamientos de productos
Los lanzamientos de productos son eventos especiales para lanzar nuevos productos o servicios al mercado. Crean expectativa y atención alrededor de lo nuevo.
Un buen lanzamiento de producto puede hacer que tu nuevo producto se destaque. Crea expectación y atrae la atención de los medios, lo que resulta en más ventas y más personas conocen tu marca.
Ejemplo: una startup de tecnología tiene un evento para lanzar su nuevo asistente de hogar con IA. Con software para eventos, gestionan invitaciones y transmiten en vivo el lanzamiento. Periodistas e influencers asisten, prueban el dispositivo y comparten sus experiencias en línea, y las ventas se disparan desde el primer día.
Talleres y seminarios web
Los talleres y webinars son sesiones de entrenamiento enfocadas en enseñar habilidades o conocimientos específicos. Pueden ser presenciales o en línea.
Estos eventos brindan un valor real a los participantes, para resolver un problema o mejorar sus habilidades. Esto construye una relación más fuerte con tu audiencia y posiciona tu marca como un recurso útil.
Ejemplo: Una agencia de marketing digital tiene un webinar sobre cómo optimizar anuncios en línea. Con software para eventos, organizan la sesión, comparten ejemplos en vivo y responden preguntas en tiempo real, para que los asistentes perciban a la agencia como un experto de confianza para mejorar su marketing.
Pop-ups experienciales y festivales
Los pop-ups experienciales y festivales crean experiencias que dan vida a tu marca y muestran tus valores. Incluyen actividades interactivas y entretenimiento en vivo.
Las personas recuerdan más las experiencias que los anuncios. Estos eventos crean una conexión emocional con tu marca para que los clientes se vuelvan leales y se lo cuenten a otros.
Ejemplo: una marca de bebidas organiza un festival pop-up de verano con estaciones de degustación, un jardín de realidad virtual y música en vivo. Usando software para eventos gestionan la venta de entradas y recopilan feedback de los asistentes. A los asistentes les encanta la experiencia y sienten una conexión personal con la marca y compran más.
Eventos presenciales
Los eventos presenciales, también conocidos como eventos en vivo, implican reuniones cara a cara con clientes y prospectos. Pueden ser cenas, reuniones privadas o encuentros sociales.
Conocer a personas en persona genera confianza y relaciones más fuertes. Estos eventos permiten conversaciones significativas y feedback instantáneo que pueden llevar a negocios y lealtad.
Ejemplo: Una empresa de fabricación B2B organiza una cena privada para clientes clave y socios potenciales. Usando software para eventos gestionan invitaciones y listas de invitados sin problemas. Durante el evento los ejecutivos discuten tendencias de la industria y planes futuros y construyen confianza que lleva a contratos más grandes.
Eventos virtuales e híbridos
Los eventos virtuales son solo en línea, un evento híbrido combina elementos presenciales y en línea para que las personas puedan asistir desde cualquier lugar y mejorar el engagement con una plataforma de eventos virtuales.
Los eventos virtuales e híbridos alcanzan una audiencia más amplia sin fronteras geográficas. Ofrecen flexibilidad para los asistentes y pueden incluir múltiples perspectivas, haciendo que el evento sea más impactante.
Ejemplo: una conferencia mundial de salud tiene sesiones presenciales y transmisión en vivo para asistentes internacionales. Usando software para eventos gestionan registros, transmiten sesiones y facilitan networking virtual. Más personas pueden asistir y el evento llega más lejos y es más efectivo.
Cómo medir el éxito del marketing para eventos
Medir el éxito de tu marketing para eventos comienza estableciendo objetivos claros y utilizando software de marketing para eventos para rastrear y medir los resultados. He aquí cómo:
- Venta de entradas: ¿Cuántas entradas estás vendiendo? Si estás viendo un crecimiento constante en la venta de entradas, entonces tu marketing está funcionando.
- Tasa de asistencia: ¿Cuántos se registraron vs cuántos realmente asistieron? Si estás viendo una alta tasa de asistencia, entonces tu audiencia está comprometida y comprometida.
- Engagement de contenido: ¿Cuántas personas asisten a las sesiones, hacen preguntas, responden a encuestas, descargan contenido o pasan tiempo viendo tu contenido? Esto te ayudará a ver qué temas y formatos funcionan.
- ROI de marketing para eventos: Compara los ingresos u otros beneficios medibles del evento con todos los costos. Así sabrás si el evento valió la pena.
- Satisfacción de los asistentes: Después del evento pregúntales a los asistentes qué les gustó y qué podría mejorarse. Utiliza encuestas simples o sistemas de calificación como el Net Promoter Score (NPS) para medir qué tan contentos están.
- Retención y lealtad: ¿Cuántos asistentes vuelven a tus próximos eventos o se mantienen en contacto después? Si muchos vuelven, significa una fuerte lealtad y un valor duradero.
- Notoriedad de marca: ¿Cuántas veces se menciona tu evento o marca en las redes sociales, en las noticias o en los foros? Si ves un crecimiento en esta área, entonces el evento ayudó a elevar el perfil de tu marca.
Al observar estos y usar herramientas básicas de análisis, puedes ver cómo lo hiciste y qué mejorar la próxima vez.
Dashboards de análisis de datos de eventos impulsados por Eventtia.
Casos de éxito de marketing para eventos
- El grupo Pierre Fabre unificó su estrategia de eventos y gestionó más de 370 eventos y más de 80,000 asistentes para aumentar su alcance global. Al centrarse en experiencias personales, construyeron relaciones más fuertes con las partes interesadas, y los análisis avanzados les ayudaron a refinar estrategias y medir el ROI. El software de Eventtia optimizó el registro, el marketing y los análisis y ofreció resultados. Lee el estudio de caso de Pierre Fabre completo aquí.
evento gestionado por pierre fabre con eventtia.
- NAOS Bioderma ha organizado más de 280 eventos para más de 25,000 asistentes en todo el mundo, utilizando Eventtia para gestionar eventos y mejorar el engagement y la consistencia en todos los formatos. Con análisis avanzados, refinaron estrategias, optimizaron recursos y alinearon eventos con los objetivos de la empresa. Lee el estudio de caso de NAOS Bioderma completo aquí.
Evento de reunión interna de NAOS Bioderma gestionado con Eventtia.
Tendencias de marketing para eventos
Marketing para eventos avanza a toda máquina con tecnología inmersiva, estrategias basadas en datos y un compromiso con la sostenibilidad. Desde la experiencia virtual del Super Bowl hasta los desfiles de moda tecnológica en la Semana de la Moda de París, las marcas están redefiniendo cómo se conectan con el mundo.
Aquí tienes un vistazo más cercano a las tendencias y las herramientas detrás de esta nueva era.
Eventos híbridos inmersivos
Super Bowl: AR y VR en acción
Super Bowl 2024 en el Allegiant Stadium en Las Vegas.
Los eventos híbridos, que combinan elementos presenciales y virtuales, se han convertido en la nueva normalidad. En 2025 están llevando esto al siguiente nivel con integraciones de realidad aumentada (AR) y realidad virtual (VR). El Super Bowl 2024 en el Allegiant Stadium en Las Vegas fue un ejemplo destacado:
- Asistencia virtual récord: Más de 123.7 millones de espectadores sintonizaron en línea, muchos a través de transmisiones en vivo de 360 grados y filtros de AR.
- Engagement por las nubes: Las encuestas en redes sociales y los chats en tiempo real tuvieron una tasa de engagement del 70%, gracias a las experiencias inmersivas de medio tiempo exclusivas para los asistentes virtuales.
Según Skift Meeting, alrededor del 70% de los eventos son ahora híbridos o al menos dan a los asistentes la opción de unirse virtualmente. Avanzando, probablemente veremos enfoques aún más avanzados, piensa en exposiciones AR presenciales donde las personas puedan explorar exhibiciones inmersivas, y salones de networking virtuales que capturen la energía de una multitud presencial.
INBOUND by HubSpot: Un ejemplo de evento híbrido
INBOUND 2024 por HubSpot en Boston.
Uno de los mejores ejemplos de estas tendencias de marketing para eventos es inbound 2024 de hubspot en boston. un evento innovador, inbound presentó paneles de ar, chatbots de IA para el soporte a asistentes, y un mercado de vendedores enfocado en la sostenibilidad. ¿y los resultados?
- Tasas de conversión más altas: además de un público completamente vendido presencial, los asistentes virtuales recibieron repeticiones exclusivas de talleres y sesiones de preguntas y respuestas para mantenerlos comprometidos.
- Asociaciones más fuertes: los patrocinadores vieron mejor visibilidad y generación de leads gracias a anuncios dirigidos dentro de la aplicación de la conferencia.
- Construcción de comunidad: las funcionalidades de networking híbrido mantuvieron la conversación mucho después del evento y crearon una comunidad de defensores de la marca.
Personalización impulsada por inteligencia artificial
La inteligencia artificial está cambiando cómo planificamos, promovemos y realizamos eventos. Las últimas estadísticas de la industria son claras: 2025 va a ser un punto de inflexión para la gestión de eventos y la inteligencia artificial está liderando el camino.
El informe de tendencias de Eventex 2025 tiene la inteligencia artificial como una tendencia principal con el 50% de los planificadores de reuniones nombrándola como su prioridad tecnológica número uno. El aumento de la adopción de IA es parte de una tendencia mayor de innovación impulsada por la tecnología en toda la industria.
Los eventos nunca se han visto mejor. Según IBTM World, el 66% de los profesionales espera presupuestos más grandes y el 74% son optimistas sobre la industria en 2025.
He aquí cómo se está poniendo en acción:
- Chatbots & Asistentes Virtuales: Respuestas instantáneas a las preguntas de los asistentes, soporte 24/7 y confirmaciones de registro automatizadas para que los equipos de eventos puedan concentrarse en lo estratégico.
- Análisis Avanzado: Las herramientas de IA examinan los datos de los asistentes para ver qué sesiones están generando más interés, quién tiene más probabilidades de comprar entradas premium, y cómo programar para un máximo impacto.
- Experiencias Personalizadas: Las recomendaciones automatizadas dirigen a los asistentes a sesiones, stands y oportunidades de networking que coinciden con sus intereses, aumentando la satisfacción y la retención.
5 formas de utilizar ChatGPT en tus eventos
- Automatizar contenido: Genera invitaciones por correo electrónico, publicaciones en redes sociales y materiales promocionales en segundos.
- Personalizar comunicaciones: Crea mensajes personalizados impulsados por datos basados en la demografía de los asistentes y el engagement pasado.
- Resumir preguntas frecuentes y biografías: Obtén sinopsis de sesiones, biografías de ponentes o guías de eventos al instante.
- Optimizar campañas: Permite que la IA revise los análisis y recomiende la asignación de presupuesto, el momento del anuncio y la estrategia de segmentación.
- Simplificar logística: Encuentra recintos, ponentes y elementos del presupuesto sin una búsqueda interminable.
¿Quieres ver cómo se puede usar chatgpt para la planificación de eventos? lee 5 ways to use chatgpt at your events.
Aprende cómo usarlo para títulos de eventos, temas de sesiones, agendas, actividades para romper el hielo, invitaciones por correo electrónico, publicaciones en redes sociales y más. descubre cómo usarlo para encontrar oradores, recintos y presupuestos y qué tener en cuenta para evitar errores.
Green events: la sostenibilidad es la nueva normalidad
Los eventos ecológicos han pasado de ser algo deseable a imprescindibles. Los asistentes ahora esperan que las empresas se enfoquen en la sostenibilidad eligiendo recintos energéticamente eficientes, usando alternativas digitales al papel o ofreciendo productos ecológicos.
Para 2025 casi cada conferencia y festival importante tendrá algún tipo de iniciativa ecológica:
- Venta de entradas sin papel: los códigos QR y los pases digitales son más convenientes y reducen el desperdicio de papel en un 90%.
- Energía renovable y reciclaje: los organizadores eligen recintos impulsados por energía limpia y equipados con programas de reciclaje.
- Transparencia: algunos eventos ahora tienen paneles de control en tiempo real que muestran la huella de carbono del evento y establecen puntos de referencia para futuras mejoras.
El video de formato corto es un imperativo
Paris Fashion Week 2024 marca el ritmo
Paris Fashion Week 2024.
Con TikTok, Instagram Reels y YouTube Shorts dominando, el video de formato corto es clave para la estrategia de marketing para eventos. La semana de la moda de París 2024 se lanzó por completo:
- Encuestas en tiempo real & transmisiones en vivo: los espectadores podían votar por sus colecciones favoritas en tiempo real y ver los resultados en la pasarela digital.
- Contenido comprable: las innovadoras funcionalidades de “ver ahora, comprar ahora” permiten a los asistentes virtuales comprar los looks de la pasarela en el momento, impulsando la conversión instantánea.
- Alcance global: más de 300,000 en persona y millones más en línea, amplificando el impacto cultural del evento.
Para los marketers, estos videos cortos generan expectativa y son contenido altamente compartible que impulsa registros y mantiene tu marca en mente.
Estrategias impulsadas por datos para un mejor ROI
Skift Meetings dice que la tendencia número uno en eventos hoy en día es la personalización. Las investigaciones muestran que el 71% de los consumidores buscan experiencias personalizadas y el 76% se frustra cuando sus expectativas no se cumplen. Por lo tanto, personalizar tu estrategia de eventos para tu audiencia no solo es importante, es necesario.
Cuando se trata de ROI, la estrategia importa. Las empresas impulsadas por datos tienen 19 veces más probabilidades de ser rentables y los eventos planificados con datos brindan resultados más sólidos que aquellos planificados por suposiciones. Está claro: la personalización y los datos no son algo agradable de tener, son la base de eventos exitosos.
Aquí está cómo:
- Mejor segmentación de la audiencia: utiliza datos históricos para dirigirse a VIPs, primerizos o clientes recurrentes con mensajes personalizados.
- Mejorada experiencia presencial: el feedback en tiempo real permite a los organizadores ajustarse al vuelo, ya sea abriendo una sala de descanso adicional o extendiendo una sesión popular.
- Medición del ROI más precisa: los análisis robustos vinculan los resultados del evento (leads generados o ventas cerradas) a esfuerzos específicos de marketing.
Pasos siguientes para marketers de eventos
Para 2025, la industria global del marketing para eventos se centrará en experiencias más inmersivas, impulsadas por datos y respetuosas con el medio ambiente. Para prosperar en este espacio en evolución, ten en cuenta estas tendencias y adapta tus estrategias para satisfacer la creciente demanda.
- Prueba cosas nuevas: Transmisión en vivo, personalización con IA y software de gestión para eventos.
- Concéntrate en las relaciones: Asistentes, patrocinadores, socios. Una red fuerte es buena para tu evento y lealtad.
- Sé inclusivo y accesible: Todos, presencialmente o en línea, deben tener la misma experiencia.
- Sé ecológico: Recintos energéticamente eficientes, opciones sin papel, informes de sostenibilidad transparentes.
- Usa datos: Analiza la asistencia en tiempo real, el engagement y el ROI.
- Utiliza IA donde sea importante: Ahorra tiempo e impacta usando IA para contenido, personalización y eficiencia operativa.
Al combinar estas piezas y buscar inspiración en eventos como el Super Bowl 2024, la Paris Fashion Week 2024 y el INBOUND 2024 de HubSpot, crearás experiencias que perduran mucho después de que termine la última sesión. El futuro del marketing para eventos está aquí y con creatividad, tecnología y responsabilidad social puedes mantenerte a la vanguardia.
10 consejos de marketing para eventos
El panorama de eventos está cambiando con la tecnología inmersiva, la IA y la sostenibilidad. Aquí están los consejos refinados para ayudarte a planificar tus eventos en este mundo acelerado:
- Empieza temprano: Promociona tu evento semanas o incluso meses antes. El entusiasmo temprano genera anticipación y te permite ajustar tu estrategia en base al feedback inicial. Usa cuentas regresivas, adelantos y avances para emocionar a la gente.
- Usa Software para eventos: Usa plataformas como Eventtia para simplificar tu planificación. Este software de gestión para eventos gestiona registros, pagos, invitaciones y seguimiento de asistentes. Cuando se integra con tu CRM, te brinda información sobre el comportamiento de los asistentes para que puedas hacer seguimiento y mejorar eventos futuros.
- Colabora con influencers o expertos: Trabaja con líderes de la industria o influencers para agregar credibilidad y alcance. Su respaldo atraerá a más asistentes y generará confianza en tu evento. Por ejemplo, un experto puede presentar una sesión o unirse a un panel y traer a sus seguidores.
- Ofertas por tiempo limitado: Crea urgencia con entradas anticipadas, sesiones exclusivas o descuentos especiales. Las ofertas por tiempo limitado harán que la gente se inscriba rápidamente e incrementen la asistencia. También crearán un sentido de valor y escasez que hará que la gente actúe.
- Involucra a tus asistentes: La interacción aumenta la satisfacción y retención. Recoge feedback a través de encuestas, fomenta el intercambio social y muestra contenido generado por los usuarios durante y después del evento. Herramientas de engagement en tiempo real como encuestas en vivo o sesiones de preguntas y respuestas aumentarán la participación.
- Aprovecha las redes sociales: Usa TikTok, Instagram Reels y LinkedIn para compartir actualizaciones, detrás de cámaras y momentos destacados. Crea publicaciones interactivas con hashtags para aumentar la visibilidad. Videos de formato corto de eventos inmersivos como la Semana de la Moda de París o el Super Bowl pueden ser inspiración sobre cómo hacer contenido compartible.
- Prueba diferentes formatos de eventos: No te limites a un solo formato. Prueba reuniones interactivas en línea, ferias virtuales o eventos híbridos. Usa plataformas de eventos virtuales para organizar sesiones, salones de networking y salas de preguntas y respuestas. Esto atraerá a diferentes audiencias y se adaptará a distintas preferencias.
- Ve por lo sostenible: Haz elecciones eco-amigables parte de tu proceso de planificación. Elige recintos energéticamente eficientes, prescinde del papel con entradas digitales y usa obsequios biodegradables o reutilizables. Esto atraerá a asistentes conscientes del medio ambiente y a menudo te ahorrará dinero.
- Aprovecha la tecnología inmersiva y la IA: Usa AR/VR para eventos híbridos para involucrar completamente a los asistentes virtuales. Usa IA para comunicación personalizada, creación automática de contenido y análisis avanzados. Esto hará la planificación más fácil y creará experiencias inolvidables.
- Refina continuamente: Después de cada evento, analiza los datos de rendimiento y el feedback de los asistentes. Haz seguimiento de métricas clave como fuentes de registro, asistencia a sesiones y engagement en redes sociales. Usa estas ideas para ajustar estrategias futuras, mejorar la experiencia del asistente y medir mejor el ROI.
Siguiendo estos pasos y conocimientos de eventos emblemáticos como el Super Bowl 2024, la París fashion week 2024 y el inbound 2024 por HubSpot estarás listo para el futuro. La creatividad, el uso inteligente de la tecnología, el análisis de datos y la responsabilidad social harán que tus eventos destaquen en un mundo que cambia rápidamente.
Conclusión
El marketing para eventos es una gran manera de dar vida a tu marca y conectar con tu audiencia. En este artículo, cubrimos cómo establecer metas, elegir el tipo correcto de evento, y usar un software de gestión para eventos que sea fácil de usar.
Vimos cómo promocionar tu evento. Desde crear una página web de registro que se vea bien y convierta hasta enviar correos electrónicos que la gente quiera leer, cada detalle importa. También revisamos cómo medir el éxito al rastrear las ventas de entradas, el feedback de los asistentes y más. Todo esto se traduce en eventos que la gente recuerda y confía y que ayudan a tu marca a crecer.
También cubrimos nuevas tendencias como eventos híbridos, herramientas de IA y prácticas ecológicas que pueden llevar la planificación de tus eventos al siguiente nivel. Al conocer estas y actuar en consecuencia, puedes crear eventos que atraigan asistentes y dejen una buena impresión.
Si te gustó esto, consulta nuestra próxima publicación “¿Qué es la gestión de eventos? Estrategias, herramientas y consejos esenciales para el éxito” para más detalles. Y si quieres facilitar la planificación de principio a fin, agendar una demo con Eventtia. Nos gustaría mostrarte cómo podemos ayudar en tu próximo evento.
