Para medir el ROI de un evento, réstale los costos al retorno que generó, divide el resultado entre los costos y multiplícalo por 100. ROI del evento = (retorno del evento - costos del evento) ÷ costos del evento × 100. Un resultado positivo indica que el evento generó más de lo que costó, y un 0 % significa que alcanzó el punto de equilibrio.
Demostrar el valor de los eventos es hoy una de las grandes preocupaciones de los equipos del sector. En una encuesta de 2026 a más de 150 líderes de marketing de eventos realizada por la agencia de experiencias de marca Sparks, el 29 % señaló como su mayor desafío demostrar el ROI y vincular los eventos con resultados de negocio. Esta guía te da una fórmula, dos ejemplos completos y un método en 5 pasos para responder la pregunta que hará tu dirección: ¿valió la pena lo que costó este evento?
¿Qué es el ROI de eventos?
El ROI (retorno de la inversión) de un evento expresa, en porcentaje, cuánto generó el evento frente a lo que costó. Un ROI del 20 % significa que cada $1 que gastaste volvió convertido en $1,20. Aunque los tres se calculan con las mismas cifras, el ROI no es lo mismo que la ganancia ni que el margen.
| Término | Fórmula | Qué te indica |
|---|---|---|
| Ganancia | Retorno - costos | Cuánto dinero dejó el evento, en dólares |
| ROI | Ganancia ÷ costos × 100 | Cuánto rindió cada dólar que invertiste |
| Margen | Ganancia ÷ ingresos × 100 | Qué parte de cada dólar de ingresos conservaste |
¿En qué se diferencia el ROI del éxito de un evento?
Un evento exitoso es el que alcanza las metas que fijaste de antemano, como registros, asistencia o satisfacción, mientras que un buen ROI significa que el evento valió lo que costó. Un evento puede cumplir todas sus metas y aun así perder dinero, o quedarse corto en una y pagarse solo. Para elegir y seguir tus metas, lee nuestra guía sobre cómo medir el éxito de un evento.
¿Cómo se calcula el ROI de un evento?
Suma todo lo que costó el evento y todo lo que generó. Luego réstale los costos al retorno, divide el resultado entre los costos y multiplícalo por 100.
ROI del evento = (retorno del evento - costos del evento) ÷ costos del evento × 100
Por ejemplo, un evento que cuesta $50.000 y genera $65.000 deja una ganancia de $15.000 y un ROI del 30 %. Si genera exactamente $50.000, el ROI es del 0 %, es decir, el evento llegó al punto de equilibrio. La fórmula del ROI es sencilla; lo difícil es decidir qué cuenta como costo y qué cuenta como retorno, y para eso sirven las dos tablas siguientes.
¿Qué cuenta como costo de un evento?
Cuenta todos los costos que generó el evento, incluidos aquellos por los que nadie te envía una factura. Divídelos en costos directos y costos ocultos.
| Tipo | Partidas de costo |
|---|---|
| Costos directos | Sede, audio y video, escenario, conferencistas, catering, marketing, personal y seguridad, tecnología para eventos, credenciales e impresión, seguros, imprevistos |
| Costos ocultos | Tiempo que tu propio equipo dedica al evento, comisiones de pago, viajes, regalos y herramientas que pagan otros equipos |
En los costos ocultos fallan la mayoría de los cálculos de ROI. Si cinco personas de tu equipo pasan dos semanas preparando un evento, ese tiempo tiene un costo, así que pídele a tu equipo de finanzas un costo promedio por hora y súmalo. Para armar la lista completa de costos, parte de nuestra guía para crear el presupuesto de un evento.
¿Qué cuenta como retorno de un evento?
Cuenta solo el retorno que puedas vincular al evento con datos, y elige los tipos que correspondan al objetivo del evento.
| Tipo de retorno | Ejemplo | Cuándo medirlo |
|---|---|---|
| Venta de entradas | Pases pagos y complementos | Después del evento, cuando se hayan procesado todos los reembolsos |
| Ingresos de patrocinadores y expositores | Paquetes de patrocinio y tarifas de stand | Después del evento |
| Negocios ganados | Ventas cerradas con personas que asistieron al evento | A los 30, 90 y 180 días del evento |
| Renovaciones y ventas adicionales | Clientes que renovaron o compraron más después de un evento para clientes | En el momento de la renovación |
| Ahorros | Un evento que reemplaza 20 viajes comerciales o 3 reuniones regionales | Después del evento |
Cómo medir el ROI de un evento en 5 pasos (el método 5D)
Usa el método 5D de Eventtia, que publicamos por primera vez en 2023 y actualizamos para 2026: Determinar, Definir, Distinguir, Digitalizar y Dedicar. Cada paso alimenta la fórmula del ROI, de modo que sabes qué contar antes de que empiece el evento y no después.
Paso 1. Determina qué retorno vas a contar
Elige tus tipos de retorno en la tabla anterior antes del evento. Una conferencia con venta de entradas cuenta los ingresos por entradas y patrocinios, mientras que un evento gratuito para clientes cuenta los negocios ganados o las renovaciones. Este paso fija la parte de arriba de tu fórmula.
Paso 2. Define tus costos, indicadores y plazo de medición
Haz la lista de tus partidas de costo, incluidos los costos ocultos. Después acuerda cuánto tiempo vas a esperar para contar el retorno (30, 90 o 180 días en los eventos B2B), déjalo por escrito y compártelo con finanzas y ventas. Este paso fija la parte de abajo de tu fórmula y evita discusiones más adelante.
Paso 3. Distingue los resultados económicos de los demás
Deja en tu ROI los ingresos, los negocios y los ahorros. La satisfacción, el aprendizaje y los resultados de marca se reportan al lado, en su propia escala, por ejemplo de 1 a 5. No conviertas una sonrisa en dólares, porque tu dirección no confiará en esa cifra. La sección sobre qué medir más allá del ROI explica cómo hacerlo.
Paso 4. Digitaliza la recolección de datos
Gestiona el registro, los pagos y el check-in en una sola plataforma para que las cifras coincidan, conéctala a tu CRM para que ventas vea quién asistió y reúne todos tus costos en un único archivo de presupuesto. Cuando tus datos viven en cinco herramientas distintas, nadie puede decir cuánto costó realmente el evento.
El check-in es el paso que los equipos se saltan con más frecuencia. En los datos de Eventtia, solo el 44 % de los eventos usó check-in, cifra que sube a cerca de la mitad en 2025 y 2026. Sin check-in no puedes calcular un costo por asistente, y ventas no sabe quién vino realmente. Es también la carencia que los clientes nos plantean con más frecuencia: rara vez nos piden primero un reporte de ROI, sino una forma confiable de llevar a Salesforce o a Dynamics el registro de quién asistió, para que ventas pueda hacer el seguimiento.
Paso 5. Dedica tiempo a la historia detrás de las cifras
Las cifras te dicen qué pasó, pero no por qué. Habla con tu equipo de ventas, con tus patrocinadores y con 5 a 10 asistentes, y pregúntales qué funcionó y qué no. Esas conversaciones explican por qué subió o bajó el ROI y te indican qué cambiar la próxima vez.
Ejemplo 1: ¿cuál fue el ROI del Future World Forum?
El Future World Forum obtuvo un ROI del 9,5 %, con $18.140 de ganancia sobre $190.900 de costos. Se trata de una conferencia de muestra de un día para 1.000 personas en Nueva York, construida con datos ilustrativos. Como el evento vendió entradas y paquetes de patrocinio, su retorno es fácil de contar.
| Partida | Monto |
|---|---|
| Venta de entradas (pases Standard y Startups) | $126.540 |
| Ingresos por patrocinio (6 patrocinadores) | $82.500 |
| Ingresos totales | $209.040 |
| Costos totales | $190.900 |
| Ganancia | $18.140 |
| ROI (ganancia ÷ costos × 100) | 9,5 % |
| Margen (ganancia ÷ ingresos × 100) | 8,7 % |
| Ingreso por asistente con check-in (703 asistentes) | $297 |
| Costo por asistente con check-in | $272 |
Aquí importan tres detalles. Primero, el costo por asistente se calcula sobre las 703 personas que hicieron check-in y no sobre las 860 registradas, porque pagas por quienes están en la sala. Segundo, 703 de 860 equivale a una tasa de asistencia del 82 %, muy por encima del 59 % que vemos en promedio en los eventos operados en Eventtia; con una tasa más habitual, el costo por asistente sería bastante mayor. Tercero, esta muestra deja fuera el tiempo del equipo interno y las comisiones de pago, que en tu cálculo sí debes incluir aunque bajen el ROI.
¿Qué cambiaría el ROI?
El mismo evento puede terminar con un ROI muy distinto si se mueve una sola cifra, y una tabla de escenarios simple muestra dónde está el riesgo.
| Escenario | Ganancia | ROI |
|---|---|---|
| Resultado real | $18.140 | 9,5 % |
| Se retira un patrocinador Silver ($15.000) | $3.140 | 1,6 % |
| Se retira el patrocinador Gold ($30.000) | -$11.860 | -6,2 % |
| Se venden 101 entradas Standard menos ($18.180) | -$40 | -0,02 % (apenas por debajo del punto de equilibrio) |
| Dos ajustes de catering: café pedido para el 82 % de los registros y lugares del cóctel pedidos según los registros confirmados ($3.610 de ahorro) | $21.750 | 11,6 % |
La lección es que este evento depende de un solo patrocinador, cuya salida convierte una ganancia en pérdida. Firmar uno o dos patrocinadores más protegería el ROI mejor que cualquier recorte de costos. Para ver cómo encajan estas cifras en un reporte completo, lee nuestra guía sobre cómo redactar un informe posterior al evento.
Ejemplo 2: ¿cómo se mide el ROI de un evento sin venta de entradas?
Cuando no vendes entradas, tu retorno es el negocio que genera el evento, ya sean negocios ganados, renovaciones o ventas adicionales. Ese retorno se cuenta a los 30, 90 y 180 días, porque los negocios B2B tardan meses en cerrarse.
Veamos una segunda muestra, también construida con datos ilustrativos. Una empresa de software organiza un “Customer Innovation Day” gratuito para 150 invitados, entre clientes y prospectos, y el evento cuesta $60.000 incluyendo el tiempo del equipo.
| Etapa | Resultado | Cuándo | Costo por resultado |
|---|---|---|---|
| Invitados con check-in | 150 | Día del evento | $400 por invitado |
| Leads calificados para ventas (SQL) | 40 | 30 días | $1.500 por SQL |
| Oportunidades | 12, por $360.000 | 90 días | $5.000 por oportunidad |
| Negocios ganados | 5, por $150.000 | 180 días | $12.000 por negocio |
| ROI sobre ingresos | 150 % | 180 días | |
| ROI sobre ganancia bruta (margen del 75 %) | 87,5 % | 180 días |
A los 30 días, este evento parece una pérdida, ya que generó leads pero todavía ningún ingreso. A los 180 días muestra un ROI del 150 % sobre ingresos. Muchos equipos de finanzas prefieren la versión sobre ganancia bruta, porque la empresa también paga por entregar lo que vendió. Con un margen bruto del 75 %, los $150.000 en negocios dejan $112.500 de ganancia bruta, de modo que ROI = ($112.500 - $60.000) ÷ $60.000 × 100 = 87,5 %. Acuerda con finanzas qué versión vas a usar antes del evento.
Ten presente que los $360.000 en oportunidades son pipeline y no retorno. El pipeline es una señal temprana de que el evento funciona, pero en tu ROI solo entran los negocios ganados.
¿Qué diferencia hay entre ingresos generados e ingresos influenciados?
Los ingresos generados provienen de negocios que nacieron en el evento, con personas que no estaban hablando con tu equipo de ventas antes. Los ingresos influenciados, en cambio, provienen de negocios que ya existían y cuyo comprador también asistió al evento. Pon en tu ROI solo los ingresos generados y reporta los influenciados en una línea aparte. En nuestro ejemplo, si 2 negocios más por $60.000 ya estaban en curso antes del evento, son ingresos influenciados; sumarlos al ROI mejoraría la cifra, pero tu equipo de ventas no la aceptaría.
¿Qué eventos sirven a cada etapa del embudo de ventas?
No todos los eventos tienen que cerrar negocios. Si evalúas cada evento según la etapa a la que sirve, tus expectativas de ROI se mantienen realistas.
| Tipo de evento | Etapa del embudo | Principal retorno a medir | Quién lo lidera |
|---|---|---|---|
| Conferencias del sector, talleres, masterclasses | Reconocimiento | Nuevos contactos y SQL | Marketing |
| Lanzamientos de producto, demo days, roadshows | Consideración | Oportunidades y negocios ganados | Ventas |
| Conferencias de usuarios, capacitaciones, eventos para miembros | Retención y crecimiento | Renovaciones y ventas adicionales | Customer success |
¿Cómo conectas los datos del evento con tu CRM?
Envía los datos de tu evento al CRM para que ventas vea quién se registró, quién hizo check-in y qué hizo cada persona. Eventtia se conecta con Salesforce, HubSpot y Microsoft Dynamics 365, y con cualquier otro sistema a través de la API y los webhooks de Eventtia. Una configuración sencilla que funciona:
- Crea una campaña en el CRM para cada evento.
- Agrega a cada asistente a esa campaña con su estado: registrado, con check-in o ausente.
- Suma las sesiones a las que asistió y las reuniones que tuvo.
- Pídele a ventas que registre el evento como origen de cada nuevo negocio que genere.
Luego, a los 30, 90 y 180 días, genera un solo reporte en el CRM con los negocios ganados de la campaña. Esa cifra es la parte de arriba de tu fórmula de ROI.
El mismo enfoque funciona a una escala mucho mayor. Nike organiza más de 5.000 eventos al año con Eventtia y sincroniza automáticamente los datos de sus asistentes con su CRM.
¿Dónde pierde dinero tu evento?
La mayoría de los eventos pierden dinero en cuatro frentes: las ausencias que igual pagas, el catering que pides y nadie consume, las herramientas que cada equipo paga por separado y los costos que nadie registra. Tapar esas fugas sube tu ROI sin recortar la experiencia.
Las ausencias que igual pagas. El Future World Forum tuvo 157 ausencias sobre 860 registros, y el 59 % de ellas vino de los pases gratuitos para estudiantes. Aun así pagas sus credenciales, sus asientos y su comida. Dos medidas ayudan. Envía antes del evento un enlace de cancelación en un clic, para que quien no pueda ir libere su lugar para alguien de la lista de espera. Y cobra algo, aunque sea un pequeño depósito, cuando el formato lo permita, porque en nuestros datos quienes pagan asisten mucho más. No confíes solo en un recordatorio de último minuto: en los eventos que analizamos, un mensaje enviado en las últimas 48 horas no cambió de forma medible la tasa de asistencia. Para más tácticas, lee nuestros consejos sobre cómo prevenir las ausencias en tus eventos.
El catering de más. El mismo evento pagó $5.645 en café y lugares del cóctel que nadie usó, cerca del 3 % de sus costos totales. Pide el catering según el número de personas que esperas que hagan check-in, no según los registros.
Las herramientas que paga cada equipo. Cuando marketing, ventas y operaciones compran cada uno sus propias herramientas de registro, correo y check-in, nadie ve el costo total. Lo escuchamos en casi todas las primeras llamadas: una empresa con la que hablamos organiza unos 280 eventos al año repartidos entre un CRM, una herramienta de venta de entradas y hojas de cálculo, y copia a mano los datos de los asistentes de una a otra. Una sola plataforma para todos los eventos les da a finanzas y a marketing una visión única del gasto.
Los costos que nadie registra. El tiempo del equipo, las comisiones de pago y las compras de último minuto suelen quedar fuera del archivo de presupuesto. Así tu ROI parece mejor de lo que es, hasta que finanzas lo revisa.
¿Qué medir más allá del ROI?
Junto al ROI, mide el retorno sobre los objetivos (ROO) y el retorno sobre la experiencia (ROE). El ROI te dice si el evento se pagó solo, mientras que el ROO y el ROE te dicen si cumplió su función y qué se llevaron los asistentes. Repórtalos en su propia escala, nunca en dólares.
¿Qué es el retorno sobre los objetivos (ROO)?
El retorno sobre los objetivos muestra si el evento alcanzó las metas no económicas que fijaste, como formar a tus socios, lanzar un producto o construir una comunidad. El ROO se mide comparando cada resultado con su meta. Para ver una lista de KPI y metas, lee nuestra guía sobre cómo medir el éxito de un evento.
ROI vs ROE: ¿qué es el retorno sobre la experiencia?
El retorno sobre la experiencia (ROE) muestra el valor que los asistentes obtuvieron del evento: lo que aprendieron, a quién conocieron, cómo se sintieron y qué hicieron después gracias a él. El ROI mide lo que el evento le dio a tu empresa y el ROE, lo que les dio a tus asistentes. Quienes vivieron una gran experiencia vuelven, recomiendan tu evento y hablan de tu marca. Tres medidas funcionan bien:
- El Net Promoter Score (NPS), que en el Future World Forum llegó a +42.
- La intención de volver, ya que el 68 % de quienes respondieron su encuesta dijo que volvería a asistir.
- Los comentarios escritos, que te explican por qué las personas se sintieron como se sintieron.
Recoge estas respuestas con una encuesta breve después del evento. Para saber qué preguntar, lee nuestra guía de preguntas para encuestas post-evento.
¿Cómo se mide el ROI de los patrocinadores y de las ferias comerciales?
Los patrocinadores y expositores calculan su propio ROI con la misma fórmula, es decir, los ingresos de los negocios que cerraron gracias al evento, menos lo que pagaron por el stand o el patrocinio, los viajes y el personal, dividido entre esos costos y multiplicado por 100. Los leads son pipeline, no retorno, así que los reportan en una línea aparte. Como organizador no puedes calcularlo por ellos, porque no ves sus ventas, pero sí puedes darles lo que necesitan para hacerlo: el tráfico del stand, las reuniones realizadas y las listas de leads después del evento.
Los organizadores que lo hacen bien reportan la calidad de la audiencia, no solo su tamaño. Un organizador de ferias francés con el que trabajamos dejó de publicar el número total de visitantes y, en su lugar, les cuenta a los expositores quién vino y qué puede comprar. En su última encuesta a expositores, el 78 % dijo que los visitantes correspondían a su público objetivo y el 62 % calificó su calidad como buena o muy buena. Quienes pagan por traer compradores invitados aplican la misma lógica, porque las reuniones solicitadas, realizadas y perdidas por cada comprador muestran cuáles valieron la invitación. Para los programas de reuniones uno a uno, lee cómo medir el ROI de las ruedas de negocio.
¿Cómo calcular el ROI con IA? (calculadora del ROI de un evento)
Pídele a un asistente de IA como ChatGPT, Claude o Copilot que haga las cuentas por ti. Dale tus costos y tu retorno, y calculará la ganancia, el ROI, el margen y el punto de equilibrio, y luego probará escenarios hipotéticos. Si tu asistente está conectado a Eventtia, trae por sí mismo tus datos de ingresos y de check-in.
Copia el siguiente prompt en tu asistente de IA, reemplaza las partes entre corchetes y adjunta tu archivo de presupuesto si lo tienes.
Para usar tus datos de Eventtia, conecta tu asistente de IA a Eventtia mediante el servidor MCP de Eventtia. El Model Context Protocol (MCP) es un estándar que permite a los asistentes de IA conectarse con otro software. El servidor MCP de Eventtia le permite a tu asistente leer tus registros, pagos y check-ins con tus propios permisos de Eventtia, y viene incluido en todos los planes.
- Conecta tu asistente. En Claude, agrega Eventtia desde la biblioteca de conectores e inicia sesión en Eventtia. En ChatGPT, usa la app de Eventtia. En Microsoft Copilot o en cualquier otro cliente MCP, agrega la dirección connect-mcp.eventtia.com/mcp.
- Ejecuta el prompt. Reemplaza la línea de venta de entradas por: “Usa mis datos de Eventtia de [nombre del evento] para la venta de entradas y los asistentes con check-in”.
- Agrega lo que Eventtia no tiene. Adjunta tu archivo de presupuesto para los costos y suma los ingresos por patrocinio y los negocios ganados que figuran en tu CRM.
- Verifica el resultado una vez. Compara dos o tres cifras con tu panel de control de Eventtia antes de compartirlas.
Ten en cuenta los límites. Tus costos no están en Eventtia, por lo que la IA necesita tu archivo de presupuesto, y los negocios ganados están registrados en tu CRM, así que para el ROI B2B tu asistente también debe conectarse a él.
Esa misma conexión responde preguntas que una hoja de cálculo no puede. El organizador de ferias francés que mencionamos la usó para comparar los check-ins de cinco ediciones de su feria. Los datos mostraron que casi ningún visitante llegaba los domingos entre las 9 y las 11 de la mañana, lo que zanjó en una sola reunión una discusión con los expositores sobre los horarios de apertura.
Para guías paso a paso, lee cómo gestionar los registros de eventos con ChatGPT y cómo usar Claude para organizar eventos.
¿Qué errores evitar al calcular el ROI de un evento?
Los errores más comunes son dividir los ingresos en lugar de la ganancia, equivocarse con el punto de equilibrio, usar el conteo de asistentes equivocado, olvidar los costos ocultos, medir demasiado pronto y contar negocios que no fueron tuyos.
- Dividir los ingresos entre los costos. El ROI es ganancia ÷ costos. Si divides los ingresos entre los costos, el ROI del 9,5 % del Future World Forum se convierte en un “109,5 %”, que es incorrecto.
- Decir que el punto de equilibrio es 100 %. El punto de equilibrio es 0 %, y un ROI del 100 % significa que duplicaste tu dinero.
- Dividir entre los registros. Usa los asistentes con check-in para el costo por asistente, porque lo que pagas son las personas que están en la sala.
- Dejar fuera el tiempo del equipo. El tiempo de tu equipo es un costo real, y sin él tu ROI parece mejor de lo que es.
- Medir el ROI B2B demasiado pronto. A los 30 días, la mayoría de los eventos B2B parecen una pérdida, así que vuelve a medir a los 90 y 180 días.
- Contar ingresos influenciados como ingresos generados. En tu ROI solo entran los negocios que nacieron en el evento.
Resumen: las fórmulas del ROI de un evento de un vistazo
| Medida | Fórmula | Future World Forum |
|---|---|---|
| Ganancia | Retorno - costos | $18.140 |
| ROI | Ganancia ÷ costos × 100 | 9,5 % |
| Margen | Ganancia ÷ ingresos × 100 | 8,7 % |
| Costo por asistente | Costos ÷ asistentes con check-in | $272 |
| Ingreso por asistente | Ingresos ÷ asistentes con check-in | $297 |
| Punto de equilibrio | El punto en que retorno = costos (ROI = 0 %) | Unas 100 entradas Standard menos |
| ROI sobre ganancia bruta (B2B) | (Negocios ganados × margen bruto - costos) ÷ costos × 100 | Ejemplo 2: 87,5 % |
Preguntas frecuentes sobre el ROI de un evento
¿Cuál es un buen ROI para un evento?
No existe una referencia única, porque el ROI depende del tipo de evento, del sector y de lo que decidas contar. Cualquier ROI superior al 0 % significa que el evento generó más de lo que costó. La mejor comparación es tu propia edición anterior y tus otros canales de marketing: si un evento cierra negocios a un costo menor que la publicidad pagada, es una buena inversión.
¿El ROI de un evento es lo mismo que la ganancia?
No. La ganancia es un monto en dólares, mientras que el ROI es un porcentaje que la compara con los costos. El Future World Forum obtuvo $18.140 de ganancia sobre $190.900 de costos, así que su ROI es del 9,5 %. Esa misma ganancia sobre $50.000 de costos equivaldría a un ROI del 36,3 %.
¿Cuándo conviene medir el ROI de un evento?
En un evento con venta de entradas, mide el ROI entre 2 y 4 semanas después, cuando ya hayan llegado todas las facturas y los reembolsos. En un evento B2B, mídelo a los 30, 90 y 180 días, porque los negocios tardan en cerrarse. En ambos casos, acuerda las fechas antes del evento.
¿Cómo se mide el ROI de un evento gratuito?
Toma como retorno el negocio que genera el evento (negocios ganados, renovaciones, ventas adicionales o ahorros) y aplica la misma fórmula, como muestra el ejemplo 2 de esta guía. Que la entrada sea gratuita no significa que el evento lo sea, porque tus costos siguen siendo reales.
¿Cómo se mide el ROI de un evento virtual o híbrido?
Con la misma fórmula. Los eventos virtuales suelen costar menos, porque no pagas sede ni catering, pero sí pagas la plataforma, la producción de video y el tiempo de tu equipo. El retorno se mide igual, con ingresos, negocios ganados o renovaciones, y el tiempo de visualización cuenta como interacción, no como retorno.
¿Se puede calcular el ROI de los patrocinadores de un evento?
Sí. Los patrocinadores usan la misma fórmula: los ingresos de los negocios que cerraron gracias al evento, menos la tarifa de patrocinio y los costos del stand, dividido entre esos costos y multiplicado por 100. Los leads son pipeline, así que los reportan aparte. Tú no puedes calcularlo por ellos, ya que no ves sus ventas, pero sí puedes ayudarlos compartiendo después del evento el tráfico del stand, las reuniones realizadas y las listas de leads.
¿Listo para ver lo que realmente te devuelven tus eventos?
Eventtia reúne el registro, los pagos, el check-in y las conexiones con tu CRM en una sola plataforma, para que tu ROI parta de cifras que coinciden. Su servidor MCP permite que ChatGPT, Claude o Copilot calculen el ROI a partir de los datos de tus eventos. Solicita una demo y descubre cómo tu equipo puede demostrar el valor de cada evento.
Eventtia es la plataforma detrás de las marcas que marcan la pauta.
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