Tus tiendas organizan sus eventos con las reglas de tu marca.
Eventtia permite organizar eventos en varias tiendas desde una misma plataforma: el equipo central define el diseño, los formularios y los permisos, mientras cada tienda prepara sus eventos y gestiona los registros y el check-in.
América Latina
Talleres de fotografía en América Latina
- MéxicoConoce tu cámaraSony Store Perisur
- ChileFotografía de mascotasSony Store Kennedy
- EcuadorFotografía de faunaQuicentro, Quito
Sony organiza con Eventtia sus eventos Alpha Universe en América Latina. Conoce el caso de Sony
- Tiendas
- Crean sus propios eventosDentro de los permisos que defines.
- Equipo central
- Mantiene la marca y los formulariosY la configuración de las integraciones.
- Configuración
- Un modelo para todas las tiendasSe duplica para cada tienda o ciudad.
- Llegada
- Check-in con QRTambién sin conexión, y registro en sitio.
Lo que define el equipo central y lo que gestiona cada tienda.
En Eventtia, los roles se definen por tarea y por entidad, así que cada marca decide qué puede hacer por su cuenta el equipo de una tienda. En los programas de retail que acompañamos, el equipo central suele reservarse la marca, el formulario de registro, algunos campos y la configuración de las integraciones, mientras las tiendas gestionan a sus participantes y los datos básicos de sus eventos.
Para separar marcas, regiones y datos a nivel de grupo, consulta la gestión multientidad.
- Marca, diseño de la página y dominio
- Formulario de registro y campos bloqueados
- Configuración del CRM y de las integraciones
- Modelos de evento para las tiendas
- Acceso a cada evento de tienda, con sus registros y check-ins
- Crea eventos a partir del modelo
- Define fecha, lugar y cupos
- Gestiona a sus participantes
- Envía mensajes
- Hace el check-in de los invitados
Cómo organizar eventos en tiendas con registro y check-in.
Con Eventtia, el equipo central define un modelo de evento y los permisos de cada tienda; a partir de ese modelo, los equipos locales crean sus eventos, gestionan los registros y hacen el check-in, y el equipo central puede consultar los eventos de toda la red.
- Paso 01
Crea el modelo desde el equipo central
Marca, página, formulario de registro, correos y los campos que necesita tu CRM.
- Paso 02
Asigna un rol a cada tienda
Los gerentes de tienda reciben las tareas que necesitan, por ejemplo crear a partir del modelo, gestionar participantes o hacer el check-in.
- Paso 03
Duplica el evento para cada tienda o ciudad
Al duplicar se copia la configuración del evento pero no el calendario de sesiones, así que cada tienda crea sus propias actividades, fechas y horarios.
- Paso 04
Publica con tu marca
En una página bajo tu propio dominio, o dentro de tu sitio web y tu app mediante una integración por API.
- Paso 05
Haz el check-in en la tienda
El personal escanea los códigos QR con la app en sitio, también sin conexión una vez cargada la lista, y registra en el momento a quienes llegan sin registro.
- Paso 06
Sigue cada tienda desde el equipo central
El equipo central puede abrir cualquier evento de tienda y revisar sus registros y check-ins; con una integración de CRM configurada, los datos llegan a las fichas de tus clientes.
Dos formas de llevar un mismo programa a varias tiendas o ciudades.
Con Eventtia, el modelo más habitual es un evento por tienda o por ciudad: el equipo central duplica el modelo y cada tienda lo adapta. La otra opción es un solo evento con sesiones en cada ciudad, que mantiene una única página de registro para todo el programa.
Un evento por tienda
Cada tienda tiene su propia página, sus cupos y su equipo, algo ideal cuando cada una maneja su calendario.
Un evento con sesiones por ciudad
Una sola página para todo el programa, en la que el invitado elige su ciudad y su horario. Dior Australia organiza así sus masterclasses, con sesiones en Melbourne y Sídney.
Inauguraciones de tienda y pop-ups con registro y check-in.
Eventtia gestiona el registro y el check-in de inauguraciones, tiendas temporales (pop-ups) y eventos privados con clientes. Los invitados se registran en una página con tu marca; si hace falta, el equipo puede ofrecer sesiones con horario para escalonar las llegadas, con un cupo por sesión, y el personal hace el check-in con un código QR a la llegada.
Para una presentación privada, el registro puede limitarse a una lista de invitados y tu equipo puede revisar cada solicitud: consulta el registro por invitación. Con una integración de CRM configurada, registros y asistencia pueden volver a la ficha del cliente: consulta el software para eventos de clientes VIP.
Una página de registro con tu marca
En tu propio dominio, o dentro de tu sitio web y tu app mediante la API.
Sesiones con horario, si las necesitas
Cada sesión tiene su propio número de cupos: consulta el registro por sesiones.
Check-in y registro en sitio
Check-in con QR a la llegada, y registro en sitio con un formulario corto para quienes no se inscribieron.
Cómo gestionan las marcas deportivas sus clubes de running y eventos de comunidad.
Nike usa Eventtia para su programa Nike Experiences, con carreras, clases de entrenamiento, talleres y activaciones de marca: los equipos de marketing, los gerentes de tienda y los socios deportivos trabajan desde una misma plataforma, mientras el equipo central gestiona los accesos y revisa los datos de todos los mercados. Nike conecta el programa con Nike.com y sus apps mediante la API.
Un check-in que sigue funcionando aunque la tienda esté llena.
La app de check-in de Eventtia permite escanear a los invitados aunque se caiga la conexión: carga la lista en cada dispositivo antes de abrir, y los check-ins se guardan en el dispositivo mientras no hay señal y se consolidan cuando vuelve la conexión. Consulta la app de check-in para eventos.
- Carga la lista de invitadosAntes de abrir
- Escanea sin conexiónSe guarda en el dispositivo
- Vuelve a conectarteLos check-ins se sincronizan
Dudas sobre eventos en tiendas, resueltas.
¿Qué es un software para eventos en tiendas?
Eventtia es un software para eventos en tiendas pensado para marcas de retail con varios puntos de venta: el equipo central define el diseño, los formularios de registro y los permisos, y cada tienda crea sus eventos a partir de ese modelo, registra a los invitados y hace el check-in.
¿Cómo organizar eventos en tiendas con registro y check-in?
Con Eventtia, el equipo central crea un modelo de evento con la marca y el formulario, y cada tienda lo duplica para definir sus fechas y sus cupos. Los invitados se registran en una página con la marca, y el personal de la tienda hace el check-in con un código QR y registra en el momento a quienes llegan sin registro.
¿Cómo gestionan las cadenas de retail eventos en cientos de tiendas desde una sola plataforma?
En Eventtia, el equipo central crea un modelo con la marca, el formulario y los campos de integración, y cada tienda lo duplica y crea su propio calendario y sus cupos. Los roles definen qué puede hacer cada tienda, y el equipo central puede abrir cualquier evento para revisar sus registros y check-ins.
¿Hay una plataforma que permita a los gerentes de tienda crear eventos locales con el control central de la marca?
Sí. En Eventtia, los gerentes de tienda crean eventos a partir de un modelo que controla el equipo central: la marca, el formulario de registro, los campos bloqueados y las integraciones quedan en manos del equipo central, mientras la tienda gestiona fechas, cupos y participantes.
¿Cómo organizar la inauguración de una tienda o un pop-up con registro?
Con Eventtia, los invitados se registran en una página con la marca y, si hace falta, el equipo ofrece sesiones con horario y un cupo por sesión para escalonar las llegadas. El personal hace el check-in con un código QR y puede registrar en sitio a quienes llegan sin inscripción.
¿Cómo gestionan las marcas deportivas sus clubes de running y eventos de comunidad?
En Eventtia, los equipos de tienda crean sus carreras y clases recurrentes dentro del programa de la marca, y el equipo central gestiona los accesos y revisa los datos de todos los mercados. Con una integración por API, los invitados pueden registrarse dentro del sitio web o la app de la marca.
¿Se puede duplicar un evento para varias tiendas o ciudades?
Sí. En Eventtia, al duplicar se copia la configuración del evento pero no el calendario de sesiones, así que cada tienda crea sus propias actividades, fechas y horarios. Un programa también puede ser un solo evento con sesiones en cada ciudad.
¿El check-in en tienda funciona sin conexión?
Sí. Basta con cargar la lista de invitados en cada dispositivo con la app de check-in de Eventtia antes de abrir: los check-ins se guardan en el dispositivo mientras no hay señal y se consolidan cuando vuelve la conexión.
¿Los eventos de tienda pueden aparecer dentro de nuestro sitio web o nuestra app?
Sí. Eventtia aloja las páginas de los eventos con tu marca en tu propio dominio y, con una integración por API, puedes mostrar los eventos y recibir los registros dentro de tu sitio web y tus apps.
¿Los datos de los eventos en tienda pueden llegar a nuestro CRM?
Sí. Con una integración configurada, Eventtia puede enviar registros y check-ins a tu CRM mediante webhooks y su API REST, vinculados a tus propios campos.
Cuéntanos cómo organizan hoy sus eventos tus tiendas.
Explícanos cuántas tiendas tienes y quién crea los eventos, y te mostramos cómo pueden repartirse el trabajo el equipo central y las tiendas en Eventtia.