Para equipos de eventos de empresas y asociaciones. Arma el programa, publica la página, registra y cobra a los participantes, envía cada mensaje, haz el check-in y mide los resultados en una sola plataforma. Y conecta Claude, ChatGPT o Copilot para que trabajen contigo.
Funciona con Claude, ChatGPT y Copilot
Estas grandes marcas y sus equipos de eventos confían en Eventtia
Datos de la plataforma desde 2017.
Equipos de eventos de empresas, asociaciones y marcas que organizan muchos eventos al año: lanzamientos, congresos, ferias, asambleas de afiliados, eventos con clientes y formaciones. Lo usan equipos en América Latina, Europa y Norteamérica.
Los precios son públicos. Essential arranca en 1.650 USD al año por 250 créditos de registro, que compartes entre eventos ilimitados durante 12 meses. Cada crédito equivale a un registro y no hay comisiones por entrada; la implementación, el soporte y las actualizaciones vienen incluidos. La app para participantes llega con Premium y el matchmaking B2B, con Networking.
Ver precios →Habla con nuestro equipo. En una llamada corta armamos una demo con tu propio evento, para que veas tu programa y no un ejemplo genérico.
Solicita una demoDesde el primer borrador del programa hasta el reporte de la última sesión. Cada etapa trabaja sobre el mismo registro del participante, así que nada se copia de una herramienta a otra.
También en la plataforma: Matchmaking B2B · App móvil para eventos · Eventos virtuales e híbridos
Planifica todo lo que los participantes ven y reservan: un programa de varios días con sesiones, tracks paralelos y talleres, con un aforo para cada sesión. Agregas a los speakers una sola vez y aparecen en la página del evento, y cada tipo de participante tiene su propio formulario, sus accesos y sus mensajes.
Lo que funciona se reutiliza: guarda los diseños de página y las plantillas de email para el próximo evento, y vende en varias monedas por evento.
Lo que Eventtia no planifica: presupuestos, listas de tareas, proveedores ni planos de sitio al aire libre. Para eso, los equipos usan una herramienta dedicada junto a Eventtia.
Un solo motor de registro, desde un RSVP de una pregunta hasta un congreso pago con delegaciones grupales. Los formularios están disponibles en 15 idiomas, los pagos en varias monedas, y el sistema aplica el aforo y las aprobaciones que tu evento realmente permite. Cada registro se convierte en el registro de check-in, así que el día del evento no hay que exportar nada.
El programa Nike Experiences funciona en modo headless sobre Eventtia, conectado por API a Nike.com, iOS y Android, y se puso en marcha en menos de 90 días. Leer el caso →
Registro de eventos → Venta de entradas y pagos → Eventos solo con invitación →
Formularios, accesos y comunicaciones por tipo.
Tipos de entrada, pagos, descuentos, merchandising.
Listas seleccionadas con enlaces de invitación únicos.
Revisa y aprueba postulantes. Estados automáticos.
Tracks paralelos con aforo por sesión.
Reserva una sesión en un horario específico.
Un líder registra a varios participantes vinculados.
Envía email, SMS y WhatsApp desde un mismo lugar, a segmentos que salen de los datos de registro. Los mensajes siguen lo que pasa: si apruebas a alguien, se entera; si cambia una sesión, sus participantes reciben el aviso; y el email de agradecimiento sabe quién asistió. Diseñas los correos con un editor visual, los guardas como plantillas y ves la entrega, las aperturas y los clics de cada envío.
Todo listo. Presenta el código QR de abajo en el check-in. Es lo único que necesitas en la puerta.
Cuándo
22 mayo 2026 · 9:00 a. m. – 5:00 p. m. (GMT−5)
Dónde
Centro de Convenciones, Cartagena
Las apps nativas para iOS y Android funcionan en los celulares y tabletas que ya tienes. Un solo código QR por participante abre cada puerta que autorices: la entrada principal, las sesiones, la sala VIP o la sala de prensa. La app sigue funcionando sin conexión y se sincroniza cuando vuelve la red, y cada escaneo alimenta el panel de asistencia en vivo. Los participantes, además, tienen su propia app del evento con la agenda y el networking.
Los paneles se actualizan mientras el evento sucede: registros, check-ins por sesión y por hora, resultados de las campañas e ingresos. Arma el reporte que necesitas y expórtalo. El registro, el check-in, la actividad en la app y los escaneos de los patrocinadores quedan ligados al mismo registro del participante, así que el embudo es real.
Conecta Eventtia con tu CRM: Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Selligent y Tribe CRM. Para todo lo demás está la API REST con webhooks (el acceso a la API es opcional en los planes publicados).
Analítica de eventos → Integraciones → Salesforce → HubSpot →
Una llamada corta y armamos una demo con tu programa.
Conecta Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini o Cursor a tu cuenta de Eventtia. Le pides algo en lenguaje natural y el asistente consulta los datos de tus eventos o hace el cambio por ti. Inicia sesión con tu usuario y respeta tus permisos de Eventtia, de modo que solo puede hacer lo que tu rol permite.
Hay un conector para Claude y un plugin oficial para ChatGPT.
Cómo funciona el servidor MCP → Cómo usar Claude para planificar eventos → Software agéntico para eventos →
Agrega a los 40 invitados de esta lista a nuestro evento de lanzamiento en París como VIP, confírmalos y dime cuántos cupos VIP quedan.
vip-guests.csv · 40 filasListo. Los 40 invitados quedaron registrados como VIP en el lanzamiento de París y todos están confirmados, así que quedan 8 cupos VIP de 60.
listEventsLanzamiento en París
listAttendeeTypesVIP
createAttendee40/40
confirmAttendee40/40
getEventSummaryquedan 8
Eventtia
Datos en vivo
Hay tres tipos de herramientas, y cada una responde a un programa de eventos distinto.
¿Te comparas con una herramienta en particular? Cvent · Bizzabo · Whova · EventMobi · Todas las comparaciones
Nike Experiences funciona en modo headless sobre Eventtia, conectado a Nike.com, iOS y Android, y se puso en marcha en menos de 90 días.
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Más de 9.400 eventos culturales y educativos y 510.000 inscritos reunidos en una sola plataforma.
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750 eventos al año gestionados por la propia universidad, con 80 usuarios en todas las facultades.
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Matchmaking B2B y foros internacionales de inversión para la agencia de promoción del comercio exterior de Colombia.
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El programa de eventos de la principal asociación de comercio electrónico de México, a gran escala.
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Los grandes congresos de marketing y eventos de la industria de la principal publicación de marketing de México.
Leer el caso →“Empezamos a menos de tres semanas de un megaevento de 850 participantes y 100 panelistas.”
“Pago un paquete de participantes y funcionalidades y organizo tantos eventos como necesite.”
“Coordinamos eventos de 200 personas en cinco continentes, ocho veces al año.”
Es una plataforma para eventos que centraliza su gestión de principio a fin: la página del evento, el registro y los pagos, las comunicaciones con los participantes, el check-in en sitio y los reportes posteriores. Un solo sistema mantiene un único registro por participante, así que el equipo no tiene que pasar datos de una herramienta a otra.
Páginas de evento con tu marca, registro con varios tipos de participante, venta de entradas y pagos, mensajes por email, SMS y WhatsApp, check-in en la entrada y en las sesiones, una app para participantes, patrocinadores y expositores, matchmaking B2B y analítica. Todos los módulos comparten los mismos datos, de modo que cada participante es un solo registro desde la inscripción hasta el reporte final.
Sí, para el programa y las personas: agendas de varios días, sesiones y tracks, aforo por sesión, speakers, tipos de participante y roles del equipo. Eventtia no gestiona presupuestos, listas de tareas, proveedores ni planos de sitio al aire libre; para eso, los equipos usan una herramienta dedicada junto a Eventtia.
Empieza por tus eventos y no por un ranking. Revisa seis puntos: qué etapas del ciclo cubre la herramienta; si las páginas de evento llevan tu marca y tu dominio; si la app de check-in funciona sin conexión; las integraciones con tu CRM y la API; el modelo de precios y la duración del contrato; y dónde se guardan los datos de los participantes. Después, pide una demo con tu propio evento.
Sí. Algunas herramientas gratuitas permiten publicar eventos ilimitados e incluyen una app de check-in, y cobran comisiones sobre las entradas pagas. Antes de elegir una, revisa los flujos de registro que necesitas (aprobaciones, tipos de participante, sesiones), tu marca y tu propio dominio, los permisos del equipo, la integración con tu CRM, los límites de aforo y las comisiones que aplican. Con Eventtia, empiezas con una llamada corta: armamos una demo con tu propio evento. Los planes y precios están publicados en la página de precios.
Sí. Eventtia no es un CRM, sino que se conecta con el tuyo: Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Selligent y Tribe CRM. Para otros sistemas están la API REST y los webhooks. Ver todas las integraciones.
Sí, dos. Una app nativa de check-in para iOS y Android, pensada para tu equipo, que funciona sin conexión y escanea un código QR por participante en la entrada, en las sesiones y en las zonas restringidas. Y una app móvil con tu marca para los participantes, con la agenda y el networking (planes Premium y Networking).
Así lo usa la mayoría de nuestros clientes. Antes de Eventtia, lo habitual es tener una herramienta para el registro, otra para los correos, una tercera para la app en sitio, una hoja de cálculo para el check-in y una exportación manual para los reportes. Eventtia las reúne, y la ganancia más grande está en los datos: un único registro por participante, desde la inscripción hasta el reporte final.
Los precios son públicos. Para 250 créditos de registro al año, Essential arranca en 1.650 USD, Premium en 2.500 USD y Networking en 3.500 USD, siempre con una licencia de 12 meses. Cada crédito equivale a un registro y los créditos se comparten entre eventos ilimitados, sin comisiones por entrada. Premium suma la app para participantes y el escenario virtual; Networking suma el matchmaking B2B. El acceso a la API es opcional en estos tres planes y el desarrollo de integraciones se cotiza aparte. La implementación, el soporte y las actualizaciones están incluidos, y Enterprise se cotiza por usuario administrador. Consulta los precios para cada volumen.
Un formulario de registro sencillo puede estar en línea el mismo día. La mayoría de los primeros eventos toma unos días, sobre todo porque el programa y la identidad visual todavía se están cerrando. Los programas a medida, con flujos propios o integraciones complejas, toman de cuatro a seis semanas, con nuestro equipo trabajando junto al tuyo.
Tú eliges. Eventtia tiene infraestructura en la Unión Europea y en Estados Unidos, así que los datos de los participantes pueden quedar del lado del Atlántico que corresponda a tus exigencias de cumplimiento. La plataforma y las funcionalidades son las mismas.
Sí. El servidor MCP de Eventtia conecta Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Cursor o cualquier asistente compatible con MCP a tu cuenta, con 51 herramientas para consultar y actualizar eventos, participantes, sesiones y más. El asistente respeta tus permisos de Eventtia. Hay un conector para Claude y un plugin oficial para ChatGPT, y el servidor MCP está incluido en todos los planes.
En pocas palabras: precios públicos, licencias de 12 meses, sin comisiones por entrada, registro y marca flexibles, y un servidor MCP en todos los planes. Cada página de comparación entra en detalle: Eventtia frente a Cvent, a Bizzabo, a Whova y a EventMobi.
Una llamada corta, sin presentaciones. Armamos una demo con tu propio evento y te damos una opinión honesta sobre si encaja, incluso cuando Eventtia no es la herramienta adecuada.
Solicita una demo¿Tienes una pregunta rápida? Pregúntale a Evia, nuestro chat de ayuda en la esquina inferior derecha, sobre precios, funcionalidades y encaje.
