TODAS NUESTRAS FUNCIONALIDADES
Descubre todas las funcionalidades de Eventtia en un solo sitio y empieza a crear eventos sorprendentes.
Prueba nuestra plataforma de gestión de eventos para disfrutar de una experiencia de planeación sin problemas y sorprende a tus asistentes.
Segmentación de la audiencia
Segmenta a tus asistentes en grupos en función de su perfil profesional, tipo de empresa, sector o cualquier otro criterio relevante. Por ejemplo, puedes crear tipos de asistentes como vendedores y compradores o empresarios e inversores. A continuación, ofrece experiencias de evento personalizadas a través de formularios de inscripción, badges personalizados, accesos exclusivos y actividades segmentadas.
Registro de grupo
Permite que tus asistentes inscriban a sus compañeros de trabajo, empleados, amigos o equipos enteros rellenando un solo formulario de inscripción. Garantiza un mayor índice de asistencia, agiliza el proceso y facilita que todo el mundo se una a la diversión.
Registro a actividades
En caso de que tu evento ofrezca actividades simultáneas, anima a tus asistentes a elegir su propia aventura permitiéndoles seleccionar las actividades a las que desean asistir. Añade un toque personal con cupones limitados u opciones de coste para crear una experiencia de evento única adaptada a tus asistentes.
Validación de la participación de los asistentes
Acepta o deniega el acceso a los inscritos accediendo a la opción de veto y decide quién formará parte de tu evento. Automatiza el proceso configurando correos electrónicos automáticos de confirmación o rechazo de asistencia y así mantienes a tus asistentes informados.
Gestión del perfil de los asistentes
Añade información valiosa y realiza un seguimiento de la participación con el uso sencillo y eficaz de Notas. Centraliza tu logística gestionando todas las tareas relacionadas con los asistentes a través de un panel de control. Utilízalo para validar la participación de los asistentes en las actividades, gestionar la comunicación sin esfuerzo y solicitar pagos.
Importación de la lista de asistentes
Importa tu lista existente de asistentes directamente al panel de Eventtia con facilidad. Sube tu archivo de Excel a la plataforma, y en poco tiempo, serás capaz de crear, visualizar y editar los perfiles de tus asistentes facilmente con una mucha precisión.
Agenda del evento
tiona sin esfuerzo múltiples actividades, sesiones y dinámicas del evento. Nuestro sistema garantiza un control total sobre la gestión de la agenda al proporcionar las herramientas para crear, editar y gestionar el calendario de actividades.
Facturas
Crea y envía facturas personalizadas a tus asistentes con sólo unos clics. Realiza un seguimiento de tu lista de facturas, notifica a los asistentes los pagos pendientes y agiliza el proceso con una experiencia sin complicaciones para ti y tus asistentes.
Integración con plataformas de pago
Facilita la venta de entradas y los pagos de asistencia eligiendo entre múltiples plataformas integradas. Eventtia ofrece integraciones con PayPal, PayU, Stripe, Adyen, Wompi, y Mercado Pago, lo que te permite vender entradas y cobrar los pagos al instante. Di adiós a las transacciones manuales y hola a la recaudación de ingresos.
Configura niveles de precio
Con el software de venta de entradas para eventos online de Eventtia, puedes crear múltiples planes de asistencia y establecer diferentes niveles de precios.
Entradas anticipadas
Incentiva la inscripción anticipada a tu evento y aumenta la tasa de asistencia creando una sensación de urgencia con entradas anticipadas.
Vales y códigos de descuento
Aprovecha la red de contactos de los miembros de tu equipo y de los ponentes creando códigos de descuento personalizados para tus audiencias o comunidades. Aumenta el índice de asistencia a tus eventos y consigue más ventas con esta sencilla función.
Invitaciones a eventos privados
Con Eventtia, puedes crear un evento privado, subir tu lista de invitados y enviar invitaciones pidiendo a la gente que rellene el formulario de registro. Añade una capa extra de privacidad y exclusividad a tu evento asegurándote de que sólo los invitados tendrán acceso a registrarse.
Merchandising
Vende algo más que entradas integrando productos en su formulario de inscripción. Haz más atractiva la experiencia de los asistentes ofreciendo productos o merchandising del evento o de la marca directamente durante el registro. Ya sea una camiseta, una taza o un libro, aumenta los ingresos de tu evento.
Dominio de registro
Proporciona mayor seguridad, protege tu evento y gana en tranquilidad. Implementa restricciones de dominio y asegúrate de que sólo las personas adecuadas pueden acceder a tu evento. Por ejemplo, puedes limitar el acceso a los asistentes con el dominio de correo electrónico de tu empresa.
Página de inicio del evento
Mejora la comunicación de tu evento y capta la atención de potenciales asistentes con potentes landing pages creadas en unos minutos utilizando el editor de arrastrar y soltar de Eventtia.
SMS
Manténte conectado con tus asistentes durante el evento por SMS. Utiliza la herramienta de SMS masivos de Eventtia para mantener informados a tus asistentes sobre los últimos cambios o actualizaciones relacionados con el evento.
Envío masivo de correos electrónicos
Aumenta la visibilidad de tu evento e impulsa fácilmente la asistencia a través de nuestra función de envío masivo de correos electrónicos. Maximiza tus esfuerzos promocionales enviando correos masivos y haciendo un seguimiento de su alcance con la ayuda de nuestras herramientas de análisis integradas.
Comunicación personalizada
Mejora la comunicación previa al evento y refuerza la conexión con los asistentes diseñando correos electrónicos dirigidos y personalizados. Nuestro sistema de etiquetas le permitirá dar un toque personal a tus mensajes.
Análisis de campañas
Integra tu ID de seguimiento de Google Analytics y analiza el éxito de la página de inicio de tu evento, obteniendo información sobre el rendimiento de tu campaña de marketing.
Conversión de pixels
Añade píxeles de conversión en Eventtia para seguir el rendimiento de tu evento. Analiza el impacto de tus campañas y obtén información relevante sobre tu estrategia de marketing.
Widget Calendario de eventos
Maximiza la campaña de marketing de tu evento mostrando nuestro Widget de Calendario de Eventos dinámico en tu sitio web. Atrae a tu público, promociona futuros eventos y genera nuevos clientes potenciales basándote en las grabaciones de eventos anteriores.
Diseñar e imprimir badges
Aprovecha todo el potencial de la identidad de tu marca y causa una impresión duradera con nuestras sólidas funciones de diseño y generación de badges. Nuestro software para eventos facilita la creación de badges electrónicas o su impresión in situ, garantizando la estética y la profesionalidad de tu evento.
Certificados de asistencia
Celebra los logros de tus asistentes y valida su participación con certificados personalizados. Después del evento, puedes crear y enviar las credenciales de asistencia mediante correos electrónicos automatizados. Utiliza nuestro software y crea una experiencia memorable y gratificante para tus asistentes.
Stage virtual personalizado
Transforma tu evento virtual en una experiencia de marca inmersiva con un escenario virtual totalmente personalizable. Da vida a la visión de tu empresa personalizando el espacio con los colores, gráficos y activos visuales de tu marca, creando una impresión duradera.
Lobby del evento
Crea un espacio acogedor e informativo donde los asistentes puedan obtener más información sobre tu evento y relacionarse con tu marca mientras esperan a que comiencen las sesiones.
Agenda del evento
Utiliza nuestra agenda dinámica y permite a tus asistentes virtuales participar y personalizar su experiencia en el evento. Cómodamente accesible en la barra lateral de su escenario virtual, la agenda del evento permite a los asistentes crear un itinerario personalizado basado en las sesiones y actividades a las que desean asistir.
Información sobre los ponentes
El stage virtual del evento permite presentar a los ponentes aportando información relevante de sus biografías profesionales.
Módulos personalizados
Crea módulos personalizados para compartir actividades o contenidos específicos, como fotomatones, mapas de locales, dinámicas de bienestar, libros electrónicos, plantillas y mucho más.
Anuncios en directo
Mantén a tus asistentes informados y al día con la ayuda de nuestro Event Commander. Notifícalos al instante sobre las actualizaciones del programa o diríjelos a la siguiente actividad, garantizando una experiencia fluida.
Interpretación simultánea
Rompe las barreras lingüísticas y facilita una colaboración global con nuestras funciones de interpretación simultánea de última generación. Nuestra plataforma facilita la incorporación de audio traducido en vivo a tu contenido, lo que le permite reunir a expertos y asistentes de todo el mundo con facilidad.
Eventtia Studio
Simplifica la producción de tu evento virtual con la herramienta de streaming integrada de Eventtia. Di adiós a los códigos complejos, iframes y tokens, y conecta fácilmente hasta 9 oradores simultáneamente en tu escenario virtual para una experiencia fluida y accesible a todos.
Integraciones de streaming
Transforma tus retransmisiones en directo con la integración de StreamYard. Este estudio de streaming te ayudará a crear una experiencia en directo fluida y profesional con latencia reducida y superposiciones perfectamente elaboradas.
Reproductores de vídeo
Experimenta una flexibilidad sin precedentes con las integraciones de Zoom, YouTube, Vimeo y reproductores de vídeo personalizados, todos ellos fácilmente integrables en tu escenario virtual con un simple iframe.
Contenido a la demanda
Graba tus sesiones y guárdalas en el escenario virtual para poder acceder a ellas bajo demanda. Además, ofrece a tus asistentes la oportunidad de volver a ver sus momentos favoritos o ponerse al día con lo que se perdieron cuando quieran.
Acceso con escaneo de código QR
Facilita el proceso de registro de tu evento con nuestra aplicación avanzada de registro móvil. Despídete de las largas colas y empieza a gestionar el acceso de manera fluida y amena, garantizando un evento agradable y sin estrés para todos.
Acceso a actividades/Control de salas
Analiza el éxito de las diferentes dinámicas del evento controlando el acceso a tus salas. Utiliza la app de check-in para controlar el número de personas que se unen a actividades específicas.
Checkpoints y giveaways
Utiliza Eventtia para realizar un seguimiento de los movimientos de tus asistentes, confirmar tu presencia en diferentes áreas y facilitar la recuperación de documentos o regalos sin problemas.
Reportes y analisis
Nuestras funciones de supervisión de eventos en tiempo real te permitirán obtener información valiosa y realizar un seguimiento de la participación de tus asistentes. Mántente informado sobre el número de asistentes, las sesiones más populares y los datos de ubicación para optimizar la experiencia del evento.
Event commander
Acceda al Event Commander para enviar notificaciones en directo, conocer la tasa de asistencia en tiempo real y realizar un seguimiento de las reuniones de networking en curso.
Reacciones Emoji
Permite a tus asistentes expresar sus emociones y participar en tu evento como nunca antes. Dales acceso a una gama dinámica de reacciones emoji para que le den aún más vida a tu evento.
Encuestas y quizz en directo
Aumenta la participación de tu audiencia con funciones interactivas dinámicas como encuestas en directo, pon a prueba los conocimientos de los usuarios con quizz en vivo y genera debates en tiempo real con respuestas instantáneas.
Chat en directo
Anima a tus asistentes a conectarse a través de canales de chat personalizados. Con Eventtia, puedes elegir quién tiene acceso a estos espacios de comunicación dinámicos.
Chat de actividades
Habilita la opción de chat para las actividades de tu evento y permite a tus asistentes entablar conversaciones significativas entre ellos.
Social Wall
Facilite la interacción entre los asistentes proporcionando un espacio público para que la gente suba fotos y publicaciones y comente sus experiencias relacionadas con el evento.
Integración de plataformas de interactividad
Asegura la interacción entre los asistentes y aumenta el engagement del evento integrando tus plataformas de interactividad favoritas, como Slido, Mentimeter o Kahoot.
Sesiones de preguntas y respuestas
Fomenta la participación dinámica de los asistentes durante tu evento. La función integrada de preguntas y respuestas permite a los asistentes conectar directamente con los ponentes y votar por las preguntas más apreciadas.
Encuestas de satisfacción
Obtén información valiosa sobre la experiencia de los asistentes a tu evento realizando encuestas durante y después del evento con Eventtia. Mejora su experiencia con la información que recopiles.
Aplicación móvil personalizable
Mejora el reconocimiento de tu marca personalizando la aplicación móvil de tu evento con los elementos y elementos visuales característicos de tu empresa. Crea una experiencia de marca memorable y coherente para tus asistentes.
Notificaciones en vivo
Envía notificaciones en directo a tus asistentes sobre cambios en la agenda, actualizaciones del evento o instrucciones para asistir a la próxima actividad.
Engagement
Aumenta la participación de los asistentes con una experiencia dinámica e interactiva a través de nuestra aplicación móvil. Aumenta la emoción con sesiones de preguntas y respuestas, quizz, juegos, concursos, encuestas en directo y nubes de palabras visualmente cautivadoras.
Intercambio de datos de contacto
Ayuda a tus asistentes a ampliar fácilmente su red profesional utilizando la función de escaneado de códigos QR para intercambiar rápidamente información de contacto con otros participantes y expositores.
Stands virtuales
Ayuda a tus patrocinadores y expositores a ampliar sus oportunidades de negocio permitiéndoles mostrar sus servicios y productos a través de stands virtuales.
Perfiles de networking
Segmenta tu audiencia y facilita el emparejamiento entre diferentes grupos, como compradores y vendedores, empresarios e inversores, etc.
Notificación a los participantes
Envía notificaciones automáticas de solicitud de reunión a tus asistentes y ayúdales a programar las sesiones de networking automáticamente.
Engagement pre-evento
Crea una red virtual dinámica para tus asistentes incluso antes de que comience el evento. Fomenta las conexiones y las conversaciones para generar entusiasmo y fomentar un compromiso significativo.
Horario y duración de la sesión
Ofrece a tus asistentes la flexibilidad necesaria para programar sus reuniones a su ritmo, permitiéndoles elegir un horario específico que habrás previamente decidido y fija la duración de cada sesión de networking.
Asignación de salas de reuniones
Nuestra plataforma te permite designar automáticamente espacios de conversación (mesas, salas o cabinas) para las reuniones cara a cara.
Agenda de networking modular
Permite que tus asistentes agilicen su agenda de contactos con una agenda personalizada que muestre sus reuniones preestablecidas.
Evaluación de la reunión
Anima a tus asistentes a proporcionar valiosos comentarios e impulsar mejoras con la posibilidad de puntuar sus experiencias en las reuniones de networking. Utiliza esta información para mejorar el matchmaking y conectar a las personas adecuadas en tus eventos.
Gestión del stands
Permite a los expositores y patrocinadores mostrar su marca de la mejor manera dándoles el control total sobre la creación y gestión de su stand virtual.
Personalización del stand virtual
Tus patrocinadores pueden elegir entre cinco modelos de stand. Permítales destacar su identidad única añadiendo su logotipo, combinación de colores, descripción, sitio web, banner, enlaces a redes sociales y vídeos.
Descargables y CTAs
Nuestro módulo de sponsors permite a los patrocinadores y expositores cargar hasta 10 archivos, como .png, .jpg, .pdf o .zip. El tamaño máximo de carga es de 10 MB por archivo.
Catalógo de servicios y productos
Maximiza las oportunidades de venta para tus patrocinadores y expositores gracias a la función de exposición de productos que propone Eventtia. Cada patrocinador o expositor puede mostrar hasta 100 productos o servicios y dirigir el tráfico a su tienda en línea con redirecciones de sitios web.
Comunicaciones con sponsors
Mántente fácilmente en contacto con tus expositores enviándoles actualizaciones oportunas y relevantes sobre el estado de los pagos y otros detalles clave a través de nuestro ágil sistema de mensajería.
Datos de contacto de los asistentes
Permite a sus patrocinadores y expositores ampliar su alcance y conectar con clientes potenciales dándoles acceso a una lista completa de asistentes, incluidos aquellos que han dado su consentimiento para una comunicación post-evento.
Actividades patrocinadas
Ayuda a tus expositores a potenciar su presencia en tu evento programando actividades interactivas, retransmitiéndolas en directo e invitando a los asistentes a asegurar su lugar con antelación.
Networking patrocinado
Aumenta la visibilidad de tus expositores permitiéndoles programar reuniones individuales con sus asistentes a través de sus stands virtuales.
QR code Lead Capture
Permite que tus expositores recojan información valiosa sobre los asistentes que visitaron su stand escaneando el código QR de su badge.
Datos e informes en tiempo real
Permite a patrocinadores y expositores realizar un seguimiento de las métricas clave, como el número de visitas por stand, las descargas de archivos, la tasa de conversión, los clics en las actividades, etc.
