CARACTERISTICAS DE EVENTTIA

DESCUBRE TU CAJA DE HERRAMIENTAS

Obtén la autonomía absoluta para planificar y administrar eventos extraordinarios.

Cuando se trata de calidad y excelencia, en Eventtia creemos en ayudar a nuestros clientes a brindar las mejores experiencias a tus asistentes.

ESTO ES LO QUE PODEMOS HACER PARA TI

Sabemos lo desafiante que puede ser la planificación de eventos, especialmente cuando tu objetivo es generar experiencias de alta calidad. Es por eso que estamos muy entusiasmados de proporcionar una herramienta dinámica, flexible y fácil de usar para la planificación y la comercialización de eventos. Te encantará.

SOFTWARE DE GESTIÓN DE EVENTOS

Nuestro software para gestión de eventos es 100% amigable y fácil de usar, simplifica considerablemente los procesos logísticos y permite a tu equipo planificar eventos increíbles.

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REGISTRO ONLINE Y TICKETS

El registro en línea es el núcleo de nuestro software para gestión de eventos. Diseñamos nuestra plataforma de eventos, integrando un módulo completo de registro y venta de entradas.

CUPONES DE DESCUENTO Y ENTRADAS EARLY BIRD

Los descuentos y los códigos de cupones son la manera más segura para acceder al corazón de tu audiencia. Puedes ofrecerlos como una expresión de tu lealtad a ciertos tipos de asistentes o como un incentivo para aquellos invitados que darán a conocer tu evento.

GESTIONA TU LISTA DE INVITADOS

Gestionar de manera eficiente el listado de invitados es crucial para llevar a cabo tareas tales como facilitar el proceso de registro, manejar la comunicación previa y posterior al evento, tener un mejor control sobre el acceso a las diferentes actividades del evento, etc.

LANZAMIENTO DE ENCUESTAS

Descubre lo que tus asistentes piensan sobre tu evento. Configura las encuestas durante o posteriormente al evento y descubre todo lo que deseas saber.

FACILITA EL PAGO

Gracias a nuestras integraciones con PayPal, PayU y Stripe, puedes comenzar a recibir pagos en línea de forma inmediata. Es seguro y fácil de configurar.

GESTIONA FACTURAS

Genera y envía fácilmente facturas personalizadas. Personaliza la factura agregando elementos visuales, como el logo de tu evento, los datos de pago, el número de la factura, la dirección y la información legal.

ENVIA CORREOS

Si deseas promocionar tu evento de manera eficiente, preparete para enviar muchos correos. Nuestra plataforma para gestión de eventos integra un motor de correos potente que te va a permitir enviar correos electrónicos segmentados.

GENERA BADGES Y ESCARAPELAS

Crear y distribuir credenciales para asistentes puede ser una verdadera pesadilla. Sin embargo, al usar nuestro sistema de planificación, puedes diseñar e imprimir fácilmente los badges. Ya sea que deseas generar tarjetas electrónicas y enviarlas automáticamente a tus asistentes o imprimirlas en el sitio, tenemos su respaldo.

REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE ASISTENTES

Hemos simplificado los procesos de registro y de seguimiento de asistentes. Al utilizar nuestra aplicación móvil para check-in, finalmente podrás evitar largas filas de espera en la entrada, gestionando también sin esfuerzo el flujo de acceso.

ADMINISTRA EL PROGRAMA DEL EVENTO

A menudo, tu evento puede tener una gran variedad de dinámicas. Programa distintas actividades de eventos, administra los espacios y realiza actualizaciones en tiempo real.

ADMINISTRADOR DE TAREAS

Eventtia te permite obtener un control total sobre el flujo de trabajo al planificar y llevar a cabo eventos. Al tener acceso a un poderoso administrador de tareas, estarás completamente equipado para administrar mejor el trabajo de tu equipo.

COLABORACIÓN EN EQUIPO Y GESTIÓN DE PERMISOS

Utilizando nuestro software para gestión de eventos, podrás gestionar fácilmente la colaboración entre los miembros de tu equipo y emitir tantos permisos de usuario cuantos consideres necesarios.

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RUEDAS DE NEGOCIOS Y NETWORKING

Nuestro sistema para gestión de eventos te ofrece una de las herramientas matchmaking B2B más avanzadas y fáciles de usar para ayudar a tus asistentes a construir conexiones significativas durante eventos o sesiones de networking. Nuestra plataforma para matchmaking B2B te permite planificar y llevar a cabo reuniones cara a cara que son verdaderamente relevantes para tus asistentes.

INVOLUCRA A TUS ASISTENTES ANTES DEL EVENTO

Alienta a tus asistentes a conectarse con otros participantes ofreciéndoles un espacio de interacción en línea previo al evento.

CREA DISTINTOS PERFILES PARA NETWORKING

Segmenta tu audiencia habilitando las opciones "Estoy buscando ..." y "Estoy ofreciendo ...". De esta forma, facilitarás el matchmaking entre diferentes grupos, tales como compradores y vendedores, empresarios e inversores, etc.

CONTROLA EL TIEMPO Y LA DURACIÓN DE LA REUNIÓN

Elije los marcos de tiempo exactos cuando los invitados pueden reservar las reuniones. También puedes decidir la duración de las reuniones configurando la cantidad de tiempo que consideres necesario para que los asistentes interactúen entre ellos.

GENERA OPORTUNIDADES DE NEGOCIOS

Ayuda a tus asistentes a crear su propia agenda de reuniones. Déjelos decidir y elegir con quién quieren interactuar.

NOTIFICA A TUS ASISTENTES

El sistema enviará a los asistentes todas las alertas de solicitud de reunión, creando automáticamente un horario de las interacciones. Además, informará a los participantes sobre las últimas actualizaciones respecto al evento.

GENERA FORMULARIOS PARA EL NETWORKING

Diseña formularios efectivos para conocer lo que tus asistentes están buscando u ofreciendo durante sus interacciones con otros huéspedes.

DISEÑA AGENDAS MODULARES

Nuestro sistema del matchmaking B2B le permite a tus asistentes programar reuniones breves. Esto es posible gracias a un espacio privado en línea al que tus invitados podrán acceder mediante el uso de sus credenciales de inicio de sesión personales.

ASSIGN MEETING SPACE

Eventtia allows you to automatically determine the meeting spaces (tables or stands) for the 1-on-1 meetings.

APLICACIÓN MÓVIL PARA EVENTOS

Actualiza el impacto de tus eventos con la mejor experiencia móvil. Intuitivo y fácil de usar, desarrollamos una aplicación móvil para eventos completamente personalizable que puedes usar para planificar eventos extraordinarios y diseñar dinámicas memorables para tus asistentes.

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APLICACIÓN PROGRESIVA

Ya no tendrás que pedirles a tus asistentes que descarguen la aplicación de eventos desde Google Play o App Store. Lo van a poder realizar falicmente, accediendo directamente desde su navegador con solo un clic.

PERFIL DEL ASISTENTE

Permite que los asistentes decidan qué información desean compartir con otras personas.

NOTIFICACIONES POR SMS

Llega a tus asistentes a través de mensajes personalizados o alertas, enviándoles información relacionada al evento.

AGENDAS PERSONALIZADAS

Permite que tus asistentes decidan cómo debería ser su agenda, permitiéndoles eligir a qué actividades desean asistir.

PONENTES

La aplicación móvil para eventos te permite presentar los oradores, proporcionando información relevante de sus biografías profesionales.

MAPA

Ayuda a tus asistentes a entender mejor el espacio del evento y facilita su transición desde una habitación (piso, edificio) a otra.

PREGUNTAS Y RESPUESTAS

Haz que tus eventos sean más interactivos al permitir que los asistentes hagan preguntas en vivo directamente a través de una aplicación web en sus teléfonos.

ENCUESTAS EN VIVO

Asegura una mejor participación de los asistentes al ofrecer la posibilidad de interactuar activamente durante las sesiones y ver los resultados de la encuesta en tiempo real.

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TU PAGINA WEB DEL EVENTO

Tu sitio web es la cara de tu evento y una poderosa herramienta para atraer a nuevos asistentes. Crea sitios web increíbles para tus eventos sin tener habilidades de programación.

CREA PÁGINAS WEB ÚNICAS

Cree una página de aterrizaje o un sitio web receptivo en minutos con nuestro editor de arrastrar y soltar módulos.

USA PLANTILLAS DE DISEÑO

Personaliza tu sitio web con los colores e imágenes de tu marca.

CONSTRUYE UN DISEÑO RECEPTIVO

Asegúrate de que los sitios web de tus eventos funcionen bien en una variedad de dispositivos y tamaños de ventanas o pantallas.

COMUNICA TU IDENTIDAD

Crea sitios web extraordinarios para promocionar la identidad de tu evento, sin tener habilidades de programación.

REALIZA ACTUALIZACIONES EN TIEMPO REAL

Toma el control de tu contenido y realiza actualizaciones en tiempo real sin la ayuda de terceros.

PERSONALIZA LAS URL

Usa tu propio nombre de dominio para tu nuevo sitio web del evento.

MONITOREA DATOS DETALLADOS

Puedes integrar tu propia identificación de seguimiento de Google Analytics y medir el éxito de tu página web.

SOFTWARE PARA GESTIÓN DE FERIAS

Eventtia está tratando de cubrir todas tus necesidades de planificación, incluida la gestión de ferias. No importa si deseas llevar a cabo una feria o ayudar a las marcas a exhibir sus productos durante tus eventos; en cualquier caso, te proporcionamos las mejores herramientas.

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GESTIÓN DE LOS STANDS

Facilita el proceso comercial de reservas de stands. El sistema te ayuda a controlar fácilmente la venta y la reserva de stands.

PLATAFORMA PARA FERIAS EN LÍNEA

Crea un espacio para ferias en línea donde puedas administrar diferentes procesos logísticos.

REGISTRO DE EXPOSITORES Y PATROCINADORES

Todos los expositores y patrocinadores pueden registrarse. Deja de recibir decenas o cientos de archivos de Excel con esta información

CATÁLOGO DE SERVICIOS

Asigna distintas tarifas para los servicios (Wi-Fi, opciones de patrocinio, etc.) que planeas ofrecer a tus expositores. El proceso está completamente automatizado, ahorrándote el tiempo.

CATÁLOGO DE EXPOSITORES

Crea un catálogo personalizado en línea con los expositores de la feria. Habilita el acceso a este catálogo a través de la aplicación móvil o el sitio web del evento. Ya no es necesario hacerlo a mano.

MENSAJERÍA

Establece una comunicación específica con tus expositores. Al usar esta opción, por ejemplo, puedes enviarles mensajes sobre su estado de pago o información importante sobre su stand.

PROSPECCIÓN

Permitelos a los expositores recopilar información valiosa sobre los asistentes que visitan su standa través del escaneo de un código QR. Pueden priorizar y anotar información importante.

AYÚDANOS A AYUDARTE

Nos encantaría ayudarte a superar tus desafíos en la gestión de eventos.